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關于機讀目錄中地方文獻主題標引的探討
地方文獻是指涉及某一地方的一切文獻資料,包括論及某地方的一切著述、地方人士著述等。地方文獻包括三部分,一是有關本地方的著作,二是本地人士的著作,三是本地方的出版物。在公共圖書館中,地方文獻作為特色館藏舉足輕重,以獨到的優(yōu)勢,發(fā)揮著重要的作用,使圖書館在改革大潮中更具有生命力,并不斷促進自身的發(fā)展。
地方文獻作為專藏要建立獨立的檢索系統(tǒng),地方文獻數(shù)據(jù)作為圖書館書目數(shù)據(jù)的重中之重,應作深度標引,以充分體現(xiàn)計算機一次輸入和多樣化輸出的特點。標引時,既要保持適中的網(wǎng)羅度,又要充分考慮標引的專指度,以滿足讀者對特定地方文獻的檢索要求,因此需要標引人員具備較高的素質,提煉準確的主題概念,保持適當?shù)膶Ｖ付群途W(wǎng)羅性,才能有效地發(fā)揮計算機的檢索功能,提高檢索效率。
一、本地方人士的著作和本地方出版物
1 本地方人士的著作
由于這類文獻只是本地方人士的有關論述,而不一定是反映本地方有關情況的著作, 因此對這類文獻的標引一般不必進行更深層次的揭示,只要突出“本地方人士”這一主題,充分揭示文獻的主題內容就可以了。本地方人士的著述可采用整體標引的方法,從作者和主題內容兩個角度進行標引。
例1: 200 1#@ａ五愛人@ｆ木青著
600 #0@ａ木青@ｃ作家@ｘ長篇小說
606 0#@ａ長篇小說@ｙ中國@ｚ當代
以上先標引地方人士名稱,然后又標引了文獻的主題內容,這樣就可以使檢索者從主題角色檢索到木青或與木青有關的全部文獻。這種標引方式充分突出了地方人士這一主題。
2 本地方的出版物
本地方的出版物一般對其主題內容進行整體標引就可以了。
二、有關本地方的著作
有關本地方的著作是指:內容上具有地方特色的一切出版物(無論出版形式、出版地和出版物的載體如何),只要是反映本地社會政治、歷史、地理、經(jīng)濟、軍事、物產(chǎn)資源、碑帖、譜牒、墨跡、學術論文、學術報告等,即使是零張散頁,也在收藏之列。有關本地方的著作也有人將它稱為“狹義的地方文獻”,這部分文獻是地方文獻的核心。為了充分揭示本地方著作的主題,以便更好地發(fā)揮地方文獻的作用,應充分發(fā)揮機檢系統(tǒng)容量大,組配靈活的特點,對本地方著作進行深度標引。要從文獻的主題內容、機構、人物等各個角度進行標引,還要標引地域名稱,尤其要注意對地方文獻中隱性主題的標引,使地方文獻的標引具備較高的網(wǎng)羅度,為檢索者提供較多的檢索入口。筆者認為,地方文獻的標引不僅要具備較高的網(wǎng)羅度,還要具有較強的專指度,地方文獻的標引要區(qū)別于其他文獻的標引,要極其注重專指度的標引,這樣才能使地方文獻區(qū)別于其他文獻,使地方文獻更具有特色。
1 關于本地方的地方志、地方史
地方志一類的文獻包括市、區(qū)(縣)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))志,各種專業(yè)志(廠志、行業(yè)志),群團組織志,校志等。筆者認為,各種地方志文獻中的重點應作更深入的挖掘,提高文獻標引的網(wǎng)羅度。在標引市、區(qū)(縣)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))志時,應分別以地域名稱和地方志或地方史為主標題作雙重標引。在標引各種專業(yè)志、群團組織志、校志等文獻時,以地域名稱、專業(yè)名稱或團體名稱分別作主標題進行雙重標引。除了進行整體標引外,應對其中的部分材料作分析標引,以便充分揭示地方文獻中有檢索價值的主題內容。
例1: 200 1#@ａ沈陽市體育志
606 0#@ａ體育運動史@ｙ沈陽市
607 ##@ａ沈陽市@ｘ體育運動史
上例先標引了專業(yè)名稱,其后又以地域名稱作主標題進行標引,使檢索者從專業(yè)角度和地域角度都能檢索到這一文獻,滿足了檢索者多途徑檢索的要求。
