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試析圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用
〔摘 要〕 本文闡述地方文獻(xiàn)的涵義、特征,分析了圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的現(xiàn)狀和存在的問題,并提出了利用地方文獻(xiàn)的對策。
〔中圖分類號〕Ｇ253
〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕Ａ
〔文章編號〕1008-0821(2004)05-0036-02
由于地方文獻(xiàn)的地方特色以及在整個(gè)藏書體系中的惟一性,使之在當(dāng)今圖書館的特色服務(wù)工作中顯得特別重要。隨著各個(gè)領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究的快速發(fā)展,越來越多的人借助地方文獻(xiàn)從事各學(xué)科研究,特別是各條戰(zhàn)線編史修志以來,對地方文獻(xiàn)需求與日俱增,可見地方文獻(xiàn)工作對于研究當(dāng)?shù)厝宋摹⒔?jīng)濟(jì)和地方發(fā)展情況,具有很強(qiáng)的實(shí)用性和永久的歷史價(jià)值。那么如何開發(fā)利用地方文獻(xiàn),更好地為西部地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展服務(wù),是我們需要考慮的問題。
1 地方文獻(xiàn)的涵義、特征
1 1 地方文獻(xiàn)的涵義
地方文獻(xiàn)是記錄某一地域知識的一切載體,是反映特定區(qū)域內(nèi)一切自然現(xiàn)象以及人們社會(huì)活動(dòng)的記錄,其內(nèi)容涵蓋極廣,是地方資源中具有重要價(jià)值的一部分。
1 2 地方文獻(xiàn)的特征
地方文獻(xiàn)主要記述某一地域的地方史料,內(nèi)容豐富,具有獨(dú)特的個(gè)性。表現(xiàn)為:(1)鮮明的地域性。翔實(shí)地記錄一個(gè)地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文教、歷史等情況,并兼顧反映與本地相關(guān)聯(lián)的有關(guān)內(nèi)容,體現(xiàn)出較強(qiáng)的區(qū)域性特征,是研究建設(shè)發(fā)展的重要依據(jù)。(2)突出的時(shí)代性。信息鮮明、內(nèi)容可靠、針對性強(qiáng),主要是針對當(dāng)時(shí)的情況而言,文獻(xiàn)中有相當(dāng)一部分屬于非正式出版的灰色文獻(xiàn)(包括各種快報(bào)、手冊、資料匯報(bào)、檔案、手稿、拓片等第一手資料),具有史料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。(3)載體多樣性。地方文獻(xiàn)除包括傳統(tǒng)的印刷品之外,還包括其它記錄知識的符號與相應(yīng)的物質(zhì)載體。如圖像、音像制品、復(fù)印品、多媒體等。(4)內(nèi)容的廣泛性。文獻(xiàn)所反映的內(nèi)容跨學(xué)科、跨行業(yè)、跨時(shí)代,層次復(fù)雜,來源分散,說明地方文獻(xiàn)涉及范圍廣,記錄綜合,從而使地方文獻(xiàn)造成不易管理的無序性與不規(guī)范性。
2 地方文獻(xiàn)資源開發(fā)利用現(xiàn)狀
2 1 地方文獻(xiàn)收藏目的不明確
地方文獻(xiàn)是為地方的經(jīng)濟(jì)、政治建設(shè)服務(wù)的特殊的具有地方特色的文獻(xiàn),其根本目的是為用戶提供使用,雖然許多圖書館認(rèn)識到了這一點(diǎn),重視了對地方文獻(xiàn)的收集,但對收集到的地方文獻(xiàn)的使用卻存在問題,出現(xiàn)了僅為收集而收集的狀況,根本談不上對文獻(xiàn)的利用。
2 2 地方文獻(xiàn)開發(fā)利用缺乏統(tǒng)一管理
