現(xiàn)在位置：范文先生網(wǎng)>范文大全>規(guī)章制度>檔案管理制度

檔案管理制度

時間：2024-12-07 11:05:49 規(guī)章制度我要投稿

檔案的管理制度推薦度：
公司檔案的管理制度推薦度：
檔案管理制度推薦度：
檔案管理制度推薦度：
檔案管理制度推薦度：
相關推薦

【精華】檔案管理制度

　　在學習、工作、生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

【精華】檔案管理制度

　　檔案管理制度篇1

　　第一章總則

　　第一條為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，特制訂本制度。

　　第二條本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　第三條重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

　　第二章檔案歸檔

　　第四條歸檔范圍

　　（一）通用管理：證書、部門職責、崗位職責、手冊、注冊申報資料等。

　　（二）工程基建：設計文件、圖紙、會議記錄、招投標文件、造價、工程管理（變更、進度控制、質量控制）、工程驗收、工程報批資料等。

　　（三）合同：原輔料采購、設備采購、工程基建、技術轉移、委托合同、設計合同、其他合同。

　�。ㄋ模┰O備檔案：公用系統(tǒng)、物料、倉庫等輔助設備；生產(chǎn)部設備、工程部設備、QC部設備等。

　　（五）員工培訓：培訓計劃、總結、內部培訓記錄、外部培訓報告等。

　�。┯嬃浚夯瘻y類、力質類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計時類、流量類等，設備內部校驗記錄歸于設備檔案中。

　　（七）產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件、包裝設計、技術轉移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白批記錄、質量標準、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗資料、產(chǎn)品質量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗報告（含送檢或抽檢）、產(chǎn)品重大質量事故資料等。

　�。ò耍z驗方法：原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。

　�。ň牛┯涗洠撼涗浺酝獾乃杏涗�。包括輔助記錄、出入庫單、銷毀記錄、盤存表、溫濕度記錄、物料請驗單等；

　�。ㄊ┡涗洠号a(chǎn)記錄、批檢驗記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。

　�。ㄊ唬藴什僮饕�(guī)程。

　�。ㄊ炞C文件：驗證主計劃、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設備驗證、QC設備驗證、工程部設備驗證、方法驗證、工藝驗證、清潔驗證等。

　�。ㄊ┬姓愇募�

　　行政法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章規(guī)程等；

　　各類公文。本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關機構來往的批復；

　　各類證照、證書。包括章程、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、土地證、房產(chǎn)證、商標注冊證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書等；人事任命、勞動糾紛等；

　　各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛所有原始證照、辦公設備、儀器設備說明書、保修卡等；

　　所有加蓋公章的文件復印件；

　　在企業(yè)文化建設和社會活動中直接形成的有保存價值的各種文字、聲像光碟等形式的歷史記錄。

　　第五條歸檔時間

　�。ㄒ唬└黝愖C照、批件、商標、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復印件須于文件產(chǎn)生的24小時（一個工作日）內到檔案室辦理歸檔手續(xù)；

　�。ǘ┰O備檔案、產(chǎn)品檔案、質量標準、檢驗方法、標準操作規(guī)程隨時產(chǎn)生隨時歸檔；

　　（三）員工培訓類資料按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)；

　�。ㄋ模┯嬃款愘Y料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)；

　�。ㄎ澹┕⿷虣n案按年度歸檔，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的資料到檔案室辦理歸檔手續(xù)；

　　（六）驗證文件隨時產(chǎn)生隨時歸檔，驗證主計劃按年度歸檔，于每年1月25記錄文件。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次；

　　（七）手續(xù)。批記錄文件按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)；其他文件每周一集中歸檔一次；

　�。ò耍┪窗匆蠹皶r歸檔而造成損失的，由當事人承擔全部責任，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理。

　　第六條歸檔份數(shù)

　�。ㄒ唬┰繗w檔，并注明份數(shù)、出處。

　　（二）使用頻繁的檔案，各使用部門應復印留存自用。

　　第七條歸檔要求

　　（一）由檔案室和各部門指派一名專人負責歸檔事宜。對已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復再歸檔。文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。

　　（二）文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領導簽字確認后方可歸檔。

　　第八條歸檔手續(xù)

　　各類文件歸檔時，歸檔部門應填寫《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負責人和總經(jīng)辦負責人審批，歸檔部門和檔案室各留存一份，以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認。

　　第三章檔案的收集與整理

　　第九條檔案的收集

　�。ㄒ唬┯筛鞑块T指派專人，每周一對其本部門需要歸檔的文件進行收集，并進行分類、排列、編目后移交檔案室。

　�。ǘ┯蓹n案管理人員定期到各部門對零散的文件進行收集，再進行系統(tǒng)的、全面的整理。

　�。ㄈ┦占瘯r要保證檔案的質量。如不完整，需進行進一步的收集，對收集不全的檔案，要做好記錄。

　　第十條檔案的整理

　　（一）檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明，便于保管和利用。

　�。ǘn案嚴格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進行系統(tǒng)、全面的整理，并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號由英文字母及阿拉伯數(shù)字組成，具體說明如下：

　　7、8、9位代表流水號001～999.6位為檔案柜號。4位為二級分類的編號。2位為一級分類的英文縮寫。

　　第四章檔案建檔

　　第十一條分類

　　梳理歸檔的資料，由檔案員分類、編號，于文件歸檔的當天入庫，并建立《檔案明細臺賬》。

　　第十二條檔案專用章

　　所有歸檔的復印件及歸檔原件產(chǎn)生的復印件，每頁紙加蓋藍色檔案專用章，加蓋檔案專用章的復印件視同原件使用，檔案專用章置于檔案室，由檔案員保管。

　　第十三條檔案編號章

　　檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號章，編號手寫，檔案編號章置于檔案室，由檔案員保管，對已歸檔編號檔案做出的任何調整須登記備查。

　　第十四條檢索目錄

　　所有歸檔文件，由檔案員建立對應關系的電子版檢索目錄，并定期核對。

　　第十五條電子備份

　　重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應一并建檔備份。

　　第五章檔案使用和歸還

　　第十六條檔案使用

　　（一）文件復�。河墒褂萌颂顚憽稒n案復印登記薄》，一般性文件經(jīng)部門負責人批準，重要文件同時報分管副總批準，由檔案員復印、提供。

　�。ǘ┙璩鲆鸭由w檔案專用章的復印件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負責人批準，最長不超過十個工作日，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準；十日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)。

　　（三）借閱原始文件：由使用人填寫《檔案借閱登記薄》，經(jīng)部門負責人批準，于檔案室指定的地點查閱，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準。

　�。ㄋ模┙璩鲈嘉募河墒褂萌颂顚憽稒n案借出登記薄》，經(jīng)部門負責人批準，最長不超過五個工作日，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準，總經(jīng)辦會簽；五個工作日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)；原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準，總經(jīng)辦會簽，檔案室保留復印件備查；

　�。ㄎ澹┩鈫挝唤璩鰴n案時，由使用人填寫《檔案借出登記薄》，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用。

　　（六）按規(guī)定審批，由當事人和檔案員在相應登記薄上登記并簽字確認方可使用檔案；違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對檔案員處以200—1000元/人/件的罰款；造成損失的.，由檔案員全額承擔，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理。

　　第十七條檔案歸還

　　（一）檔案使用者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時，經(jīng)檢查無誤后，應在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認。

　�。ǘ┌l(fā)生損壞、丟失的，對使用人處以200—1000元/人/件的罰款；造成損失的，由使用人全部承擔，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理。

　�。ㄈn案歸還時內容發(fā)生變更的，使用人應及時知會檔案員進行更新，以保持檔案的準確性。

　　第十八條檔案保管與檢查

　�。ㄒ唬┕靖黝悜獨w檔文件應集中于檔案室管理，任何部門和個人不得私自保存，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有，造成損失的，由當事人全額承擔，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理。

　�。ǘ┟吭碌祝偨�(jīng)辦負責人將對檔案室的資料進行抽查；每三個月與檔案員共同對檔案室的所有資料進行一次徹查，并填寫《檔案清查記錄》。

　�。ㄈn案管理應賬實相符。檔案損毀或丟失的，由檔案員全額承擔，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理。

