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黨校圖書館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)
摘要從如何加強黨校系統(tǒng)圖書館對地方文獻(xiàn)搜集工作的角度出發(fā)．對地方文獻(xiàn)的概念、種類、特點及其對教
學(xué)、科研的基本功能作用以及地方文獻(xiàn)在黨校系統(tǒng)的開發(fā)、利用等問題進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞 地方文獻(xiàn)文獻(xiàn)資源建設(shè)圖書館黨校
分類號 G253
各地地方黨校大都對地方文獻(xiàn)的收集較為重視．從而對教學(xué)、科研起到了重要的文獻(xiàn)信息保障作用。加強地方文獻(xiàn)
資源建設(shè)和開發(fā)利用．仍是黨校今后的努力方向。
1 地方文獻(xiàn)的概念、種類及特點
1，1 地方文獻(xiàn)的概念
所謂地方文獻(xiàn)是指有關(guān)某一地理區(qū)域內(nèi)政治、經(jīng)濟、文化、科教、軍事等各方面的各種文獻(xiàn)信息資源的總和。不是在
這一區(qū)域內(nèi)出版的．但內(nèi)容是有關(guān)這一地理區(qū)域的文獻(xiàn)也屬地方文獻(xiàn)：而在本地區(qū)出版的不是有關(guān)這一地理區(qū)域內(nèi)容的
文獻(xiàn)不是地方文獻(xiàn)。這里還應(yīng)將地方文獻(xiàn)與灰色文獻(xiàn)區(qū)別開來，地方文獻(xiàn)的種類從出版形式上看可以是公開出版的，也
可以是非公開出版的。而灰色文獻(xiàn)是通過正規(guī)銷售渠道得不到的文獻(xiàn)資料。灰色文獻(xiàn)中有關(guān)某一地理區(qū)域的文獻(xiàn)也是地
方文獻(xiàn)，而且是地方文獻(xiàn)中較為重要的一部分。
1．2 地方文獻(xiàn)的種類
地方文獻(xiàn)按出版類型可分為正式出版物和非正式出版物兩大類。正式出版物包括：通過正規(guī)出版渠道出版的圖書、
期刊、報紙、音像制品等各種文獻(xiàn)資料。非正式出版物是指通過正式銷售渠道所得不到的文獻(xiàn)資料，其中包括：統(tǒng)計資料、公告、政府文件、未正式出版的各種學(xué)會論文集、各行業(yè)系統(tǒng)的內(nèi)部資料、各種未正式出版的資料匯編、工作總結(jié)、工作報告等等。
1．3 地方文獻(xiàn)的特點
第一，針對性。地方文獻(xiàn)中所研究的對象必須是有關(guān)某一特定的地理區(qū)域內(nèi)的政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化、教育、歷史和社會等方面的情況。具有極強的地方特色。
第二，廣泛性。凡關(guān)于某一特定地理區(qū)域的文獻(xiàn)就是地方文獻(xiàn)。除了通過正式渠道出版的文獻(xiàn)資料外，非正式出版
的資料匯編、政府文件、統(tǒng)計資料手冊、地方志、內(nèi)部資料等都是地方文獻(xiàn)。其內(nèi)容可涉及到某一地理區(qū)域內(nèi)的各個方
面。
第三，實用性。由于地方文獻(xiàn)針對性較強，因此對于研究某一地理區(qū)域內(nèi)的各種情況有很大的實用價值。而且地方文
獻(xiàn)中的內(nèi)部資料、政府文件等，大多反映了實踐中的新成果中的內(nèi)部資料、政府文件等，大多反映了實踐中的新成果、
新問題、新情況，既有理論深度又有實用價值，是極為寶貴的文獻(xiàn)資源。
2 地方文獻(xiàn)資源的重要作用
黨校圖書館根據(jù)黨校的性質(zhì)和任務(wù)，加強各種載體類型的文獻(xiàn)資料的收集，是做好圖書資料工作的基礎(chǔ)。發(fā)揮黨校
特色搞好地方文獻(xiàn)資源建設(shè)有著極其重要的作用。
2．1 為黨校教學(xué)服務(wù)
黨校學(xué)員大都來自生產(chǎn)實踐的第一線．他們不僅迫切希望隨時了解我國建設(shè)和改革方向的重要情況。以及在工作中