目前地方文獻(xiàn)工作一般各自為政,互不合作,無統(tǒng)一規(guī)劃。從事地方文獻(xiàn)工作不僅有圖書館,還有一些部門和個(gè)人也收集了大量的地方文獻(xiàn),如地方檔案館、政府的地方志辦公室、各部門的檔案室等,在他們那里保存的地方文獻(xiàn)甚至要超過圖書館,圖書館根本無法收集到這一部分。同時(shí)還有與圖書館性質(zhì)相近的文物保護(hù)部門,他們收集了大量的古代文獻(xiàn),都作為文物登記造冊,又由于地方文獻(xiàn)的收集各部門之間關(guān)系互不隸屬,目的各異,從而造成地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用處于無政府狀態(tài),缺乏統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)。
2 3 地方文獻(xiàn)開發(fā)利用手段落后
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,地方文獻(xiàn)的載體形式發(fā)生了巨大的變化,數(shù)字化的地方文獻(xiàn)資源大大增加。而在經(jīng)濟(jì)較落后的西部地區(qū),受制于人財(cái)務(wù)的限制,地方文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)利用還停留在手工加工上,95%的信息資源尚未電子化,這樣使地方文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)利用受到很大的局限。
2 4 圖書館員的情報(bào)意識不強(qiáng)
由于地方文獻(xiàn)中蘊(yùn)藏著大量的有價(jià)值的信息,且地方文獻(xiàn)又悖離老化,有反復(fù)提供使用的價(jià)值,所以在地方的各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)中發(fā)揮著積極作用,而不僅僅在于保存。在此前提下,我們需要的不僅僅是做好地方文獻(xiàn)的收藏工作,而更加需要做好地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用工作,如巴州圖書館近幾年來開展地方文獻(xiàn)工作建設(shè),收集整理了大量的地方文獻(xiàn),包括《巴音郭楞蒙古自治州民間歌曲》、《巴州文史資料》、《巴音塔拉之春》、《和碩文史資料》、《衛(wèi)拉特歷史文獻(xiàn)》、《衛(wèi)拉特歷史紀(jì)念》、《土爾扈特部落史》、《和碩特歷史研究》、《土爾扈特史略》、《巴音郭楞年鑒》(漢)等有價(jià)值的地方文獻(xiàn)資料,從中使我們了解了生活在巴音郭楞蒙古自治州的蒙古族人民是1771年從伏爾加河回歸祖國的和碩特部落和土爾扈特部落,在回歸祖國后和其他兄弟民族一起保衛(wèi)邊疆的歷史,這支蒙古部落的歷史文獻(xiàn)在本地區(qū)具有極其重要的社會(huì)價(jià)值,值得我們開發(fā)。但因館員對地方文獻(xiàn)開發(fā)利用缺乏重視,服務(wù)方式落后,服務(wù)意識淡化,無法對地方文獻(xiàn)進(jìn)行深層次的加工整理和研究,造成了地方文獻(xiàn)資源的浪費(fèi)。
3 開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的辦法與措施
3 1 更新觀念、轉(zhuǎn)換機(jī)制
地方文獻(xiàn)工作的地域特征,決定了地方政府成為了開展此項(xiàng)工作最合適的組織者。首先,爭取當(dāng)?shù)卣闹С?利用政府的管理體制來掌握地方文獻(xiàn)的出版信息,兼顧社會(huì)各界的捐贈(zèng),使收集到的地方文獻(xiàn)更為全面系統(tǒng)。如新疆自治區(qū)圖書館積極爭取當(dāng)?shù)卣白灾螀^(qū)文化廳的支持,由文化廳直接向各地、各企業(yè)、事業(yè)單位下發(fā)征集地方文獻(xiàn)的文件,明確規(guī)定凡新出版的地方文獻(xiàn)均有義務(wù)向圖書館免費(fèi)提供,并設(shè)有專人負(fù)責(zé)此工作,上下關(guān)系理順,保證了該館地方文獻(xiàn)的來源。第二,打破傳統(tǒng)的運(yùn)作模式,是文獻(xiàn)信息資源開發(fā)利用向經(jīng)營服務(wù)型轉(zhuǎn)變,逐步形成無償服務(wù)與有償服務(wù)相結(jié)合的經(jīng)營機(jī)制,開發(fā)自身和發(fā)展自身,實(shí)現(xiàn)圖書館自身價(jià)值。第三,根據(jù)用戶需求特點(diǎn),加大對館內(nèi)地方文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)力度,開拓新渠道,使文獻(xiàn)開發(fā)利用工作貼近用戶,反映社會(huì)各界的需要。如《渭南縣志》1987年6月出版后很快就將5000冊書賣完,《渭南縣志》成了每人必備之物,就連圖書館保存的幾本也被上百人翻破,連中學(xué)生寫作文都查縣志,充分說明地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的有效性,是值得借鑒的。
