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構(gòu)建當(dāng)代地方文獻(xiàn)體系的幾點(diǎn)思考
這個(gè)時(shí)代給了圖書館人以太多的啟示,中國(guó)圖書館界正在思考應(yīng)該如何把握住方向,把握住自己,以一種前所未有的勇氣推進(jìn)事業(yè)。筆者作為其中一員,也想根據(jù)這幾年思考的結(jié)果就中國(guó)公共圖書館最具特色的工作地方文獻(xiàn)的當(dāng)代體系的構(gòu)建發(fā)表一些看法。
1 地方文獻(xiàn)工作要關(guān)注“正在發(fā)生的歷史”
1.1 地方文獻(xiàn)的定義
自20世紀(jì)40年代杜定友、劉國(guó)鈞先生根據(jù)中國(guó)文獻(xiàn)工作傳統(tǒng)和當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r而明確規(guī)范地方文獻(xiàn)工作為圖書館之要?jiǎng)?wù)后,已經(jīng)有許多人根據(jù)準(zhǔn)備和工作實(shí)踐的需要為地方文獻(xiàn)下過多個(gè)定義。這些定義的表述從縱向看,已經(jīng)從形式走向本質(zhì),從零散走向完整,較好地勾勒出地方文獻(xiàn)的狀貌。但是,大多數(shù)的論者對(duì)地方文獻(xiàn)只分解到它的“地情”這一層次,而沒有深入到它的本質(zhì)屬性。筆者認(rèn)為,地方文獻(xiàn)的特征是“地情”,而其本質(zhì)卻還是屬于“史”的范疇。人類社會(huì)和自然界有發(fā)展史,而一個(gè)地域的地方文獻(xiàn)從理論上講,應(yīng)該具備各時(shí)代的、盡可能完整反映多種地情的文獻(xiàn),它對(duì)應(yīng)圖書館的其他文獻(xiàn)來說是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的體系,而這個(gè)體系的全部,就是這個(gè)地域的人類社會(huì)和自然界的發(fā)展史。這個(gè)“史”具備兩大特點(diǎn):Ａ.由史料組成,而沒有科學(xué)體系。它不是純粹歷史意義上的“史”,而是自然構(gòu)成的反映歷史的細(xì)胞集合體,地方志是其中的骨骼。Ｂ.這個(gè)體系的縱斷面是事物不加雕琢的客觀發(fā)展過程的記錄,而其橫斷面為階段性“地情”。杜定友先生早期提出的“史料·人物·出版”的定義,就其本質(zhì)意義來講,后二者與前者雖有形式的區(qū)別,但它們都應(yīng)該屬于史料的范疇。
綜上所述,筆者認(rèn)為地方文獻(xiàn)的確切含義應(yīng)該是:內(nèi)容上具有地方特征的包含歷史信息的一切文獻(xiàn)。此定義中的“歷史信息”的含義基本等同于“歷史意義”。這個(gè)定義除了將前面闡述的內(nèi)容包含進(jìn)去之外,還有一個(gè)目的就是更進(jìn)一步地確定文獻(xiàn)范圍。我們要收集的是后人能借鑒的,在歷史長(zhǎng)河里有其生存意義的文獻(xiàn)。只有地域特征,而無幾許社會(huì)意義和歷史意義的文獻(xiàn),我們沒有必要給予關(guān)注。而且,這里是講的具備兩個(gè)必要條件的“一切文獻(xiàn),”筆者認(rèn)為,即使是在國(guó)外發(fā)表的外國(guó)人寫的文字,只要具備上述兩個(gè)必要條件,也是我們應(yīng)該征集的范圍,而且還是一份很好的地方文獻(xiàn)比較學(xué)研究資料。
1.2 關(guān)注現(xiàn)在,關(guān)注當(dāng)代