例2: 200ｌ#@ａ沈陽市志@ｉ綜合卷
606 0#@ａ地方志@ｙ沈陽市
607 ##@ａ沈陽市@ｘ地方志
例3: 200 1#@ａ沈陽市志@ｉ經(jīng)濟卷
606 0#@ａ地方志@ｙ沈陽市
606 0#@ａ經(jīng)濟史@ｙ沈陽市
607 ##@ａ沈陽市@ｘ地方志
由例2、例3可見,例2、例3分別屬于同一種書的兩個分冊,如果只對它們做整體標引,而不做分析標引,即對例2與例3做相同的標引,而不對例3中的“經(jīng)濟卷”做分析標引,那么,檢索者在檢索沈陽經(jīng)濟一類的文獻時,例3這一文獻就會漏檢。所以只有對地方文獻中有檢索價值的文獻進行分析標引,才能適應不同角度檢索者的需要,從而提高地方文獻的檢全率。分析標引適用于單冊圖書的標引,也適用于多卷書的標引。
2 論述本地區(qū)地理的文獻
地域名稱屬于文獻主題因素中的空間因素,一般來說空間因素是作為文獻標引的輔助標準出現(xiàn)的,不具有獨立檢索意義,一般不作為檢索入口,但是在論述本地區(qū)地理的文獻中,空間因素即地域名稱作為文獻研究的對象就轉化為文獻主題的主體因素,具有重要的檢索意義,成為一個檢索點。標引時,以地域名稱為主標目,地理為副標目,使用607地名主題字段。
3 論述本地區(qū)社會、政治、經(jīng)濟、文化、教育、科學技術等情況的文獻
根據(jù)主題標引的規(guī)則,對于論述某一地域社會、政治、經(jīng)濟、文化、教育、科學技術等情況的文獻,以其論述內容為主標目,以地域名稱為副標目進行標引。筆者認為,特殊問題應采用特殊的解決方法,對于論述本地區(qū)社會、政治、經(jīng)濟、文化、教育、科學技術等情況的文獻,盡管這些文獻是以學科內容為研究對象的,地區(qū)是對文獻內容從區(qū)域位置上進行限定,但是由于這些文獻屬于地方文獻的范疇,是反映本地方情況的文獻,因此在標引這類文獻時,不能按常規(guī)進行處理,要在標引文獻主題內容的同時,再以地域名稱作為主標目,進行雙重標引,突出文獻的地方性特點,充分發(fā)揮計算機檢索的特殊功能。
例1: 200 1#@ａ沈陽三資企業(yè)指南
606 0#@ａ三資企業(yè)@ｘ簡介@ｙ沈陽市
608 ##@ａ沈陽市@ｘ三資企業(yè)@ｘ簡介
例2: 200ｌ#@ａ沈陽市工業(yè)新產(chǎn)品成果選編@ｅ2001
606 0#@ａ工業(yè)產(chǎn)品目錄@ｙ沈陽市@ｚ2001
607 ##@ａ沈陽市@ｘ工業(yè)產(chǎn)品目錄@ｚ2001
由上例可以看出,如果只標引606普通主題字段,那么沈陽市只能作為空間因素對文獻主題起限定作用,并沒有檢索意義。只有使用607地名主題字段進行標引,才使沈陽市成為一個檢索點,才能充分突出沈陽市這個地方文獻的主題,使檢索者在檢索有關沈陽市的地方文獻時不致漏掉這一文獻。
三、關于地方文獻標引中重點主題的標引
文獻的內容只有一部分論述本地方的內容,但這部分內容有一定的參考價值,可對這部分內容采用重點標引的方法進行標引。
例1: 200 1#@ａ民國軍事史略稿@ｈ第一卷@ｉ北洋軍閥和國民革命軍
606 0#@ａ軍事史@ｙ中國@ｙ民國
601 02@ａ國民革命軍@ｘ軍隊史
606 0#@ａ北洋軍閥
600 0#@ａ張作霖@ｘ生平事跡
四、關于地方文獻標引中隱性主題的標引
隱性主題是相對于顯性主題而言的。顯性主題也稱顯見主題,是指文獻內容中較易分析和辨識的主題。隱性主題也稱隱含主題,是指文獻內容中沒有直接表達出來,不是顯而易見的,而是隱含在文獻內容中的主題, 需要進行“由表及里”、“由此及彼”的分析和辯識。由于隱性主題未用顯而易見的方式表達,隱性主題往往容易漏標。標引隱性主題可提高標引的網(wǎng)羅度,增加檢索入口,提高主題標引的質量。筆者認為,地方文獻作為專藏,鑒于它特殊的地位和作用,應對其進行深層次標引,尤其要注重對其隱性主題的標引,從而增強地方文獻的標引深度,增加文獻檢索入口,以便更有效地利用地方文獻。
例1: 200 1#@ａ張學良和他的將軍們
600 #0@ａ張學良@ｘ生平事跡
601 02@ａ東北軍@ｘ將軍@ｘ生平事跡
