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高校圖書館地方文獻建設之我見
摘 要：高校圖書館收集整理地方文獻資料，既可以提高對區(qū)域經(jīng)濟建設服務的針對性，更有利于形成館藏特色，成為本地區(qū)的文獻信息中心，提高圖書館影響力并發(fā)揮其更大的作用。就高校圖書館地方文獻收藏的重點及如何加強地方文獻的館藏建設提出了設想。
關(guān)鍵詞：高校圖書館；地方文獻；館藏建設
中圖分類號：G258．6 文獻標識碼：A
地方文獻在保存人類文化遺產(chǎn)、傳播知識與信息、推動社會文明的進步發(fā)展等方面起著重要作用，它為認識某一地域的歷史和現(xiàn)狀提供可靠資料。地方文獻的范圍很廣，凡記載某個地區(qū)過去與現(xiàn)在的政治、經(jīng)濟、文化、教育、地理、重要人物事件、風土人情及民間習俗等方面內(nèi)容的書刊文獻，均可稱為地方文獻。作為地域文化中心的高等院校，為了更好地服務地方文化、政治、經(jīng)濟的發(fā)展，不僅在專業(yè)設置上要設立與地方文化、經(jīng)濟密切相關(guān)的專業(yè)，還要在科研上更多地涉及到與地方文化、政治、經(jīng)濟發(fā)展相關(guān)的項目。因此，作為高校信息儲備及傳播重要陣地的圖書館就責無旁貸地將收集地方文獻作為重要工作來抓，將圖書館建設成為本地區(qū)的文獻信息中心。這項工作不僅有助于本校教學、科研，也有利于地方經(jīng)濟建設。
1 高校圖書館地方文獻收藏的重點
(1)與本地經(jīng)濟、科研密切相關(guān)的文獻資料。例如：塔里木地域廣闊，資源豐富，人口組成多樣，歷史文化悠久；該地區(qū)機械化大農(nóng)業(yè)發(fā)達，糧、棉及瓜果產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢明顯；根據(jù)本區(qū)產(chǎn)業(yè)特點，提高糧、棉、瓜果的生產(chǎn)與深加工水平已成為本區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的重要突破口。因此，本地區(qū)重要高校塔里木大學的圖書館就要重點收集與該地區(qū)糧、棉、瓜果生產(chǎn)與深加工等相關(guān)方面的文獻資料，形成特色館藏，切實為地區(qū)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)濟發(fā)展提供有效的服務。
(2)與地方歷史文化密切相關(guān)的文獻資料。廣闊的西域地帶所孕育的獨特、神奇的西域文化一直受到國內(nèi)外學者的關(guān)注，西域文化應是中華文化的重要內(nèi)容；西域歷史源遠流長，匈奴、烏孫、鮮卑、柔然、突厥、蒙古、維吾爾等民族相繼在此稱雄爭霸，因而構(gòu)建了獨具特色的區(qū)域文化；西域絲綢之路作為特有的東西方交通喉舌，中原漢學、印度佛學、伊斯蘭教、基督教4大文化在這里交融薈萃，經(jīng)千百年的積累和熏染，整合成豐富多彩的文化景觀；西域大地上獨特的歷史遺跡，故國遺址，摩崖石刻，大漠戈壁，長河落日，無不讓人發(fā)思古之幽情。西域悠久的歷史，留下了大量的歷史文化資料，如歷代各朝古籍資料、各種地方志、地方史、大事記、地方統(tǒng)計資料等，都是該校圖書館收藏的重點。
(3)歷代地方賢達著作及其作品的研究資料。
古今中外的許多名人、學者及偉人都曾在西域留下過足跡并留下過大量文獻資料。圖書館應收集這些名人、學者及偉人撰寫的文獻，也要收集他人研究、評價這些名人、學者及偉人的文獻資料。塔里木大學處在各民族聚集的地區(qū)，應特別注意及時收集少數(shù)民族地區(qū)的各種情報資料，充實館藏內(nèi)容，為少數(shù)民族地區(qū)及整個社會服務。少數(shù)民族的文獻資料應包含用漢字記錄的涉及民族歷史發(fā)展的文獻，各少數(shù)民族文字記錄的文獻，對早期無文字民族用簡易圖符記錄或用語言世代相傳形成的口傳文獻，考古發(fā)掘的有關(guān)民族方面的歷史文物。這些資料的收集對形成特色館藏尤其珍貴。
(4)根據(jù)高校教學科研的特點，建立相關(guān)課題研究論文及科研成果索引和資料庫，可以包括各種學術(shù)出版物。此外本校教師的學術(shù)論文、著作，本校學生和研究生的畢業(yè)論文，都應該成為資料收集的重要內(nèi)容。
2 高校圖書館地方文獻建設方案
2．1 注重地方文獻以形成館藏特色
地方文獻中往往包含著大量的不可多得的原始資料，其信息導向和決策功能，在我國經(jīng)濟建設中起著舉足輕重的作用。有重點地收集、存儲地方文獻，由此形成館藏特色和優(yōu)勢，是高校圖書館加強地方文獻建設最重要的著力點。每一個圖書館都要結(jié)合本地區(qū)實際，找準發(fā)展自己的著力點。例如寧夏回族自治區(qū)圖書館注重收集了回族文獻資料；寧夏大學成立了回族研究所，特色藏書近2000冊，形成了自己的館藏優(yōu)勢，成為寧夏民族地方文獻中心。而有些院校圖書館的地方文獻要么所占比例極不協(xié)調(diào)，使得許多地方特色的重要文獻資料收藏不全或嚴重缺乏，要么即使是有一定的相關(guān)文獻，卻沒有系統(tǒng)整理，專管專藏，因此難以形成重點和優(yōu)勢。只有抓住了文獻資源的地方特色才能實現(xiàn)“人無我有，人有我優(yōu)”的館藏特色和優(yōu)勢。