我們要關(guān)注的現(xiàn)在,指的是當(dāng)代社會(huì)。隨著生產(chǎn)力的迅猛發(fā)展,我們看到社會(huì)已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化。許多過去用直線標(biāo)示的速度已經(jīng)變成了二維乃至三維空間的擴(kuò)展;社會(huì)生活的外延不斷擴(kuò)大,內(nèi)含不斷加深;人們每天都要面對(duì)許多新事物和目不暇接的大量信息;整個(gè)經(jīng)濟(jì)總體上呈現(xiàn)質(zhì)和量的齊頭并進(jìn)。在這種狀態(tài)下,圖書館所面對(duì)的社會(huì)是高速海量產(chǎn)生文獻(xiàn)的社會(huì),這些文獻(xiàn)中,具備地方文獻(xiàn)性質(zhì)的占著相當(dāng)大的部分。它們都是各行各業(yè)在自己的生產(chǎn)和社會(huì)實(shí)踐中產(chǎn)生的。
這些文獻(xiàn)所表現(xiàn)出來的特點(diǎn)很多。首先,它們的生存周期普遍縮短。文獻(xiàn)的生存周期與社會(huì)產(chǎn)生的文獻(xiàn)量成反比,量越大,周期越短,自然效應(yīng)的范圍也越小,俗語(yǔ)說“來得快也去得快”。其次,這些文獻(xiàn)所表現(xiàn)的形式和具備功能的多樣性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了傳統(tǒng)意義上的地方文獻(xiàn),他們對(duì)于社會(huì)的作用更具體、更直接、更有針對(duì)性,但同時(shí)也更繁雜。如一種文獻(xiàn),它既做的是廣告,但又是某一地區(qū)在某個(gè)歷史階段支柱產(chǎn)業(yè)中當(dāng)家產(chǎn)品的公開的詳細(xì)介紹,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)縮影。其三,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)代速度和社會(huì)本身現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型相對(duì)滯后的矛盾越來越突出,體現(xiàn)在文獻(xiàn)的社會(huì)性方面,條條塊塊的部門所有制使得大批文獻(xiàn)產(chǎn)生的目的就是為本部門服務(wù),因而不愿走向社會(huì)或者成為文獻(xiàn)的“窗口”。杭州市的餐飲業(yè)近年“杭菜”崛起,在全國(guó)有很大知名度,但是這些菜譜都是內(nèi)部資料,沒有公開出版,征集有一定難度。
隨著時(shí)代的進(jìn)步,廣大人民群眾對(duì)文獻(xiàn)服務(wù)需求的增長(zhǎng)十分迅速,只有公共圖書館,它的公益性,它的知識(shí)中心的職能無疑地要求它承擔(dān)起這個(gè)義務(wù)。
1.3 明確社會(huì)分工和職能
就地方文獻(xiàn)的大框架來說,社會(huì)有三個(gè)部門可以涉足于它圖書館、檔案館和博物館。檔案是指“過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄�！�(《中華人民共和國(guó)檔案法》)從定義的字面上看,它似乎囊括了所有的文獻(xiàn),范圍很寬泛,但我們從《檔案法》的整體表述和其他有關(guān)檔案工作的文件來看,并不是如此。首先,它強(qiáng)調(diào)的是保存和管理,對(duì)于利用,也嚴(yán)格規(guī)定了它的開放期限,而且法定了對(duì)失職人員的法律責(zé)任的追究。這樣看來,定義中的“對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值”的含義,應(yīng)該是那些關(guān)鍵的、不可再生的、有密級(jí)或相當(dāng)?shù)闹匾潭鹊摹⒒編в形ㄒ恍缘奈墨I(xiàn)資料;定義中的“歷史記錄”,應(yīng)該指的是第一手資料或原始記錄,因?yàn)橹挥械谝皇仲Y料,才具備上述性質(zhì)。