角色的責任—試論地方文獻研究現(xiàn)代化的課題

地方文獻的開發(fā)利用，在發(fā)展地方經(jīng)濟中有著重要的作用。對地方文獻本身的理論研究與實踐應(yīng)用則是一項重要的課題。

一、地方文獻的定義

在國家標準中，文獻定義為“記錄有知識的一切載體”。它不僅包括現(xiàn)代圖書館中的一切館藏，也包括檔案館、博物館及情報中心所收藏的一切館藏。這種定義將文獻從歷史所言的典籍與賢人的概念中加以拓展，擴大到了更廣義的范疇，涵蓋了知識與信息承傳的各種領(lǐng)域。這是隨歷史的發(fā)展與進步，在賦予文獻以新的更加廣泛的內(nèi)涵時，演變出的新的觀念，所以作為今天文獻的概念，其必然包含四個要求：

1、文獻內(nèi)容，記錄知識信息；

2、用于記錄信息和知識的符號；

3、用于記錄知識和信息的載體；

4、用于記錄信息，知識的方式及手段。

從這種意義上講，只要是承載、記錄知識、信息的載體，無論是作為歷史的典籍，熟悉掌故的人，或是有歷史價值的被視作文物的“鏤之金石”，諸如竹簡、木犢、刻石、青銅器、甲骨，或有著書畫或符號的“書于竹帛”以及各種印刷制品、手稿、圖片、甚至文告、傳單，票據(jù)……亦或記錄現(xiàn)代文明的縮微膠片、音像磁帶、光盤、機讀制品等，均統(tǒng)籌于文獻的范疇。文獻概念隨著發(fā)展而擴充，延伸，被賦予新的歷史含義與生命力，它用各種載體不僅將塵封于歷史的知識和信息承傳于今天，也將今大的信息與知識傳遞于未來，同時也為文獻本身的研究、整序以及開發(fā)利用帶來新的生機、豐富多采的內(nèi)容和廣博的多面性。

地方文獻則是文獻研究與整序中重要的“傳承”部分。顧名思義，地力文獻是關(guān)于一個地域范疇的文獻資源，記錄著有關(guān)某一地域的知識與信息的一切載體，早在50年代，圖書館界前輩杜定友先生就提出“地方文獻是有關(guān)本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式如：圖書、雜志、報紙，圖片、影片，畫片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手槁、簿籍等等”，在杜先生的定義中，將地方文獻分為三部分，即史料；著書立說地方人物；地方出版物。這三部分包括了除涉及有關(guān)本地域“有一定歷史價值的資料”或“有可以傳世行遠參考價值的資料”外，還有地方人士的著述，包括文集、專著、論文、文稿、札記、日記等等以及為當?shù)刈鞒鲐暙I之人的林林總總；還包括了當?shù)爻霭娴母鞣N出版物，統(tǒng)統(tǒng)劃作為地方文獻的范疇。被后人研究定義為“廣義”地方文獻概念。

相對于此，還有一種所謂“狹義”地方文獻的定義，它是以地方文獻的內(nèi)容，而并非以出版形式、著作人或出版地作為地方文獻內(nèi)涵和收集時的界定范圍。它要求：

1、文獻內(nèi)容必須是反映本省（區(qū)）地域社會發(fā)展與現(xiàn)實基本狀況的出版物，或其它載體，無論是記述自然科學，還是記述社會科學；無論是記述大區(qū)域還是小范疇，或是記述某一行業(yè)、系統(tǒng)的基本狀態(tài)；無論是全方位還是一個側(cè)面，只要是這一地域歷史，地理自然資料、生態(tài)環(huán)境或社會生活與社會問題、政治制度、行政區(qū)劃、文化傳統(tǒng)、民族風情民俗等均列入地方文獻；

2、凡是結(jié)合本�。▍^(qū)）地方實際所作的有關(guān)社會發(fā)展、經(jīng)濟狀況、戰(zhàn)略研究理論與方法等知識信息載體，也列入地方文獻范疇；而并不論其載體形式或出版所在地；

