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市級圖書館地方文獻工作的障礙及其對策
地方文獻工作有利于當?shù)氐慕?jīng)濟建設和社會發(fā)展，是一項長期的工作。作者通過總結本館實踐經(jīng)驗，探討了一些做好這項工作的方法。
地方文獻工作是公共圖書館工作中一項不可忽視的工作，它的必要性和重要性是由公共圖書館的公共性和地方性所決定的。地方文獻蘊藏著豐富的信息資源，而且地方文獻停離文獻老化規(guī)律，有反復提供使用的信息價值。搜集資料是日積月累的過程，收藏與積累到一定程度即形成一批特色文獻，這就是具有地方特色、適合當?shù)刈x者需要的藏書特色。早在20年代，政府就開始重視地方文獻工作，當時的教育部要求各省圖書館在收藏中外圖書的同時，應注意本地人士著述，以保存鄉(xiāng)土藝文。到了40年代，明確提出了開展地方文獻工作，而且把這一工作提高到了一個非常重要的地位。中華人民共和國建國時期，周恩來總理視察云南省圖書館時指出：“圖書館應將本地區(qū)的地方志盡可能收集齊全，對其他有關地區(qū)歷史、地理的文獻，也要予以足夠的重視，要積極地利用地方文獻遺產(chǎn)為社會主義建設服務。”總理的重要指示為公共圖書館地方文獻工作指明了方向，隨后許多公共圖書館相繼開展了這一工作，只是在廣度和深度上存在著很大差異，這是因為地方文獻工作在運作過程中不可避免地要受到社會環(huán)境的制約，同時也受到圖書館內(nèi)部諸因素的影響，這些制約和影響形成對這一工作的眾多干擾。本文就地方文獻工作中存在的幾種障礙進行分析，并提出相應的對策。
1．領導因素障礙與對策
地方文獻工作的作用與功效往往不是馬上能顯示出來的，而是需在一個較長時期甚至幾十年后才顯示出來。因而有一部分圖書館忽略了這一工作，或是對地方文獻工作的必要性和重要性認識不足。其表現(xiàn)在：有的館雖然進行了地方文獻征集、書目索引編制、咨詢服務等工作，但沒有設立專門部門，也沒有專職工作人員，在時間上和精力上都得不到充分保證；有的館人員經(jīng)常調(diào)換，剛有頭緒的工作不得不重新起步，這樣使地方文獻的系統(tǒng)性、完整性得不到充分保證；有的館甚至視地方文獻工作可做可不做，把本地一些單位或個人寄來的地方文獻雜亂無章地堆放在一隅，不整序、不上架，使得本來應該發(fā)揮作用的地方文獻得不到充分利用。
對策與建議：由各省公共圖書館地方文獻工作協(xié)調(diào)委員會牽頭，每幾年組織一次地方文獻工作實施情況檢查或交流，從而引起各級公共圖書館領導的重視，把這一工作放到議事日程上來。只有領導認識上去了，地方文獻工作才會深入、持久地開展下去，并且取得突破性進展。 筆者所在館領導就非常重視這項工作，不僅把任務安排到人，把征集的種數(shù)、冊數(shù)寫進了崗位目標責任制，以此作為對工作人員年終考核的依據(jù)，而且還身體力行，經(jīng)常利用到政府各部門或其它職能部門辦事的機會，不失時機地宣傳、征集地方文獻，在他的努力下，贏得了市委書記的重視，書記把自己珍藏的一百多種、二百多冊地方文獻全部捐贈給圖書館，這對圖書館開展地方文獻工作無疑起到了有力的推動作用。
2．經(jīng)濟因素障礙與對策
眾所周知的公共圖書館經(jīng)費問題，是制約地方文獻工作順利開展的障礙之一。每年公共圖書館（特別是市級圖書館）的購書經(jīng)費，連正常的圖書采購費用都難以支付，更談不上拿出經(jīng)費來采集地方文獻。
解決經(jīng)濟問題的對策有這樣兩方面：其一是爭取當?shù)卣畬φ骷胤轿墨I給予政策性支持；其二是廣泛尋求社會支持。
筆者所在常德市圖書館在這兩方面進行了嘗試。首先，1985年和1993年連續(xù)兩次呈請市委、市政府聯(lián)合發(fā)文《關于征集我市地方書刊資料的通知》，《通知》規(guī)定：凡屬征集范圍內(nèi)的各種出版物，不論鉛印、油印，均由出版發(fā)行或編印單位免費給市館贈送一至二份。政府的“紅頭文件”就象給地方文獻征集工作發(fā)放了通行證，這樣我們就不必為經(jīng)費而發(fā)愁。有了“文件”不等于地方文獻會自己送上門，具體工作還得靠圖書館人去做。我們于1997年7月向社會各界發(fā)出了《關于籌辦常德籍作者作品展覽的通知》，廣泛向社會進行宣傳、發(fā)動、征集，許多作者收到函后，紛紛把自己的作品寄送給我們，加上工作人員的辛勤努力，在這次籌展活動中，我們共收到地方文獻四百多種、六百多冊。雖然數(shù)目不是很大，但也能緩解一部分經(jīng)費問題。
3．管理因素障礙與對策
公共圖書館收藏地方文獻資料的目的，在于讓它服務于當?shù)氐慕?jīng)濟建設和社會發(fā)展，對地方文獻進行科學的管理，是讓其更快、更好地發(fā)揮作用的保障。但是從目前狀態(tài)來看，還不盡人意。在地方文獻整序上，沒有統(tǒng)一的分類表，都是各自為政，有的館按《中圖法》學科分類，再加特殊表示符號；有的館集中在《中圖法》地方志類目后再進行復分或再與主表類號進行組配；有的館自行編制分類表等等，五花八門。在地方文獻保管上，只有少數(shù)圖書館是集中入藏，大多數(shù)圖書館則是分散入藏，這樣給地方文獻的利用帶來諸多不便。
要克服管理障礙，筆者認為可采取這樣的措施。在國家還沒有統(tǒng)一的規(guī)劃、具體的工作條例和標準出臺之前，可由各省公共圖書館地方文獻工作協(xié)調(diào)委員會牽頭，在全省范圍內(nèi)統(tǒng)一布署規(guī)范地方文獻的整序、編排，以期達到省內(nèi)一個標準，為地域性的館際之間的互借、資源共享以及實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)，打下堅實的基礎。
參考文獻
1 鄒華享 中國公共圖書館地方文獻工作概述 圖書館，1998（6）
〔出處〕 圖書館理論與實踐 1999（4）
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