而地方文獻(xiàn)的范圍要比檔案寬泛得多,它是兩個(gè)前提(“內(nèi)容上具有地方特征”和“包含歷史信息”)下的“一切文獻(xiàn)”,也包含了檔案性質(zhì)的文獻(xiàn)和文物性質(zhì)的文獻(xiàn)。可歷史上的一些珍貴典籍,凡具備文物性質(zhì)的又大都成為了博物館的藏品(檔案法據(jù)此作了規(guī)定,因?yàn)楦拍钪写蠹一ビ薪徊?因此現(xiàn)在這三家單位的歷史藏品并不需要強(qiáng)行歸總于檔案館,而可以由各家保存,這是一種尊重歷史的明智之舉)。時(shí)代在發(fā)展,文獻(xiàn)的形式、內(nèi)容、載體和流通方式也都在發(fā)生相應(yīng)的變化。時(shí)至今日,我們可以作出結(jié)論,三方收集文獻(xiàn)的根本著眼點(diǎn)是不同的。博物館涉及的是年代久遠(yuǎn)的稀見文獻(xiàn),對(duì)當(dāng)代文獻(xiàn)極少關(guān)注。而圖書館的地方文獻(xiàn)和檔案館的檔案,在當(dāng)代社會(huì)的觀照下,也有著明顯的區(qū)別:檔案館收集原始記錄和第一手材料,而圖書館收集的主體是出版物或原始記錄的復(fù)制品,兩者都應(yīng)在自己的文獻(xiàn)本體上形成體系。檔案館的工作以“藏”為主,開發(fā)利用為輔,而圖書館的地方文獻(xiàn)工作卻“藏”“用”并重,以“用”為主,而且利用越快,范圍越廣,價(jià)值就越大。按當(dāng)前的實(shí)際狀況用一個(gè)形象的比喻來描繪它們的社會(huì)分工的話,檔案館的工作任務(wù)是形成地方歷史的“骨架”(或者叫史料的骨架),而地方文獻(xiàn)的工作任務(wù)是生長(zhǎng)地方歷史的“血肉”。筆者認(rèn)為,當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一個(gè)特點(diǎn)是分工更細(xì),工作指向更明確,地方文獻(xiàn)工作不能再稀里糊涂地熬成一鍋粥,閉門杜撰自己的“天方夜譚”了。
1.4 爭(zhēng)取法律保障
明確我們的職責(zé)是為了履行它。筆者認(rèn)為,必須創(chuàng)造一個(gè)履行職責(zé)的良好環(huán)境,必須爭(zhēng)取在地域權(quán)力機(jī)構(gòu)通過法律程序制定地方法規(guī)或條例。長(zhǎng)期以來,地方文獻(xiàn)工作在圖書館界處于弱勢(shì),除了自身的原因之外,也是因?yàn)樯鐣?huì)職能不明確,社會(huì)不予配合所致,盡管許多省市的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給予專文下發(fā)的支持,但是如前所述,“千條江河各行其道”,部門、系統(tǒng)互不買賬,一紙文件很難有震懾全局的作用。從本質(zhì)上說,下文件是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代黨和政府的管理方法,它已經(jīng)不適合時(shí)代了,正如圖書館界大家所盼望的,只有法律,才是在“以法治國(guó)”的開放社會(huì)里的真正的武器。國(guó)家已經(jīng)把檔案工作放在法定地位上了,可是圖書館工作的法律保障至今也未建立。在國(guó)家法律保障確立之前,我們應(yīng)該發(fā)揚(yáng)我們過去爭(zhēng)取下文件支持地方文獻(xiàn)工作的勁頭,做好對(duì)本地域權(quán)力機(jī)構(gòu)的游說,曉以利害,盡力爭(zhēng)取地方領(lǐng)導(dǎo)的全面支持�？梢栽O(shè)想,如果沒有對(duì)社會(huì)的強(qiáng)制要求,我們是無法應(yīng)對(duì)這個(gè)海量文獻(xiàn)洶涌而來的形勢(shì)的。社會(huì)生活是如此浩大而繁復(fù),幾乎社會(huì)的每一個(gè)細(xì)胞都在更新和變化、強(qiáng)化自己,這樣大的歷史巨變難道不應(yīng)該留下它的詳細(xì)的豐富的記錄嗎?