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重慶圖書館地方文獻(xiàn)閱覽室文獻(xiàn)利用狀況調(diào)查報(bào)告
摘要 通過對(duì)重慶圖書館地方文獻(xiàn)閱覽室的情況調(diào)查，指出提高重慶圖書館地方文獻(xiàn)利用率需改進(jìn)的方面：擴(kuò)大收集的途徑，加大征集的力度；提高文獻(xiàn)的數(shù)量與質(zhì)量；開展自我宣傳；建立數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行二次文獻(xiàn)開發(fā)；開展專題信息咨詢服務(wù)。
關(guān)鍵詞 重慶圖書館 地方文獻(xiàn)閱覽室 現(xiàn)狀
中圖分類號(hào) G255 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A
地方文獻(xiàn)是一個(gè)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)事業(yè)發(fā)展，以及風(fēng)俗、民情、自然資源等的綜合反映，對(duì)了解過去，指導(dǎo)現(xiàn)在，探索未來，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展有著十分重要的借鑒意義。它是各地公共圖書館的收藏重點(diǎn)，反映著當(dāng)?shù)貓D書館的館藏特色。2004年初，我們對(duì)重慶圖書館的地方文獻(xiàn)閱覽室文獻(xiàn)利用狀況進(jìn)行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)了一些問題，通過我們的分析，以期利于重慶圖書館事業(yè)的發(fā)展。
1 重慶圖書館地方文獻(xiàn)閱覽室的建立
早在1997年重慶成立直轄市之際，重慶圖書館就開始籌建地方文獻(xiàn)閱覽室，并啟動(dòng)征集地方文獻(xiàn)的工作，走向社會(huì)，深入各企業(yè)事業(yè)單位、學(xué)校、機(jī)關(guān)，將地方文獻(xiàn)征集工作納入了重要的業(yè)務(wù)工作之列，當(dāng)時(shí)即起草了《關(guān)于重慶圖書館地方文獻(xiàn)征集的范圍、重點(diǎn)、方法(草案)》，并安排了專人兼職負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的征集工作。
通過幾年的征集，地方文獻(xiàn)的收藏已有了一定的規(guī)模，2000年設(shè)在重慶圖書館歷史文獻(xiàn)中心的地方文獻(xiàn)閱覽室正式對(duì)讀者開放。
2.重慶圖書館地方文獻(xiàn)閱覽室現(xiàn)狀調(diào)查
2．1 地方文獻(xiàn)征集
2．1．1 地方文獻(xiàn)征集人員
依照《重慶圖書館地方文獻(xiàn)征集工作條例》和崗位設(shè)置要求，該館所設(shè)立的社科圖書采購、自科圖書采購、地方文獻(xiàn)征集交換、郵函采購等崗位的職責(zé)中都包含了對(duì)地方文獻(xiàn)的征集，其中地方文獻(xiàn)征集交換崗位的人員專門從事地方文獻(xiàn)的征集。
2．1．2 地方文獻(xiàn)征集的途徑及問題
根據(jù)《重慶圖書館地方文獻(xiàn)征集工作條例》的要求，地方文獻(xiàn)的征集工作是：接受繳送、查訪索取、互相交換、訂購郵購、委托收集；凡長期建立繳送和交換關(guān)系的單位應(yīng)建立“重慶地方文獻(xiàn)征集聯(lián)系卡”，并隨時(shí)記錄繳送和交換情況；征集復(fù)本數(shù)每種不超過4冊(份)。
在實(shí)際工作中，重慶圖書館地方文獻(xiàn)的征集主要有以下這幾種途徑：現(xiàn)購、交換、征集、捐贈(zèng)、接受繳送。從近幾年地方文獻(xiàn)征集的情況看，各種渠道所占比例為：現(xiàn)購10％，交換5％ ，捐贈(zèng)40％，征集30％、接受呈繳15％。可以看出，讀者主動(dòng)捐贈(zèng)的地方文獻(xiàn)比例最大；工作人員通過各種方法征集也不�。唤邮艹世U本的情況是，目前僅有重慶出版社和西師出版社兩個(gè)單位向重慶圖書館交送呈繳本，不過，重慶出版社只送定價(jià)在50元以下計(jì)劃內(nèi)的
圖書和部分計(jì)劃外的圖書，西師出版社也僅送部分圖書。
在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)以下問題制約著重慶圖書館地方文獻(xiàn)的征集：
一、沒有由地方政府頒布的地方文獻(xiàn)呈繳制度文件，使地方文獻(xiàn)的征集工作局面難以打開，特別是限制了呈繳本的收集。
