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論東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫共建工作
[摘要] 本文通過對(duì)東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫的建庫條件和現(xiàn)狀的分析，提出了東北地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫聯(lián)合共建的幾點(diǎn)建議。從宏觀上勾畫出東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫方案的輪廓，促使東北地區(qū)各館在總體設(shè)計(jì)思路下，共建東北地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
東北三省的圖書館事業(yè)歷史悠久、館藏豐富。早在十九世紀(jì)末二十世紀(jì)初，沙俄東清鐵路局和日本南滿鐵道株式會(huì)社調(diào)查部就分別在東北創(chuàng)辦了圖書館。至日偽時(shí)期，東北三省鐵路沿線已建立了數(shù)十個(gè)圖書館。東北解放后，東北三省各系統(tǒng)的圖書館事業(yè)有了很大的發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì)：東北三省有縣區(qū)級(jí)以上公共圖書館268個(gè)；有高等院校圖書館180個(gè)。東北三省圖書館收藏有豐富的文獻(xiàn)，館藏總數(shù)為10100萬冊(cè)。三省圖書館館藏不僅數(shù)量浩大，而且地方特色鮮明，特別是關(guān)于東北地方志和有關(guān)東北地方政治、經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、文化教育、物產(chǎn)、礦產(chǎn)等中、日、朝、俄等文種的調(diào)查資料尤為珍貴。豐富的館藏文獻(xiàn)為東北地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展提供了保障。但目前對(duì)于諸多的東北地方文獻(xiàn)，尚未建立一個(gè)統(tǒng)一的經(jīng)常性的書目控制系統(tǒng)，因此，建立和維護(hù)一個(gè)收錄齊全、時(shí)間跨度長、信息量大并集中和全面反映東北地區(qū)公共系統(tǒng)、高校系統(tǒng)以及科研系統(tǒng)館藏的東北地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫，從宏觀上勾畫出東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫方案的輪廓，以促使東北地區(qū)各館在總體設(shè)計(jì)思路下，共建東北地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，應(yīng)該提上議事日程。
1 東北地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫聯(lián)合建庫的現(xiàn)實(shí)條件
當(dāng)前，聯(lián)合建設(shè)東北地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫，在計(jì)算機(jī)設(shè)備、自動(dòng)化應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)資源等方面都具備了一定的條件。
1．1相應(yīng)的計(jì)算機(jī)通訊設(shè)備軟件。近年來我國東北地區(qū)圖書館自動(dòng)化建設(shè)有了長足的發(fā)展，絕大多數(shù)圖書館都裝備了相應(yīng)規(guī)模的計(jì)算機(jī)設(shè)備，研制和引進(jìn)了各種圖書館集成系統(tǒng)軟件，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，并培養(yǎng)了一批業(yè)務(wù)骨干和軟件開發(fā)人員。這些為圖書館網(wǎng)絡(luò)化和資源共享奠定了可靠的基礎(chǔ)。
1．2通暢的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。我國圖書館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展隨著當(dāng)代信息高速公路的蓬勃興起，出現(xiàn)了可喜的局面。各類型圖書館在“九五”發(fā)展計(jì)劃及2010年長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃中都提出了各自的圖書館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展目標(biāo)。教育系統(tǒng)圖書館提出建立“211”文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)；科研系統(tǒng)圖書館制定了“中國科技網(wǎng)骨干網(wǎng)建設(shè)方案”，公共系統(tǒng)圖書館提出了“金圖工程”。隨著我國公用分組交換網(wǎng)（Shinpan）、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)交換網(wǎng)（chinned）和中國教育科研網(wǎng)（carnet）的開通以及與INTERNET的聯(lián)網(wǎng)。東北地區(qū)不少圖書館都在建立了各自的局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了與廣域網(wǎng)的連接，為實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫資源共享提供了關(guān)鍵的通訊條件。