能夠作為檔案的文獻(xiàn)資料在社會(huì)上只占一小部分,大部分很豐富、很直接的反映現(xiàn)實(shí)生活的文獻(xiàn)還是生存在“自在”的狀態(tài)中,至今也沒有一個(gè)社會(huì)機(jī)構(gòu)能夠讓這些文獻(xiàn)集中和集成起來為公眾利用,況且我們還了解到這些文獻(xiàn)中因?yàn)橛邢喈?dāng)部分處于內(nèi)部流通狀態(tài)而促使它們會(huì)轉(zhuǎn)瞬即逝,從而削弱對(duì)本地社會(huì)生活反映的多角度性�；谏鲜龇治�,我們應(yīng)該理直氣壯地向社會(huì)大聲要求承擔(dān)起這個(gè)社會(huì)職能來,同時(shí),要求社會(huì)給予這個(gè)社會(huì)職能以強(qiáng)有力的法律保障。最近已傳來一些地方剛建立的地方圖書館法規(guī)中納入了這方面的內(nèi)容的消息,令人振奮。筆者相信,各地都在加強(qiáng)文化建設(shè),現(xiàn)代意識(shí)的迅速?gòu)?qiáng)化會(huì)使許多領(lǐng)導(dǎo)者重視這一點(diǎn),只要我們方法得當(dāng),途徑正確,堅(jiān)韌不拔,良好的文獻(xiàn)征集環(huán)境是會(huì)出現(xiàn)的。
2 構(gòu)建當(dāng)代地方文獻(xiàn)體系
2.1 關(guān)于文獻(xiàn)資源的征集
社會(huì)的海量文獻(xiàn)帶給我們的第一個(gè)問題是:我們搞清楚了我們應(yīng)該征集的資源沒有?這是要構(gòu)建當(dāng)代地方文獻(xiàn)體系的首要問題。前面談到了資源因?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展的關(guān)系而變得極為豐厚和多樣性,大量的資源是我們歷來所不熟悉的,而且許多領(lǐng)域我們從未涉足。因此必須要進(jìn)行社會(huì)調(diào)查,要深入各領(lǐng)域熟悉我們所不熟悉的東西,探求各領(lǐng)域中符合要求的文獻(xiàn)形式和文獻(xiàn)種類,然后歸納、匯總,形成一個(gè)序列。比如筆者曾到杭州的銀行界調(diào)查,從綜合情況來看,它有《浙江金融年鑒》,匯總?cè)〗鹑诟鞣矫媲闆r;從個(gè)別情況反映的角度看,他們有一個(gè)銀行同業(yè)公會(huì),我們可以從中得到一些信息類刊物和行業(yè)性的出版物,反映各家銀行狀態(tài)。因此,凡是其性質(zhì)不保密的資料文獻(xiàn),都是我們的調(diào)查對(duì)象。這樣日積月累,我們就對(duì)各個(gè)領(lǐng)域在常態(tài)下生產(chǎn)什么文獻(xiàn)的狀況有所把握,對(duì)文獻(xiàn)的源和流、文獻(xiàn)的甄別、文獻(xiàn)與所在領(lǐng)域聯(lián)系的緊密度有了一個(gè)十分明確的定位,從而逐步完善文獻(xiàn)征集的序列。
建立文獻(xiàn)征集的序列是非常重要的。地方文獻(xiàn)工作要走上規(guī)范化,征集工作既是首要的,又是最為關(guān)鍵的。長(zhǎng)期以來,大多數(shù)圖書館因經(jīng)費(fèi)、政策、人力和組織等等因素而導(dǎo)致對(duì)地方文獻(xiàn)的征集不但無序, 而且零敲碎打,因此利用率不高,始終無法真正體現(xiàn)地方文獻(xiàn)潛在的巨大作用�，F(xiàn)在要突破地方文獻(xiàn)的瓶頸,使文獻(xiàn)征集工作規(guī)范化,就要建立一個(gè)十分清晰,且具有較強(qiáng)的可操作性的序列。