以上標引的是《張學良和他的將軍們》的顯性主題,分析此文獻的內容,發(fā)現(xiàn)其中隱含著東北軍軍事史的內容,它的隱性主題標引為:
601 02@ａ東北軍@ｘ軍事史
606 0#@ａ軍事史@ｙ中國@ｚ民國時期
例1的隱性主題與顯性主題是不同需要者對同一情報內容的兩種不同的視角,對這種隱性主題的標引可以使地方文獻適應不同檢索課題的需要。
例2: 200 1#@ａ我殺死了張作霖
600 #0@ａ張作霖@ｘ生平事跡
606 0#@ａ侵華事件@ｙ日本@ｚ1928
606 @ａ皇姑屯事件@ｚ1928
當隱性主題是顯性主題的上位概念或下位概念時應視詞表參照系統(tǒng)對兩者是否已作屬分顯示,以及是否有族性檢索和特性檢索的需要而定。如果詞表己作顯示,可不標引隱性主題;如果詞表未作顯示,但無族性檢索或特定檢索的需要,也可不標引隱性主題;如果詞表未作顯示,而又有族性檢索或特定檢索的需要,則應作隱性主題的標引。
例3: 200ｌ#@ａ北洋軍閥末代元首
600 #0@ａ張作霖@ｘ生平事跡
以上標引的是《北洋軍閥末代元首》的顯性主題,其隱性主題標引為:
6060#@ａ北洋軍閥
在例3中,隱性主題是顯性主題的上位概念,標引張作霖這個顯性主題只滿足了特性檢索的需要,而標引了北洋軍閥這個隱性主題才能滿足族性檢索的需要。
五、關于地方文獻標引中自由詞的使用
為了充分揭示地方文獻的主題,更有效地利用地方文獻為社會服務,就要對地方文獻進行多角度、深層次的標引。另外,還要注重地方文獻專指主題的標引,較高的專指度有助于提高檢準率,滿足檢索者對特定主題文獻的檢索要求。筆者認為,地方文獻的標引要極其注意標引的專指度,為了充分揭示地方文獻的主題。不僅要充分運用正式主題詞進行標引,還應對本地方有特色的相當專指的文獻增補一些自由詞,主要是一些特定的專有名詞,在610自由詞字段加以標引。以自由詞作為主題標引的補充和輔助手段,來彌補主題標引的不足。當然地方文獻不能只用自由詞而不用主題詞標引,而是先用主題詞做較泛指的標引,再用自由詞做專指的標引。即用主題詞和自由詞做雙重標引,以此補充主題詞專指度的不足,提高文獻的檢索效率,充分發(fā)揮機檢系統(tǒng)多途徑檢索的功能。
例1: 200ｌ#@ａ怪坡紀游
606 0#@ａ游記@ｙ沈陽@ｚ當代
以上的標引并沒有以最專指的主題詞揭示“沈陽怪坡”這一極具地方特色的主題,所以為了充分突出其專指性或唯一性,應再加自由詞進行標引:
610##@ａ沈陽怪坡
例2: 200ｌ#@ａ清宮大政殿
606 0#@ａ故宮@ｙ沈陽
608 ##@ａ沈陽@ｘ故官
由于故宮只有沈陽與北京兩地尚存,所以說沈陽故宮是沈陽極具地方特色的文物。筆者認為應將沈陽故宮作為地方文獻中一專指的自由詞加以使用,使讀者在主題詞檢索點上以沈陽故宮即可檢索到所有關于沈陽故宮的有關文獻。自由詞標引為:
609 0#@ａ沈陽故宮
例3: 200 1#@ａ遼寧文史資料@ｈ總第37輯@ｉ張氏帥府@ｅ張學良將軍的故居 600 #0@ａ張學良@ｘ故居
606 0#@ａ文史資料@ｙ遼寧省
610 0#@ａ張氏帥府
張氏帥府是中國現(xiàn)代著名人物張作霖、張學良的官?和私宅,許多著名的歷史事件發(fā)生在這里。張氏帥府是全國重點文物保護單位,被列為國家近代優(yōu)秀建筑群,它既是沈陽著名的景點,也是愛國主義教育的基地。本書作為重要的地方文獻,在正式主題詞標引的基礎上,給它冠以最專指的自由詞“張氏帥府”比較恰當。
地方文獻作為各級圖書館的特藏,己引起圖書館界的普遍重視。地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設是一項十分艱巨而復雜的工作。主題標引作為地方文獻數(shù)據(jù)庫建設的一部分,為計算機檢索系統(tǒng)的建立創(chuàng)造了有利條件。做好地方文獻標引工作更有效地發(fā)揮地方文獻的作用,是我們圖書館工作者義不容辭的責任。
〔出處〕 國家圖書館學刊 2003（2）
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