　　第六章檔案保管期限和銷毀

　　第二十條檔案的銷毀

　�。ㄒ唬⿲π枰M行銷毀處理的檔案，由檔案室填寫《檔案銷毀申請表》，并制作《檔案銷毀清冊》，包括：本單位和卷宗的簡短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內容、鑒定的情況和銷毀的理由等內容的書面報告，經(jīng)相關部門負責人和總經(jīng)理審核簽字同意后，方可銷毀。

　　（二）由檔案員進行檔案銷毀，QA和檔案歸檔部門各指派一人進行監(jiān)銷，檔案銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。

　�。ㄈn案銷毀時檔案員要在銷毀清冊上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字樣和日期，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認。

　　檔案管理制度篇2

　　檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、規(guī)化、科學化和制度化。

　　學校檔案室是學校的設機構，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務處具體領導。檔案室負責統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設備類、榮譽實物類的所有檔案。

　　一、學校檔案室的基本任務

　　1、結合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。

　　2、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務。

　　3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監(jiān)督、檢查，并納入學校對各處室考核檢查的容。

　　4、維護檔案的完整與安全。

　　二、檔案室立卷歸檔圍、原則和注意事項

　　1．所有學校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實、完整、準確、系統(tǒng)和安全。學校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時移交到學校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯(lián)合組織的，涉及多個部門的，文件材料由牽頭主辦的處室負責歸檔，其他處室協(xié)助提供相關材料。

　　2．嚴格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關人員的工作職責圍；在布置、檢查、總結、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結、考核檔案工作。

　　3．任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經(jīng)校長批準后專人監(jiān)銷。干部、職工在調動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續(xù)。

　　4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書寫。立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學校一般工作活動，在較長時間有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間對本校有參考利用價值的，列為短期保存。

　　5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學校一般工作活動，在較長時間有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間對本校有參考利用價值的，列為短期保存。

　　5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄由領導簽字，正文上的公章應蓋在發(fā)文單位和日期處。

　　6、請示類文件要附相關批復材料。上級來文需要辦理并上報相關材料的，要求將上報的相關材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。

　　7、德育、師德教育活動、教學、科研、基建、校小報、設備、學校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。

　　8、立卷歸檔的材料必須是原件，復印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)（A4紙）。

　　9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個容的檔案材料人為地分割開或遺漏。

　　10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的`裝訂線。

　　11、移交檔案時，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。

　　12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調、電腦。

　　13、應繪制檔案柜案卷存放示意圖。

　　14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經(jīng)領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉借給他人，違反規(guī)定者，按有關規(guī)定予以嚴肅處理。

　　15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領導匯報。

　　三、規(guī)分類，及時整理歸檔建檔

　　所有檔案要及時整理，規(guī)分類，登記歸檔。檔案類目和基本圍：

　�。ㄒ唬h群類 1、學校黨組織的計劃、總結、文件、批復等材料； 2、黨員大會、支委會、生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批復；

　　3、黨員名冊、年報表、發(fā)展黨員和轉正材料；組織建設、黨員教育、宣傳、主題活動、紀檢等方面的材料；

　　4、工會、共青團、少先隊、學生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套文件和材料；各群團組織的計劃、總結、經(jīng)驗交流材料、會議記錄；換屆大會材料；改選報告和批復；

　　5、政治思想教育、精神文明建設材料； 6、開展各項專題活動的材料； 7、出席黨代會、人代會、政協(xié)會的； 8、表彰、處分材料；

　　9、綜合治理、平安建設文件、材料。

　�。ǘ┬姓�

　　1、學校年度、學期工作計劃、總結、報表； 2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學習記錄、學校召開的各種工作會議，專業(yè)會議材料；

　　3、學校規(guī)章制度、崗位職責、獎懲辦法、考核檢查資料；

　　4、上級機關頒發(fā)的文件，上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要會議材料；

　　5、學校文件、會議資料；教代會資料；

　　6、專題報告；學校重大事項的調查、匯報和處理情況的報告；

　　7、人民代表、政協(xié)委員、上級機關領導視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；

　　8、學校的請示與上級機關的批復文件；各處室的請示與學校的批復文件；

　　9、學校及其各處室在各項工作、活動中形成的計劃、總結、報告和活動過程的資料；

　　10、學校檢查各處室工作，調查研究形成的重要文件材料；

　　11、學校的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；

　　12、學校領導人在公務活動中形成的重要信件、記錄，從外機關帶回的與本校有關的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；

　　13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎狀、獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物以及展覽照片等材料；

　　14、干部任免、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類領導小組人員以及職工的錄用、轉正、定級、調資、工資年報、退職、復職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等文件材料；

　　15、本校財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；

　　16、本校編印的情況反映、簡報、校報及有關刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；

　　17、學校與有關單位及個人簽訂的各種合同，協(xié)議書等文件材料；

　　18、各種普查工作中形成的文字材料；

　　19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優(yōu)秀教師、先進班主任、特級教師、學科帶頭人、骨干教師名冊和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調查、處分決定或文件；

　　20、死亡人員名冊和檔案；

　　21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料（具體容按會計檔案規(guī)定）；

　　22、特困學生“兩免一補”登記表、“助學育苗”工程登記表、學生助學金發(fā)放登記表；

　　23、對行政經(jīng)費審查的記錄材料；

　　24、學校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關材料；

　　25、校辦廠資料。

　�。ㄈ┙逃虒W類

　　1、學校制定的各種教學制度、辦法、規(guī)章、條例；有關教學工作的各類會議文件、紀要、安排、總結；

　　2、學籍管理材料（學籍卡、新生登記表、成績冊）；學籍變更材料（升級、留級、休學、復學和退學、轉學材料）；學生獎懲材料、招生、分配工作材料（招生計劃、招生工作總結、新生名冊、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書存根）；學生素質報告單存根；

　　3、總課程表和學校教學工作計劃、總結；

　　4、各教研組計劃、總結；教科研計劃、總結、活動記錄；個人教學計劃、備課、聽課、政治業(yè)務學習筆記、校本培訓記錄，教學大綱、各課程學期授課計劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績單，成績統(tǒng)計表及試卷分析，教學質量調查材料；教學實習計劃、總結；班主任；各類競賽成績和名次；

　　5、本校編制的電化教學錄音、錄像帶等；

　　6、有關教學經(jīng)驗的總結，教學方法的研究，教學手段的改進，教學效果的反饋，教學改革，課題研究，學術論文，專題發(fā)言等原始資料；公開課教案、評課材料、教學基本功競賽材料、名次；有價值的課程建設的全套材料（教學計劃、教學大綱、教案、題庫、試卷、習題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實習計劃、實習講義、實習指導書、教學總結）；

　　7、教職工在各種報刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學術會議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵文件；各級教育科研課題的成果、結題報告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學校專著、教材、教學參考資料等；兄弟學校有參考價值的教學資料；教師發(fā)表、獲獎的論文和證書；

　　8、師資培訓計劃、考核、總結、教師業(yè)務檔案等有關材料；

　　9、教師學歷進修、普通話、現(xiàn)代技術、考核材料；學科帶頭人、教學能手、骨干教師、青名師工程培訓的材料；

　　10、德育工作計劃、總結；各種活動的材料、檢查評比的材料、先進班級、三好學生、優(yōu)秀學生干部登記表、學生獎懲的材料；

　　11、本校學生軍訓、入學教育、國旗下講話、開學典禮、學期結束會、校會、重要集會等重要材料；

　　12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料；

　　13、本校組隊參加各類比賽的運動員、成績；本校最高記錄；

　　14、體育鍛煉標準達標成績統(tǒng)計表；學生體質、保健、近視統(tǒng)計表。

　�。ㄋ模┗窘ㄔO類

　　1、有關本校區(qū)域變化、布局調整、解決地界、征用土地等文件材料或會議紀要、各種文件和證書、圖紙（含平面圖、紅線圖、批準書、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等）；

