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試論黑龍江省地方文獻(xiàn)資源建設(shè)
“文獻(xiàn)”一詞在我國(guó)最早見于《論語(yǔ)》�？鬃釉凇墩撜Z(yǔ)·八佾》中說(shuō):“夏禮,吾能言之,杞不足征也;殷禮,吾能言之,宋不足征也。文獻(xiàn)不足故也�！痹谶@里文獻(xiàn)是指文字資料和賢能的人。元代馬端臨在《文獻(xiàn)通考·總序》中對(duì)文獻(xiàn)的解釋是:凡經(jīng)、史、會(huì)要、百家傳記藏書,信而有征者,謂之文;凡臣僚之奏疏,諸儒之評(píng)論,名流之燕談,稗官之記錄等,一語(yǔ)一言,可以訂典故之得失,證史傳之是非者,謂之獻(xiàn)。這里所說(shuō)的“文獻(xiàn)”,是指文字資料和言論資料。現(xiàn)在人們通常所指的文獻(xiàn)是專指各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的各種圖書資料。隨著現(xiàn)代技術(shù)的迅速發(fā)展,“文獻(xiàn)”一詞的外延也在不斷擴(kuò)大。本文所要論及的文獻(xiàn)是根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織《文獻(xiàn)情報(bào)技術(shù)術(shù)語(yǔ)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)》(ISO/DIS217)所下的定義:在“存貯檢索利用或傳遞記錄信息過(guò)程中,可作為一個(gè)單元處理的,在載體內(nèi)、載體上或依附載體而存貯有信息或數(shù)據(jù)的載體�！盵1]它既包括按文獻(xiàn)出版形式劃分的圖書、連續(xù)出版物、特種文獻(xiàn),如科技報(bào)告、會(huì)議資料、學(xué)位論文、專利文獻(xiàn)產(chǎn)品資料等,又包括按文獻(xiàn)載體劃分的印刷型、縮微型、視聽型、電子型和網(wǎng)絡(luò)型資料,也包括按文獻(xiàn)的加工層次劃分的一次、二次和三次文獻(xiàn)。黑龍江省地方文獻(xiàn)是指凡是出版、生產(chǎn)于黑龍江省境內(nèi)以及與黑龍江省政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化等各方面有關(guān)的各種類型文獻(xiàn)的總和�！ �
一、黑龍江省地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要意義
文獻(xiàn),作為一種物化了的精神財(cái)富資源,是人類思想和智慧的結(jié)晶。其實(shí)質(zhì)是符號(hào)化的知識(shí)信息。黑龍江省地方文獻(xiàn)不僅記載了歷史上生活在這片土地上的我國(guó)各族人民的思想和智慧,以及當(dāng)代人開發(fā)、建設(shè)黑龍江的輝煌業(yè)績(jī),而且反映了這一地區(qū)的歷史沿革和發(fā)展軌跡,具有歷史與現(xiàn)實(shí)雙重價(jià)值。加之,有許多大量的地方文獻(xiàn)僅存于我省,有的甚至是國(guó)內(nèi)乃至世界惟有的孤本,在其他文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)是無(wú)法查到的,因此,對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)化、整體化、科學(xué)化整理建設(shè),為進(jìn)一步開發(fā)這些寶貴的文獻(xiàn)提供基礎(chǔ)和準(zhǔn)備,也就更有獨(dú)特的意義。我國(guó)是一個(gè)多民族的國(guó)家,黑龍江又是一個(gè)少數(shù)民族較多的省份。肅慎人是我國(guó)東北地區(qū)最早見于記載的居民之一。他們居住在“不咸山”(長(zhǎng)白山)北,東濱大海以及黑龍江流域的廣大地區(qū),也是我國(guó)滿族的最早先民。其后不斷繁衍、發(fā)展,形成了多民族共居的局面。歷史上在黑龍江曾有肅慎、挹婁、勿吉、??、契丹、女真、扶余、室韋等少數(shù)民族,在現(xiàn)代仍有滿、蒙古、鄂倫春、鄂溫克、赫哲、達(dá)斡爾、朝鮮等45個(gè)少數(shù)民族與漢族人民共同居住。這些民族不僅通過(guò)自己的辛勤勞動(dòng),繁榮了這片土地,而且創(chuàng)造了燦爛多彩的文化,是構(gòu)成中華民族多元一體文化的重要組成部分。黑龍江又是中國(guó)的一個(gè)邊疆省份,在文獻(xiàn)中不難發(fā)現(xiàn),生活在黑龍江的各民族很早就同中原建立了往來(lái)關(guān)系:據(jù)《史記》記載,禹定九州時(shí),周邊各族各以其職來(lái)貢,其中包括“東北夷”、“息慎”(《史記》卷一),“息慎”也就是肅慎�！蹲髠鳌芬苍涊d,周人在列舉其疆土四至?xí)r,稱:“肅慎、燕、亳,吾北土也”(《后漢書》卷七十五),從而充分說(shuō)明黑龍江自古就是中國(guó)領(lǐng)土不可分割的一部分。可見,黑龍江省地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)與開發(fā),對(duì)我國(guó)的民族研究和東北疆域研究都具有十分重要的參考價(jià)值,同時(shí)也可以為駁斥國(guó)外學(xué)術(shù)界關(guān)于我國(guó)疆域問(wèn)題的各種偏見與謬論提供強(qiáng)有力的證據(jù)。