1．3文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化工作已初具規(guī)模。文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)工作現(xiàn)代化的必要前提，是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)而實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)。我國在這方面作出了許多努力。1996年頒布實(shí)施的《中國機(jī)讀目錄格式》，為我國機(jī)讀目錄制定了標(biāo)準(zhǔn)；同年又對(duì)我國各類型的文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)做了進(jìn)一步修訂，并編寫了《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》等等。這一切規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)的制定和頒布，為我國文獻(xiàn)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化鋪平了道路。自1993年頒布《文獻(xiàn)著錄總則》至今，已正式發(fā)布有關(guān)文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)多種。如《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》、 《UNIMARK格式和手冊(cè)》、《規(guī)范數(shù)據(jù)款目著錄規(guī)則》、《普通圖書著錄規(guī)則》、《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》、《中國機(jī)讀規(guī)范格式（試用本）》等，為規(guī)范控制的標(biāo)準(zhǔn)化奠定了一定的基礎(chǔ)。同時(shí)也為書目數(shù)據(jù)庫資源共享創(chuàng)造了最基本的條件。
1．4有較好的書目數(shù)據(jù)源。國家圖書館已向全國發(fā)行機(jī)讀國家書目數(shù)據(jù)。北京圖書館從1988年開始制作CNMARC，至今已積累了20多萬條中文機(jī)讀書目記錄；吉林大學(xué)圖書館還引進(jìn)了日本國立國會(huì)圖書館的日文書國記錄（JPMARC）。這些均為東北地區(qū)中文和日文文獻(xiàn)機(jī)讀書目數(shù)據(jù)資源共享提供了主要書目數(shù)據(jù)源。各館可根據(jù)上述書目數(shù)據(jù)進(jìn)行套錄，可節(jié)約人力、物力、財(cái)力，大大減輕數(shù)據(jù)前期處理的工作量和工作難度，有利于聯(lián)網(wǎng)后的數(shù)據(jù)交換。 總之，隨著東北地區(qū)圖書館自動(dòng)化的應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)的逐步開通和文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的采用，東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作在設(shè)備手段和技術(shù)力量方面都已具備了相當(dāng)?shù)臈l件，完全可以通過一定的組織形式和科學(xué)的工作方法來實(shí)現(xiàn)。
2 東北地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫聯(lián)合建庫現(xiàn)狀分析
東北地方文獻(xiàn)資源共享一直是東北地區(qū)圖書館工作者追求的目標(biāo)。多年來，東北地區(qū)圖書館曾多次開展協(xié)作，協(xié)作的主要方式是編制聯(lián)合目錄。各省市和各系統(tǒng)的圖書館都程度不同地開展過聯(lián)合目錄的編制，并取得了一定的成效。但這種聯(lián)合目錄多局限于一定范圍或行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部，而且因編制周期長，目錄多有缺漏，不能及時(shí)更新，且檢索和查閱有諸多不便，已越來越不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要。
近幾年來，東北地區(qū)圖書館界在文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面進(jìn)行了積極而有意義的探索。一些省市和各系統(tǒng)圖書館正在組建或?qū)⒁M建東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫。如吉林大學(xué)正聯(lián)合組建的《東北地區(qū)12所院校文科專款引進(jìn)圖書書目數(shù)據(jù)庫》、《東北亞經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)開發(fā)書目數(shù)據(jù)庫》；遼寧省圖書館正在開展遼寧地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)項(xiàng)目．計(jì)劃并已著手建設(shè)《東北地區(qū)三十年代作家數(shù)據(jù)庫》、《東北現(xiàn)代史數(shù)據(jù)庫》、《東北作家群數(shù)據(jù)庫》、《東北名勝古跡數(shù)據(jù)庫》、《東北少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣數(shù)據(jù)庫》等具有區(qū)域特色的數(shù)據(jù)庫。黑龍江、吉林地區(qū)的各系統(tǒng)的圖書館也正在著手聯(lián)合建庫工作。今年3月，由中國近代史研究會(huì)滿鐵資料研究分會(huì)聯(lián)合東北地區(qū)各館組建的“滿鐵文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”項(xiàng)目已開始啟動(dòng)，這些為逐漸形成具有東北區(qū)域特色的大型文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫開創(chuàng)了先河，為東北地區(qū)跨系統(tǒng)、跨省市聯(lián)合建庫奠定了基礎(chǔ)。雖然聯(lián)合建庫已見端倪，但就整體而言，還存在著以下一些問題：
2．1缺乏宏觀設(shè)計(jì)和長遠(yuǎn)規(guī)則。東北地區(qū)的公共館系統(tǒng)、高校系統(tǒng)、科學(xué)院系統(tǒng)均編制聯(lián)合目錄及數(shù)據(jù)庫，但相互之間缺乏必要的分工和協(xié)作，造成不必要的多頭重復(fù)和浪費(fèi)，同時(shí)又存在一些缺漏。
