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地方高校圖書館應(yīng)注重地方文獻的建設(shè)
摘 要：介紹了地方文獻的概念及特點，闡述了地方文獻建設(shè)的意義和存在的問題，探討了地方文獻的開發(fā)利用，提出了建設(shè)地方文獻數(shù)據(jù)庫的原則。
關(guān)鍵詞：地方高校圖書館；地方文獻建設(shè)；地方文獻數(shù)據(jù)庫
中圖分類號：G258．6 文獻標識碼：A
地方文獻建設(shè)即地方文獻的收集、整理、利用和保護，歷來是圖書館藏書建設(shè)的重要內(nèi)容。它對開辟具有地方特色的服務(wù)領(lǐng)域，增強辦館效益，更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，尤其對地方高校圖書館而言，具有極其重要的現(xiàn)實意義。
1 地方文獻的概念及特點
1．1 地方文獻的概念
國內(nèi)外關(guān)于地方文獻概念的解釋，眾說紛紜，尚無定論。廣義的理解是：地方文獻是指一切與地區(qū)有關(guān)的文獻，即地方出版物、地方人士著述和內(nèi)容述及本地的出版物；狹義的理解是：地方文獻是指內(nèi)容與地區(qū)有關(guān)的一切文獻，從而排除了內(nèi)容不涉及本地的地方人士著述和本地出版物。
1．2 地方文獻的特點
1．2．1 區(qū)域性
區(qū)域性特征是從此類文獻所反映內(nèi)容的空間范圍界定的。我們之所以稱之為地方文獻，就是因為它所承載的社會發(fā)展信息是局域性的，反映的是—個特定地區(qū)的歷史與現(xiàn)實。如歷史流傳下來的方志類著作，地方的公私檔案，各類文物古跡資料等都反映了這一特征。
1．2．2 多樣性
地方文獻的多樣性可以從兩個方面理解：一是存在形式，即種類的多樣性，它包括了文字的和非文字的各種類型。二是內(nèi)容的多樣性，它反映了一個地區(qū)社會發(fā)展的方方面面，從關(guān)乎地方政治、經(jīng)濟、文化的大體，到一地地理^文、民風民俗，甚至種族延續(xù)、名人軼事等無不涵蓋。
1．2.3 連續(xù)性
從地方文獻所反映的社會發(fā)展內(nèi)容看，具有突出的連續(xù)性特征。雖然地方文獻的留存形式一般都是十分零散的，但當我們把他們搜集起來并經(jīng)過整理后。就可以看出它大多能夠比較系統(tǒng)地反映出一個社會發(fā)展的連續(xù)的、完整過程。
1．2．4 分散性
分散性是指地方文獻的保存不集中。主要表現(xiàn)為：地域分散，館藏分散，保存文獻的人員分散。由于文獻形成的時間不同，流轉(zhuǎn)的次數(shù)不同，雖然地方文獻內(nèi)容是反映某一特定區(qū)域的，但其保存則比較零散。
1．2．5 稀缺性
無論是古代文獻和近現(xiàn)代文獻，很多地方文獻資料都不是可以隨便得到的。有的甚至是唯一的，有些是一次性出版，有些是偶然性出版，不少地方文獻發(fā)行后就變成孤版、絕版。即使在印刷技術(shù)十分發(fā)達的今天，我們在地方文獻的收集中依然發(fā)現(xiàn)，許多非常有價值的文獻資料印刷量也是極少的。如部分縣(區(qū))花費十幾年時間，數(shù)十人整理的近現(xiàn)代史類，僅內(nèi)部印發(fā)幾百冊，古代文獻更不待言。
2 建設(shè)地方文獻的意義
2．1 有助于圖書館保存地方文獻典籍并形成館藏特色圖書館進行地方文獻建設(shè)，不僅有助于完整保存地方文獻典籍，而且對本館的文獻資源和文獻工作都是極為重要的補充，在一定程度反映出一個圖書館的藏書所具有的地方文化特色。