但由于種種原因,黑龍江省文獻(xiàn)資源建設(shè)的現(xiàn)狀卻不盡人意。具體表現(xiàn)為整體布局失衡,結(jié)構(gòu)不甚合理,缺少系統(tǒng)性與整合性,文獻(xiàn)資源的來(lái)源較窄,采集方式單一,文獻(xiàn)資源的評(píng)估體系也亟待建立和完善。因此,為了更好地開發(fā)和充分利用這些寶貴文化財(cái)富為我省政治、經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展服務(wù),加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)就顯得更為緊迫�！ �
二、黑龍江省地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本方法
1.充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的主導(dǎo)作用。省級(jí)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要有一個(gè)強(qiáng)有力的、高效率的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。盡管我省20世紀(jì)七八十年代就成立了圖書館協(xié)作委員會(huì),承擔(dān)文獻(xiàn)資源的組織與協(xié)調(diào)工作,但由于這不是一個(gè)行政職能部門,對(duì)省內(nèi)其他文獻(xiàn)典藏機(jī)構(gòu)不具有真正的領(lǐng)導(dǎo)和約束能力,使該項(xiàng)工作長(zhǎng)期處于一種自然狀態(tài),各文獻(xiàn)典藏機(jī)構(gòu)仍然各自為戰(zhàn),至多是一種松散式合作局面。因此,必須強(qiáng)化圖書館協(xié)作委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)職能,制定嚴(yán)格而具有可操作性的規(guī)章制度,規(guī)劃我省文獻(xiàn)資源建設(shè)的整體部局,提高各相關(guān)單位的全局意識(shí)、協(xié)作協(xié)調(diào)意識(shí)和共建共享意識(shí)。
2.建立和完善文獻(xiàn)資源工作體系。首先,應(yīng)確定參加文獻(xiàn)資源建設(shè)整體工作的單位和部門。我們所指的文獻(xiàn)是廣義上的文獻(xiàn),不僅包括紙質(zhì)文獻(xiàn),還包括各種類型的電子文獻(xiàn)。所以參加單位除了圖書館系統(tǒng)(公共圖書館、高校圖書館、科研圖書館)外,還應(yīng)包括檔案館、史志辦、博物館、政研室等收藏有特色的地方文獻(xiàn)的相關(guān)部門。而一些效益好、知名度高的地方名優(yōu)企業(yè)包括民辦企業(yè)、特別是極具發(fā)展?jié)摿Φ母咝录夹g(shù)企業(yè)擁有許多有價(jià)值的特種文獻(xiàn),也應(yīng)列入其中,由此,可以擴(kuò)大地方文獻(xiàn)資源的來(lái)源。其次,合理分工,明確任務(wù),各有重點(diǎn),形成網(wǎng)絡(luò)體系。不同的機(jī)構(gòu)有不同的收藏重點(diǎn),在保證各自的基本文獻(xiàn)服務(wù)外,充分利用有限的資金,強(qiáng)化特色與重點(diǎn)收藏范圍,真正使其互相協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來(lái),構(gòu)建我省文獻(xiàn)資源建設(shè)完整體系。再次,制定并不斷完善工作與檢查監(jiān)督制度。充分利用現(xiàn)代化技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等途徑經(jīng)常溝通信息,及時(shí)通報(bào)工作進(jìn)展。
3.培養(yǎng)并建設(shè)一支高水平的工作隊(duì)伍。文獻(xiàn)資源建設(shè)工作隊(duì)伍包括兩個(gè)層次:一個(gè)是工作在第一線的,直接從事文獻(xiàn)的收集、整理、加工和傳遞的人員,他們是工作的主體力量。他們的業(yè)務(wù)水平直接影響工作的質(zhì)量。因此,應(yīng)采取多種方式,進(jìn)行短期或長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)考核與培訓(xùn),特別是在工作中的規(guī)范化、科學(xué)化和統(tǒng)一化方面,在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中體現(xiàn)在數(shù)據(jù)格式的規(guī)范統(tǒng)一和檢索語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)化與兼容性上。這一點(diǎn)對(duì)部分未經(jīng)過(guò)正規(guī)專業(yè)學(xué)習(xí)的人員尤為重要。另一個(gè)層次是組織管理者隊(duì)伍。這不僅包括領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的組織者,還包括各參加單位的組織者,他們是工作的核心骨干。要讓他們充分了解文獻(xiàn)資源整體建設(shè)的優(yōu)越性,明確各自承擔(dān)的義務(wù)和可享有的利益,進(jìn)一步提高參加該項(xiàng)工作的積極性和主動(dòng)性。