　　2、本校的土木建筑（含教學用房、生活用房、庫房等）及抗震加固工程形成的技術文件材料；

　　3、校舍平面圖和有關文件；

　　4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預算、決算、審計、竣工驗收資料；

　　5、消防、衛(wèi)生、水電設施的圖紙、鑒定、檢查的資料。

　�。ㄎ澹┞曄箢�

　　錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁盤等。

　　（六）設備類

　　1、各種大、中型物品、器具、設備、動力機械、電子儀表、儀器、微機、語音設備、各種車輛、文印設備等；各類圖紙、照片、計算書、說明書、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數(shù)據(jù)，性能鑒定材料、運行記錄、技術操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設計圖紙、工程交付驗收結論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結算報告、設備養(yǎng)護維修和大修過程中產(chǎn)生的技術文件材料等；

　　2、設備申購報告和批復；合同、說明書；設備安裝、調試、驗收、維護協(xié)議；使用、故障和維修記錄；

　　3、本校自制或改造更新的各種設備的全套設計文件和圖紙。

　�。ㄆ撸s譽實物類

　　各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實物。四、充分發(fā)揮檔案作用，為學校管理和教育教學服務檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進行咨詢服務。如學生的學籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調，提供出有益的和高效率的服務，使學生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利于做到人盡其用，各盡其才。

　　檔案管理制度篇3

　　1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,特制定此制度。

　　2、公司的安全生產(chǎn)制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個安全生產(chǎn)管理臺帳,五個管理臺帳主要包括:安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)教育臺帳、安全生產(chǎn)獎罰臺帳、安全技術措施臺帳和安全事故臺帳。

　　3、生產(chǎn)檢查臺帳中記錄了三個方面的內容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。

　　4、生產(chǎn)教育臺帳包括:事業(yè)部級安全生產(chǎn)教育臺帳、工廠二三級安全生產(chǎn)教育臺帳和安全活動臺帳。

　　5、獎罰臺帳包括:安全生產(chǎn)獎勵臺帳和安全生產(chǎn)處罰臺帳。

　　安全生產(chǎn)技術臺帳包括:安全技術措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的`安全投入、安全活動支付的資金投入。

　　6、生產(chǎn)事故臺帳應記載事故類別:人身傷害事故臺帳、設備事故臺帳和其他的事故臺帳。

　　7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報的相關數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。

　　檔案管理制度篇4

　　第一條根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》、《醫(yī)療事故管理條例》，為加強職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，達到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用的目的，制定本辦法。

　　第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術服務、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學研究活動中形成的，能夠準確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數(shù)據(jù)等文件材料。

　　第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。

　　職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機構、職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構、承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構、用人單位都應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專(兼)職人員負責。

　　第四條職業(yè)衛(wèi)生檔案按照職業(yè)病防治活動主體分為:

　　(一)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案;

　　(二)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案;

　　(三)職業(yè)衛(wèi)生技術服務檔案;

　　(四)職業(yè)衛(wèi)生科研檔案。

　　第五條各級職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:

　　(一)國家有關職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標準等;

　　(二)法人資格及其他證明材料(委托書、單位編碼、財政帳號等);

　　(三)工作職責、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準則;

　　(四)當?shù)卣殬I(yè)病防治規(guī)劃;

　　(五)年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督計劃及總結;

　　(六)轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對象分布圖和匯總表;

　　(七)轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計分析;

　　(八)用人單位職業(yè)病危害申報材料;

　　(九)衛(wèi)生行政部門對用人單位建設項目職業(yè)病危害控制效果評價、衛(wèi)生審查、衛(wèi)生審核、驗收批件;

　　(十)職業(yè)性健康體檢報表;

　　(十一)職業(yè)病報表;

　　(十二)職業(yè)病事故報表;

　　(十三)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書存根;

　　(十四)監(jiān)督員培訓相關資料(培訓計劃、材料)。

　　第六條用人單位應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:

　　(一)國家有關職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及有關文本;

　　(二)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、職業(yè)衛(wèi)生管理制度;

　　(三)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

　　(四)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導書和其他內部文件;

　　(五)建設項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點)包括:

　　1.建設項目計劃任務書及批準文件等;

　　2.建設項目初步設計書;

　　3.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料;

　　4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;

　　5.職業(yè)病危害預評價委托書與預評價報告;

　　6.職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;

　　7.衛(wèi)生行政部門審查意見書;

　　8.衛(wèi)生行政部門驗收意見書。

　　(六)建設項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預防策略)清單;

　　(七)儲存和使用的化學品清單，包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防策略;

　　(八)工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料，包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書，職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告;

　　(九)用人單位職業(yè)病預防控制措施技術檔案

　　1.工藝改革技術措施檔案;

　　2.職業(yè)病防護設施檔案:

　　(1)職業(yè)病防護設施清單并注明安裝地點

　　(2)設備的操作規(guī)程、合格證書;

　　(3)安裝、調試驗收記錄;

　　(4)使用記錄;

　　(5)維修記錄，包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等;

　　(十)職業(yè)病防護用品檔案，包括工種清單，應配備清單，實配備清單，使用情況等;

　　(十一)職業(yè)健康監(jiān)護資料:

　　1.職業(yè)健康監(jiān)護委托書;

　　2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

　　3.職業(yè)健康檢查結果與分析報告;

　　4.職業(yè)禁忌證名單及調離情況;

　　5.個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案;

　　(十二)職業(yè)衛(wèi)生培訓教育計劃、培訓內容、授課記錄及考核成績;

　　(十三)職業(yè)病病人檔案;

　　(十四)各種監(jiān)督文書;

　　(十五)各種設備、化學品中文說明書;

　　(十六)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料;

　　(十七)各種匯總資料，包括:

　　1.職業(yè)衛(wèi)生基本情況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;

　　2.職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;

　　3.職業(yè)健康監(jiān)護匯總資料;

　　4.職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料;

　　5.職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料;

　　6.培訓情況匯總資料;

　　7.因病缺勤情況匯總資料;

　　8.職業(yè)病防護設施匯總資料;

　　9.勞動者死亡資料;

　　10.職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;

　　11.職業(yè)病防治工作年度總結。

　　第七條職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構在職業(yè)衛(wèi)生技術服務過程中應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:

　　(一)職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構資質證明資料(法人證明材料、資質證明材料等);

　　(二)國家有關職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及文本等;

　　(三)質量控制文件;

　　(四)上級技術單位對技術服務質量考核文件;

　　(五)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測與評價技術文件;

　　(六)建設項目職業(yè)病危害預評價與控制效果評價文件;

　　(七)職業(yè)病防護設施評價文件;

　　(八)職業(yè)病防護用品評價文件。

　　第八條承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構在進行職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷過程中應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，除第五條(一)至(四)規(guī)定內容外，還應當包括:

　　(一)醫(yī)療執(zhí)業(yè)執(zhí)照;

　　(二)職業(yè)健康監(jiān)護檔案及健康檢查報告;

　　(三)職業(yè)病禁忌證調離通知書及調離結果統(tǒng)計表;

　　(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書;

　　(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書。

　　第九條職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構、承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構、用人單位職業(yè)病防治工作科研時，應當建立職業(yè)病防治工作科技檔案，包括:

　　(一)科研項目計劃任務書、科技合作協(xié)議書、選題報告、科研方案、年度計劃等;

　　(二)有關科研項目的委托、批準文件，專家的建議、協(xié)作合同等;

　　(三)實驗、調查和考察的原始記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)或經(jīng)過整理的計算數(shù)據(jù)、配方等;

　　(四)研究工作報告和階段性工作報告、年終總結報告、最后總結報告、成果鑒定書、科研論文、推廣使用報告、成果獎勵文件、發(fā)明申請書、發(fā)明評議書、發(fā)明證書、發(fā)明獎勵及研究項目的修訂或撤銷等文件;

　　(五)各種稀有實物、標本、樣品等分別編號登記，在科室指定專人保管;

　　(六)研究過程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標圖等;

　　第十條職業(yè)衛(wèi)生檔案要進行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:

　　(一)簡明扼要的擬寫案卷標題，包括文件制發(fā)機關、內容、文種三個部分，標題要反映案卷的內容;

