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區(qū)域性高校圖書館應(yīng)重視地方文獻(xiàn)建設(shè)
[摘要] 地方文獻(xiàn)作為一種特定地區(qū)的人類文化遺產(chǎn),在大學(xué)館藏中構(gòu)成一個(gè)特殊的分支,它的含義及特征,分類與收集,整理與利用等管理及建設(shè)要素,都與其它文獻(xiàn)有著明顯不同。區(qū)域性高校要想充分發(fā)揮為地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)的作用,圖書館應(yīng)遵循地方文獻(xiàn)建設(shè)的特殊規(guī)律,認(rèn)真搞好其搜集、整理和開發(fā)利用工作。
[中圖分類號(hào)]Ｚ122
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]Ａ
[文章編號(hào)]1003-4145[2004]09-00117-03
早在1956年,周恩來同志在視察云南省圖書館時(shí)就曾指出:"圖書館應(yīng)將本地區(qū)的地方志盡可能搜集完全,對(duì)其他有關(guān)地區(qū)歷史、地理的文獻(xiàn)也要予以足夠的重視,要積極地利用地方文獻(xiàn)遺產(chǎn)為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)"。近50年來,我國(guó)地方文獻(xiàn)建設(shè)工作在全國(guó)各省和小部分發(fā)達(dá)市地公共圖書館中取得了較大的成就,但在大部分地市,特別是高校圖書館中則不盡人意。如果說在省會(huì)以上城市高校圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)的不足還能夠通過公共圖書館得到彌補(bǔ)。那么,對(duì)缺少公共圖書館的有力支持的區(qū)域性高校圖書館來說則是一個(gè)不可彌補(bǔ)的缺陷。特別是隨著我國(guó)高等學(xué)校在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展中日益從社會(huì)的邊緣走近社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)的中心,高校資源的社會(huì)化特征也更加顯著,為區(qū)域政治經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展服務(wù),已成為高校的重要任務(wù)。其中,圖書館作為文化信息源,在高校資源的社會(huì)化過程中首先成為社會(huì)共享資源。因此,區(qū)域性高校要想充分發(fā)揮為地方經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)服務(wù)的作用,圖書館就要在文獻(xiàn)資料建設(shè)中高度重視地方文獻(xiàn)資料的搜集、整理和開發(fā)利用。
一、地方文獻(xiàn)的含義及特征
地方文獻(xiàn)是某一特定地區(qū)的人類文化遺產(chǎn),是一個(gè)地區(qū)長(zhǎng)期以來社會(huì)發(fā)展的信息載體,更能直接、真實(shí)地反映這一地區(qū)的社會(huì)發(fā)展過程。從文獻(xiàn)學(xué)角度看,地方文獻(xiàn)具有區(qū)域性、連續(xù)性和廣泛性特征。因此,它不僅對(duì)我們研究一個(gè)區(qū)域的歷史文化有著十分重要的價(jià)值,從文化傳承的角度看,它同時(shí)對(duì)一個(gè)地區(qū)的現(xiàn)代文化建設(shè)也有著不可或缺的基礎(chǔ)性作用和指導(dǎo)意義。
地方文獻(xiàn)不僅存在形式多樣,其特點(diǎn)也是十分突出的,概括起來有以下幾個(gè)方面:
1、區(qū)域性。區(qū)域性特征是從此類文獻(xiàn)所反映內(nèi)容的空間范圍界定的。我們之所以稱之為地方文獻(xiàn),就是因?yàn)樗休d的社會(huì)發(fā)展信息是局域性的,反映的是一個(gè)特定地區(qū)的歷史與現(xiàn)實(shí)。如歷史流傳下來的方志類著作,地方的公私檔案,各類文物古跡資料等都反映了這一特征。
2、多樣性。地方文獻(xiàn)的多樣性可以從兩個(gè)方面理解:一是存在形式,即種類的多樣性,它包括了文字的和非文字的各種類型。二是內(nèi)容的多樣性,它反映了一個(gè)地區(qū)社會(huì)發(fā)展的方方面面,從關(guān)乎地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化的大體,到一地地理人文、民風(fēng)民俗,甚至種族延續(xù)、名人軼事等無不涵蓋。
3、連續(xù)性。從地方文獻(xiàn)所反映的社會(huì)發(fā)展內(nèi)容看,具有突出的連續(xù)性特征。雖然地方文獻(xiàn)的留存形式一般都是十分零散的,但當(dāng)我們把他們搜集起來并經(jīng)過整理后,就可以看出它大多能夠比較系統(tǒng)地反映出一個(gè)社會(huì)發(fā)展的連續(xù)的、完整過程。
4、分散性。分散性是指地方文獻(xiàn)的保存不集中。主要表現(xiàn)為:地域分散,館藏分散,保存文獻(xiàn)的人員分散。由于文獻(xiàn)形成的時(shí)間不同,流轉(zhuǎn)的次數(shù)不同,雖然地方文獻(xiàn)內(nèi)容是反映某一特定區(qū)域的,但其保存則比較零散。
5、稀缺性。無論是古代文獻(xiàn)和近現(xiàn)代文獻(xiàn),很多地方文獻(xiàn)資料都不是可以隨便得到的。有的甚至是唯一的,有些是一次性出版,有些是偶然性出版,不少地方文獻(xiàn)發(fā)行后就變成孤版、絕版。即使在印刷技術(shù)十分發(fā)達(dá)的今天,我們?cè)诘胤轿墨I(xiàn)的收集中依然發(fā)現(xiàn),許多非常有價(jià)值的文獻(xiàn)資料印刷量也是極少的。如部分縣區(qū)花費(fèi)十幾年時(shí)間,數(shù)十人整理的近現(xiàn)代史類,僅內(nèi)部印發(fā)幾百冊(cè)。古代文獻(xiàn)更不待言。
二、地方文獻(xiàn)的分類與收集
(一)地方文獻(xiàn)的分類
做好地方文獻(xiàn)的收集工作,首先必須了解地方文獻(xiàn)的存在形式,即是以什么樣的形態(tài)存在的。由于地方文獻(xiàn)形成的歷史一般都十分久遠(yuǎn),地方文獻(xiàn)的載體也是多樣化的。從文獻(xiàn)學(xué)的角度劃分主要有以下幾類:
1、文字資料。是指以文字為載體保存人類社會(huì)發(fā)展信息的形式,它是地方文獻(xiàn)存在的一種最基本最普遍的方式。按照其形成的時(shí)代,我們可以把它分為古代、近代、現(xiàn)代和當(dāng)代幾個(gè)不同的時(shí)期。它主要包括不同歷史時(shí)期生活在這一地區(qū)的人留下的文字著作,以及外地人留下的記錄這一地區(qū)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r、文化、地理和風(fēng)土人情的文字資料,其范圍十分廣泛。以沂蒙地區(qū)為例,《諸葛亮文集》(為后人編輯)、劉勰的《文心雕龍》、徐陵的《玉臺(tái)新詠》等歷代名人的著作、留存在世的各縣方志,以及曾經(jīng)生活戰(zhàn)斗在沂蒙地區(qū)的老戰(zhàn)士、老黨員的回憶錄、甚至考古發(fā)現(xiàn)的竹簡(jiǎn)、石刻文字拓片等均屬于此類文獻(xiàn)。這種文獻(xiàn)的特點(diǎn)是內(nèi)容豐富、系統(tǒng),能全面地反映一個(gè)地區(qū)的社會(huì)面貌。