4.將文獻(xiàn)資源建設(shè)和開發(fā)工作結(jié)合起來(lái)。文獻(xiàn)資源建設(shè)的主要目的之一就是為進(jìn)一步開發(fā)工作提供準(zhǔn)備,創(chuàng)造條件。我們進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)是從整體和全局出發(fā),根據(jù)需要強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),分出層次,以便更好地發(fā)揮文獻(xiàn)資源在政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展中應(yīng)有的重要作用。因此,對(duì)一些社會(huì)熱點(diǎn)或某些社會(huì)急需的專題,可以成立專門課題組,利用已有的文獻(xiàn)資源,根據(jù)要求提供文獻(xiàn)信息服務(wù),并堅(jiān)持走信息產(chǎn)業(yè)化的道路,在取得良好的社會(huì)效益的同時(shí),創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益。
三、黑龍江省地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的重點(diǎn)范圍
黑龍江省地方文獻(xiàn)資源建設(shè),從我省的角度來(lái)看是一個(gè)整體性的工作,因而要求具有完備性,即所有涉及的諸類型文獻(xiàn)都屬于收藏范圍之內(nèi)。但從全國(guó)來(lái)看,又是局部的,是全國(guó)文獻(xiàn)資源的一部分。作為整體中的一部分,它又應(yīng)具有特殊性,體現(xiàn)其獨(dú)特的價(jià)值。根據(jù)黑龍江省在我國(guó)地理上和歷史上的特殊地位,我省文獻(xiàn)資源建設(shè)也是我省極具開發(fā)潛力的文獻(xiàn)資源,其重點(diǎn)內(nèi)容應(yīng)包括:
1.歷史文獻(xiàn)。我省是一個(gè)擁有悠久歷史的多民族邊疆省份,在許多歷史文獻(xiàn)中都記載有我省大量的人文、地理、文化、歷史等豐富內(nèi)容。因此,凡是涉及我省相關(guān)內(nèi)容的歷史資料都是我們應(yīng)該收集的重點(diǎn),而且要對(duì)這些資料進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)地加工整理,使其成為研究黑龍江省地方歷史文化和制定我省當(dāng)代發(fā)展規(guī)劃的重要參考文獻(xiàn)。
2.少數(shù)民族文獻(xiàn)。我省無(wú)論在歷史上還是現(xiàn)在都是一個(gè)少數(shù)民族較多的省份,各民族對(duì)我省的發(fā)展、繁榮做出了巨大貢獻(xiàn)。而少數(shù)民族問(wèn)題不僅是學(xué)術(shù)研究的一個(gè)重要課題,而且在當(dāng)今也是一個(gè)重要的社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題。盡管有的民族如鄂溫克、鄂倫春等有語(yǔ)言無(wú)文字,但仍有多種形式的文獻(xiàn)如口傳文學(xué)包括民間說(shuō)唱和神話故事等保留下來(lái)。值得一提的是,在我省檔案館存有大量的滿文檔案,特別是黑龍江將軍衙門滿文檔案“文種繁多,內(nèi)容豐富”,“是惟一保存下來(lái)的有清一代地方政權(quán)檔案,其完整程度、歷史跨度、涉及范圍之廣泛,承載歷史信息之豐富,在全國(guó)也是不多見的�！贝送�,在我省還有相當(dāng)一部分滿文家譜存于民間,其價(jià)值亦十分珍貴。因此,應(yīng)將涉及少數(shù)民族的歷史文化、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰等相關(guān)文獻(xiàn)作為重點(diǎn)收藏內(nèi)容。同時(shí)將少數(shù)民族自創(chuàng)文獻(xiàn)應(yīng)列專題進(jìn)行重點(diǎn)開發(fā)建設(shè),這也是黑龍江省地方文獻(xiàn)的一個(gè)特色資源。
3.特種文獻(xiàn)。它是出版形式比較特殊的文獻(xiàn)資料,介于圖書與期刊之間,多不公開發(fā)行,保密性強(qiáng),且出版速度快,參考價(jià)值高。在我省存有許多極具地方特色的特種文獻(xiàn),特別是一些對(duì)蘇俄的政治、經(jīng)濟(jì)、文化往來(lái)的資料,以及部分重要人物的手稿、真跡,地方產(chǎn)品資料等,都是我省的重要文獻(xiàn)資源。
文獻(xiàn)資源建設(shè)工作對(duì)黑龍江省二次創(chuàng)業(yè),實(shí)現(xiàn)富民強(qiáng)省的戰(zhàn)略目標(biāo)具有非常重要的意義,應(yīng)從我省的現(xiàn)代化建設(shè)的高度來(lái)看待這項(xiàng)工作。同時(shí),這又是一項(xiàng)復(fù)雜而艱苦的工程,需要社會(huì)諸多部門的共同努力,而作為從事文獻(xiàn)信息服務(wù)工作的同仁則更是責(zé)無(wú)旁貸。
〔出處〕 學(xué)術(shù)交流 2002(6)
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