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略談地方文獻的開發(fā)利用
作為州圖書館，藏書的綜合性無疑是很重要的，然而，所藏圖書的地方性特色也是應當有所突出的。地方文獻的開發(fā)利用是強化圖書館職能的一個重要方面。本文就地方文獻的征集、收藏、開發(fā)和利用。
一、地方文獻的概念及內(nèi)容
什么是地方文獻呢？地方文獻就是系統(tǒng)地揭示報導本地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化藝術(shù)、山川，河流、人物、習俗、氣候、物產(chǎn)資源等方面的情況，具有某種參考價值或信息價值，文字各異、版式不一、記錄知識的載體。簡言之，地方文獻是在內(nèi)容上涉及某一地區(qū)自然現(xiàn)象及社會現(xiàn)象的具有地方研究性質(zhì)的文獻。
地方文獻的內(nèi)容又包含那些方面呢？根據(jù)地方文獻的不同形式、內(nèi)容、文種和學科，其內(nèi)容大體包括：地方人士或長期在本地居住工作的有影響人物的著述、手稿、書信、日記、字畫等，地方出版，既包含公開出版的報紙、書刊，也包含那些非正式的出版物，歷次編修的地方志和專志，古今中外論及當?shù)氐膶Ｖ⒄{(diào)查報告、研究資料；有關地方工礦企業(yè)的產(chǎn)品報告、商標、圖案等，其它有關地方的歷史照片、地圖、民間契約、舊時代帳簿、宗譜、碑記、志銘、碣文、民謠等。地方文獻內(nèi)容多，涉及面廣，它上自天文，下及地理，旁至社會、人文諸事物的歷史與現(xiàn)狀�！坝浀乩韯t有沿革、疆域、面積、分野；記政治則有建置、職官、兵備、大事記；記經(jīng)濟則有戶口、田賦、關稅；記社會則有風俗、方言、奇觀、祥異；記文獻則有人物、藝文、金石、古跡”①，其涉及面非常廣，包括了各種學科。
二、地方文獻的征集
地方文獻的征集，是地方文獻開發(fā)利用的基礎和前提，隨著改革開放的不斷深化，市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會需要與之相適應的著述資料、信息顯得更迫切，而地方文獻正是當?shù)卣�、�?jīng)濟、科學文化等各項事業(yè)發(fā)展的“記錄”，它為強化圖書館提供信息咨詢服務，打下了良好的基礎。因此，必須搞好地方文獻的征集工作。筆者認為，行之有效的方法和措施有以下幾方面：
1．爭取當?shù)卣椭鞴懿块T的支持，建立地方文獻呈繳制度。圖書館要積極向地方政府匯報，說明征集地方文獻工作的必要性，爭取地方政府明文規(guī)定當?shù)馗鞣N文獻編撰機關、學校、科研單位、工礦企業(yè)、行政事業(yè)單位、出版機關，有向圖書館呈繳的義務，應嚴格遵照政府規(guī)定主動呈繳各種地方文獻，要爭取當?shù)卣畬φ骷胤轿墨I工作的重視，請政府行文下發(fā)有關文件，指出征集地方文獻的重要性及征集內(nèi)容。宣傳圖書館的重要作用，積極推進地方文獻的征集工作。
2．掌握地方出版物情況，有的放矢地開展征集工作。經(jīng)常與當?shù)匦侣劤霭婢郑ǹ疲┞?lián)系，主動與出版單位接觸，全面掌握和了解地方文獻出版情況、進展、動態(tài)，有目的地進行征集工作。對己出版的地方文獻，但仍未收到呈繳本，或在建立呈繳制度之前已出版的地方文獻，應及時主動向出版單位催繳或征集。
3．有針對性地做好地方文獻的征訂工作。應了解當?shù)貙W術(shù)活動、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的動態(tài)、科研課題的進展情況，掌握讀者、用戶需要而又缺藏的資料，對口做好地方文獻的預訂，委托代購、郵購、復印等工作，及時征集讀者所急需的地方文獻，以便提供利用。
4．開展以搜集、宣傳地方文獻為主題的活動。利用節(jié)日或圖書館服務宣傳周活動，深入廣泛地宣傳地方文獻的內(nèi)容、范圍、作用，讓更多的人得以了解，知道地方文獻的使用價值，同時召開征集地方文獻的座談會，從個人和團體的角度向廣大讀者進行宣傳，爭取支持，亦可采取邊收邊展出的方式，將已征集到的地方文獻選展，進一步宣傳地方文獻，擴大影響，在展閱的基礎上廣泛地開展征集工作。