碰到的許多理論和實際問題．而且還需要大量的、有價值的文獻(xiàn)信息。而地方文獻(xiàn)所具有的針對性、實用性特點正好能
彌補教材的局限性
2．2 為黨�？蒲蟹⻊�(wù)
近幾年來。黨校對地方經(jīng)濟的研究不斷升溫。而對地方經(jīng)濟的研究除了需要深入實際調(diào)查研究外．還需要圖書館為
他們提供反映本地區(qū)現(xiàn)實情況的豐富資料。而地方文獻(xiàn)的資源建設(shè)正是適應(yīng)了這一需要。
2．3 為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)決策服務(wù)
黨校圖書館作為與黨政機關(guān)聯(lián)系最密切的文化機構(gòu)之一， 理所當(dāng)然地應(yīng)發(fā)揮為各級黨政機關(guān)提供信息服務(wù)的功能。這就需要有較好的地方文獻(xiàn)資源保障體系，并在廣泛、高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源保障的基礎(chǔ)上，加工出二三次文獻(xiàn)提供給決策機關(guān)。
2．4 有利于資源共享網(wǎng)絡(luò)的建立
資源共享網(wǎng)絡(luò)的建立需要各成員館分工協(xié)作建立文獻(xiàn)資源保障體系。這就要求各成員館按不同的特點建立各具特
色的館藏體系。黨校圖書館在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)方面應(yīng)形成自己的特色館藏優(yōu)勢。
3 地方文獻(xiàn)資料的開發(fā)和利用
3．1 積極拓寬地方文獻(xiàn)收集渠道
由于地方文獻(xiàn)范圍較寬，傳播范圍與流通渠道較狹窄，基本上處于分散無序的狀態(tài)，許多有價值的文獻(xiàn)一直被視為內(nèi)部資料，封閉起來，不為人知。因此，在收集上存在一定難度。首先，公開出版物的采購工作，要在保證館藏重點學(xué)科文
獻(xiàn)建設(shè)的基礎(chǔ)上，側(cè)重地方文獻(xiàn)建設(shè)，不論是否具有時效性，只要是屬于地方文獻(xiàn)就應(yīng)納入收集范圍。其次，重點做好非
公開出版物的收集工作。充分依靠黨校與黨政部門的密切關(guān)系。取得政府部門的支持，建立省情資料聯(lián)絡(luò)員網(wǎng)絡(luò)，使省情
資料的收集逐步走向制度化、規(guī)范化的軌道。第三，通過其他道采集地方文獻(xiàn)。如：深人機關(guān)、社會團體、科研單位、新聞單位，走訪溝通情況，登門求助等。
3．2 加強地方文獻(xiàn)資料的管理
由于黨校地方文獻(xiàn)大部分來自黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。有一定的使用范圍和“內(nèi)部“性質(zhì)。因此在管理地方文獻(xiàn)資料時要做到
既不失原則。又使其發(fā)揮最大作用。應(yīng)成立專門的地方文獻(xiàn)閱覽室、由專人負(fù)責(zé)閱覽室的管理。對收集到的文獻(xiàn)資料進(jìn)
行必要的篩選、管理和加工，劃分出一定的讀者范圍，建立必要的規(guī)章制度。
3．3 搞好地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用
根據(jù)教學(xué)和科研以及領(lǐng)導(dǎo)部門決策的需要。應(yīng)對地方文獻(xiàn)進(jìn)行深層次的加工，編制一些綜合性、參考性的文摘、綜
述、題錄等二三次文獻(xiàn)或?qū)ｎ}研究報告等，以利于發(fā)揮地方文獻(xiàn)對教學(xué)科研的參考作用。
總之．加強各級黨校地方文獻(xiàn)建設(shè)是搞好黨校系統(tǒng)圖書館館藏建設(shè)的一個方向。地方文獻(xiàn)建設(shè)不僅有利于黨校教
學(xué)、科研，而且有利于領(lǐng)導(dǎo)部門做出正確的決策，有利于地方經(jīng)濟的建設(shè)和發(fā)展。
（ 劉江 遼寧省委黨校信息管理中心副主任，副研究館員，圖書館館長。）
〔出處〕 圖書館學(xué)刊 2005年第1期
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