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公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的切入點(diǎn)——著重以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下《中國家譜總目》收錄為例
[摘 要]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)資源建設(shè)前景看好，本文著重以《中國家譜總目》收錄為例，談公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)要選準(zhǔn)切入點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，促使建立收集、整理、利用的良性循環(huán)。
1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)資源建設(shè)前景看好
建立各具特色的館藏體系，是全國文獻(xiàn)信息資源共建共享倡議的首項目具體工作內(nèi)容。地方文獻(xiàn)又是公共圖書館最具特色的重要基礎(chǔ)建設(shè)之一。在目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，據(jù)有關(guān)資料綜合分析，全國有90%的公共圖書館在自己的網(wǎng)站上推出地方文獻(xiàn)信息，且絕大部分站點(diǎn)都是將地方文獻(xiàn)作為重頭內(nèi)容推出。上虞市政府將“政府上網(wǎng)工程”，構(gòu)建上虞市城域網(wǎng)的重任交給了上虞市圖書館。在美國，為更好地保存和更方便地使用政府出版的大量文獻(xiàn)，專門設(shè)有聯(lián)邦政府一級托管圖書館和地方一級托管圖書館。地方文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方政府信息資源利用中有著獨(dú)特的地位。
從美國因特網(wǎng)的出現(xiàn)，信息產(chǎn)業(yè)的崛起，到一系列有關(guān)信息資源共享法規(guī)。政策的出臺和實施，已經(jīng)使公共信息在擁有和利用方面的公共關(guān)系發(fā)生了顯著的變化。新加坡尋根網(wǎng)公司，利用IE網(wǎng)將家譜資料輻射世界，公眾訪問率非常之高，一天網(wǎng)上點(diǎn)擊率達(dá)幾十萬次。家譜是一筆不可估量的亟待開發(fā)的地方文獻(xiàn)信息資源。上海圖書館已出版了《上海圖書館館藏家譜提要》，現(xiàn)正著手編纂《中國家譜大辭典》，《中國家譜系列叢書》，《一百位名人家譜簡介》等等。正是由于家譜這種地方文獻(xiàn)是重要史料，其利用的社會效益好，才決定編撰一部收錄、發(fā)行并上網(wǎng)于世界范圍的《中國家譜總目》。家譜聯(lián)系著全世界的華人，參加《中國家譜總目》編撰的中國上海圖書館。美國猶他州家譜學(xué)會，新加坡、荷蘭。臺灣等幾十個國家和地區(qū)的中文圖書館和中文資料收藏單位；它是中文文獻(xiàn)資源世界范圍共建共享規(guī)劃正式啟動的一個重要合作項目；它關(guān)聯(lián)千家萬戶，能引起廣大民眾關(guān)注的重要地方義獻(xiàn)資源。如溫州電視臺，《溫州日報》發(fā)播成立浙南譜牒收藏研究中心消息后，引起較大的社會反響，除本地市民紛紛來電、來人送來家譜外，福建、臺灣、美國、泰國等地華人都通過各種方式與中心聯(lián)系。筆者所在的樂清市圖書館，將《中國家譜總目》收錄、編撰消息，通過召開地方文獻(xiàn)工作會議和地方黨報、電視臺宣傳后。立刻引起社會響應(yīng)，平時征集工作較難涉及到的邊遠(yuǎn)山區(qū)，紛紛來電來人聯(lián)系，有的還馬上復(fù)制好家譜送過來。在主動聯(lián)系者幾乎是一個相似的心愿：就是想利用圖書館的信息橋梁，繼續(xù)尋查始祖、始遷祖，上溯尋根。圖書館借此機(jī)會收到一批古今名人資料，大大推動了地方文獻(xiàn)收集、利用成果的宣傳。實踐證明，此次地方征集宣傳效果明顯好于以往類似宣傳。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下家譜的收錄已形成了一個良好的地方文獻(xiàn)征集氛圍，它是各公共圖書館借此宣傳收集。利用地方文獻(xiàn)的大好時機(jī)，它可使地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的宣傳，順著家譜這一特殊地方文獻(xiàn)資料的脈絡(luò)關(guān)系延伸至山鄉(xiāng)村落、天涯海角，并產(chǎn)生不可估量的影響。
2 公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)要選準(zhǔn)切入點(diǎn)
地方文獻(xiàn)資源建設(shè)目的在于公共服務(wù)，地方文獻(xiàn)工作應(yīng)從收集環(huán)節(jié)開始，就注入公共服務(wù)的因素。即要通過選準(zhǔn)收集、利用直接掛鉤的切入點(diǎn)展開工作，以增強(qiáng)收集、利用服務(wù)成果宣傳的即時社會效應(yīng)。因為大量的地方文獻(xiàn)非正式出版物，無法通過正規(guī)渠道流通、傳遞，而且有些地方文獻(xiàn)信息隱含或散見在各類公開或內(nèi)部發(fā)行資料中，使收集、整理、利用工作具有相應(yīng)的難度。如果館員有目的地選準(zhǔn)切入點(diǎn)進(jìn)行收集、整理以致利用，就會產(chǎn)生雙向雙倍的公共服務(wù)效益。如民間家譜的收集，完全可以在普查的基礎(chǔ)上，選出幾位名人家譜為切入點(diǎn)，有方向、有目的地深入民間宣傳動員，向民眾講明收集、整理、修復(fù)、保存家譜，并進(jìn)行目錄著錄。編撰、發(fā)行、上網(wǎng)的計劃，以及其作用和意義，取得鄉(xiāng)親、族長的信任與協(xié)助、支持。一般他們都會樂意將本族杰出人物的功績和文化遺產(chǎn)發(fā)揚(yáng)光大。圖書館可配合征集工作開辟杰出人物專題宣傳欄，使收集、利用直接掛鉤，問時通過媒體擴(kuò)大宣傳，達(dá)到以點(diǎn)帶面的效果。