2．2 能為本校及本地區(qū)的教學(xué)科研和修志等提供豐富的資料近年來，到全國各級各類圖書館查閱地方文獻的讀者顯著增多。出于對地方志的纂修、地方劇目的編寫、地方人物的研究及資料整理等目的的人員，以及地方史研究的人員等，經(jīng)常都到圖書館特別是地方高校圖書館來借閱此類資料。
2.3 對本地區(qū)的社會經(jīng)濟發(fā)展建設(shè)和人才培養(yǎng)具有重要作用
地方文獻不僅是豐富的信息資源，而且可以背離文獻老化規(guī)律，有反復(fù)提供使用的信息價值。由于地方文獻可以作為地方各界人士和有關(guān)部門，特別是當?shù)卣块T的參考資料，幫助他們深入了解當?shù)氐恼�、�?jīng)濟、文化、教育等事業(yè)發(fā)展與建設(shè)的歷史與現(xiàn)狀，以及本地區(qū)自然條件與資源等，所以地方志又被稱為地方的“資政要覽”、地區(qū)性的“百科全書”，各地圖書館收藏的地方文獻，都不同程度地產(chǎn)生了社會效益和經(jīng)濟效益，受到社會的普遍關(guān)注。
3 地方文獻建設(shè)存在的問題
3．1 對地方文獻工作的重要性認識上還不夠到位
到目前為止，高校圖書館的地方文獻工作還沒有一個明確的法規(guī)性文件，所開展的地方文獻工作也多是“自發(fā)”式的，因此一些高校圖書館還沒有將地方文獻工作作為自己的主要任務(wù)之一，有的雖然制訂了地方文獻工作計劃，但并沒有真正去落實，導(dǎo)致地方文獻工作不能順利地有計劃地開展。
3．2 地方文獻保障體系不夠完善
地方文獻與其他文獻一樣，范圍廣泛、形式多樣，具有不同的載體、版本，不同的生產(chǎn)、出版、發(fā)行單位，不同的保存單位和個人，而且還有內(nèi)部檔案、內(nèi)部資料和許多未開發(fā)的零次(口頭、實物)文獻，僅靠市場訂購或購買是很難搜集全的。在地方文獻保障體系建設(shè)方面，各地政府部門雖然制定了許多措施，但并沒有將地方高校圖書館納入其中，而一些高校圖書館也沒有積極主動地與地方建立協(xié)作關(guān)系，導(dǎo)致館藏地方文獻資源缺乏全面性和系統(tǒng)性。
3.3 地方文獻工作缺乏規(guī)范化和科學(xué)化的管理
目前許多高校圖書館的地方文獻工作仍處于各自為戰(zhàn)的狀態(tài)，缺乏全國統(tǒng)一規(guī)劃，沒有具體的工作條例和標準。在地方文獻的收集上，對文獻的收集標準、范圍認識不一致，對收集重點、收集渠道不明確。在地方文獻的整理上。沒有統(tǒng)一的分類、著錄標準，缺乏便利、快捷的檢索途徑，沒有進行集中的入藏、展示。在地方文獻書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面，缺乏統(tǒng)一標準，多數(shù)難以入網(wǎng)，嚴重影響了地；h-3c獻資源的共建共享。
4 地方文獻的開發(fā)利用
4．1 收藏地方文獻要遵循的原則
收藏地方文獻要“廣、全、精”，由于地方文獻具有地域性、綜合性、廣泛性、連續(xù)性和無序性等特點，所以，收藏地方文獻要注重“廣、全、精”的原則�！皬V”是采集的范圍要廣。凡是涉及有關(guān)地方政治、經(jīng)濟、文化、教育、藝術(shù)、宗教、民風、民俗和社會發(fā)展動態(tài)的相關(guān)資料。無論是國內(nèi)，還是國外發(fā)行的均應(yīng)列為收集的對象。“全”是采集地方文獻的內(nèi)容要全面。無論哪一學(xué)科專業(yè)，無論地方上發(fā)生的每一件重大事情，只要屬于地方文獻采集的范圍，就必須對事件的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束乃至產(chǎn)生的重大影響都完整地收人�！熬笔鞘珍浀牡胤轿墨I要精。收集的內(nèi)容精。質(zhì)量高。