這個(gè)序列要從目前我們所征集的各個(gè)品種開始向周圍擴(kuò)展(與資源調(diào)查可以同步),逐漸形成包含各行各業(yè)各領(lǐng)域各自然區(qū)域之應(yīng)收集的常態(tài)文獻(xiàn)或半常態(tài)文獻(xiàn)的形式名或品種名的集合,就如筆者所舉的銀行系統(tǒng),它的綜合年鑒和同業(yè)公會(huì)的出版物是可以列入我們征集的兩種出版物,那么以同樣方法去了解保險(xiǎn)業(yè),其他融資業(yè)等等,我們對(duì)金融系統(tǒng)的征集范圍就可以清楚無誤的排列出來了,在對(duì)每一個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行排序的時(shí)候,我們?cè)谥饕P(guān)注當(dāng)代文獻(xiàn)的同時(shí),還必須要關(guān)注與它的現(xiàn)在有關(guān)的時(shí)間和空間。時(shí)間是指它的發(fā)展過程,即從它的發(fā)展歷史著眼去全面搜索;空間是指它現(xiàn)在所處的動(dòng)態(tài)環(huán)境和它輻射影響所涉及的范圍,如官方的政策文件(公開的),業(yè)者的執(zhí)行狀態(tài)反映和民間動(dòng)態(tài)及民間對(duì)策等等。征集的序列中我們還應(yīng)該從文獻(xiàn)本身來確定重點(diǎn)與非重點(diǎn)。骨干的特色的文獻(xiàn)資料我們應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注,重點(diǎn)關(guān)注的部分還可以點(diǎn)帶面,形成大序列中的小序列。
征集工作要建立網(wǎng)絡(luò),也就是說要相對(duì)固定征集的途徑。當(dāng)我們基本查清文獻(xiàn)源后,我們已經(jīng)比較了解大量的文獻(xiàn)產(chǎn)生在什么地方,因此與文獻(xiàn)源所在之處就能夠建立長(zhǎng)期的友好的關(guān)系,如果對(duì)方也有所需求,雙方可以建立更進(jìn)一步的互動(dòng)關(guān)系。這些友好關(guān)系縱橫相連后就成為了網(wǎng)絡(luò)。只要我們認(rèn)真鞏固這個(gè)網(wǎng)絡(luò),政策適當(dāng),它就會(huì)自動(dòng)擴(kuò)大,延展生發(fā),產(chǎn)生“多米諾”骨牌的效應(yīng)。圖書館應(yīng)該對(duì)這方面有所投入,這是圖書館走向社會(huì)的極其重要的步驟。網(wǎng)絡(luò)的形成,也是圖書館融于社會(huì),與社會(huì)建立一種真正的知識(shí)互動(dòng)關(guān)系的發(fā)端。
所有上列工作,人是第一位的。按照當(dāng)代地方文獻(xiàn)工作的要求,必須建立強(qiáng)有力的地方文獻(xiàn)工作部門。圖書館從根本上說有兩大任務(wù),一是向民眾傳播知識(shí);二是收藏具有歷史意義的文化遺產(chǎn)。地方文獻(xiàn)工作實(shí)施的是第二項(xiàng)任務(wù),同時(shí)具備第一項(xiàng)職能,只有建立強(qiáng)有力的工作部門才能做好工作。如同各圖書館面臨的對(duì)參考咨詢?nèi)瞬诺钠惹行枨笠粯?地方文獻(xiàn)工作的人員同樣要具備各方面的知識(shí)和能力,尤其需要“通才”�！巴ú拧敝R(shí)面寬,經(jīng)歷豐富,煉就了一雙鑒別文獻(xiàn)的眼睛和一個(gè)靈敏的嗅覺。一個(gè)部門如果有兩三個(gè)這樣的人才,再配備一些肯吃苦負(fù)責(zé)的工作人員,就具備了做好地方文獻(xiàn)征集工作的前提條件。
2.2 關(guān)于文獻(xiàn)資源的內(nèi)容和載體