3 2 確定目標(biāo),科學(xué)定位
目標(biāo)定位是關(guān)系到地方文獻(xiàn)資源建設(shè)格局和服務(wù)方向的問題,開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源既是怎樣為本區(qū)域用戶提供當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)信息,通過了解西部,熱愛西部,達(dá)到共同開發(fā)西部地區(qū)的目的,又是一個(gè)如何為本地區(qū)各級黨政領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)的問題。因此各圖書館的地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用,首先應(yīng)定位在建設(shè)一個(gè)地方文獻(xiàn)信息的綜合利用和研究基地這一格局上。
3 3 建立地方文獻(xiàn)保障體系
完善地方文獻(xiàn)保障體系是圖書館開展信息服務(wù)的基礎(chǔ)。首先,除了政府支持外,還要充分利用廣播、電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體,向社會(huì)各界進(jìn)行宣傳,尤其是與當(dāng)?shù)匦麄鞑拷⒑献麝P(guān)系,由宣傳部定期向圖書館提供地方文獻(xiàn)的出版動(dòng)向和目錄,使圖書館在第一時(shí)間內(nèi)全面了解地方文獻(xiàn)的出版動(dòng)向,開展有的放矢的收集。第二,以征集為主,逐步建立地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò),保障地方文獻(xiàn)的廣泛性和連續(xù)性。地方文獻(xiàn)隨時(shí)代的發(fā)展和地域的變遷而演變,相鄰地區(qū)圖書館、同一地方的各級圖書館、同一圖書館的館員在收集地方文獻(xiàn)的過程中都應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系和溝通,這樣才能使地方文獻(xiàn)的收集保障體系和網(wǎng)絡(luò)得以形成,收集渠道暢通,減少盲目性,避免重復(fù)建設(shè)。如甘肅省圖書館從1947年以來,竭80年之力,收集西北五省地方文獻(xiàn)14000余種,使之成為享譽(yù)海內(nèi)外的西北地方文獻(xiàn)研究中心。第三,關(guān)于地方文獻(xiàn)的分類。要根據(jù)本館服務(wù)及館藏需要建立分類體系,只有形成文獻(xiàn)的有序,才能從時(shí)代發(fā)展的高度審視文獻(xiàn)的生產(chǎn),保證社會(huì)生活各領(lǐng)域的文獻(xiàn)的集合,提供適銷對路的服務(wù),創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
3 4 建立地方文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫,開發(fā)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫
地方文獻(xiàn)館藏信息的網(wǎng)絡(luò)化,是圖書館信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容,也是圖書館為用戶提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的前提,要實(shí)現(xiàn)館藏信息的網(wǎng)絡(luò)化,先要實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)信息的數(shù)字化。其具體表現(xiàn)為:第一,對地方文獻(xiàn)館藏信息進(jìn)行數(shù)字化加工處理。