特別是一些非正式出版的內(nèi)部資料，民間流傳的資料以及來自網(wǎng)上的資料，要進行認真的篩選，去粗存精，去偽存真，內(nèi)容詳實，文字精練的地方文獻資料才具有實用價值和保存價值。
4．2 收藏地方文獻要注重整理和加工
如果文獻工作僅僅停留在收集和積累階段，這樣的文獻資料是“死”資料；只有對收集和積累起來的文獻資料，進行適當?shù)恼�、研究和加工，并很好地利用起來，才能使“死”資料變?yōu)椤盎睢辟Y料。具體措施是：第一，要分類集中管理，設(shè)立專門的地方文獻藏書室，把以往分散的地方文獻集中起來管理；第二，編寫地方文獻目錄，方便讀者檢索；第三，把報刊中有關(guān)地方文獻的資料制成題錄索引，要把文章題目、刊目、日期、關(guān)鍵詞等著錄清楚，方便查閱原文；第四，地方文獻目錄和題錄索引用卡片編制，將這些卡片按不同內(nèi)容分類放人卡片柜，或輸入電腦存貯；第五。將收集到的地方文獻加工編輯成文摘、綜述、述評、專題索引等二次、三次文獻，編制加工力求傲到信息面廣，內(nèi)容集中，觀點全面，最后把篩選加工的信息及時提供給讀者。
4．3 地方文獻的利用
對地方高校圖書館來說，地方文獻作為一種稀有的寶貴文獻資源。其建設(shè)的最終目的是利用。特另U是從地方文化建設(shè)的地區(qū)性、專屬性和可持續(xù)發(fā)展理念來看，能否在做好地方文獻資源的搜集、整理、保護、收藏工作的前提下，充分做好利用工作，是直接決定著地方文獻建設(shè)工作成敗與否的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，也是這項工作能否健康開展，持續(xù)發(fā)展的決定性因素。地方文獻的利用，要注意從高校自身需求和地方社會需求兩個方面出發(fā)。重點做好以下工作：第一，為本校教學(xué)、科研服務(wù)。密切聯(lián)系本校教學(xué)改革、課程建設(shè)和地方文化研究，提供文獻資源服務(wù)，并把重放在地方課程建設(shè)、鄉(xiāng)情和區(qū)情教育、地方歷史文化研究等方面上；第二，為地方政治、經(jīng)濟、文化建設(shè)服務(wù)。利用高校文獻管理的人才、條件、資源優(yōu)勢，為推動地方政治、經(jīng)濟、文化建設(shè)提供文獻咨詢和文獻外借服務(wù)，并可參與有關(guān)的研究活動；第三，為校內(nèi)外、國內(nèi)外文化交流服務(wù)。把地方文獻作為專有資源，獲取與校際乃至于國際間文化交流的資本，使之成為既不改變其地方文化屬性，又成為民族、世界文化遺產(chǎn)的有機組成部分，賦予其新的存在價值；第四，為文獻原主和生成單位服務(wù)。與地方文獻的捐贈單位、個人，文獻搜集、制作單位、個人保持永久的交流關(guān)系，并為其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以利于更好地開展后續(xù)文獻和更大范圍的文獻搜集、整理工作。地方文獻的利用和服務(wù)形式可根據(jù)各校、各地區(qū)實際靈活確定，但其主要的形式不外是館內(nèi)流通、館際交流、專項服務(wù)(專題會議、專題活動、專題研究等)、社會借閱等幾種。由于地方文獻是高校圖書館館藏文獻的—個特殊分支，又有著較強的社會性，為更好地開展文獻的利用工作，可成立專門機構(gòu)予以管理，以確保其服務(wù)的規(guī)范、快捷、優(yōu)質(zhì)。
5 地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
5．1 數(shù)據(jù)庫建設(shè)的原則