地方文獻(xiàn)的內(nèi)容過去比較狹隘,“史料、出版、人物”的內(nèi)容概括,使其體系逐漸形成了以地方志為核心的文史資料為主,兼顧自然環(huán)境和其他人文現(xiàn)象的狀態(tài);在文獻(xiàn)內(nèi)容上征收慎重,時(shí)效滯后,門類不全,內(nèi)容零散,不能適應(yīng)時(shí)代,尤其是改革開放20年后今天的需要。構(gòu)建當(dāng)代地方文獻(xiàn)體系,就要直面現(xiàn)存的文獻(xiàn)狀態(tài),從時(shí)代發(fā)展的高度審視文獻(xiàn)的生產(chǎn),用各種辦法和手段保證社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域的文獻(xiàn)的集合。我們不但還要象過去那樣關(guān)注社會(huì)的人文狀態(tài),而且要涉足地域經(jīng)濟(jì)、國(guó)際交往、社會(huì)服務(wù)、生態(tài)環(huán)境、秩序建設(shè)等等不盡枚舉的方面去集取文獻(xiàn),尤其是地域經(jīng)濟(jì),這個(gè)“主旋律”急待我們?nèi)W(xué)習(xí)、探索而參與“演奏”,要熟悉它有一定的難度,但是我們別無他途。今天的中國(guó),以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為綱,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展呈跳躍式,而且各地呈現(xiàn)出許多不同的特點(diǎn),這一個(gè)歷史進(jìn)程的文獻(xiàn)體現(xiàn)是極其豐富的。這是一個(gè)機(jī)遇,圖書館人能否抓住,是決定地方文獻(xiàn)工作乃至圖書館本身今后受不受社會(huì)關(guān)注的試金石。當(dāng)然,要想地方文獻(xiàn)內(nèi)容達(dá)到絕對(duì)意義上的全面就如達(dá)到真理一樣不可思議,我們只有不斷進(jìn)取,盡可能全面完整地反映社會(huì)生活。筆者所在浙江省的義烏小商品市場(chǎng),是浙江經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的特色———專業(yè)市場(chǎng)群的代表,如果我們從一開始就進(jìn)入它的發(fā)展進(jìn)程,全方位收集它的信息和資料,這些資料到現(xiàn)在就可能是中國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家案頭上不可或缺的一本參考書,同時(shí)也是分析“浙江現(xiàn)象”由來的珍貴史料,這種遺憾只有后補(bǔ)了。這種地域特色不但在地域內(nèi)有意義,很可能在全國(guó),在國(guó)際上都有它的強(qiáng)大生命力,因此,地方文獻(xiàn)工作人員應(yīng)該毫不猶豫地走進(jìn)社會(huì),在實(shí)踐中打磨自己的敏銳觸角,從而緊緊抓住本地域社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重點(diǎn)、特點(diǎn)、亮點(diǎn)積累素材,建立有效館藏。但有一點(diǎn)是需要強(qiáng)調(diào)的,重點(diǎn)與特色要建立在全面的基礎(chǔ)上,全面性是重點(diǎn)和特色的歸宿。
全面反映社會(huì)生活與來者照單全收不是一個(gè)意思,對(duì)文獻(xiàn)的入藏依然要有選擇。選擇的原則有三:一、只有地方屬性而無歷史信息(指歷史積淀或歷史意義)的文獻(xiàn)不收。二、實(shí)質(zhì)內(nèi)容重復(fù)的文獻(xiàn)不收。三、經(jīng)過比較,從時(shí)空判別,內(nèi)容沒有顯著意義或前進(jìn)發(fā)展意義的文獻(xiàn)不收。三條原則首先是針對(duì)海量文獻(xiàn)的負(fù)面性,也是針對(duì)圖書館的有限庫(kù)容,當(dāng)然更著眼于這個(gè)體系的質(zhì)量。