2、圖片資料。是指以圖像的形式反映一個(gè)地區(qū)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r的資料。圖片資料的形成有三種基本方式:手工繪制、機(jī)器拍照和拓印。早期歷史上留下的圖片資料是罕見的,但近代以來圖片資料則日益豐富,成為我們認(rèn)識(shí)和研究地方特定歷史時(shí)期社會(huì)發(fā)展的重要文獻(xiàn)。這里需要特別指出的是,雖然近代以前留下的圖片不多見,但不是說沒有反映早期歷史的圖片。如我們?cè)谑占胤轿墨I(xiàn)的過程中發(fā)現(xiàn)的一些反映地方考古遺址、出土文物、碑碣、摩崖造像的照片、臨摹圖案、拓片等就屬于此類文獻(xiàn)。收藏這類圖片文獻(xiàn)可以大大豐富圖書館地方文獻(xiàn)的館藏,彌補(bǔ)文字文獻(xiàn)的不足。圖片文獻(xiàn),尤其是近代照相技術(shù)發(fā)明以后留下的照片,其特點(diǎn)是十分突出的,它能較為客觀的地反映出被記錄時(shí)代的社會(huì)現(xiàn)象,給人以真實(shí)直觀的效果。
3、聲像資料。是現(xiàn)代錄音、攝像技術(shù)發(fā)明以后,以聲像技術(shù)記錄社會(huì)現(xiàn)象的文獻(xiàn)載體。隨著聲像技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,聲像資料將成為地方文獻(xiàn)建設(shè)的重要內(nèi)容。但對(duì)此類資料的收集,人們往往只重視重大歷史事件的內(nèi)容,忽視一些生活化、社會(huì)化的民間活動(dòng),即反映民風(fēng)、民俗的社會(huì)內(nèi)容。我國(guó)自古以來就有重視民風(fēng)民俗的文化傳統(tǒng),在沒有發(fā)明聲像技術(shù)以前,人們主要用文字的方式記錄不同地區(qū)的民間風(fēng)俗,這樣才使我們能夠較為全面地了解我們民族的許多歷史傳統(tǒng)。但是,由于文字記錄的局限,我們又失去許多豐富的民間傳統(tǒng)。今天我們已經(jīng)擁有了完整保存各種民間活動(dòng)的技術(shù),更應(yīng)該完整地保存這些記錄,為我們的后人留下豐富的資料。如現(xiàn)在流行的婚俗、葬俗、節(jié)日慶典、包括個(gè)人家庭活動(dòng)的錄音、錄像等,都應(yīng)該成為地方文獻(xiàn)建設(shè)中一個(gè)重要組成部分。
4、其他形式的資料。是指不屬于以上各種類型資料,但承載著一個(gè)地區(qū)社會(huì)發(fā)展信息的文獻(xiàn)載體。如以文字、聲象方式記錄的口述資料等等。
(二)地方文獻(xiàn)的收集
地方文獻(xiàn)建設(shè)的意義是十分重大的。但是,發(fā)揮地方文獻(xiàn)作用的前提是做好收集工作。地方文獻(xiàn)建設(shè)對(duì)大多數(shù)區(qū)域性高校圖書館來說是一個(gè)新的任務(wù),有許多問題需要探討。這里,主要結(jié)合我們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中的探索,談以下幾點(diǎn)看法。
第一,確定地方文獻(xiàn)收集的原則。由于地方文獻(xiàn)的內(nèi)容和種類均十分雜亂,保存十分分散,因此,要制定切實(shí)可行的收集原則。①項(xiàng)目原則。就是要把這項(xiàng)工作作為工程項(xiàng)目來做。既然是一項(xiàng)工程,就必須有專門的人員、專門的機(jī)構(gòu)、專門的經(jīng)費(fèi)、專門的制度。以此確保收集工作的系統(tǒng)性、完整性;②全面原則。就是在收集地方文獻(xiàn)時(shí),從內(nèi)容上要全,從種類上也要全。切忌顧此失彼,挑肥揀瘦。在收集中一定要面面俱到,無所不包,做到寧亂勿缺,為整理分類奠定良好的基礎(chǔ)。