3、凡是涉及本地與外地區(qū)關(guān)系，以及外部地域?qū)Ρ镜氐姆从�、評論、報道等，其內(nèi)容無論涉及本地的自然還是社會科技教育、地理人文環(huán)境，只要是有利于認識和了解本地狀況的圖書、報刊或其它文獻資源，包括靜態(tài)的和動態(tài)的資料，均應(yīng)視作地方文獻。

盡管這種狹義的定義，并不把當?shù)爻霭嫖飫潥w地方文獻的范疇，然而在文獻資源的實際收集與整理的運作中，地方版本仍舊是被作為地方文獻重要的一部分而加以收藏，因為事實上，我們有理由認為，依據(jù)本地出版物的出版狀況，仍是可以觀照出地域的人文，思想傾向，不能不說是地域狀況研究的一個有價值的方面。

二、地方文獻的類型

地方文獻類型多種多樣，其劃分尚無統(tǒng)一標準。以筆者之見，以時間區(qū)分有歷史文獻（包括歷史典籍文物和革命歷史特種文獻）、當代文獻；以內(nèi)容區(qū)分，有自然科學文獻、社會科學文獻，更多的則為綜合性文獻；作為載體，有可作為文物的甲骨、金石、竹簡、木牘，帛等，也有印刷品、寫本、抄本、刻印材料、書畫；有感光制品影片、膠片、縮微感光制品，還有諸如磁帶、光盤等電子載體制品等等；從編纂形式上看，有地方志、地方史、黨史、譜諜，檔案、圖書、報刊、地方年鑒，會議論文及資料、地方情況通報、匯編等等形式；從出版方式界定，有公開出版物和內(nèi)部出版物（或稱為灰色文獻）。

三、地方文獻的特征

1、由于強調(diào)其內(nèi)容是以一個省（區(qū)）地域內(nèi)的自然、社會基本情況為主要內(nèi)容，所以它從不同側(cè)面集中反映這一地域歷史與現(xiàn)實的基本狀況，反映這一地域的歷史沿革、自然地理風貌，經(jīng)濟發(fā)展，民族民俗風情等，使得地方文獻具有極為鮮明的地域性特征；

2、地方文獻的基本內(nèi)容是這一�。▍^(qū)）地域人民實踐生活的真實記錄，也是這一地區(qū)人民對自身自然生存環(huán)境以及社會發(fā)展的認知及總結(jié)。由于這些內(nèi)容均為以實？，數(shù)據(jù)、史料為依據(jù)，其中的知識、信息、理論、觀念、方法、技能均從實踐中獲得，所以具有極強的實踐性。

3、地方文獻內(nèi)容多樣，跨學科、跨行業(yè)、跨時代，研究對象包羅萬象，記錄知識信息廣博，載體紛繁，出版形式多樣，編輯方式各異，層面豐富，致使地方文獻具有絢麗多彩的廣博性和資料性特點；

4、地方文獻從縱向上沿襲于各個時代及其各個時期，從橫向涉及社會的各個方面，其載體因時代的不同而形式各異。地方文獻將動態(tài)的歷史發(fā)展，保存于靜態(tài)的文獻載體之中，傳承于后人，其豐富的內(nèi)容和千姿百態(tài)的載體均反映出不同時期、不同時代的社會發(fā)展水平，因而具有極強的歷史性和時代性特征；

5、地方文獻內(nèi)容豐富而廣泛，所包含的地方史料具有時代的連續(xù)性和社會不同方面的相關(guān)性，地方文獻的這種動態(tài)性和整體性特征，使地方文獻具有特別重要的使用價值。

地方文獻這種鮮明的特征，必然為其構(gòu)架出自身在市場經(jīng)濟中的廣闊的利用價值和研究課題。對這種特定內(nèi)容文獻的收集、整理、研究和利用，正是今天市場經(jīng)濟下，文獻開發(fā)與利用的現(xiàn)代課題，也是圖書文獻部門在市場經(jīng)濟大潮中利用豐富的文獻資源服務(wù)于社會，創(chuàng)造出豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益，進而為確立自身社會地位所必須擔當?shù)慕巧�的責任�?/p>