地方文獻(xiàn)的載體,如同圖書館的其他文獻(xiàn)的載一樣,已經(jīng)是豐富多彩。書、報(bào)、刊、聲像帶、光盤片、繪畫品等等,各種載體已經(jīng)引起了同行們的極關(guān)注,但筆者強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是還要從增強(qiáng)地方文獻(xiàn)的面性和趣味性著眼。許多收藏家手中藏品啟示我社會(huì)上有不少工具類的標(biāo)示物品也可以列入地方獻(xiàn)系列,但是它們必須象連續(xù)出版物一樣,有相當(dāng)量的連續(xù)的歷史積累,才能形成文獻(xiàn)意義和文獻(xiàn)歷意義。上海圖書館的香煙殼系列館藏就獨(dú)具特當(dāng)代社會(huì)這類物品信手可以拈來,選其精彩的建立續(xù)性館藏,真還能發(fā)揮其獨(dú)特的效益。
2.3 關(guān)于地方文獻(xiàn)的分類
當(dāng)代地方文獻(xiàn)工作應(yīng)從服務(wù)和館藏的需要出發(fā)建立它的分類體系。只有形成了文獻(xiàn)的序,我們才能把握整體,追求規(guī)范和卓越,也才有條件向讀者提供文獻(xiàn)整合的成果。筆者欣聞,這個(gè)過去沒有太多涉及的領(lǐng)域,同行們已經(jīng)做了許多扎扎實(shí)實(shí)的工作。首都圖書館制訂的《地方文獻(xiàn)分類標(biāo)準(zhǔn)》以現(xiàn)代社會(huì)為觀照,又囊括了傳統(tǒng)地方文獻(xiàn)概念中的各類文獻(xiàn),是一個(gè)既實(shí)用又清晰的體系,一個(gè)“與時(shí)俱進(jìn)”的產(chǎn)物。
圖書分類是圖書館的核心工作之一�！爸袌D法”已經(jīng)修訂了四版,但是它還是在經(jīng)受考驗(yàn),因?yàn)榇罅康臉O富當(dāng)代社會(huì)特征的文獻(xiàn)是很難確定它的類別的。自然科學(xué)與人文科學(xué)正在交叉以至交融,許多邊緣學(xué)科不斷涌現(xiàn),三維空間發(fā)展的社會(huì)其各種文獻(xiàn)已經(jīng)給非此即彼的分類法提出了挑戰(zhàn)。同樣,地方文獻(xiàn)的分類也應(yīng)早早適應(yīng)這種發(fā)展了的社會(huì)形勢(shì)。要能夠容納和正確標(biāo)示文獻(xiàn)信息的類別,首圖的分類法則還是有待補(bǔ)充和修改的。如ＩＴ產(chǎn)業(yè)的文獻(xiàn),我們不能把它歸類到“工業(yè)類”中的“電子、儀表”類,更不能歸類到“城鄉(xiāng)建設(shè)類”中的“郵電事業(yè)”里面,因?yàn)樗膶傩耘c這些傳統(tǒng)工業(yè)已經(jīng)有了極大的區(qū)別,應(yīng)賦予它一個(gè)恰當(dāng)?shù)纳矸荨Ｓ秩纭翱茖W(xué)研究事業(yè)”,把它放在大文化概念中,與“圖書館”、“博物館、紀(jì)念館”并列在一起,實(shí)在是太貶損了它的地位。筆者知道編制者是惟恐將那些屬于非地方文獻(xiàn)的科學(xué)論著被當(dāng)作地方文獻(xiàn)收集進(jìn)來,那可以采用子目中的限制,而不是委屈地將一個(gè)大科目放在一個(gè)小角落里。舉出類似的這些例子目的是與同行進(jìn)一步探討如何適應(yīng)變化,改進(jìn)工作,但愿首圖能在地方文獻(xiàn)工作上再上一層樓。
2.4 關(guān)于地方文獻(xiàn)的使用
地方文獻(xiàn)重“用”,理論上講大家都很重視,但從實(shí)際情況看,工作重點(diǎn)放在“用”字上的確也為數(shù)不多。當(dāng)代文獻(xiàn)還不具備民國(guó)和民國(guó)以前的文獻(xiàn)資料所含有的文物性,因此,藏是手段,用是目的。用,實(shí)質(zhì)上是使文獻(xiàn)融匯于歷史,從實(shí)踐中進(jìn)行提煉再指導(dǎo)實(shí)踐的過程,同時(shí)也是使文獻(xiàn)形成多層、多點(diǎn)保存的一種最有效手段�！段寄峡h志》1987年6月出版后很快就將5000冊(cè)書賣完了,從市長(zhǎng)到鄉(xiāng)長(zhǎng),《渭南縣志》成了每人案頭必備之物,圖書館幾本《渭南縣志》已經(jīng)被幾百人翻破了,連中學(xué)生寫作文都查縣志,無論從經(jīng)濟(jì)建設(shè),思想教育乃至平反冤假錯(cuò)案,它都產(chǎn)生了全方位的效益,非常振奮人心。