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民族地方文獻的科學管理及開發(fā)
民族地方文獻作為祖國文化寶貴遺產，自1982年中央提出要恢復和重視古籍整理工作以來，各級各類民族地區(qū)圖書館都先后搜集到一定數(shù)量和質量的地方文獻，并且已經(jīng)成為圖書館藏書建設中一個重要組成部分。這些類型各異的民族地方文獻，詳細記載著各民族的起源和發(fā)展，以其獨特的內容和鮮明的民族特點，為研究人員提供準確的資料。怎樣才能充分發(fā)揮民族地方文獻的作用，使這些燦爛的民族地方文獻真正體現(xiàn)其價值？本文謹就民族地方文獻的管理及開發(fā)利用幾個方面提出些粗淺認識。
一、現(xiàn)狀和存在的問題
由于受社會、歷史、風俗、文化等諸種原因的制約，民族地方文獻以其多樣性、分散性、地方性特點，形成一個民族地區(qū)圖書館的藏書特色，也正因為這種特有的藏書體系，使人們思想上容易產生自豪感和滿足感，同時也導致了民族地方文獻科學管理及開發(fā)利用方面相應衰退。其原因：
1、民族地區(qū)圖書館還沒有擺脫個體孤立發(fā)展的束縛。“自我為中心”的思想突出，嚴重制約著民族地方文獻管理的科學化發(fā)展，隨著民族地方文獻搜集范圍的逐步擴大，其數(shù)量也在不斷增多，文獻的珍貴性，可靠性日趨突出，這樣就造成許多民族地區(qū)圖書館思想上產生出一種“自豪感”，這種自豪感最后體現(xiàn)管理上就是“唯我獨有”的“自我為中心”的思想。的確，民族地方文獻受地區(qū)、民族、語言文學等因素的制約，其獨特的內容是其它任何文獻所無法比擬的。近年來許多民族地區(qū)圖書館對散落在民間的大量珍貴文獻作了系統(tǒng)的搜集，整理，并形成了一定的規(guī)模。但是我們知道，任何一個地區(qū)部門都不可能獨自將本民族、本地區(qū)的文獻收全，必定要受各種因素的制約，加上民族地方性出版在不斷增加以及民族地域分布廣泛，更多的文獻還流存于民間、寺廟、人們的口中，民族地方文獻搜集、整理的科學性、合理性、廣泛性還有待于進一步的加強。
2、民族地方文獻被圖書館視為“鎮(zhèn)庫之寶”容易造成隔絕性，不利科學管理和開發(fā)利用。對于民族地方文獻來說：由于它記載著某一民族的歷史、社會現(xiàn)象和自然現(xiàn)象，在內容上有一定的特殊價值，多為本地人記本地事，范圍也限于本地，所以一般來說可靠性比較高，也正是這種“源于本地、藏于本地”的原因，許多民族地區(qū)圖書館將這類文獻視為珍品，一旦收入特藏室或民族文獻參考室后，一般就作保存，造成絕大多數(shù)讀者不可能直接利用。民族地方文獻搜集、整理的目的是為了開發(fā)和利用，這種長期存于特藏室的做法、是管理上的弊病，嚴重影響了民族地方文獻的開發(fā)利用。
3、民族地方文獻收藏中缺乏系統(tǒng)性整體性的互補觀念。從各民族地區(qū)圖書館收藏的文獻來看：搜集工作一直處于個體狀況之中，各館之間，系統(tǒng)，部門之間互不通氣，互不往來，所搜集到的民族地方文獻屬個體所有，館與館之間缺乏統(tǒng)籌的調和資源共享的整體性思想，相互間存有戒備心理，特別是對于一些民族地方文獻收藏豐富的館來說，時時擔心實行資源共享后失去“鎮(zhèn)庫之寶”的所有權。如有些家譜、族譜當?shù)貦n案館、博物館、文物部門均不同程度的收藏，但是由于缺乏整體的觀念，各館都不愿將藏本復制后進行交換，更談不上資源共享，使讀者查閱深感不便，有時為了查個資料東奔西跑，結果事倍功半。