2．2 缺乏權(quán)威性的以專家為主的決策、執(zhí)行機(jī)構(gòu)。聯(lián)合建庫中會(huì)遇到許多重大的業(yè)務(wù)與管理問題，這些問題的有效解決無疑需依賴于各成員館的合作和支持，但更主要的是依賴于由專家組織起來的有權(quán)威性的集體決策和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
2．3缺乏統(tǒng)一、公認(rèn)、穩(wěn)定的聯(lián)合建庫中心。東北地區(qū)地域廣闊，各類圖書館數(shù)百個(gè)，其分布較散，尤其是各館分屬于不同的管理部門。這種各行其是、條塊分割、各自為政的管理體制，不利于業(yè)務(wù)上的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，在財(cái)力、人力、物力上的調(diào)配更顯得蒼白無力。目前，東北地區(qū)三大系統(tǒng)圖書館均有自身的管理中心，也都試圖吸收外系統(tǒng)館參加聯(lián)合建庫。然而在整個(gè)東北地區(qū)卻形不成核心，握不成拳頭。就是發(fā)展到跨系統(tǒng)的聯(lián)合建庫，也多局限于某一省市范圍內(nèi)。很難在整個(gè)地區(qū)中發(fā)揮圖書館的整體效益。
2. 4著錄的準(zhǔn)確性和傳遞的及時(shí)性不夠。由于參加聯(lián)合建庫的館與中心館關(guān)系松散，沒有嚴(yán)格的制約和質(zhì)量檢驗(yàn)措施，因此，在收錄范圍、著錄質(zhì)量，包括館藏情況上都存在著準(zhǔn)確性的問題。大大降低了聯(lián)合建庫的功效。
2．5缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。由于各組建單位各行其是，致使數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化程度很低，缺乏實(shí)用性和通用性，難以實(shí)現(xiàn)共用共享。
2．6各系統(tǒng)、各省市發(fā)展不平衡，技術(shù)水平、通信環(huán)境均存在不同程度的問題。而且由于受條塊分割體制的影響，圖書館自動(dòng)化長期處于單個(gè)圖書館的集成系統(tǒng)階段，給聯(lián)合建庫帶來很大的困難。從整體看，公共圖書館計(jì)算機(jī)自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化滯后于高校、科研系統(tǒng)圖書館；黑龍江和吉林地區(qū)滯后于遼寧地區(qū)；小館滯后于大館。
如何克服上述困難，達(dá)到預(yù)期目的，尚需我們付出不懈的努力�？偲饋砜�，目前急需解決的問題是采用何種組織形式將分屬于不同主管部門的眾多圖書館組成一個(gè)即有分工又有協(xié)作的聯(lián)合統(tǒng)一體。
3 對(duì)聯(lián)合建庫的幾點(diǎn)建議
我國圖書館正處于轉(zhuǎn)型時(shí)期。在設(shè)想重大計(jì)劃時(shí)，除了借鑒國內(nèi)其他地區(qū)和系統(tǒng)的圖書館經(jīng)驗(yàn)外，更重要的是考慮東北地區(qū)情況。目前應(yīng)立即著手以下幾項(xiàng)工作：
3．1召開有關(guān)重點(diǎn)館專家代表專題研討會(huì)。聯(lián)合所有東北地區(qū)圖書館，組建跨系統(tǒng)、跨省市的東北地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫尚屬首次，涉及到許多較大的業(yè)務(wù)和管理問題。因此，預(yù)先對(duì)其進(jìn)行論證、研討以達(dá)成共識(shí)異常重要。如：各文種文獻(xiàn)的著錄標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)讀格式、分類標(biāo)引和主題標(biāo)引的一致性問題；著錄的主要信息源是否需要重新考慮；怎樣檢索和獲取被著錄的信息；維護(hù)和更新遠(yuǎn)程檢索文檔中記錄的最佳工具是什么；更主要的問題是如何正確理解和使用國家和國際標(biāo)準(zhǔn)，等等。
3．2建立管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。建設(shè)東北地區(qū)跨系統(tǒng)的聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫，無疑是一項(xiàng)頗具規(guī)模的合作工程，需要強(qiáng)有力的組織協(xié)調(diào)。首先建議成立執(zhí)行委員會(huì)，由東北地區(qū)省市館、重點(diǎn)院校館、社科院館的專家代表以及各省圖書館學(xué)會(huì)、高校圖情工委的代表及一般成員館的代表組成。執(zhí)行委員會(huì)分兩部分：常任委員與非常任委員。執(zhí)行委員會(huì)的性質(zhì)是在自愿、平等互利基礎(chǔ)上建立的橫向聯(lián)合組織。其主要職能是：制定聯(lián)合建庫方案和協(xié)議、數(shù)據(jù)庫記錄編制細(xì)則、數(shù)據(jù)庫質(zhì)量控制的若干規(guī)定等條例；負(fù)責(zé)書目數(shù)據(jù)聯(lián)合建庫的總體規(guī)劃和各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施；主持日常事務(wù)等。委員會(huì)可根據(jù)需要設(shè)置專門小組，著重研究諸如著錄標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)讀格式的選擇與制定；應(yīng)用軟件的利用與開發(fā)；現(xiàn)有電子數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換與兼容；計(jì)算機(jī)平臺(tái)的確定和工作手冊(cè)的編寫等問題，為整個(gè)工作的順利推進(jìn)做好組織保障和技術(shù)保證。
3．3確立聯(lián)合建庫中心基地和骨干館。建立聯(lián)機(jī)書目網(wǎng)絡(luò)，通過網(wǎng)絡(luò)功能將分散的數(shù)據(jù)組成整體系統(tǒng)�；乜煞謨杉�(jí)，即建立地區(qū)聯(lián)合中心基地并在每個(gè)省的中心城市建立中心基地。中心基地可與管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)掛靠單位一并考慮。各省凡參加聯(lián)合建庫的圖書館在本館設(shè)立微機(jī)工作站，然后通過工作站與中心聯(lián)網(wǎng)。該中心基地的選擇要遵守以下原則：