我們可以根據(jù)文獻(xiàn)類型、文獻(xiàn)使用頻率、文獻(xiàn)出版時(shí)間,有計(jì)劃分期分批進(jìn)行地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè),建立完整而規(guī)范的文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫,為系統(tǒng)管理地方文獻(xiàn)創(chuàng)造條件。第二,在建庫時(shí),主要采取三種方案。套錄標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源、回溯館藏目錄卡、對文獻(xiàn)資料本身進(jìn)行原始編目。第三,地方文獻(xiàn)的著錄嚴(yán)格按照《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國機(jī)讀目錄格式》等標(biāo)準(zhǔn),分類標(biāo)引依據(jù)《中國圖書館分類法》,主題標(biāo)引依據(jù)《漢語主題詞表》。第四,做好數(shù)據(jù)庫的日常維護(hù)工作。總之,要充分利用文獻(xiàn)資源數(shù)字化技術(shù),統(tǒng)一地方文獻(xiàn)的內(nèi)容揭示格式,建立統(tǒng)一規(guī)范的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)手段,實(shí)現(xiàn)資源共享。
地方文獻(xiàn)資源管理的基本任務(wù)就是地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館地方文獻(xiàn)工作開發(fā)的內(nèi)容是:(1)基礎(chǔ)開發(fā)。主要是指圖書館對地方文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)工作,包括對文獻(xiàn)內(nèi)容特征的揭示與利用,對文獻(xiàn)資源的科學(xué)分類編目、科學(xué)排列及編制館藏目錄索引等二次文獻(xiàn)檢索工具來滿足用戶的一般閱讀需要。(2)深層次開發(fā)。即有針對性的利用一、二次文獻(xiàn)加以分析研究,綜合編寫出濃縮后的精華成果,滿足特定用戶的需求。精選原始文獻(xiàn)的主題和專業(yè)內(nèi)容,按門類需要編制專題參考資料等檢索工具,重視電子出版物和網(wǎng)上地方文獻(xiàn)開發(fā)利用。這樣不僅能發(fā)揮地方文獻(xiàn)資源的效益,也有利于地方文獻(xiàn)的保存和保護(hù)。
3 5 全方位開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的途徑
3 5 1 完善技術(shù)開發(fā)。編制各種目錄、索引,充分揭示館藏,方便用戶檢索。
3 5 2 拓展深層次地方文獻(xiàn)信息服務(wù),開展專題咨詢和定題服務(wù),指導(dǎo)用戶掌握各類地方文獻(xiàn)檢索技巧方法,調(diào)動(dòng)其利用館藏地方文獻(xiàn)資源的能力。
3 5 3 開展特色服務(wù)。地方文獻(xiàn)特色越鮮明,越能提高信息的利用率,越能吸引用戶,另外,地方文獻(xiàn)反映的內(nèi)容要全,只有全才有優(yōu)勢,要做到人無我有,人缺我全,這樣日積月累,館藏豐富,才能體現(xiàn)本館的獨(dú)特優(yōu)勢。如1992年李鵬總理訪問越南前夕,為準(zhǔn)備參加中越邊境的會(huì)談,需要關(guān)于疆界劃分的歷史資料。國家外事部工作人員經(jīng)過多方查訪,最后在海南師院圖書館找到了清代出版的《檐州志》,從中取得了原始依據(jù),使這次談判取得成功。由此可見,海南師院圖書館的館藏就很有特色。
3 5 4 開展剪報(bào)服務(wù)。及時(shí)將有關(guān)信息按專題分類編印成有關(guān)信息資料為用戶服務(wù)。
3 5 5 成立地方文獻(xiàn)部,使地方文獻(xiàn)盡可能在最大范圍內(nèi)保存和利用。如甘肅省圖書館在40年代就建立了西北地方文獻(xiàn)專庫,是附設(shè)在歷史文獻(xiàn)部的,到90年代,建立了西北地方文獻(xiàn)部。
參考文獻(xiàn)
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〔出處〕 現(xiàn)代情報(bào) 2004年5月第5期
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