四、地方文獻研究的現(xiàn)代課題

（一）研究開發(fā)地方文獻的現(xiàn)實意義

1、地方文獻是認識地方社情，提高各級領(lǐng)導決策水平的重要信息源

由于地方文獻是關(guān)于某一地區(qū)自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象的知識信息集合，所以它與地方政治、經(jīng)濟、社會、文化等方面的發(fā)展密切相關(guān)，特別是在當前市場經(jīng)濟的社會氛圍中，各地區(qū)各級領(lǐng)導的政策決定無不受到本地區(qū)歷史、政治、經(jīng)濟、文化、教育、自然資源、生態(tài)環(huán)境、民族、民俗民情等因素的制約，同時這也是地區(qū)對外開放，吸引投資與合作，促進地方發(fā)展的重要出發(fā)點和落腳點。領(lǐng)導者的決策必須建立在認識地方歷史與現(xiàn)實的基礎(chǔ)上，掌握大量的地情數(shù)據(jù)信息，對各種信息進行科學分析研究，認識和了解自身所處地域的特點、優(yōu)勢和潛力，才有可能在宏觀上因地制宜，把握本地區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略，確定本地區(qū)的經(jīng)濟、社會發(fā)展目標和任務(wù)，制定出符合本地區(qū)實際的發(fā)展方針、政策、規(guī)劃、法規(guī)，為優(yōu)化本地社會、經(jīng)濟環(huán)境作出切實可行的努力。

2、地方文獻是地方科研部門發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟的重要參考和依據(jù)

地方科研部門除擔任部分全國性科研任務(wù)外，更多的是依據(jù)本地區(qū)的學科優(yōu)勢和經(jīng)濟發(fā)展需要，開展科研工作，在開展促進地方經(jīng)濟發(fā)展的科學研究中，特別是關(guān)于地方生態(tài)狀況、氣候，地埋環(huán)境、自然資源的開發(fā)利用等方面的對策性研究方面，地方文獻往往是須臾不可缺少的第一手科研依據(jù)。

3、地方文獻是對外開放的基礎(chǔ)。地方文獻涵蓋了地方歷史與現(xiàn)實狀態(tài)的各個領(lǐng)域，全心反映出該地區(qū)的歷史沿革、發(fā)展進程，社會和自然資源、人文景觀、民族、民俗、民風、民情、地理環(huán)境，生態(tài)條件等地域特點，地方文獻對地方特色所作出的歷史性的系統(tǒng)展示，對外界全面立體地認識該地區(qū)的特色和優(yōu)勢，進而確定合作建設(shè)投資方向，有著決定性的支配作用。

4，地方文獻是學習歷史經(jīng)驗，繼承民族優(yōu)秀傳統(tǒng)，進行愛國主義教育的重要基礎(chǔ)，也是編纂地方史志、研究地方歷史人物的重要信息來源。每個地區(qū)都有自己悠久的歷史、燦爛的文化，引以為榮的歷史人物和對歷史發(fā)展產(chǎn)生重大影響的歷史事件。開發(fā)地方文獻，不但能夠?qū)Φ貐^(qū)經(jīng)濟建設(shè)提供有益的啟示和借鑒，同時可激發(fā)人們對故土，對國家的熱愛和眷戀之情，以民族的自信自尊自愛自強，在發(fā)展地方經(jīng)濟，作出有益的貢獻。