第二,明確地方文獻(xiàn)收集的范圍。在區(qū)域高校圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)中,所涉及的文獻(xiàn)范圍應(yīng)是十分廣泛的。從時(shí)間上看:包括古代文獻(xiàn)、近代文獻(xiàn)、現(xiàn)代文獻(xiàn)和當(dāng)代文獻(xiàn);從類別上看:包括文字文獻(xiàn)、圖片文獻(xiàn)、聲像文獻(xiàn)和其他載體的文獻(xiàn);從內(nèi)容上看:包括政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、人文、地理、民俗等社會(huì)發(fā)展的方方面面。
為了防止在收集中有遺漏,收集前還應(yīng)大體摸清地方文獻(xiàn)資料存留的基本情況。做好這項(xiàng)工作可以從以下幾個(gè)方面入手:①查找相關(guān)的文獻(xiàn)索引,了解進(jìn)入索引的文獻(xiàn)情況;②通過地方名人了解其著作情況;③咨詢熟悉地方歷史、地理、社會(huì)文化的專家學(xué)者,如長(zhǎng)期從事文史工作的專業(yè)人員等。在此基礎(chǔ)上編制文獻(xiàn)收集目錄,以便按圖索驥。同時(shí)還要在收集的過程中不斷發(fā)現(xiàn)新的線索,對(duì)原來的摸底工作進(jìn)行補(bǔ)充。
第三,制定好收集文獻(xiàn)的措施。根據(jù)不同的文獻(xiàn)類型制定不同的收集措施是地方文獻(xiàn)收集的關(guān)鍵,根據(jù)我們對(duì)地方文獻(xiàn)建設(shè)工作的認(rèn)識(shí),大致可以采取以下方法:①接受捐贈(zèng):就是請(qǐng)收藏者將自己收藏的文獻(xiàn)資料捐贈(zèng)給圖書館;②專門收集:就是組織學(xué)校和地方相關(guān)人員成立專門機(jī)構(gòu),進(jìn)行系統(tǒng)全面的收集,并邀請(qǐng)專家學(xué)者指導(dǎo)、參與收集工作;③購買、置換:就是向社會(huì)購買有價(jià)值的文獻(xiàn)資料或用館藏資料副本予以置換(特別是館際交流);④定向征集:就是向有關(guān)部門發(fā)出征集通知,將其每年出版或自行印制的各類文獻(xiàn)送存;⑤組織訪談:就是征集口述文獻(xiàn)。口述文獻(xiàn)歷來受到中外專家學(xué)者的重視,如19世紀(jì)70年代,美國(guó)各州公共圖書館制定了很多口述歷史訪談?dòng)?jì)劃,請(qǐng)地方老人口述其經(jīng)歷與見聞,留下了大量的錄音資料;⑥考古征集:就是爭(zhēng)取地方文化部門和考古單位的支持,參與歷史文物的清理和考古工作,并積極收集、復(fù)制各種地方歷史文獻(xiàn)。
三、地方文獻(xiàn)的整理及利用
1、地方文獻(xiàn)的整理
地方文獻(xiàn)建設(shè)的目的是為了發(fā)揮其對(duì)當(dāng)今社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)的作用。由于該類文獻(xiàn)大都不具備系統(tǒng)性、全面性,而且文獻(xiàn)的傳載形式、保存狀態(tài)、新舊真?zhèn)蔚榷疾豢赡芡耆恢?這就需要整理�？梢哉f,地方文獻(xiàn)能否真正實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值,搜集是前提,整理是關(guān)鍵。