4、區(qū)域內民族地方文獻資源均缺乏完整的揭示手段和聯(lián)合目錄。目前各民族地區(qū)圖書館對搜集后的民族地方文獻科學管理上不夠重視，普遍存在“只重搜集，忽視管理”。對民族地方文獻的揭示、宣傳、目錄索引、專柜陳列等方面還不健全，檢索手段不完善。民族地方文獻是各個民族千百年發(fā)展史的記錄，其內容十分廣泛，種類繁多，包括許多學科。但是目前各民族地區(qū)文獻收藏單位和部門，均無專題目錄，聯(lián)合目錄更是空白。民族地方文獻揭示宣傳是為了滿足讀者從書名、分類等各個方面檢索到所需資料，以便于全面反映文獻的全貌，特別是一些專題性目錄、聯(lián)合目錄更能夠為讀者提供準確的檢索工具，供廣泛的利用。由于這些揭示、宣傳手段不完善，使區(qū)域內資源共享帶來極大的不便，也無法做到互通有無，協(xié)作協(xié)調，同時也在很大程度上制約了民族地方文獻的利用。
二、民族地方文獻的科學管理
民族地方文獻的科學管理是民族地區(qū)圖書館工作的一項重要工作。但因一直缺乏行之有效的對策和措施，嚴重妨礙了民族地方文獻的開發(fā)和利用，從各民族地區(qū)圖書館目前的實際狀況和條件來看，加強科學管理是民族地方文獻開發(fā)利用的重要保證和當務之急。
1、打破各自為政的局面、消除“自我為中心”的思想，組建一定的民族地方文獻協(xié)調協(xié)作網(wǎng)絡。地區(qū)性協(xié)作要以一個中心館為基礎對區(qū)域內民族地方文獻情況作以認真分析研究，按各個部門的職能作用，按學科、專題進行合理的分工，各個部門根據(jù)側重點進行搜集、整理并編制出館藏目錄。還可以將搜集的文獻采用復制的辦法分送其它協(xié)作館人藏，收取一定的費用。如：云南省大理白族自治州圖書館先后搜集到該地區(qū)家譜、族譜十余種，其中一部分就是與有關部門合作后采用復制、抄寫交換、調劑方式得到補充。對于現(xiàn)代民族地方文獻，各部門可以根據(jù)各自的分工盡力收全，并且還可以根據(jù)區(qū)域內入藏需要加大復本數(shù)，再進行合理分配，這樣便有了搜集工作的科學性和合理性。
2、建立區(qū)域性民族地方文獻協(xié)作，大力開展館際互借及區(qū)域內互借工作。目前我國圖書情報部門，在管理體制上仍屬分散多頭的縱向型管理，各個單位、系統(tǒng)之間沒有形成一種整體性的協(xié)作網(wǎng)，不利于民族地方文獻的開發(fā)利用。即使一些藏書實力雄厚的單位，由于受隸屬體制的制約，工作也難以開展。目前切實可行的是建立館際互惜及區(qū)域性互借網(wǎng)，以一個館為核心，打破館與館系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的界線，開展互借工作。讀者可以憑聯(lián)合發(fā)放的借書證到區(qū)域內幾個藏書較為豐富的館獲得所需要的資料。這將對圖書情報單位觀念意識及管理體制的轉變起到積極的促進作用。
3、要重視民族地方文獻目錄的編制工作，有條件時還必須建立區(qū)域性聯(lián)合目錄和專題目錄。對于民族地方文獻本身,由于有其獨特的內容和鮮明的民族特點，編制目錄十分重要。要根據(jù)民族地方文獻不同特點，運用科學的方法，有區(qū)別地增加附加和分析款目，對民族地方文獻作多方面的充分揭示。同時還需要在一個區(qū)域內編制聯(lián)合目錄，讓讀者了解各館入藏文獻狀況，必要時還應該編制一些專題目錄，擴大讀者檢索途徑，提高檢索質量。