5、地方文獻的收集整理，是深化圖書文獻工作職能，提高圖書文獻情報工作者索質(zhì)的重要方式。

地方文獻的資料性與廣博性特征，還表現(xiàn)在其出版發(fā)行的無規(guī)律性和整理存藏部門的散亂性。除公開出版者外，極大部分的地方文獻往往是以內(nèi)部資料的方式，由相關(guān)組織、機構(gòu)或個人自行整理，在存藏形式上，往往依據(jù)整理人的認識水準和物質(zhì)能力，以內(nèi)部出版、電子存儲，繪制圖表、拍攝圖片、手抄、傳單、書信、書畫等形式保存，載體各異，形式多樣，追溯年代久遠。地方文獻具有這種非正式出版物（非賣品）多的特點，使大量地方文獻基本上是在本地區(qū)相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)散發(fā)，且多是一次性刊印，不會再版，這不僅突出了地方文獻的珍貴性，同時也確定了地方文獻的收集難度，圖書文獻情報部門特別是省級公共圖書館，必須高度重視對不可再現(xiàn)的地方文獻資源的及時收集，搶救文獻遺產(chǎn)。

“整體大于部分之和”。只有當?shù)胤轿墨I資料形成統(tǒng)一的科學的系統(tǒng)時，地方文獻所具有的巨大價值才能夠顯現(xiàn)出來。顯然，圖書文獻情報部門在實現(xiàn)地方文獻社會的和經(jīng)濟的巨大價值中的職能作用，正是在于構(gòu)架這種統(tǒng)一科學有序的系統(tǒng)，從而實現(xiàn)地方文獻從零散到“大于部分之和”的質(zhì)的飛躍。圖書文獻工作者應(yīng)當更新觀念，改變在以往計劃經(jīng)濟體制下形成的依靠單一渠道，坐等資料上門的文獻資料收集方式，通過細致的規(guī)劃和主動深入的工作，最大限度地把散在于各出版社，各系統(tǒng)、行業(yè)、單位、民間機構(gòu)乃至個人手中的地方文獻收集起來，通過科學的考證、分類、加工整理，使地方文獻系統(tǒng)化

綜上所述，地方文獻的開發(fā)利用，是圖書文獻情報部門一項極具時代特色的重要工作。地方文獻的收集、整理和整體構(gòu)架，不僅將為地方的社會、經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生巨大的支持和保證作用，同時也為圖書文獻情報部門形成自身服務(wù)特色，改變工作方式和服務(wù)手段，鍛煉和提高服務(wù)人員水平，使圖書文獻情報部門擔負起新時期的社會責任，產(chǎn)生巨大的推動作用。

（二）、地方文獻的研究和收集整理

形式多樣、內(nèi)容豐富、特點鮮明的地方文獻是社會認知地方情報的重要信息來源，在圖書文獻借閱中占有較高的比率。有資料表明，地方文獻借閱率約占整個文獻借閱率的40％-50％，特別是在整個文獻閱覽率不高的情況下更是如此。圖書館工作中的采購，分類編目．藏書建設(shè)，讀者工作、檢索提供、自動化技術(shù)等諸多環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到地方文獻收集整理與利用。但由于目前對地方文獻的特殊性質(zhì)普遍缺乏科學的認知，使地方文獻的收集整理、開發(fā)利用， 在文獻技術(shù)處理中的許多工作環(huán)節(jié)上受到不應(yīng)有的忽視。

依照傳統(tǒng)的觀念，地方文獻的重點是歷史文獻，而歷史文獻又多局限于古籍收藏，由于古籍日見減少，收集不易，因而成為重點收集對象。但實際上，當代地方文獻的社會存量遠比歷史文獻更為廣泛和豐富，對現(xiàn)實的指導意義也更加巨大。因此，在圖書館文獻收集工作中存在的重歷史文獻輕當代文獻；重文史資料輕自然狀況資料和經(jīng)濟資料；重正式出版物輕非正式出版物及非印刷品等等的傳統(tǒng)觀念，必須要加以更新。