　　(二)根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，注明每一案卷的保管期限，職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存;

　　(三)填寫卷內目錄、備考表及案卷皮、編號，裝訂成卷;

　　(四)歸檔的.案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。

　　第十條檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質量檢查，及時編號登記，入庫保管。

　　第十一條檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續(xù)。

　　第十二條職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。

　　第十三條對保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。

　　第十四條利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

　　第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應當按《病案管理規(guī)定》的有關要求。

　　涉及用人單位技術秘密的，職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構和監(jiān)督管理部門應當保守秘密。

　　對職業(yè)衛(wèi)生檔案的利用情況要進行登記。

　　檔案管理制度篇5

　　隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理越來越受到重視。學校是保障學校檔案管理工作順利開展的重要規(guī)章制度，它是學校檔案管理的基礎和保障，對于保證學校檔案管理工作的規(guī)范、科學、高效有重要的意義。

　　一、學校檔案管理制度的意義

　　1.規(guī)范學校檔案管理行為

　　學校檔案管理制度是對學校檔案管理行為的規(guī)范，它通制定體的檔案管理流程和標準，明確了各個環(huán)節(jié)的職責和任務，規(guī)范了學校檔案管理的行為，從而保證了學校檔案管理的規(guī)范、科學、高效。

　　2.保障學校檔案安全

　　學校檔案管理制度是保障學校檔案安全的重要手段，它規(guī)定了檔案的保管、使用、借閱、借出、銷毀等方面的體要求，保證了學校檔案的安全和完整性，防止了檔案的遺失、損毀和泄露。

　　3.提高學校檔案管理效率

　　學校檔案管理制度是提高學校檔案管理效率的重要保障，它明確了檔案管理流程和標準，規(guī)范了檔案管理行為，提高了檔案管理的效率和質量，保證了檔案管理工作的順利開展。

　　二、學校檔案管理制度的內容

　　1.檔案管理機構和人員

　　學校檔案管理制度應明確檔案管理機構和人員的設和職責，包括檔案管理中心、檔案管理員、檔案保管員等。

　　2.檔案管理流程和標準

　　學校檔案管理制度應制定檔案管理流程和標準，包括檔案的收集、整理、制、保管、使用、借閱、借出、銷毀等方面的體要求。

　　3.檔案管理制度的實施

　　學校檔案管理制度應明確檔案管理制度的實施，包括檔案管理制度的宣傳、培訓、監(jiān)督和考核等方面的體要求。

　　4.檔案管理的監(jiān)督和評估

　　學校檔案管理制度應制定檔案管理的監(jiān)督和評估機制，包括檔案管理的定期檢查、評估和考核等方面的.體要求。

　　三、學校檔案管理制度的實施

　　學校檔案管理制度的實施需要各個部門的共同力，需要檔案管理人員的認真執(zhí)行和監(jiān)督。在實施程中，需要注意以下幾點：

　　1.宣傳和培訓

　　學校檔案管理制度的實施需要廣泛宣傳和培訓，讓全體教職員工都了解檔案管理制度的內容和要求，提高檔案管理意識和能力。

　　2.明確職責

　　學校檔案管理制度的實施需要明確各個部門和人員的職責和任務，確保檔案管理工作有序開展。

　　3.建立檔案管理制度檔案

　　學校檔案管理制度的實施需要建立檔案管理制度檔案，記錄檔案管理的全程，保證檔案管理工作的可追溯性和可評估性。

　　4.加強監(jiān)督和考核

　　學校檔案管理制度的實施需要加強監(jiān)督和考核，對檔案管理工作進行定期檢查、評估和考核，發(fā)現(xiàn)及時糾正，提高檔案管理工作的質量和效率。

　　四、結語

　　學校檔案管理制度是保障學校檔案管理工作順利開展的重要規(guī)章制度，它的實施對于保證學校檔案管理工作的規(guī)范、科學、高效有重要的意義。學校應該根據(jù)自身實際情況，制定符合自己特點和需求的檔案管理制度，不斷完善檔案管理工作，提高檔案管理水平，為學校的發(fā)展和教育事業(yè)的繁榮做出貢獻。

　　檔案管理制度篇6

　　一、總則

　　1.為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng),確保檔案案卷合格率,使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gbt/50328-20xx)的要求,特制定本規(guī)定。

　　2.各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責,各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料,認真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準確性。

　　二、工程檔案管理規(guī)定

　　2.1檔案資料管理

　　2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分,應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料,對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查,并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

　　2.1.2為了便于各個環(huán)節(jié)的銜接,監(jiān)理項目部配備專職信息管理員,為更好地管理好檔案資料,應配置必要的檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

　　三、工程文件的收發(fā)及管理規(guī)定

　　3.1工程文件接收

　　3.1.1各單位提供給監(jiān)理項目部的工程文件(工程技術文件、圖紙資料)由監(jiān)理項目部信息管理員統(tǒng)一接收;統(tǒng)一接收國網(wǎng)項目部、集團項目部、電監(jiān)辦以及監(jiān)理項目部等下發(fā)的各項文件,做好接收記錄。

　　3.1.4信息管理員對接收的工程文件資料,必須進行數(shù)量和外觀質量檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

　　3.1.5信息管理員應及時建立工程文件收發(fā)文記錄,并能利用計算機進行各類文件的查詢檢索。

　　3.1.6對接收的密級文件資料,要嚴格按保密規(guī)定妥善收存,并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。

　　3.1.7信息管理員僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè),并建立檔案總登記帳和分類登記帳；

　　3.2工程文件資料發(fā)放

　　3.2.1上級下發(fā)文件、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、通知及會議紀要,由信息管理員按所指定的單位及時傳遞并建立發(fā)放記錄。

　　四、監(jiān)理項目部檔案管理職責

　　1、負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核,特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔監(jiān)理文件。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況,并審核、簽署。

　　2、歸檔范圍：

　　1)負責提交監(jiān)理過程中形成的有關工程質量,工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。

　　2)監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調試單位、質量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查,對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責,并在案卷內備考表審核人欄簽署。

　　3)對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內的文件,監(jiān)理項目部有權退回,相關單位應按檔案管理的有關規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

　　3、工程檔案的鑒定和銷毀

　　1)對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料,先由申請銷毀的.部門登記造冊,再由檔案部門提出銷毀意見,報項目部總工及經(jīng)理批準后方可銷毀。

　　2)對各單位修改替代后的檔案,檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經(jīng)項目部總工及經(jīng)理批準后實施,并對被銷毀檔案目錄進行清除。

　　3)檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時,檔案部門、保安部門均應指派專人監(jiān)銷,監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字,檔案銷毀清冊應存檔。

　　4)在鑒定銷毀檔案時,處于兩種保管期限之間的檔案,一律從長處理。

　　4、其它

　　(1)工程檔案的分類、編目、按國家電網(wǎng)辦[20xx]250號《關于印發(fā);國家電網(wǎng)項目部電網(wǎng)建設項目檔案管理辦法（試行）的通知>》規(guī)定執(zhí)行。

　　(2)檔案、資料、圖書的提供利用,按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。

　　(3)工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。

　　五、聲像檔案管理辦法

　　5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的,具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說明的歷史記錄。

　　5.2照片檔案應符合以下要求：

　　(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；

　　(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；

　　(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；

　　(4)使用數(shù)碼相機拍攝,其影像不能進行后期加工,光學分辨率不得小于500萬有效像素(不允許插值；

　　(5)符合國家電網(wǎng)項目部《關于利用數(shù)碼照片資料加強輸變電工程安全質量過程控制的通知》基建安全[20xx]25號及《關于強化輸變電工程施工過程質量控制數(shù)碼照片采集與管理與管理的工作要求》國家電網(wǎng)基建質量[20xx]322號要求。

　　檔案管理制度篇7

　　第一條為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理，促進工程施工，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等國家現(xiàn)行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求，結合本項目的實際，制定本制度。

　　第二條本制度適用于參與高速公路建設的所有單位。

　　第三條本制度所稱安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書和安全內業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。