2．2 建立行之有效的地方文獻收藏網(wǎng)絡
(1)和地方史志、黨史整理、研究部門建立經(jīng)常聯(lián)系O和全省許多地區(qū)、市縣建立經(jīng)常的聯(lián)系，能夠及時掌握地方志、黨史類圖書信息，及時購入自己需要的圖書。
(2)和全省各級政協(xié)、政府機構(gòu)建立必要的聯(lián)系。政協(xié)歷年所出文史資料，在地方文獻中的參考價值很大，但延續(xù)時間長，又均為薄薄的小冊子，如果收藏的力度不夠，很難達到預期的效果。各級統(tǒng)計部門出版的統(tǒng)計年鑒和統(tǒng)計資料，是對各行業(yè)發(fā)展的量化反映，具有重大的參考價值和研究價值。但這些材料大多為內(nèi)部出版，印數(shù)很少，只有及時搜集，才能保征搜集的連續(xù)化。各廳局經(jīng)常印發(fā)大量的宣傳資料、招商資料等，有很強的針對性，是反映當?shù)噩F(xiàn)實經(jīng)濟狀況的珍貴資料，也需要經(jīng)常聯(lián)系，加強搜集。各地文聯(lián)掌握著充滿濃厚的地方色彩資料的基本情況，和各地文聯(lián)、作協(xié)加強合作是搜集此類資料的最好途徑。
(3)和各拍賣機構(gòu)與舊書市場建立聯(lián)系。許多地方文獻資料為內(nèi)部出版或作者白費出版，在書目上根本查不到，更別說訂到了，而從古籍拍賣會或古舊圖書市場上經(jīng)常會有意想不到的收獲。
2。3 地方文獻的數(shù)字化建設
數(shù)量龐大、內(nèi)容豐富的地方文獻能否為讀者所了解，為大家所利用，關(guān)鍵在于地方文獻的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設和網(wǎng)站建設。高校圖書館的數(shù)字化工作正處起步階段，地方文獻數(shù)字化身逢其時。在數(shù)字化建設中應該明確，數(shù)字化是手段，資源共享、便于利用才是最終目的。因此，高校圖書館要在特色上下功夫，建立有一定的規(guī)模、有有效的檢索功能和具有多媒體信息的特色數(shù)據(jù)庫。圖書館應在統(tǒng)一領導下確定本館的文獻格局、人力及經(jīng)費等現(xiàn)實條件和本校學科發(fā)展的文獻需求，選擇合適的主題，系統(tǒng)地收集整理書刊、文獻、音像資料，運用文獻重組技術(shù)，進行深度標引和有序化，制成新穎獨特的數(shù)據(jù)庫。
(1)對已收集整理的地方文獻館藏資源進行數(shù)字化。對收集到的各種地方文獻資料通過各種現(xiàn)行的數(shù)字化技術(shù)加以整理，制作音、像、文字資料一體化的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，并重點建立信息索引庫；將館藏量不足或利用率高的地方資源加工整理上網(wǎng)，加強網(wǎng)絡資源的收集與利用。對讀者來說，重要的是找到所需的資料而并不關(guān)心它的物理存在。因此，每個圖書館在做好地方文獻電子目錄后經(jīng)過對比，除了完成自己獨具特色的圖書資料數(shù)字化和一部分公共圖書資料的數(shù)字化供大家共享外，還需要針對所選主題搜集網(wǎng)上的資源，對其進行整理和加工，進行深度標引和有序化，形成“地方文獻網(wǎng)絡資源數(shù)據(jù)庫”，以擴展館藏資源。在經(jīng)濟允許的情況下，購買相關(guān)的數(shù)字化產(chǎn)品，豐富和補充本館的信息資源。
(2)建立網(wǎng)站，促進資源共享。圖書館的地方文獻資料館藏一旦形成，就要使其充分發(fā)揮功效。除提供實地查閱服務之外，還可以利用當今網(wǎng)絡技術(shù)把最有價值、最有針對性的地方文獻情報最快地提供給讀者，更為便捷地為教學和科研提供服務。如塔里木大學圖書館已建立了相對獨立的局域網(wǎng)工作站，將信息通過網(wǎng)絡對外提供服務，將會大大提高信息服務的力度。但利用網(wǎng)絡提供地方文獻的信息服務，在當前還處在初級階段，如何提高地方文獻服務的針對性，如何充分體現(xiàn)地方文獻資料的價值，及如何增強其有償服務等均有待于摸索，這也是保持文獻資料
館藏可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。
(3)加強橫向聯(lián)系，加快信息傳遞速度。圖書館之間要依靠網(wǎng)絡搞好協(xié)作，避免重復開發(fā)和資源浪費，變個體地方文獻館藏為一個地區(qū)乃至全國的地方文獻共享資源，建立館際互借，發(fā)揮整體效益，形成高校圖書館地方情報資料共享共用體系，提高地方文獻資料的利用率。
（智翠蘭，女，新疆維吾爾自治區(qū)阿拉爾市，塔里木大學圖書館助理館員)
〔出處〕 科技情報開發(fā)與經(jīng)濟 2005年第9期
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