特別需要強調(diào)指出的是，在地方文獻的收集工作中，對非正式出版物的收集整理，要予以足夠的重視和加強。非正式出版的地方文獻來源十分廣泛，其中大部分是由政府部門、企事業(yè)單位、行業(yè)、學校、科研部門．學術(shù)團體編撰，匯總的內(nèi)部資料、圖書和期刊，以及會議論文、文件等。這些文獻極為快捷地反映著地方政治、經(jīng)濟、文化、科技的發(fā)展動態(tài)，且出版周期短，時效強，對政府決策，科研立項都有重要的參考價值。出于不同的因素，這類文獻一般出版不定期且印刷數(shù)量少，發(fā)行范圍有限，一次印刷，往往不可再現(xiàn)。由于其散在社會不同地域、單位和個人手中，加之體制、規(guī)章等方面的諸多因素，傳播面窄，收集難度大，對非正式出版的地方文獻的收集，整理和加工工作，陣線長、范圍廣、數(shù)量大的矛盾將十分明顯，因而僅僅依靠一個單位或部門的單方面努力往往難以奏效，必須在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上，有組織的進行。

1．總體規(guī)劃，宏觀調(diào)控，分工協(xié)作

即使有地方政府成立專門機構(gòu)加以宏觀調(diào)控，要想囊括各級各類地方文獻仍是極為艱難的過程。作為圖書文獻部門、情報系統(tǒng)乃至行業(yè)單位，要在各自的特點和現(xiàn)有基礎(chǔ)之上，發(fā)掘自身潛力優(yōu)勢，分別承擔有關(guān)方面地方文獻的收集整理和加工工作。圖書館、檔案館、方志辦、黨史辦等單位，在地方文獻收集中各有工作重點和優(yōu)勢，在對地方文獻的編纂、收集、加工中擔當著不同的職能，但收集地方文獻服務(wù)于地方政治經(jīng)濟文化發(fā)展的目標是一致的，所以相互間的互通情報，互通有無，相互彌補，相輔相成顯得尤為重要。作為地方文獻主要收集整理機構(gòu)的省級公共圖書館，應(yīng)當從以下幾個方面來保證地文方獻收集整理與使用的完整性和系統(tǒng)性：

A：通過呈繳本制度的建立，利用政府行為保證地方文獻采集的完整性和系統(tǒng)性。這種呈繳本制度，不應(yīng)局限于地方出版社的出版物，也包括各級政府和企事業(yè)單位、科研學術(shù)部門編撰的圖書期刊、報紙、資料等（對有密級的資料，應(yīng)進行技術(shù)性處理，確保機密）

B：與有關(guān)部門建立資料交換關(guān)系，定期走訪基層政府部門、企事業(yè)單位以及古舊書店、書市、書攤、廢品收購部門、造紙廠等與地方文獻的生產(chǎn)、流通、集散密切相關(guān)的環(huán)節(jié)，開展調(diào)查、追蹤與收集，對瀕于滅絕的地方文獻進行搶救。一些發(fā)行量小的地方文獻資料可進行復印收集。

C：積極參與地方學術(shù)團體、研究部門。企事業(yè)單位召開的學術(shù)會議，以及各種展覽、紀念性活動，廣泛收集各種學術(shù)的、經(jīng)濟的和社會的資料，并應(yīng)注意對有關(guān)地方人物的采訪，通過主動收集、編撰，搶救地方文獻史料。

2、建立地方文獻數(shù)據(jù)庫是地方文獻研究整理與開發(fā)利用的重要課題

作為信息社會，實現(xiàn)文獻資源的數(shù)據(jù)化，是社會發(fā)展的必然。建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，是加快地方文獻信息資源加工處理速度和動態(tài)反映速度、擴大對外開放和開發(fā)利用程度的必不可少的手段，也是地方文獻資源服務(wù)于地方經(jīng)濟建設(shè)的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)信息資源共享的重要前提和有效方法。

建立地方文獻數(shù)據(jù)庫是一項長期的工作，地方文獻中既有靜態(tài)的己成體系的歷史資料也有正在發(fā)展變化、不斷產(chǎn)生的動態(tài)的現(xiàn)實資料，有正式出版物和非正式出版的印刷品，也有抄本、圖片、書畫、信扎、音像制品。一般來說，地方文獻是不可能再版編目的，也不會被國家文獻數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一標引著錄并錄入。因此，作為地方文獻重點收藏單位的省級公共圖書館，應(yīng)在科學研究的基礎(chǔ)上，對地方文獻進行全面系統(tǒng)地收藏、整理、加工，標引，進而帶動基層和相關(guān)圖書館共同形成區(qū)域性的圖書館整體優(yōu)勢與特藏。故而以地方文獻數(shù)據(jù)庫的構(gòu)架、標引、錄入、更新維護、對外開放等內(nèi)容為主的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)建設(shè)工程，是省級公共圖書館的一項當務(wù)之急的重要工作。