二、地方文獻(xiàn)征集人員困難困擾：
1、無地方文獻(xiàn)呈繳制度，征集人員大多只能憑私人關(guān)系去請求贈(zèng)送：
2、地方文獻(xiàn)征集人員的“現(xiàn)購”職權(quán)范圍受限制，在被征集方不愿贈(zèng)送的情況下，常常不能收集到文獻(xiàn)；
3、一些小書攤雖有部分地方文獻(xiàn)出售，但由于征集人員在外書目查重困難、無發(fā)票報(bào)賬困難、乘非月票車報(bào)賬困難等原因，常常不能如愿收集到所
需的地方文獻(xiàn)。
2．2 地方文獻(xiàn)閱覽室的文獻(xiàn)數(shù)量、范圍
2．2．1 地方文獻(xiàn)閱覽室文獻(xiàn)的數(shù)量
截止2003年12月底，重慶圖書館地方文獻(xiàn)閱覽室共藏有6532種圖書和一些非公開出版的報(bào)紙。其中，圖書6055種，內(nèi)部資料447種(見下
表)。
年代 1999 200O 2001 2002 2003
人藏量(種) 2422 925 1457 232 510
這里要說明的是從1999—2001年成立地方文獻(xiàn)閱覽室之初之所以進(jìn)入地方文獻(xiàn)室文獻(xiàn)數(shù)量較多，是因?yàn)闅v史的積極積累，把以前收藏在基藏庫的文獻(xiàn)提到了閱覽室，實(shí)際上1999年重慶出版地方出版物712種，2000年869種，2001年658種，2002年927種。此外，我館的地方文獻(xiàn)，沒有把民國文獻(xiàn)、線裝文獻(xiàn)中的地方文獻(xiàn)納入地方文獻(xiàn)閱覽室管理，但是目前地方文獻(xiàn)閱覽室正在建立一套我館收藏的民國文獻(xiàn)和線裝文獻(xiàn)的卡片目錄，以供工作人員和讀者使用。
2．2．2 地方文獻(xiàn)閱覽室文獻(xiàn)的入藏范圍
根據(jù)《重慶圖書館地方文獻(xiàn)征集工作條例》規(guī)定的征集范圍是：凡是內(nèi)容上反映重慶政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)技術(shù)、地理、歷史沿革、風(fēng)俗人情、人物生平事跡等重慶市區(qū)、縣、市級(jí)以上單位公開出版的圖書、期刊、報(bào)紙、畫報(bào)、音像制品、機(jī)讀型文獻(xiàn)等均屬于地方文獻(xiàn)征集的范圍。征集重點(diǎn)包括：一、地方史志，包括各區(qū)、市、縣黨委，政府及所屬各部門和市直各單位編輯出版的各類地方史志、史料、統(tǒng)計(jì)資料、水文、地質(zhì)、有色金屬、水稻等方面的資料；會(huì)議資料；氣候?yàn)?zāi)異資料及其它有參考價(jià)值的文獻(xiàn)資料。二、重慶市新聞出版單位(包括高校出版社)公開發(fā)行的各種出版物(少兒讀物及中小學(xué)教材轉(zhuǎn)贈(zèng)市少兒圖書館)。三、革命歷史文獻(xiàn)。包括從“五．四”運(yùn)動(dòng)到中華人民共和國成立的各個(gè)歷史時(shí)期的革命文獻(xiàn)，盡量全面收集本市及各區(qū)、縣文史資料。四、重慶名人資料。包括著述作品、手稿、生平傳記、學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)、聲像資料、字畫、金石、藏書等。
2．2．3 地方文獻(xiàn)閱覽室文獻(xiàn)入藏的情況
地方文獻(xiàn)閱覽室中反映本市主城區(qū)的文獻(xiàn)大于邊遠(yuǎn)地區(qū)的文獻(xiàn)，反映整個(gè)重慶城的文獻(xiàn)大于反映局部地區(qū)文獻(xiàn)，反映政治經(jīng)濟(jì)文化的文字文獻(xiàn)大大少于圖片文獻(xiàn)；各區(qū)市(縣)的地方年鑒較少．甚至有的地區(qū)根本沒有；許多連續(xù)出版的地方文獻(xiàn)收集不連貫。
2．3 地方文獻(xiàn)閱覽室文獻(xiàn)利用情況
據(jù)統(tǒng)計(jì)，2003年地方文獻(xiàn)閱覽室讀者量為217人次，提書1115冊次，復(fù)印2402頁，全年平均每個(gè)工作日讀者只有1人次，平均每次提書5冊次，人均每次復(fù)印l0頁。由于到館讀者人數(shù)太少，提書冊次少，總體文獻(xiàn)使用利用率不高。從近40位讀者意見反饋上分析，讀者一方面記錄了工作人員的態(tài)度好，工作人員對(duì)文獻(xiàn)熟悉、揭示文獻(xiàn)具有深度；另一方面反映文獻(xiàn)的數(shù)量太少，許多文獻(xiàn)不齊、沒有連貫性，建議加大采購力度。
3 重慶圖書館地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展途徑
