論高校圖書館地方文獻特色信息建設
〔摘 要〕 地方文獻類型豐富特性復雜,是重要而特殊的信息源。本文根據(jù)當前地方文獻工作的現(xiàn)狀和存在的問題,提出了高校圖書館如何利用自身優(yōu)勢加快地方文獻特色信息建設。
〔中圖分類號〕Ｇ253
〔文獻標識碼〕Ａ
〔文章編號〕1008-0821(2004)05-0190-03
地方文獻具有很強的使用價值和保存價值,對于社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設起著不可忽視的作用。21世紀,信息化已成為主導人類社會進程的歷史洪流,高校圖書館以其巨大的文獻信息資源優(yōu)勢成為"學校信息化和社會信息化的重要基地"。作為具有"資政、勵志、存史"重要價值的地方文獻,長期以來不僅被文化部列為公共圖書館工作的重要內(nèi)容,而且作為高校圖書的館藏特色倍受高校和社會的重視。
1 地方文獻的多重特性
1 1 地方文獻的概念
國內(nèi)外關于地方文獻概念的解釋,眾說紛壇,尚無定論。廣義指:地方文獻是指一切與地區(qū)有關的文獻,即地方出版物、地方人士著述和內(nèi)容述及本地的出版物;狹義指:地方文獻是指內(nèi)容與地區(qū)有關的一切文獻,從而排除了內(nèi)容不涉及本地的地方人士著述和本地出版物。
1 2 地方文獻類型豐富多樣
按內(nèi)容劃分為:地方社會科學文獻、地方自然科學文獻、地方經(jīng)濟文獻等等、而且按不同形式劃分為以下各類。載體形式:甲骨地方文獻、金石地方文獻、手抄地方文獻、縮微地方文獻、視聽型地方文獻等等;文種形式:漢文地方文獻、少數(shù)民族文地方文獻、外文地方文獻等等;著述形式:地方志、地方譜諜、地方叢書、地方工具書、地方圖錄、地方圖錄、地方筆記、日記、地方碑志、地方印章、票據(jù)和表格、地方信札、地方檔案等;出版形式:地方圖書、地方連續(xù)出版物等等;時代形式:古代地方文獻、近代地方文獻、現(xiàn)代地方文獻等。
1 3 地方文獻特性復雜多樣,與一般文獻比較,表現(xiàn)有多種特殊性
區(qū)域性:地方文獻以一個地區(qū)為記范圍,反映地方的人和事,形成了獨特的區(qū)域文化,具有鮮明的地方性;時代性:地方文獻是一個地區(qū)歷史的產(chǎn)物,不同時期表現(xiàn)出不同特點,具有鮮明的時代印記和特征;廣泛性:地方文獻內(nèi)容豐富,涉及各個學科領域,類型多樣,按不同標準劃分眾多類型,從內(nèi)容到形式,明顯具有廣泛化;可靠性:地方文獻多出自地方人士之手,史料詳實、數(shù)據(jù)真實,具有權(quán)威可靠性。
1 4 地方文獻的作用
地方文獻是重要的文獻信息資源,開發(fā)地方文獻資源,搞好地方文獻服務,為教學科研提供參考資料,促進科教事業(yè)的發(fā)展;為地方各行各級領導決策和規(guī)劃提供可靠的依據(jù);為地區(qū)經(jīng)濟提供重要信息資源,促進現(xiàn)代化經(jīng)濟建設;為編史修志、文藝創(chuàng)作提供資料及素材,繁榮文化事業(yè);為愛國主義和共產(chǎn)主義傳統(tǒng)教育提供教育材料,促進精神文明建設;有利于保存地方文獻資料,弘揚地區(qū)民族文化。
2 地方文獻建設工作的現(xiàn)狀及存在的問題
建國以來,黨和政府都十分重視地方文獻建設工作,制訂了相關法規(guī)條例以確保地方文獻建設工作的健康發(fā)展。網(wǎng)絡信息環(huán)境的實現(xiàn)和社會經(jīng)濟的發(fā)展,使得地方文獻資源的作用更加凸現(xiàn),地方文獻建設工作也隨之發(fā)生了巨大變化。