　　第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫全面、真實準確、歸檔及時”的原則。各單位應落實專室、專人、專機、專柜管理制度，加強安全文書和內業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應有管理類別標簽、細分標簽和卷內目錄，以便歸檔和查閱。

　　第五條施工單位安全內業(yè)資料包括：

　�。ㄒ唬┌踩a(chǎn)法律、法規(guī)及部門規(guī)章等；

　�。ǘ┌踩a(chǎn)管理機構、職責、責任狀；

　�。ㄈ┌踩a(chǎn)管理制度；

　�。ㄋ模┌踩僮饕�(guī)程；

　�。ㄎ澹┢髽I(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》；

　　（六）安全生產(chǎn)責任制及安全生產(chǎn)合同；

　�。ㄆ撸┨胤N作業(yè)人員臺帳及證件、一般作業(yè)人員臺帳；

　　（八）特種設備登記、檢驗合格證、維修保養(yǎng)記錄和運行記錄；

　�。ň牛┌踩逃嘤�、交底臺帳及記錄；

　�。ㄊ┌踩珪h與學習臺帳及記錄；

　�。ㄊ唬└骷壈踩珯z查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問題處罰、復查等記錄；

　�。ㄊ⿲Ｂ毎踩珕T安全日志、電工巡視記錄；

　�。ㄊ┌踩a(chǎn)費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關證明材料；

　�。ㄊ模┪ｋU源調查、分析、評價、分級資料；

　　（十五）主要危險源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；

　�。ㄊ┡R時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批復文件；

　　（十七）安全生產(chǎn)事故應急預案及演練計劃和記錄；

　�。ㄊ耍┥a(chǎn)安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；

　�。ㄊ牛┤松硪馔鈧ΡｋU資料；

　�。ǘ┢渌踩芾碣Y料（包括例會、照片、影像資料等）。

　　第六條監(jiān)理單位安全內業(yè)資料包括：

　　（一）安全監(jiān)理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書；

　�。ǘ┌踩O(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實施細則；

　�。ㄈ⿲彶榕鷱褪┕そM織設計中的安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄；

　�。ㄋ模┌踩O(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；

　�。ㄎ澹┌踩O(jiān)理臺帳（包括監(jiān)理日常工作臺帳、安全監(jiān)理指令臺帳、專項方案審查臺帳等）；

　�。┌踩O(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報；

　�。ㄆ撸┦┕挝欢ㄆ趯κ┕ぐ踩芾砣藛T及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設備臺帳等報備資料；

　　（八）其他安全管理資料（包括例會、圖片、影像資料等）。

　　第七條安全內業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對應填寫，按規(guī)定報送和存檔。具體見表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表》。

　　高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1

　　序號表格名稱編號1安全生產(chǎn)會議記錄表012安全生產(chǎn)檢查記錄表023安全教育培訓記錄表034安全交底記錄表045施工安全隱患整改通知書056安全檢查日志067特種設備登記、使用表078機械設備維修記錄表089機械設備保養(yǎng)記錄表0910起重設備試吊記錄1011危險源告知（明白）卡1112應急預案演練情況記錄1213電工定期檢查、維修、保養(yǎng)記錄1314交通建設工程安全生產(chǎn)事故快報表1415交通建設工程安全生產(chǎn)事故統(tǒng)計月報表15高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表表2 序號臺帳名稱編號1安全規(guī)章制度臺帳012“三類人員”管理臺帳023安全會議臺帳034安全檢查臺帳045安全教育培訓臺帳056安全交底臺帳067安全“再教育”臺帳078安全檢查、整改臺帳089安全責任書、協(xié)議登記臺帳0910設備進場驗收登記臺帳1011施工特種設備進場驗收登記臺帳1112設備使用、維修保養(yǎng)臺帳1213作業(yè)人員登記（臺帳）表1314特種作業(yè)人員登記（臺帳）表1415勞動防護用品使用管理臺帳1516安全生產(chǎn)經(jīng)費投入統(tǒng)計（臺帳）表1617消防器材、危險品使用管理臺帳1718起重設備試吊登記臺帳1819專項方案臺帳1920應急預案管理臺帳20xx事故報表登記臺帳2122事故處理臺帳2223監(jiān)理工作臺帳2324安全監(jiān)理指令臺帳2425安全監(jiān)理專項方案審查臺帳2526安全管理文件登記臺帳26

　　第八條施工單位應建立以下檔案：

　　施工單位安全生產(chǎn)管理內業(yè)資料盒目錄及內容

　　序號目錄內容及要求（簡要說明）

　　1安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例，如中華人民共和國安全生產(chǎn)法、公路水運工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法、危險性較大工程安全專項施工方案編制及專家論證審查辦法、建設工程安全生產(chǎn)管理條例、生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例等。

　　2公司（母體）來文母體單位對本項目部下發(fā)的有關安全管理方面的文件，若綜合辦公室要存放原件，可復印一份放在本盒中。

　　3上報公司（母體）文函項目部對母體單位上報有關安全方面的文函件4指揮部來文指揮部下發(fā)有關安全管理方面的文（函）件

　　5地方政府來文地方政府有關安全管理方面的文（函）件

　　6施工安全生產(chǎn)月報表項目部每月施工安全月報表（集中收集）（月報表填寫要數(shù)據(jù)真實、內容齊全）

　　7指揮部整改指令指揮部下發(fā)的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報指揮部復查，完成資料閉合）

　　8駐地辦整改指令駐地辦下發(fā)的關于安全隱患整改指令，相對應的`安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報駐地辦復查，完成資料閉合）

　　9項目部內部整改指令項目部內部下發(fā)的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，完成資料閉合）

　　10安全生產(chǎn)組織管理體系項目部安全生產(chǎn)組織管理體系（項目部安全領導小組、安全生產(chǎn)組織管理體系框圖）；施工單位的安全生產(chǎn)許可證（復印件）

　　11項目安全人員證件項目經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理（b證）、安全部長（c證）、專職安全員（c證）（5000萬/人）的清單及證件的原件和掃描件。

　　12安全管理制度項目部各項安全管理制度（安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)技術交底制度、安全生產(chǎn)教育培訓制度、班前安全活動制度、消防責任制度、治安保衛(wèi)制度、工傷事故報告處理制度、衛(wèi)生責任制度、應急救援預案制度、群防群治制度、安全生產(chǎn)措施費使用制度、安全生產(chǎn)獎懲制度、危險源排查制度等）

　　13安全責任制項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理、各部門安全責任制等

　　14安全應急救援預案各施工單位根據(jù)自身工程實際情況，編制各項應急救援預案（如：臨時用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、預制梁板吊裝、現(xiàn)澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開挖等）

　　15專職安全人員安全施工日志所有專職安全人員必須填寫安全施工日志，每月在項目部安全部匯總。

　　16安全工作總結月（每月月末必須總結）、年總結、上級檢查匯報總結、專項活動總結

　　17安全生產(chǎn)費使用管理安全生產(chǎn)費投入使用計劃（根據(jù)總工期，編制安全生產(chǎn)費使用計劃書（細化到月度））、每月安全生產(chǎn)費使用情況明細表

　　18專項活動記錄各項安全專項活動方案

　　19安全防護用品記錄安全防護用品采購、發(fā)放領用記錄

　　20安全教育培訓記錄項目部安全培訓計劃書、安全教育培訓記錄（各級人員的安全教育培訓要經(jīng)常性進行，提高安全意識和施工安全防范技能）。

　　21安全生產(chǎn)責任狀項目部與副經(jīng)理、總工、各部門簽訂的安全生產(chǎn)責任狀；項目部與項目分部、工區(qū)、作業(yè)班組簽訂的安全生產(chǎn)責任狀；相鄰合同段之間。

　　22安全會議記錄召開安全會議記錄（包括指揮部、駐地辦、項目部內部），每次會議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。