文獻(xiàn)整理的任務(wù)主要有以下幾個(gè)方面:①登記、分類。搜集到的文獻(xiàn),入館后即應(yīng)逐一登記,并按其內(nèi)容和形式的不同,予以科學(xué)分類;②修復(fù)、養(yǎng)護(hù)。地方歷史文獻(xiàn)由于存留年代久遠(yuǎn),常見破損、殘缺、污漬,對(duì)此,應(yīng)在不改變其歷史原貌的前提下,用規(guī)范的科學(xué)手段予以修復(fù)、養(yǎng)護(hù);③考辨真?zhèn)�。由于存世較長(zhǎng)的地方文獻(xiàn)大多散落于民間,其傳繼過程缺乏記錄,難免出現(xiàn)真?zhèn)尾槐娴那闆r。對(duì)此,應(yīng)特邀古文獻(xiàn)專家進(jìn)行考辨,確定其真?zhèn)?以免錯(cuò)訛流傳;④編目上架。收集到的地方文獻(xiàn)在經(jīng)過上述幾項(xiàng)工作后,若無特殊情況,即可編目上架,進(jìn)入流通。文獻(xiàn)整理的過程中,要盡量克服傳統(tǒng)的整理方式,盡可能多利用現(xiàn)代技術(shù)手段,整理、儲(chǔ)存文獻(xiàn),以更加科學(xué)、快捷的方式為讀者提供服務(wù)。
2、地方文獻(xiàn)的利用
對(duì)區(qū)域性高校圖書館來說,地方文獻(xiàn)作為一種稀有的寶貴文獻(xiàn)資源,其建設(shè)的最終目的是利用。特別是從區(qū)域文化建設(shè)的地區(qū)性、專屬性和可持續(xù)發(fā)展理念來看,能否在做好地方文獻(xiàn)資源的搜集、整理、保護(hù)、收藏工作的前提下,充分做好利用工作,是直接決定著地方文獻(xiàn)建設(shè)工作成敗與否的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),也是這項(xiàng)工作能否健康開展,持續(xù)發(fā)展的決定性因素。
地方文獻(xiàn)的利用,要注意從高校自身需求和地方社會(huì)需求兩個(gè)方面出發(fā),重點(diǎn)做好以下工作:①為本校教學(xué)、科研服務(wù)。就是密切聯(lián)系本校教學(xué)改革、課程建設(shè)和地方文化研究,提供文獻(xiàn)資源服務(wù),并把重點(diǎn)放在地方課程建設(shè)、鄉(xiāng)情、區(qū)情教育、地方歷史文化研究等方面上;②為地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)服務(wù)。就是利用高校文獻(xiàn)管理的人才、條件、資源優(yōu)勢(shì),為推動(dòng)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)提供外借服務(wù),并可參與有關(guān)的研究活動(dòng);③為校內(nèi)外、國(guó)內(nèi)外文化交流服務(wù)。就是把地方文獻(xiàn)作為專有資源,獲取與校際乃至于國(guó)際間文化交流的資本,使之成為既不改變其地方文化屬性,又成為民族、世界文化遺產(chǎn)的有機(jī)組成部分,賦予其新的存在價(jià)值;④為文獻(xiàn)原主和生成單位服務(wù)。就是與地方文獻(xiàn)的捐贈(zèng)單位、個(gè)人,文獻(xiàn)搜集、制作單位、個(gè)人保持永久的交流關(guān)系,并為其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),以利于更好地開展后續(xù)文獻(xiàn)和更大范圍的文獻(xiàn)搜集、整理工作。
地方文獻(xiàn)的利用和服務(wù)形式可根據(jù)各校、各地實(shí)際靈活確定,但其主要的形式不外館內(nèi)流通、館際交流、專項(xiàng)服務(wù)(專題會(huì)議、專題活動(dòng)、專題研究等)、社會(huì)借閱等幾種。由于地方文獻(xiàn)是高校圖書館館藏文獻(xiàn)的一個(gè)特殊分支,又有著較強(qiáng)的社會(huì)性,為更好地開展文獻(xiàn)的利用工作,可成立專門機(jī)構(gòu)予以管理,以確保其服務(wù)的規(guī)范、快捷、優(yōu)質(zhì)。
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〔出處〕 山東社會(huì)科學(xué)2004年第9期
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