1 1 社會圖書館地方文獻建設工作的現(xiàn)狀
2 1 1 地方文獻的收集工作受到普遍重視
自1982年12月文化部頒布《省(自治區(qū)、市)、圖書館工作條例》規(guī)定省圖書館的主要任務之一是"搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻"以來,許多省(自治區(qū)、市)、市、縣政府和宣傳部門發(fā)出了關于征集地方文獻的通知,明確規(guī)定凡本地出版機構(gòu)和機關、團體編印出版的書刊資料,都應繳送本地圖書館,在一定程度上起到了"呈繳本"制度的地方法規(guī)作用。
2 1 2 設立了地方文獻工作的專職機構(gòu)和專業(yè)人員
早在20世紀60年代,首都圖書館就設立了地方文獻特藏書庫,并且與北京有關高校建立了北京地方文獻協(xié)作組,90年代后,各地方、高校圖書館以自己的館藏特色為基礎,紛紛建立了地方文獻部、庫、柜(架)。
2 1 3 地方文獻資源的開發(fā)利用得到加強
地方文獻蘊藏著豐富的信息資源,而且地方文獻悖離老化規(guī)律,有反復提供使用的信息價值。幾十年來,各地、各類圖書館編制了大量的地方文獻書目、索引、文摘、題錄,編輯出版了各種地方文獻資料匯編、文獻綜述、手冊、年鑒、圖集、名錄等。
2 1 4 地方文獻數(shù)據(jù)庫建設已經(jīng)起步
隨著計算機在圖書館的廣泛應用,地方文獻工作自動化已開始逐步實施,許多圖書館將地方文獻數(shù)據(jù)庫建設作為地方文獻工作自動化的重點,一批地方文獻書目數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫已經(jīng)完成和即將完成。如武漢大學的"湖北地方志全文數(shù)據(jù)庫"、中山大學的"珠江三角洲文獻數(shù)據(jù)庫"等。
2 2 當前高校圖書館地方文獻工作存在的問題
2 2 1 對地方文獻工作的重要性認識上還不夠到位
到目前為止,高校圖書館的地方文獻工作還沒有一個明確的法規(guī)性文件,所開展的地方文獻工作也多是"自發(fā)"式的,因此一些高校圖書館還沒有將地方文獻工作作為自己的主要任務之一,有的雖然制訂了地方文獻工作計劃,但并沒有真正去落實,導致地方文獻工作不能順利地有計劃地開展。
2 2 2 地方文獻保障體系不夠完善
地方文獻與其他文獻一樣,范圍廣泛、形式多樣,具有不同的載體、版本,不同的生產(chǎn)、出版、發(fā)行單位,不同的保存單位和個人,而且還有內(nèi)部檔案、內(nèi)部資料和許多未開發(fā)的零次(口頭、實物)文獻,僅靠市場訂購或購買是很難搜集全的。在地方文獻保障體系建設方面,各地政府部門雖然制訂了許多措施,但并沒有將地方高校圖書館納入其中,而一些高校圖書館也沒有積極主動地與地方建立協(xié)作關系,導致館藏地方文獻資源缺乏全面性和系統(tǒng)性。
2 2 3 地方文獻工作缺乏規(guī)范、科學的管理
目前許多高校圖書館的地方文獻工作仍處于各自為戰(zhàn)的狀態(tài),缺乏全國統(tǒng)一規(guī)劃,沒有具體的工作條例和標準。在地方文獻的收集上,對文獻的收集標準、范圍認識不一致,對收集重點、收集渠道不明確。在地方文獻的整理上,或沒有統(tǒng)一的分類、著錄標準,缺乏便利、快捷的檢索途徑,沒有進行集中的入藏、展示。在地方文獻書目數(shù)據(jù)庫建設方面,缺乏統(tǒng)一標準,多數(shù)難以入網(wǎng),嚴重影響了地方文獻資源的共建共享。
3 充分認識地方文獻收藏工作的重要性是做好收藏工作的動力
眾所周知,對于一項工作的重要性認識程度如何,決定著此項工作完成得是否圓滿。地方文獻的收藏工作要做得好,必須加深對這項工作重要性的認識,認識上去了,行動起來就有了動力。