如何更好地滿足讀者的需要，發(fā)揮地方文獻(xiàn)閱覽室的作用，提高地方文獻(xiàn)利用率，我們認(rèn)為還應(yīng)從以下幾方面著手：
3．1 擴(kuò)大收集的途徑。
加大征集的力度遵循“廣征博采、寧多勿缺”的原則，在征集中要拓寬收集途徑，只要是屬于重慶地方文獻(xiàn)都收
集。同時(shí)，要改變我館目前僅有一人專職負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)征集工作的局面，成立“地方文獻(xiàn)征集小組”，委派文化素質(zhì)高、事業(yè)心及責(zé)任心強(qiáng)，又能吃苦耐
勞、甘于奉獻(xiàn)的同志，專門負(fù)責(zé)。此外，建立地方文獻(xiàn)呈繳制度勢在必行。另外，通過各種活動(dòng)征集地方文獻(xiàn)，擴(kuò)大征集工作的影響。如開座談會(huì)，地方文獻(xiàn)展覽等，可以讓更多的人認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)的重要性。目前互聯(lián)網(wǎng)上的信息十分豐富，我們還可在網(wǎng)上通過檢索，直接下載收集信息，分類、加工后收入數(shù)據(jù)庫或鏈接到網(wǎng)頁上。
3．2 提高文獻(xiàn)的數(shù)量與質(zhì)量
要用好購書經(jīng)費(fèi)，逐年加大對(duì)地方文獻(xiàn)采集的投入。提高文獻(xiàn)數(shù)量，主要反映在博采上，地方文獻(xiàn)由于多數(shù)并不是熱門小說，所以在購買時(shí)不要求過多的復(fù)本。提高地方文獻(xiàn)的入藏質(zhì)量，主要重在專而具特色上，要在地方文獻(xiàn)室中設(shè)立專門的文獻(xiàn)架，如：針對(duì)重慶文人名人眾多，設(shè)立郭沫若等老一輩研究專架；還可針對(duì)重慶汽車摩托車發(fā)展較好，設(shè)立汽車摩托車專架；針對(duì)重慶是“紅巖精神”發(fā)源地，設(shè)立“中統(tǒng)軍統(tǒng)”研究專架和紅巖英烈研究專架，等等。
3．3 開展自我宣傳
地方文獻(xiàn)深藏“深閨”無人知曉，是發(fā)揮不了作用的，應(yīng)對(duì)自己所收藏的地方文獻(xiàn)進(jìn)行大力的宣傳。宣傳的方式多種多樣，如舉辦地方文獻(xiàn)展覽，舉行和參加各種地方文獻(xiàn)的研討會(huì)或知識(shí)競賽，開辟地方文獻(xiàn)通報(bào)、簡介、評(píng)價(jià)專欄。也可由館領(lǐng)導(dǎo)牽頭，地方文獻(xiàn)工作人員負(fù)責(zé)定期編制有關(guān)地方文獻(xiàn)的信息在網(wǎng)上發(fā)布。
3．4 建立數(shù)據(jù)庫。進(jìn)行二次文獻(xiàn)的開發(fā)
由于我館地方文獻(xiàn)工作專職人員太少，目前主要停留于提供借閱書刊的簡單服務(wù)。我們應(yīng)建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，將分散于各學(xué)科、分布于各種載體的地方文獻(xiàn)通過建立數(shù)據(jù)庫集中起來，既能彌補(bǔ)館藏的不足，又可方便讀者。其次，我們應(yīng)將地方文獻(xiàn)開發(fā)納入日常工作計(jì)劃。
3．5 開展專題信息咨詢服務(wù)
公共圖書館中的有償專題信息咨詢服務(wù)，是在我國新經(jīng)濟(jì)政策下產(chǎn)生的一種“以文養(yǎng)文”的手段地方文獻(xiàn)專題信息咨詢工作是圖書館參考咨詢服務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分，我們在做好日常業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，還應(yīng)積極開拓市場，為社會(huì)各行業(yè)提供大量的有償專題信息服務(wù)，獲得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，其服務(wù)的方式主要以專題匯編的形式提供給用戶。首都圖書館地方文獻(xiàn)部開展的有償咨詢服務(wù)很值得我們借鑒：①為編修行業(yè)史志或?qū)I(yè)史志而搜集資料；②為各項(xiàng)地方建設(shè)提供背景設(shè)計(jì)資料；③為文藝創(chuàng)作提供史料服務(wù)；④為豐富社會(huì)文化生活提供服務(wù)。
（王�？� 重慶圖書館研究輔導(dǎo)部、參考咨部主任，副研究館員）
（王恒明 重慶圖書館歷史文獻(xiàn)中心主任）
〔出處〕 重慶圖情研究 2005年第1期
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