社會(huì)生活的快節(jié)奏要求搞地方文獻(xiàn)工作的同志必須積極地“為書找人”和“為人找書”,深入社會(huì),廣泛宣傳,用積極有效的手段去滿足社會(huì)的需要和揭示社會(huì)潛在的需求,用類似信息開發(fā)一樣的辦法開展地方文獻(xiàn)服務(wù)工作,從而以社會(huì)對(duì)你的不斷回報(bào)去贏得最大化的效益。
在逐步形成當(dāng)代地方文獻(xiàn)體系過程中,要十分關(guān)注二、三次文獻(xiàn)的編纂。在以往的做法中,我們常常重視書目,常常是“水磨功夫”慢節(jié)奏,因此效應(yīng)不大�，F(xiàn)在挑戰(zhàn)大了,社會(huì)需要即時(shí)的二、三次文獻(xiàn),摘要型的、專題型的以及其他的種種新要求會(huì)不斷出現(xiàn),這就要求我們一要加快節(jié)奏,要有適銷對(duì)路的服務(wù);二要主動(dòng)開拓新領(lǐng)域,一切以讀者顯性和隱性需求為轉(zhuǎn)移;三要在滿足即時(shí)要求的基礎(chǔ)上,根據(jù)本地域社會(huì)生活和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,做一些精心策劃,縝密組織大型二、三次文獻(xiàn),以創(chuàng)造更大的效益。
地方文獻(xiàn)數(shù)字化目前也是許多館思考或行動(dòng)的目標(biāo)。所謂海量文獻(xiàn),真正都由圖書館儲(chǔ)藏也不可能有如此大的容積,因此必須利用數(shù)字化手段。只有文獻(xiàn)數(shù)字化了,才能做到資源共享,讀者的利用半徑才可以無限擴(kuò)大。從地方文獻(xiàn)的征集來看,數(shù)字化還能產(chǎn)生“借雞下蛋”的效果,可以采用借用掃描后歸還的辦法,讓一些缺藏或稀有文獻(xiàn)進(jìn)入我們的館藏,完善我們的體系。數(shù)字化問題圖書館界正議論熱烈,它的重要性和必要性此文無意重復(fù)。
2.5 關(guān)于三級(jí)分藏體系
地方文獻(xiàn)工作長(zhǎng)期處于打游擊狀態(tài)。省、地、縣三級(jí)公共圖書館都有專人征收本地域的文獻(xiàn),實(shí)際上是一個(gè)很大的重復(fù)建設(shè)行為,但因?yàn)榈赜蜃韪舳鵁o法統(tǒng)籌。在文獻(xiàn)數(shù)字化的大好形勢(shì)下,地方文獻(xiàn)應(yīng)該逐步做到分級(jí)征收,資源共享,也就是省、地、縣分別負(fù)責(zé)本地域的地方文獻(xiàn)的征收。這樣的好處,既可以在有限人力的條件下真正達(dá)到文獻(xiàn)征收內(nèi)容的全面性,又使某一領(lǐng)域的歷史和現(xiàn)狀從綜合到具象,從宏觀到微觀得到全面反映。當(dāng)然,這樣做實(shí)質(zhì)上是把一個(gè)省的地方文獻(xiàn)工作置于統(tǒng)籌考慮和規(guī)范運(yùn)作之中,這就需要有一個(gè)省級(jí)的地方文獻(xiàn)工作的運(yùn)籌中心來承擔(dān)此項(xiàng)工作。筆者十分同意鄒華享先生對(duì)建立省級(jí)地方文獻(xiàn)研究中心的提議。在大規(guī)模文獻(xiàn)數(shù)字化之前,實(shí)質(zhì)上此項(xiàng)工作已經(jīng)顯得極其重要。只有這樣做了,我們希望的當(dāng)代地方文獻(xiàn)體系才能真正建立起來。
〔出處〕 津圖學(xué)刊2003（1）
【構(gòu)建當(dāng)代地方文獻(xiàn)體系的幾點(diǎn)思考】相關(guān)文章：
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