選地方文獻(xiàn)資源建設(shè)切入點(diǎn)時，貴在知已知彼。地方文獻(xiàn)工作者在收資料時，經(jīng)常與文獻(xiàn)作者直接接觸，甚至交成朋友，因此更了解當(dāng)?shù)孛癖娦枰裁葱畔�。樂清市圖書館2000年曾選定編輯、推出“中國之最在樂清”系列展覽為切入點(diǎn)。在編輯過程中，邊利用邊收集補(bǔ)充館藏，這樣縮短了收集、開發(fā)、利用的周期，提供資料點(diǎn)也能及時、直觀地看到自己的成果，通過圖書館的信息橋梁發(fā)揮作用，就很主動積極的配合和協(xié)作，有的還自愿提出給予展覽經(jīng)費(fèi)的資助。比如：僅“中國之最在樂清”系列二“海洋環(huán)境與資源”一期，就收集了幾十處的資料。與此同時，還在編輯制作系列展覽時陸續(xù)將數(shù)據(jù)錄入光盤保存，為地方文獻(xiàn)資源上的上傳IE網(wǎng)做好了基礎(chǔ)的工作；另一方面，將地方海洋局的“海洋區(qū)劃功能報告”、《中華人民共和國海洋法》的宣傳，以再現(xiàn)圖文并茂的文獻(xiàn)史料形式展出，告訴人們地方文獻(xiàn)資料收集都有哪些范圍，內(nèi)容和載體形態(tài)，樂清海洋資源有哪些“中國之最”，啟發(fā)人們愛我家鄉(xiāng)，保護(hù)環(huán)境、善待海洋。取得了地方文獻(xiàn)收集、利用雙向公共服務(wù)的明顯社會效益。通過一個點(diǎn)的開發(fā)利用，帶到了面上的收集，使地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的收集、整理、開發(fā)、利用形成了良性循環(huán)。
公共圖書館的地方文獻(xiàn)資料建設(shè)，除了知自己的館藏與兄弟館館藏特色外，還可借世界范圍的《中國家譜總目》收錄共建共享的氛圍，同相鄰相關(guān)的文獻(xiàn)收藏單位取得相互了解、友好協(xié)作。通過選定編制聯(lián)合目錄，舉辦聯(lián)合展覽等切入點(diǎn)，展開互通有無，互為補(bǔ)充的文獻(xiàn)信息交流。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，將使文獻(xiàn)資源建設(shè)，從公共關(guān)系運(yùn)行中由協(xié)調(diào)發(fā)展為合作，由咨詢服務(wù)發(fā)展為戰(zhàn)略管理。協(xié)調(diào)地方文獻(xiàn)征集工作的交叉問題，制訂科學(xué)的文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)劃，合理分工布局，共同尋求解決知識經(jīng)濟(jì)時代信息資料指數(shù)式增長，收藏單位人、財力投入顧此失彼，造成資源浪費(fèi)等問題的良策非常重要。特別是市縣級公共圖書館，從地方的資源、人力、財力各方面看，采取強(qiáng)強(qiáng)合作尤為必要。事實已證明，以《中國家譜總目》收錄為契機(jī)，召開地方文獻(xiàn)工作會議，相關(guān)單位之間較容易達(dá)成共識。2000年6月國家圖書館在京主辦，世界范圍的中文文獻(xiàn)資源共建共享合作會議，決定由各機(jī)構(gòu)分頭編纂，上海圖書館匯總總校主持編纂《中國家譜總目》。它就是從時局發(fā)展、館藏特色、公眾需求等出發(fā)，選準(zhǔn)切入點(diǎn)的。因為目前，IE網(wǎng)已提供了信息傳遞的橋梁，海內(nèi)外華人有一股尋根熱，而且，上海圖書館收藏家譜居中國第一，還擁有像王鶴鳴先生這樣一批專家人才。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，中國傳統(tǒng)文化特色中文文獻(xiàn)資源建設(shè)方面，一個具有深遠(yuǎn)意義的切入點(diǎn)。
3 結(jié)語
總之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)資源建設(shè)前景看好。各公共圖書館要抓住機(jī)遇，及時選準(zhǔn)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)切入點(diǎn)。要知已知彼，從公眾需求、館藏特色、時局發(fā)展和地方實際等出發(fā)，尋找收集、利用直接掛鉤的切入點(diǎn)，以達(dá)到收集促利用，利用促收集的效果。并鼓勵館員在收集、利用資料時與公眾直接接觸掌握信息、建立友誼，共同選定地方文獻(xiàn)開發(fā)專題，以更好地促進(jìn)收集、整理工作。同時要借編撰《中國家譜總目》創(chuàng)造的共建共享氛圍，進(jìn)一步加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作宣傳力度與橫向交流、協(xié)作，共擬地方文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)劃和切入點(diǎn)，從而使地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，在競爭激烈的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，有序發(fā)展，充滿生機(jī)。
[參考文獻(xiàn)]
（1） 張怡，慎忱怡，政府信息資源管理中的美國托管圖書館[J]，圖書館雜志，2000，（7）
（2） 范沈珊，省級公共圖書館網(wǎng)站的特色信息資源調(diào)查[J]，圖書館研究與工作，2000，（3）
〔出處〕 《圖書館論壇》2001（5）
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