5．面向社會，廣泛地征集地方文集。地方文獻相當一部分是非正式出版物，又絕大部分散失在某些單位或私人手中，必須深入調(diào)查研究，召開有關人士座談會，取得其支持和協(xié)助，提供有關線索，反復訪問搜集，對數(shù)量極少的珍貴文獻，更要耐心細致、不厭其煩地登門訪求或征購，盡量征集到社會上或私人保存的有價值的地方文獻，要有計劃、有目的地深入本地區(qū)各市、縣有關單位進行征集工作，將此項工作納入目標管理崗位責任制。
在地方文獻搜集的過程中，既要注意重點資料的搜集，又要兼顧一般資料的搜集，不要過早地盲目決定某些資料的取舍，應將搜集的面放寬些，廣泛地搜集。
三、地方文獻的利用
征集地方文獻的目的是為了利用，征集是手段，利用才是目的。對征集到館的地方文獻，要及時整理，盡量為讀者提供利用。
1．地方文獻的整理收藏。把廣泛征集到館的、繁雜的地方文獻，以科學分類，正確地將其歸入所屬學科，進行科學系統(tǒng)的加工整理，準確完整地揭示其內(nèi)容。地方文獻的著錄與編排，一定要按照國家標準局頒發(fā)的規(guī)則進行，采取整體著錄揭示其整體外部特征，必要時再作單元著錄，深層次揭示其有關內(nèi)容實質(zhì)，以便利用，在地方文獻數(shù)量不大多，暫不具備集中管理的條件下，可采用分散管理的方法，但要增設地方文獻目錄，使之有序化、系統(tǒng)化，以便檢索利用，若地方文獻數(shù)量多、內(nèi)容廣，則應采用集中統(tǒng)一管理的方式，設立地方文獻專藏或地方文獻部，將反映地方內(nèi)容的文獻資料相對的集中，逐步形成適合本地讀者需要的、具有地方特色的藏書。
2. 有目的地開展文獻信息服務。地方文獻資料，隨著時間的推移，其史料價值會隨時間的久遠而增加，而信息價值則因過時而減弱，有大量的地方文獻記載了中華民族燦爛的文化，反映一個地區(qū)的歷史發(fā)展和現(xiàn)狀，這對于未來的地區(qū)建設和發(fā)展將起著重要作用，對目前從事科研經(jīng)濟開發(fā)的單位和同志，具有重要的參考價值和借鑒作用，要面向社會，根據(jù)經(jīng)濟開發(fā)的進展及科研課題的需要，選擇編纂專題文獻資料，通過精心閱讀有關文獻獲取資料，將散見于文獻中的有關地方內(nèi)容的主題或事件資料，進行摘錄，經(jīng)過整鯉，匯編成冊，為專題研究者提供原始文字和依據(jù)，把文獻信息有目的的及時輸送到讀者手中。
3．聯(lián)合開發(fā)地方文獻。地方文獻內(nèi)容豐富，形式、文種多樣，具有重復使用價值，因此，收藏地方文獻的部門和單位較多。要調(diào)查了解本地檔案館、博物館、文物所、科情所、各類型圖書館、資料室收藏地方文獻的情況，各館（所）應以平等互利為基礎，發(fā)揮州圖書館學會協(xié)作協(xié)調(diào)的作用，對現(xiàn)有館藏文獻互通有無，進行交換、轉(zhuǎn)讓、補缺、復印等，不斷充實館藏，謀求大范圍內(nèi)地方文獻的資源共享。
由州圖書館牽頭，組織本地公共圖書館、專業(yè)圖書館、大專院校（包括中專、中學）圖書館等各種類型的圖書館聯(lián)合編制《地方文獻聯(lián)合目錄》，從中取得交換、征集、訪求的線索，相互開展館際互借及協(xié)調(diào)合作關系，變一館地方文獻為多館資源。
地方文獻對研究本地各方面狀況、制定發(fā)展規(guī)劃、提供借鑒參考等方面都是非常重要的。其重要作用隨著社會主義現(xiàn)代化建設事業(yè)的發(fā)展日益突出和顯現(xiàn)出來。我們要采取多種形式、多種渠道的方法和切實可行的措施，加快對地方文獻全面系統(tǒng)的搜集，科學準確的整理，及時有效的服務，加強對地方文獻進行有目的、有計劃、完整系統(tǒng)的開發(fā)和利用，可以充分發(fā)揮地方文獻在社會主義精神文明建設和社會主義物質(zhì)文明建設中的積極作用。
注：
①《中國地方志綜錄·序》顧頡剛
主要參考資料：
1．《云南圖書館季刊》90年第2期“地方文獻工作略述” 朱積孝
2．《圖書館》92年第5期“談地方文獻收集中應注意的若干問題” 鄒華享
〔出處〕 貴圖學刊 1994（2）
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