3 1 地方文獻的收藏工作對圖書館形成特色至關重要
隨著改革開放的不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟體制的確立,我們正朝著建設有中國特色社會主義的目標大步前進。各地在經(jīng)濟、文化等方面越來越注意挖掘自己的地方潛力,形成自己的地方特色。在此大環(huán)境中,各高校圖書館,除了搞好本身館藏建設外,還應該注意形成自己的特色。從某種意義上講,特色就是優(yōu)勢,特色就是存在價值,特色就是生命力。毋庸置疑,在文獻收藏方面的特色也是圖書館的特色之一。對于處于不同省份和地區(qū)的高校圖書館來說,地方文獻的收藏是其在文獻收藏方面形成地方特色的必經(jīng)之路。在某種程度上我們甚至可以這樣說:一個圖書館對于地方文獻的收藏如何,決定著它能否成為有別于其他館,而具有自己特色的圖書館藏。
3 2 地方文獻的收藏工作是圖書館開展地方文獻工作的基礎
圖書館地方文獻工作的開展首先依賴地方文獻的收藏,離開了收藏工作,其他的讀者服務等工作也就失去了根基。所以收藏工作對于圖書館工作之重要性顯而易見。同時,圖書館地方文獻工作的開展,又是直接在為本地的經(jīng)濟建設、文化建設服務。就地方文獻的性質(zhì)而言,它是地方歷史和各類地方專業(yè)史的基本史料。對當?shù)卦诮?jīng)濟、文化等方面的建設具有不容忽視的價值。
4 高校圖書館地方文獻特色建設工作的構(gòu)思
由于文獻載體形式和傳播途徑的多樣化,文獻信息數(shù)量的高速增長,讀者需求的多樣性等變化,使高校圖書館的地方文獻工作同樣面臨著一系列問題,有待探討和解決。
4 1 地方文獻建設工作要走共建共享的道路
高校圖書館在文獻資源、人才資源等方面具有一定的優(yōu)勢,但僅靠這些優(yōu)勢來保障其地方文獻建設工作的健康順利發(fā)展是遠遠不夠的。根據(jù)地方文獻信息的特點和工作規(guī)律,高校圖書館的地方文獻建設工作必須走協(xié)作和共建共享的道路,呼吁地方政府在規(guī)定地方文獻的"呈繳"范圍時,應將高校圖書館納入其中,以完善高校館的文獻建設保障體系。
4 2 地方文獻的收集在考慮學校發(fā)展的同時要充分體現(xiàn)本校的學科專業(yè)特點
地方文獻的采訪原則要求地方文獻的收集應有目的、有計劃。目的性是采訪的文獻必須符合讀者需求,計劃性是采訪的文獻要適應學校的發(fā)展。高校文獻工作的性質(zhì)及其服務對象,決定其藏書的成分與內(nèi)容要兼有地方性、綜合性、史料性和專業(yè)性等多種性質(zhì),讀者的需求又決定其選擇專業(yè)吻合的高校圖書館來檢索和咨詢地方文獻。在收集地方文獻資源時,不能盲目地追求多而全,不加選擇地收集。在激烈競爭的市場經(jīng)濟大潮中,高校圖書館要在為經(jīng)濟建設服務中求得生存和發(fā)展,首先靠得是自己的學科專業(yè)文獻優(yōu)勢。近幾年來,地方高校根據(jù)地方經(jīng)濟建設發(fā)展需求,不斷調(diào)整和設置與地方經(jīng)濟建設相關的專業(yè),這使得教學科研對地方文獻資源的需求量越來越大,高校館對地方文獻工作的投入也越來越大,在收集地方文獻資源時,既要考慮自身發(fā)展,又要從學科專業(yè)出發(fā),又要從保存地方史料、開展鄉(xiāng)土教育的角度出發(fā),有目的、有計劃的收集,不可盲目從事。
4 3 正確區(qū)別和對待不同載體形式的地方文獻信息資源工作研究