建立全省地方文獻數(shù)據(jù)庫，要在做好地方文獻資源普查的基礎(chǔ)上，結(jié)合本單位特點，確定數(shù)據(jù)庫基本內(nèi)容，選擇適合的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，同時要對數(shù)據(jù)庫的各項指數(shù)諸如著錄格式、分類體系、分類規(guī)則、地方文獻信息的類型、標準等等加以規(guī)范，通過扎扎實實的努力，逐步形成完備的地方文獻資料體系。

3、培養(yǎng)一支收集整理、加工研究開發(fā)地方文獻資源的專業(yè)技術(shù)隊伍

地方文獻的研究、收集、加工和開發(fā)，需要一支高素質(zhì)的專業(yè)隊伍。工作人員要有一定的研究開發(fā)能力，有敏銳的信息意識和地方文獻捕捉能力，具有較強的綜合分析能力和文獻鑒別能力，能夠維系公共關(guān)系，拓展用戶群體，并能掌握基本的計算機信息處理技術(shù)。地方文獻專業(yè)技術(shù)隊伍的群體效應(yīng)十分重要。要處理好專業(yè)人員的技術(shù)專長的優(yōu)勢互補，根據(jù)群體互補需要，采取請進來，送出去的辦法，培養(yǎng)和造就地方文獻研究、管理的專門人才，以適應(yīng)高水準現(xiàn)代化新技術(shù)發(fā)展的需要和開發(fā)地方文獻資源，服務(wù)于經(jīng)濟建議的要求。

4、應(yīng)用新技術(shù)，面向現(xiàn)代化，開發(fā)地方文獻信息產(chǎn)品，服務(wù)地方經(jīng)濟建設(shè)

從歷史走向未來，文獻的概念從典籍、文物，發(fā)展到今天“知識與信息的一切載體”。在當今信息與知識激增，社會競爭日益激烈的時代，地方文獻研究的現(xiàn)代課題之一，就是如何利用現(xiàn)代技術(shù)手段，不斷開展卓有成效的信息咨詢服務(wù)，生產(chǎn)、加工、銷售地方文獻信息產(chǎn)品，提供原始資料、數(shù)據(jù)事實、課題綜述以及可行性研究，編撰各種專題性地方文獻提要，直接為政府決策、科研立項、企業(yè)生產(chǎn)提供具有豐富內(nèi)涵的信息技術(shù)支持，努力擔負起新時期圖書文獻情報部門的角色責任，服務(wù)于地方經(jīng)濟建議和社會的全面進步。

參考引文文獻：

《文獻.地方文獻.地方文獻學考》《津圖學刊》 雷樹德 1997.(3)

《圖書館百科全書》 周文駿等 中國大百科出版社 1993

《地方文獻特點和類型試論》 劉青 四川圖書館學報（成都）1997．(1)

《開發(fā)省情文獻資源 服務(wù)西北經(jīng)濟建設(shè)》 賴伯年 西北五�。▍^(qū)）第六次圖書館科學討論會論文

〔出處〕 地方文獻理論與實踐研討會論文（1998）

【角色的責任—試論地方文獻研究現(xiàn)代化的課題】相關(guān)文章：

試論地方文獻書目08-09

試論地方文獻的特點08-09

試論地方文獻與地方文化的關(guān)系08-09

試論地方文獻的搜集與利用08-09

地方文獻特點和類型試論08-09

地方文獻整序研究08-09

地方文獻鏈式流動形態(tài)研究08-09

我國地方文獻領(lǐng)域研究綜述08-09

地方文獻分類思想研究08-09