A、原有文獻(xiàn)信息資源豐富，基礎(chǔ)雄厚。B、具有符合國內(nèi)、國際標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化信息加工和提供手段。C、圖書館原有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)好。有一支基本符合要求的懂圖書館業(yè)務(wù)及計(jì)算機(jī)知識(shí)，協(xié)作較好的專業(yè)隊(duì)伍。該基地主要負(fù)責(zé)具體的建庫事宜、建庫工作動(dòng)態(tài)等。同時(shí)，根據(jù)東北地區(qū)合理布局的要求，在東北三省分別設(shè)骨干館。骨干館也應(yīng)從目前基礎(chǔ)較好的單位中選擇，如館藏基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)與技術(shù)能力等。另外，上述各層次的成員館在數(shù)據(jù)建設(shè)與維護(hù)等方面的責(zé)任和要求不同，層次高的成員館要求也高。
3．4制定聯(lián)合建庫計(jì)劃草案。該草案至少包括以下內(nèi)容：
3．4．1近期與遠(yuǎn)期目標(biāo)。近期目標(biāo)是對(duì)已聯(lián)網(wǎng)的館進(jìn)行網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳遞，其余館及時(shí)以磁盤為載體進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，實(shí)現(xiàn)部分網(wǎng)絡(luò)和不同地點(diǎn)分散微機(jī)上硬盤聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理，提供服務(wù)；遠(yuǎn)期目標(biāo)是以網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)為基礎(chǔ)，建立完全意義上的網(wǎng)上聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫。最終對(duì)整個(gè)東北地區(qū)地方文獻(xiàn)實(shí)行有效地書目控制。
3．4．2建庫原則。東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須遵循以下原則：
統(tǒng)一性原則。統(tǒng)一建庫標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)已制定的有關(guān)國內(nèi)和國際標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)東北地方文獻(xiàn)進(jìn)行規(guī)范建庫。數(shù)據(jù)中心應(yīng)及時(shí)對(duì)各館提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，確保數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、避免不必要的人力、物力浪費(fèi)。
系統(tǒng)性原則。東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫，是一項(xiàng)整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性的工作，必須反映東北地區(qū)各館入藏的全部信息，同時(shí)不斷維護(hù)和記錄，及時(shí)報(bào)導(dǎo)和傳遞最新書目信息。因此，建庫時(shí)要克服片面性、局部性和階段性。全面、系統(tǒng)、持續(xù)地反映各館館藏，更好地為東北地區(qū)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
專題性原則。即進(jìn)行深度分類開發(fā)，根據(jù)東北地方文獻(xiàn)的特色和東北地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的需要建立各種專題數(shù)據(jù)庫。
該草案還應(yīng)對(duì)聯(lián)合建庫實(shí)施的具體步驟、時(shí)間、評(píng)估與檢查標(biāo)準(zhǔn)等做出安排。在專家對(duì)草案進(jìn)行討論、修訂后便可啟動(dòng)。
3．5籌集經(jīng)費(fèi)。要積極爭取東北地方政府的財(cái)政支持，爭取相關(guān)部門專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的資助。另外，各牽頭單位和參與單位也應(yīng)積極爭取各自系統(tǒng)主管部門和社會(huì)各界的支持，以保證建庫工作順利完成。
總之，建設(shè)東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫。是東北地區(qū)圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是社會(huì)、讀者的需要。我們要抓住機(jī)遇，面向?qū)嶋H、面向應(yīng)用，高度重視這項(xiàng)工作。東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫共建計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)，完全依賴于東北地區(qū)廣大圖書館同行的努力和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持�？梢韵嘈牛诖蠹业墓餐ο�，東北地區(qū)地方文獻(xiàn)聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫共建工作一定能開展起來并取得成功。
參考文獻(xiàn)
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〔出處〕 圖書館學(xué)刊 1999（2）
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