4．加強民族地方文獻入藏管理。目前各類型民族地區(qū)圖書館都已經(jīng)將搜集、整理后的民族地方文獻集中入藏，有的館組建了“民族文獻室”或“本民族、本地區(qū)文化人著述資料檔案庫”。這種按文獻類型以及以人入藏的方式，有利于系統(tǒng)、完整的檢索。在管理入藏時，可以采
取發(fā)放“入藏證”的方法進行管理，其方法是對搜集的民族地方文獻（特別是現(xiàn)代文獻）根據(jù)作
者作品的數(shù)量、學科，按作者入藏作品的先后順序加以編號并發(fā)給“入藏證”。凡獲得“入藏證”的作者都能夠根據(jù)入藏證號檢索到該作者入藏的所有作品，該作者也屬重點收藏對象，這樣將有利于讀者檢索和科學管理。
三、民族地方文獻的開發(fā)利用
民族地方文獻的開發(fā)利用是其搜集、整理的真正目的和歸屬，如何使讀者從這些內容博大、精深，形式多樣的民族地方文獻中盡快檢索到所需要的資料，如何通過對民族地方文獻的揭示、宣傳和陳列，使更多的人了解、認識和利用，這就需要各級圖書館必須要有組織、有計劃、有目的地做大量的工作，就目前來說，應加強以下幾方面：
1．加強對民族地方文獻的宣傳、陳列工作。作為讀者及研究人員來說，一般對圖書館搜集的民族地方文獻比較生疏，陳列工作能夠將搜集、整理后的民族地方文獻加以組合排列，通過一定的形式，展現(xiàn)在一個特定的范圍內，使讀者直觀地了解和認識民族地方文獻入藏狀況，以便進一步檢索利用。陳列工作還能夠完整地反映出一個地區(qū)、一個民族地方文獻的全貌，能夠充分體現(xiàn)一個地區(qū)圖書館的藏書特色。
2．注意民族地方文獻整序。民族地方文獻搜集后一般還處于一種無序的狀態(tài)，通過整理才
能利用。整理時必須要注意其不同的需要特點，編制出不同的檢索工具，使其從無序轉向有序。
3．開展必要的咨詢輔導，提高讀者開發(fā)利用民族地方文獻資源的意識和能力。為使讀者深入了解民族地方文獻，應主動地開展咨詢輔導，引導讀者正確利用館藏，工作人員應該主動地義不容辭地宣傳介紹民族地方文獻的內容形式、檢索方法，使讀者能夠廣泛掌握，以便利用。
4．加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)民族地方文獻資源共享。開發(fā)利用民族地方文獻時，要改變傳統(tǒng)的
思想觀念，打破不合理的管理體制，加強橫向聯(lián)合，沖破各自為政、自我封閉的舊框框，充分調動各館人才資源的積極性，大力開展必要的聯(lián)合服務項目，以便于彌補相互間資源人才之不足。
5．注意民族地方文獻復制服務，以利于再生型開發(fā)利用。對某些讀者需求量大的，同時也是研究某一民族歷史必不可少的文獻，可以采取復印、重新制版印刷的辦法解決各種需求矛盾，以滿足讀者及社會的需要。
總之，民族地方文獻的科學管理及開發(fā)利用，必須具備科學管理手段、合理高效的檢索工
具以及整體性的協(xié)作協(xié)調才能實現(xiàn)�，F(xiàn)階段各類民族圖書館的分散性、單個布局狀況，不利于
民族地方文獻的開發(fā)利用，應盡快向全方位的整體性協(xié)作轉化，使民族地方文獻開發(fā)利用工作
得到更大的改觀。
〔出處〕 《當代圖書館》，1994年第1期
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