　　23安全檢查記錄項目部內部安全檢查記錄資料（保證項目部內部安全檢查的頻率，要經(jīng)常性進行）。

　　24安全獎懲記錄項目部內部為加強安全管理的安全獎懲記錄（安全獎勵通知書、罰款單、罰款通知書）

　　25施工安全技術交底分項、分部、單位工程開工情況統(tǒng)計表，安全技術交底情況統(tǒng)計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各分項、分部、單位工程開工，均要對員工、農(nóng)民工進行施工安全技術交底；施工機械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機、推土機、裝載機等）安全技術交底。（同一分項、分部、單位工程的安全技術交底工作要經(jīng)常進行，提高作業(yè)人員的安全意識和安全知識，減少和杜絕生產(chǎn)安全事故的發(fā)生）。

　　26施工安全生產(chǎn)專項方案分項、分部、單位工程開工情況統(tǒng)計表，施工安全生產(chǎn)專項方案編制與報批情況統(tǒng)計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各施工單位根據(jù)自身工程實際情況，編制各項施工安全生產(chǎn)專項技術方案（如：臨時用電安全專項方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開挖等等），沒有編制的工序，將不得開工，對于重、難點工程的施工安全生產(chǎn)專項技術方案還要組織有關專家進行評審。

　　27安全操作規(guī)程各施工單位根據(jù)自身工程實際情況，制定各項安全操作規(guī)程（分項工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機具，如砼拌和機、空氣壓縮機等。

　　28特種設備記錄在施工現(xiàn)場的各種特種設備均應進行登記（特種設備檢測、檢驗報告書、特種設備登記表、特種設備維修保養(yǎng)記錄等）

　　29特種作業(yè)人員記錄特種作業(yè)人員清單及相關證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機械操作人員、機動車輛司機等）上崗操作證件（注意證件及時復審，沒有復審的證件為無效證件）

　　30施工人員花名冊本項目施工人員化名冊、登記表、身份證復印件等

　　31危險源辨識與分析管理危險源辨識、分析與控制、危險源清單（每月必須進行統(tǒng)計）危險源包括工程部分、工地食堂、衛(wèi)生、消毒、工地辦公區(qū)等。危險源清單內容包括危險源名稱、部位或樁號、等級（重大或一般）、防范措施等。

　　32民爆火工物品管理爆破作業(yè)許可證（地方公安機關認可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專項方案、爆破作業(yè)安全操作規(guī)程等

　　33施工人員工傷意外保險保險人員清單，保險合同復印件

　　34生產(chǎn)安全事故處理事故相關原始資料和上級有關部門的調查處理資料。

　　35其它其他有關安全方面的資料。

　　注：以上所有資料盒內均必須有卷內目錄。

　　第九條監(jiān)理單位應建立安全檔案，內容如下：

　�。ㄒ唬┌踩M織機構檔案。

　　內容包括安全領導小組成立文件；安全監(jiān)理機構、專職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責；安全監(jiān)理人員資質證件等內容。

　　（二）安全監(jiān)理制度檔案。

　　包括安全監(jiān)理活動組織、目標、計劃、內容、方法，應急救援組織實施預案，演練方案等內容。

　�。ㄈ┌踩O(jiān)理檔案。

　　包括安全監(jiān)理工作計劃；安全監(jiān)理日志；安全監(jiān)理月報，安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計月報；安全監(jiān)理活動記載等內容。

　�。ㄋ模┌踩珜ｍ検┕し桨笝n案。

　　包括管轄標段內主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術措施；項目部專項方案及申請；本監(jiān)理單位審查意見；專家會論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內容。

　�。ㄎ澹┌踩[患排查檔案。

　　包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結果臺帳。

　　（六）生產(chǎn)安全事故檔案。

　　包括生產(chǎn)安全事故報送及處理記錄；生產(chǎn)安全事故報告臺帳；生產(chǎn)安全事故處理臺帳；生產(chǎn)安全事故分析等內容。

　�。ㄆ撸┌踩募䴔n案。

　　包括上級來文來函，與施工項目部及其他有關方面往來函件，各種安全活動視聽資料等內容。

　　（八）安全生產(chǎn)考核檔案。

　　包括對項目部月度考核，對本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內容。

　　第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作，監(jiān)理單位對應考核或抽查施工單位，其結果納入安全生產(chǎn)目標考核。

　　第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。

　　第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。

　　檔案管理制度篇8

　　一、認真學習《檔案法》和《福建省檔案條例》，酷愛檔案事業(yè)，刻苦研討業(yè)務，忠于職守，做好本職工作。

　　二、訂立并認真執(zhí)行文件材料歸檔制度，積極搭配、督促有關領導和有關人員定時、按質、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。

　　三、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好本社區(qū)檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計等工作。

　　四、對本社區(qū)各種門類、載體的檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于供應利用。

　　五、要定期檢查檔案保管情形，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質的檔案適時修補，復制或其它技術處理。

　　六、依據(jù)工作需要，編制必需的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件聚集等參考材料。

　　七、諳習庫藏檔案，為本社區(qū)各項工作供應優(yōu)質服務，充分發(fā)揮檔案作用。嚴格執(zhí)行保密、利用制度，辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。

　　八、嚴守黨和國家機密，正確處理利用和保密的關系，使檔案信息得到充分的.開發(fā)和保證檔案內容的安全，更好地為社區(qū)建設工作服務。

　　檔案管理制度篇9

　　為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學，提高科研的管理水平，制定以下制度：

　　一、科研檔案的建立規(guī)范

　　1、檔案實行一題一檔制度。

　　2、每個課題必不可少的材料（開題報告、論證書、立項書、批準書、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。（現(xiàn)象記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等）

　　3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

　　4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。

　　二、科研檔案內容：

　�。ㄒ唬⒄n題檔案

　　課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

　　1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書等。

　　2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的`原始材料（實驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。

　　3、后期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應用等。

　�。ǘ�、教學成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作

　　（三）、試題：試卷檔案

　　（四）、綜合檔案

　　包括：

　�、鸥骷壗逃姓涂蒲泄芾聿块T印發(fā)的有關科研工作的文件、法規(guī)、制度；

　�、瓶蒲幸�(guī)劃、計劃、科研工作總結；

　�、怯嘘P會議材料、領導講話；

　�、瓤蒲行畔①Y料；

　�、山處熍嘤柌牧希�

　�、士蒲泄ぷ鳈z查記錄；

　�、双@得的各種獎勵材料等。

　　三、科研檔案歸檔：

　　1、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質，相關研究人員于期末將本學期資料交科研辦。

　　2、歸檔工作實行簽字制度。

　　3、對于個人有關資料，個人需要保留原件，應將復印件交檔案室留存。

　　4、課題檔案實行結題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。

　　檔案管理制度篇10

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范公司檔案管理，保護企業(yè)利益，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司內所有部門、員工及外部合作伙伴。

　　第三條公司檔案管理制度嚴格遵循《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等國家有關法律、法規(guī)及公司內部政策規(guī)定。