數(shù)字圖書館的實現(xiàn),使各種電子文獻迅速增長,這一趨勢影響和改變了館藏文獻信息的結(jié)構(gòu),也影響和改變著讀者的閱讀習慣。如何正確入藏不同載體形式的地方文獻資源,是搞好文獻信息工作的關鍵。我們知道,電子出版物信息儲量大,體積小,檢索方便,界面生動活潑,價格低廉,不受時空限制,有利于資源共享。但電子文獻容易失去原始性,容易改,難以防偽,不便于長期保存。印刷文獻雖不具備電子文獻的優(yōu)點,但印刷文獻歷史悠久,適應領域廣泛,是最直接便利的信息資源,也是電子網(wǎng)絡資源的基礎,更重要的是印刷文獻能較好地保存文獻的各種原始面貌,如各種版本、書法、繪畫、手筆、票據(jù)、證券、契約等,且便于長期保存。地方文獻與其他文獻的重要區(qū)別在于,一些地方文獻具有不再生性,既不能復制,也不能再造,需要完好無損地保存其原始面貌,其史存價值是電子文獻無法實現(xiàn)的。因此,在地方文獻的采集中,要合理建立一種地方文獻資源體系結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)要注意信息內(nèi)容是否完整,是否便于讀者利用和史存價值的實現(xiàn),而不是關注文獻載體是否齊全。
4 4 在館藏地方文獻的基礎上,建設具有本館特色的地方文獻數(shù)據(jù)庫
由于地方文獻內(nèi)容豐富、分布廣泛、形式多樣、數(shù)量龐大,在管理和利用時往往費時費力還得不到滿意的結(jié)果,建立地方文獻數(shù)據(jù)庫則是行之有效的解決辦法,也是實現(xiàn)信息資源共享的需要。高校圖書館建設地方文獻數(shù)據(jù)庫有著巨大的優(yōu)勢,在建庫時應注意下列問題
:4 4 1 數(shù)據(jù)庫的劃分和確定
地方文獻種類的繁多,一個館不可能同時建全所有的地方文獻數(shù)據(jù)庫,應根據(jù)教學科研和地方經(jīng)濟建設的需要選擇和確定可行的方案,根據(jù)自身所具備的條件確定是建立書目數(shù)據(jù)庫還是全文數(shù)據(jù)庫。
4 4 2 數(shù)據(jù)庫的標準化和規(guī)范化
標準化和規(guī)范化是數(shù)據(jù)庫建設成功與否的標志,它不僅直接影響數(shù)據(jù)庫的使用效果,更決定其應用前景。在建庫時,必須對數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、錄入數(shù)據(jù)格式和字段的定義給予規(guī)范化界定,并保持數(shù)據(jù)的連續(xù)性和全面性,使其符合圖書館網(wǎng)絡建設發(fā)展的要求。
4 5 建立有特色的專業(yè)隊伍
圖書館要培養(yǎng)一支有知識、事業(yè)心強、能吃苦、肯鉆研的高素質(zhì)開發(fā)研究的專業(yè)隊伍,這支隊伍的組合既要有圖書館學、情報學專業(yè)人才,也要吸納其他社會科學、自然科學專業(yè)人才,這些人才的綜合使用,有利于地方文獻開發(fā)和咨詢工作的開展,各學科之間能互相取長補短,還要配備有經(jīng)驗進行深層次加工和開發(fā)人員,還要提高其崗位專業(yè)知識和技能,拓寬歷史文獻知識、補缺地域文化知識、強化咨詢服務知識和更新信息技術(shù)知識等,才能保證地方文獻服務工作高水平地持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:何志蘭(1959-),女,湖北教育學院本科畢業(yè),襄樊學院圖書館館員,主要從事圖書管理及讀者服務工作。
〔出處〕 現(xiàn)代情報 2004年5月第5期
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