(1)地方文獻數(shù)字化是一種必然趨勢，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，應(yīng)結(jié)合本地區(qū)實際和本館現(xiàn)實業(yè)務(wù)的發(fā)展需要，充分發(fā)揮本館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用，對本地區(qū)的地方文獻資源進行全面科學(xué)的評價和統(tǒng)籌規(guī)劃。
(2)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要突出館藏特色和地域特色，亦要考慮它的傳播意義和價值，有步驟、有計劃地建設(shè)。
(3)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的選擇要先易后難，避免求大求全，著眼點應(yīng)小，但力求傲到精深。達到唯我獨有的效果，同時也要兼顧現(xiàn)實的需求，應(yīng)選擇需求迫切、廣泛的資源。
(4)數(shù)據(jù)庫建設(shè)不能是單純地把紙質(zhì)文獻轉(zhuǎn)為數(shù)字信息，更重要的是對紙質(zhì)文獻內(nèi)容的分析與品質(zhì)的提升，要投人編輯力量，進行二次、三
次文獻的創(chuàng)作，要充分考慮資源與資源之間的關(guān)系，按一定的知識或?qū)ｎ}體系將資源重組。
5．2 建設(shè)具有本館特色的地方文獻數(shù)據(jù)庫
5．2．1 數(shù)據(jù)庫的劃分和確定
地方文獻種類繁多，一個館不可能同時建全所有的地方文獻數(shù)據(jù)庫，應(yīng)根據(jù)教學(xué)科研和地方經(jīng)濟建設(shè)的需要選擇和確定可行的方案，根據(jù)自身所具備的條件確定是建立書目數(shù)據(jù)庫還是全文數(shù)據(jù)庫。
5.2.2 數(shù)據(jù)庫的標準化和規(guī)范化
標準化和規(guī)范化是數(shù)據(jù)庫建設(shè)成功與否的標志。它不僅直接影響數(shù)據(jù)庫的使用效果，更決定其應(yīng)用前景。在建庫時，必須對數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、錄數(shù)據(jù)格式和字段的定義給予規(guī)范化界定，并保持數(shù)據(jù)的連續(xù)性和全面性，使其符合圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展的要求。
5．3 以創(chuàng)新服務(wù)帶動資源建設(shè)
地方文獻具有“存史、資政、勵志”的作用，三方面的作用都要發(fā)揮，不僅僅是為子孫后代保存地方史料，更重要的是能提供良好的服務(wù)，起“資政、勵志”的作用。提供服務(wù)與資源建設(shè)是相輔相成、相互促進的。深化服務(wù)可以拉動資源建設(shè)的速度，資源的不斷豐富可以提高服務(wù)檔次。地方高校圖書館不僅要提供地方文獻的書刊借閱，還要提供縮微品閱讀、音像資料服務(wù)、計算機瀏覽、網(wǎng)上查詢等方面的服務(wù)。在服務(wù)過程中，為了滿足不同讀者的不同需求，進而促使工作人員加速文獻資源建設(shè)，不斷改善技術(shù)手段和硬件環(huán)境。同時，讀者也會源源不斷地提供人物資料線索，為人物資料的搜集、整理提供不可或缺的幫助。
參考文獻
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(6)駱偉 洙曉華．試論地方文獻與地方文化的關(guān)系 ．圖書館論壇，2000
（黎邦群，廣東省惠州學(xué)院圖書館技術(shù)部主任）
〔出處〕 科技情報開發(fā)與經(jīng)濟 2005年第8期
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