　　第四條公司檔案管理系統(tǒng)涉及機密信息，所有管理人員應保密操作，并對操作人員進行培訓和監(jiān)督。

　　第五條公司檔案管理流程包括檔案收集、整理、保存、歸檔、銷毀及匯報等過程，所有員工應按規(guī)定操作，不得私自處理檔案。

　　第六條檔案管理小組應逐年評估公司檔案管理工作效果，對制度進行調整和改進。

　　第二章檔案收集

　　第七條公司所有部門負責收集本部門的相關檔案，保證檔案的真實性、完整性與準確性。

　　第八條公司所有部門應對收集到的檔案進行初步分類和整理，保證信息的清晰明了。

　　第九條公司所有部門應對文件、合同等文件進行編號，以便歸檔和查找。所有文件應標注日期、文件編號、起草人及審核人等信息。

　　第三章檔案保存

　　第十條公司所有部門應按照檔案保存期限進行歸檔，各類檔案保存期限如下：

　　1. 經(jīng)濟合同：10年

　　2. 財務憑證：15年

　　3. 公司章程、規(guī)章制度等：永久保存

　　4. 職工檔案：在職員工保存至離職之后，離職員工保存至退休或死亡等原因終止勞動關系之后。

　　第十一條歸檔前應將檔案進行層層審核，保證檔案的真實性、完整性與準確性。所有檔案應標注歸檔時間、檔案號、保存期限等信息。

　　第十二條公司檔案保存應采用專門的歸檔柜，柜內根據(jù)檔案編號進行分類。

　　第四章檔案銷毀

　　第十三條檔案銷毀應經(jīng)過評估、審核、報批、執(zhí)行等程序，并由檔案管理員進行銷毀。

　　第十四條歸檔時間已滿的檔案應進行銷毀。檔案銷毀時，應由公司檔案管理小組進行記錄，保留銷毀記錄30天。

　　第十五條涉及機密信息的檔案應采用特殊的方式進行銷毀，確保安全。

　　第五章檔案管理流程

　　第十六條檔案管理小組由企業(yè)管理人員組成，負責公司檔案管理評估、監(jiān)督、調整、改進等工作。

　　第十七條公司所有部門負責相關檔案的收集和整理，并交由檔案管理員進行歸檔和保存。

　　第十八條檔案管理員應按照規(guī)定的'操作程序進行檔案維護和更新，并定期報告檔案管理小組。

　　第六章違規(guī)責任與處理

　　第十九條對于違反本制度的行為和操作，公司將依據(jù)相關法律法規(guī)和公司制度予以嚴肅處理，情節(jié)嚴重的，將追究其法律責任。

　　第二十條違規(guī)責任處理包括口頭警告、書面警告及解除勞動合同等措施。

　　第七章附則

　　第二十一條此制度解釋權歸公司所有。

　　第二十二條本制度自頒布之日起生效，對此前已發(fā)生的檔案管理事項，適用本制度規(guī)定處理。

　　第二十三條本制度由公司人力資源部負責審批和維護，任何人員不得擅自修改和丟失。

　　編制人：xx公司人力資源部

　　審批人：xx公司管理層

　　生效日期：xxxx年xx月xx日

　　檔案管理制度篇11

　　1、目的對設施設備技術資料進行控制,確保設施設備的可追溯性。

　　2、適用范圍適用于公司管轄物業(yè)內設施設備技術資料的管理和控制。

　　3、職責

　　3.1工程技術部辦公室負責對技術資料建檔并進行管理和控制。

　　3..2工程技術部文員負責技術資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等具體工作。

　　3..3各管理處負責本管理處所轄物業(yè)設施設備的資料管理。

　　4、操作步驟

　　4.1技術資料的收集

　　4.1.1新購設備技術資料的收集

　　4.1.1.1新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術資料。

　　4.1.1.2設備技術資料的原件應交工程技術部辦公室歸檔保存。如使用部門需要技術資料,工程技術部檔案員可對其進行復印,并將復印件提供給使用部門。

　　4.1.1.3復印份數(shù)及分發(fā)情況必須如實記錄。

　　4.1.2新管理小區(qū)技術資料的收集公司新接管小區(qū)的技術資料由接管驗收小組負責與開發(fā)商進行交接。接管驗收完畢后,接管驗收小組負責將技術資料(包括各種圖紙、設備資料等)交工程技術部歸檔保管。小區(qū)可保留備份件或復印件。

　　4.1.3其他技術資料的收集

　　4.1.3.1工程技術部文員平時應注意收集國家、地方或有關部門發(fā)布的與設備有關的各種法律、法規(guī)、標準、規(guī)范。

　　4.1.3.2工程技術部文員平時應注意收集有關設備及設備廠家的最新技術資料。

　　4.2技術資料的存檔

　　4.2.1技術資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術部經(jīng)理審批。

　　4.2.2工程技術部文員負責對技術資料進行編號。

　　4.2.3工程技術部文員應建立'技術資料登記表',記錄該資料的名稱、編號、來源、原件保存部門、副件、復印份數(shù)及復印件保存部門等。

　　4.3技術資料的使用

　　4.3.1技術資料如有分發(fā)需要,應由工程技術部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。由文員進行復印,核對無誤后并進行分發(fā),同時填制'技術資料發(fā)放表'。

　　4.3.2公司員工需要查閱相關的設備技術資料,必須出示部門負責人的批條,并經(jīng)工程技術部經(jīng)理同意。

　　4.4技術資料的作廢

　　4.4.1符合作廢條件的`技術資料應予以處理以下情況技術資料要進行作廢處理:a)該技術資料與國家、地方、有關部門發(fā)布的各種現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范有嚴重抵觸,或被其明令禁止;

　　b)已被淘汰的設備的技術資料;

　　c)因本身存在較大錯誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術資料。

　　4.4.2技術資料作廢須由文員上報工程技術部經(jīng)理批準。

　　4.4.3已經(jīng)發(fā)放的技術資料由工程技術部辦公室按'技術資料發(fā)放表'限期三日收回。

　　4.4.4所有作廢的技術資料必須加蓋'作廢'章,同時填寫'作廢技術資料處理記錄表',并由工程技術部經(jīng)理批準后定期統(tǒng)一銷毀。

　　4.4.5因任何目的需要保留的作廢文件,須經(jīng)工程技術部經(jīng)理批準后,加蓋'保留'章后方可保留。

　　5、記錄技術資料發(fā)放表技術資料登記表

　　檔案管理制度篇12

　　原始資料，包括原始記錄，死因登記冊，各種報表和個案數(shù)據(jù)，填報的《居民死亡醫(yī)學證明（推斷）書》按檔案管理要求長期保存。

　　2、要定期下載死亡個案數(shù)據(jù)和儲存網(wǎng)絡上報原始數(shù)據(jù)庫，并采取移動存儲或光盤刻錄等有效方式進行數(shù)據(jù)長期備份，確保報告信息數(shù)據(jù)安全。

　　3、按照有關規(guī)定對于死亡統(tǒng)計信息分析的資料統(tǒng)一管理，不得擅自公布。

　　4、對于其他需要使用死亡信息的應由申請人按有關行政審批程序進行審批，申請應注明信息的.用途、范圍、時段和類別。

　　檔案管理制度篇13

　　1檔案管理制度的創(chuàng)新對目前檔案管理具有重要的現(xiàn)實意義

　　1.1檔案管理制度創(chuàng)新符合社會經(jīng)濟的發(fā)展當今社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展導致了社會各個行業(yè)人才需求量逐漸增加，而相對的人才流動也比以往更加頻繁，這就增加了檔案管理的難度，需要創(chuàng)新檔案管理制度，以彌補傳統(tǒng)檔案管理出現(xiàn)的問題，主要可以體現(xiàn)在以下個方面：（1）不同性質的單位所面臨的檔案管理問題各有不同。第一，私有企業(yè)、公司人員流動量大，尤其是底層人員，常常出現(xiàn)跳槽現(xiàn)象，使得人力資源部門隨時準備更新員工信息；第二，國有企事業(yè)單位、政府機關人員流動相對穩(wěn)定，但是由于國有企事業(yè)單位、政府機關存在時間長遠，人員檔案眾多，有很多檔案隨著時間而流失，造成檔案資料的不完整和不全面，同時，無法做到及時更新檔案，嚴重影響檔案管理功能。

　�。�2）虛假檔案。在傳統(tǒng)的檔案管理領域常常會出現(xiàn)涂改和偽造檔案的現(xiàn)象，虛假內容逐漸增多。同時，單位組織評價過于死板，無法從簡單的檔案中真實的反映人員的實際情況，更加助長了虛假檔案的產(chǎn)生。

　　（3）檔案管理制度創(chuàng)新補足管理漏洞。傳統(tǒng)檔案管理在檔案材料的收集、整理和利用上存在著管理漏洞，導致檔案資料由于缺損、遺失等原因形成信息失真，缺失了檔案的意義。以上問題的.產(chǎn)生充分體現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案管理制度無法適應當前社會經(jīng)濟的發(fā)展模式，制度創(chuàng)新勢在必行。

　　1.2檔案管理制度創(chuàng)新為檔案管理工作提供體制保證規(guī)章制度的設立規(guī)范了人們的行為、保證良好的社會秩序，為社會的有序發(fā)展提供了保證。人事檔案作為直觀反映人們整體信息和經(jīng)歷的檔案，其檔案需要更加全面、準確、清晰的反映出人的整體素質。完好的檔案需要做到：

　�。�1）符合個人實際情況，充分反映該人的經(jīng)歷和狀況；

　�。�2）檔案資料必須準確，不實材料不得存檔；

　�。�3）檔案內容清晰，字跡模糊不得存檔。檔案的完備必須需要檔案管理人員按照正確的檔案管理制度嚴格執(zhí)行，避免因個人的失誤導致他人和單位的損失。因此，需要根據(jù)日常檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，創(chuàng)新檔案管理的相關制度，使檔案管理更加健全。

　　1.3檔案管理制度創(chuàng)新是調動檔案管理人員積極性檔案管理制度創(chuàng)新的實質是要從各自的實際出發(fā)，在各項制度的支持下，專業(yè)人員通過努力制定符合經(jīng)濟社會發(fā)展的新型檔案管理制度。目前看來，適合各類性質、各類機制的檔案管理制度不夠健全，檔案存儲分散，規(guī)范性較差，利用率普遍較低，需要更為詳實、科學的制度，將檔案管理的方針政策明確化。而這一過程使檔案管理人員的責任更加明確，明確檔案管理人員的工作任務和目標，利用獎勵和懲罰相接的辦法，促進員工工作的積極性。

　　2檔案管理制度創(chuàng)新的具體內容

　　2.1創(chuàng)建檔案培訓制度機關企事業(yè)單位應安排檔案管理接受檔案基礎知識培訓，可邀請上級業(yè)務人員授課，每年至少一次。上級部門負責對下級檔案管理人員的上崗培訓，制訂教育培訓計劃，舉辦多種形式、不同層次人員參加的培訓班，普及檔案基礎知識，提高檔案業(yè)務水平。

　　2.2創(chuàng)建檔案檢查制度各級檔案管理單位在工作中形成的具有保存價值的文件材料，檔案員應主動、及時的向所屬人員收集檔案材料，熟悉檔案整理規(guī)則、技術，規(guī)范整理各種門類的檔案，按照檔案制度向職工提供檔案服務，并定期對歸檔檔案的質量、數(shù)量進行檢查。

　　2.3創(chuàng)建檔案責任追查制度檔案管理部門應按照各級檔案管理辦法，在規(guī)定時間內對相關文件材料進行歸檔，登記造冊。人事變動時，應辦理檔案材料移交手續(xù)，對私自帶走、銷毀、藏匿檔案材料的，嚴格按照中華人民共和國檔案法追究相關責任。對文件材料應歸檔而未歸檔造成遺失，導致職工利益受損、政務工作難開展、引起群眾上訪的，應追究相關人員責任。

　　2.4創(chuàng)建檔案聯(lián)系制度落實各級檔案工作的包干負責制，由上級抽調業(yè)務骨干分別負責所屬單位的檔案工作，便于及時了解檔案工作情況，監(jiān)督和指導檔案業(yè)務。

　　3檔案管理制度創(chuàng)新需要關注的重點問題

　　3.1完善檔案資源管理體系建設檔案管理制度的完善是需要一個循序漸進的過程。根據(jù)日常檔案管理工作中出現(xiàn)的一些問題進行改正并不斷完善各項規(guī)章制度以避免錯誤的再次發(fā)生。在針對檔案管理制度創(chuàng)新時，可通過創(chuàng)新檔案資源的監(jiān)督管理機制，將檔案管理落到實處，監(jiān)督檔案管理人員的工作，使員工形成自覺的檔案管理意識。規(guī)定第一責任人員，及時對檔案管理過程中出現(xiàn)的問題給予符合實際的有效措施。

　　3.2拓寬渠道，保障檔案資源歸檔的齊全確保檔案資源的歸檔主要可以從檔案的來源、檔案的質量、檔案的征集等幾個方面來保障檔案的完整。以檔案的來源為例，在檔案歸檔第一步就無法做到檔案的完整就更談不上保證檔案資料的齊全。

　　3.3強化對檔案工作的評價與考核一是要進一步強化檔案工作評價獎懲機制，對檔案資源管理做得比較好的，應給予表彰獎勵，對檔案工作不重視造成檔案丟失的，要通報批評；二是要結合企業(yè)開展的比學趕幫超活動，參與年度紅旗的評比；三是要組織開展二級企業(yè)的檔案工作評價服務檢查，及時指出檔案資源管理中存在的問題，切實做好檔案收集整理工作。

　　3.4加快檔案資源的信息化建設一是借助檔案管理系統(tǒng)平臺，整合各板塊業(yè)務系統(tǒng)的檔案信息資源；二是大力推廣應用檔案管理系統(tǒng)，把檔案應用與歸檔機制延伸至企業(yè)的每個部門及每個崗位，做到人人應知應會；三是加強檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡化管理，在保障安全保密的前提下做到在線查、調閱檔案信息資源；四是需加大宣傳力度和檔案管理系統(tǒng)的提升力度，以最大限度實現(xiàn)其利用價值。

　　檔案管理制度篇14

　　為履行對接觸職業(yè)病危害的員工進行職業(yè)健康監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護工作，加強職業(yè)健康監(jiān)護管理，保護員工健康，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)的要求，結合單位實際情況制定本制度。

　　一、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)單位存在的職業(yè)危害因素種類和接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》（gbz188）、《放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》（gbz235）的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的員工有計劃地到有資質的職業(yè)健康檢查機構進行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應當視同正常出勤。

　　二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)健康檢查。新進廠員工必須經(jīng)職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。

　　三、應當組織接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責核定人員名單，制定體檢計劃并組織實施。

　　四、在委托職業(yè)健康檢測機構對從事接觸職業(yè)病危害的員工進行職業(yè)健康檢查時，應當如實提供下列文件、資料：

　　1、單位的基本情況；

　　2、工作場所職業(yè)病危害因素種類及其接觸人員名冊；

　　3、職業(yè)病危害因素定期檢測、評價結果。

　　五、對準備脫離所從事的職業(yè)病危害作業(yè)或者崗位的員工，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當在離崗前30日內組織員工進行離崗時的職業(yè)健康檢查。員工離崗前90日內的在崗期間的職業(yè)健康檢查可以視為離崗時的職業(yè)健康檢查。對未進行離崗時職業(yè)健康檢查的員工，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

　　六、單位應當及時將職業(yè)健康檢查結果及職業(yè)健康檢查機構的建議以書面形式如實告知員工，并根據(jù)職業(yè)健康檢查報告，采取以下措施：對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證的員工應當調離或者暫時脫離原工作崗位；對健康損害可能與所從事的職業(yè)相關的員工，應當進行妥善安置；對需要復查的員工，按照職業(yè)健康檢查機構要求的時間安排復查和醫(yī)學觀察；對疑似職業(yè)病病人，安排其進行醫(yī)學觀察或者職業(yè)病診斷；對存在職業(yè)病危害的崗位立即改善勞動條件，完善防護設施，加強個體防護。

　　七、發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病或職業(yè)病病人，單位應當按規(guī)定向當?shù)匕脖O(jiān)、衛(wèi)生、勞動保障部門報告，并按照職業(yè)健康檢查機構的要求安排其進行職業(yè)病診斷、醫(yī)學觀察和治療。

　　八、在生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴重超標，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當及時組織對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者進行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學觀察。

　　九、對在職業(yè)病危害事故中，參加應急救援人員及遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，應當及時組織救治，進行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學觀察。

　　十、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當建立健全員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案和單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案，并按規(guī)定妥善保存。為員工職業(yè)病診斷、鑒定提供相關資料，接受安監(jiān)部門的調查和監(jiān)督檢查。

　　（一）員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案應包括以下內容：

　　1、勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；

　　2、勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；

　　3、歷次職業(yè)健康檢查結果及處理情況；

　　4、所在作業(yè)場所或崗位各種職業(yè)病危害因素的監(jiān)測結果；

　　5、職業(yè)病診療資料；

　　6、需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關資料。

　�。ǘ﹩挝宦殬I(yè)健康監(jiān)護管理檔案應當包括以下內容：