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地方文獻(xiàn)綜合開發(fā)利用的設(shè)想
現(xiàn)狀的分析
地方文獻(xiàn)是關(guān)于地方的一切記載，它涉及的范圍極廣，時間跨度極大，幾乎囊括地方的所有文獻(xiàn)資料。隨著社會的發(fā)展，各項地方性研究越來越深入，地方文獻(xiàn)的使用率越來越高，征集整理工作也就越來越顯得重要了。 我們安吉縣館在征集過程中了解到，有一些單位占有大量的地方文獻(xiàn)。檔案館、黨史征集委員會、博物館、政協(xié)文史辦、地名辦（地方志編纂委員會）、科委、科協(xié)等單位，占有了全縣約80％的地方文獻(xiàn)資料、各自在某一方面占有絕對的優(yōu)勢：如縣檔案館就有卷宗一萬一千多件，其中敵檔二千一百多件，地方資料三百多件；黨史征集委員會已經(jīng)整理出331件地方黨史資料；另外如博物館的地方出土文物、地方名人書法畫卷、宗譜；科委、科協(xié)的各類資源考察和技術(shù)檔案等。其中有六個單位都向基層和部門發(fā)了征集各類地方文獻(xiàn)（或檔案、或資料）的信函或文件，各自都在千方百計豐富收藏。有一些資料，大家都收，形成了許多重復(fù)，但另有一些的資料誰也不收，留下很多空白和缺漏。一方面大家都感到人力、物力、財力的不足；另一方面一再重復(fù)勞動而造成浪費。例如檔案館想復(fù)制圖書館已收藏的各種版本的地方志書，圖書館想復(fù)制博物館所收藏的安吉名人書畫等。而歷代安吉名人著作和名人傳記、家譜、族譜卻誰也不過問。個別的單位與單位之間甚至發(fā)生了沖突、如圖書館與博物館原來都在文化館內(nèi)，分開建制后，古籍、家譜、地方報紙的歸屬問題，圖書館想要回來，多次交涉，至今沒有結(jié)果。事實上，一個個具有收藏地方文獻(xiàn)職能的單位，任其互不協(xié)調(diào)地發(fā)展，無論那個單位具有多么大的能力，都不能滿足社會的需求，圖書館不可能也沒有必要復(fù)制別的單位已入藏的眾多文獻(xiàn)，那么，是不是可以做到那里算那里，能收多少收多少實報實銷，不管社會效果如何呢？這是消極的不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。唯一解決的途徑是：建議領(lǐng)導(dǎo)把這些單位組織起來，互相溝通，分工協(xié)調(diào)調(diào)動一切積極因素，實現(xiàn)最大的服務(wù)功能。
橫向協(xié)作的設(shè)想
1．為了有領(lǐng)導(dǎo)、有計劃地搞好全縣地方文獻(xiàn)建設(shè)，為本縣的興利、資治、存史、稗風(fēng)化服務(wù)，成立“××縣地方文獻(xiàn)協(xié)作中心。”
2. 本中心系群眾性協(xié)作機(jī)構(gòu)，屬政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)，其宗旨是在自愿互利、共同發(fā)展的前提下、協(xié)調(diào)各部門的地方文獻(xiàn)工作，充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源、設(shè)備、人力，物力的綜合能力。參加者有根據(jù)中心的分工征集、保存、提供文獻(xiàn)資料的義務(wù)，也有優(yōu)先享受他人文獻(xiàn)資料的權(quán)利。
3．中心的任務(wù)是：
（1）編制聯(lián)合目錄，充分揭示各單位已收藏的文獻(xiàn)，盡可能組織開放、流通，為社會服務(wù)。
（2）統(tǒng)一規(guī)劃，協(xié)調(diào)征集，科學(xué)分工，揚(yáng)長避短，各有側(cè)重，各具特色，減少重復(fù)，填補(bǔ)缺漏，以最少的人力、物力、財力，求得總體上的完善。
（3）保證中心渠道暢通，動態(tài)協(xié)調(diào)、正常運行，注意信息反饋，及時解決出現(xiàn)的新問題，原則上每年舉行例會兩次。
（4）一定程度上的技術(shù)設(shè)備、人力、物力上的聯(lián)合，開展咨詢、檢索、復(fù)制等業(yè)務(wù)協(xié)作。
（5）文獻(xiàn)資料交換。本單位編印的地方性資料寄本中心各單位1—2份、貴重的可收回成本費，各成員單位多余的復(fù)本盡可能協(xié)商交換或贈送。
（6）為了提高管理水平，交流工作經(jīng)驗，推廣新技術(shù)，組織在職人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
4. 地方文獻(xiàn)借閱的方法，鑒于傳統(tǒng)的服務(wù)方式，圖書館和檔案館擔(dān)負(fù)有向社會直接提供資料的任務(wù)（1985年全國檔案工作會議已提出了“大力開發(fā)檔案信息資源，為社會各方面工作服務(wù)的方針”），大面積的服務(wù)通過兩個層次的互借解決，而對特殊需要地方文獻(xiàn)的單位和個人則發(fā)放“協(xié)作中心借閱證”，在中心內(nèi)各單位通用，特別要做好對擔(dān)負(fù)有科研攻關(guān)任務(wù)和編史撰志者的服務(wù)工作。
5．中心內(nèi)各單位規(guī)章制度相對獨立。
橫向協(xié)作，使檔案、情報、文物、圖書資料一體化管理，共同為當(dāng)?shù)氐膬蓚�文明建設(shè)服務(wù)，理順?biāo)鼈兊年P(guān)系，協(xié)調(diào)配套，科學(xué)分工，極大地發(fā)揮資源的利用潛力，改封閉式服務(wù)為開放式服務(wù)，改各個優(yōu)勢為綜合優(yōu)勢，既可避免不必要的重復(fù)，節(jié)約人辦、物力、財力，又能以最小的代價通過統(tǒng)籌規(guī)劃共同填補(bǔ)那些至今也沒有收藏而確實是十分必要的地方文獻(xiàn)，使整個地方文獻(xiàn)建設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)、有計劃地進(jìn)行。
橫向協(xié)作實施可能發(fā)生的問題和解決意見：
首先，必須得到縣領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。因為這些單位分屬于各個條條塊塊，有眾多的決策者，一定要有一個具有權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)，能協(xié)調(diào)各單位的工作，方能得到參加單位的共同信任，使這個組織起實際作用，持之以恒。
其次，必須統(tǒng)一思想，改變舊觀念。我們這個聯(lián)合不同于企業(yè)的橫向聯(lián)合，它們以經(jīng)濟(jì)利潤來維系著各個成員的生存和發(fā)展，而我們是在振興地方的共同目標(biāo)下，強(qiáng)調(diào)局部利益服從整體利益，只有在共同確認(rèn)協(xié)作的必要下才能真心實意地自愿參加，因此必須克服總想搞小而全，大而全，萬事不求人的自有自便思想；克服多一事不如少一事，認(rèn)為是額外負(fù)擔(dān)的怕吃虧思想和閉關(guān)自守、秘不傳人的保守思想，思想不統(tǒng)一，即使勉強(qiáng)建立了組織，也是不可能發(fā)達(dá)總體效益的。
第三，客觀上存在著各自的特殊性，例如博物館歷來以其收藏通過陳列、展覽為社會服務(wù)，黨史征集委員會、地名辦公室通過資料的再加工出書、出刊，檔案館尚有不宜公開的絕密資料，而且管理方法各不相同，使用的分類法各異，因此必須保留相對獨立性，不能統(tǒng)得過死，尊重各單位的規(guī)章制度。盛世修志，眼下各縣都在進(jìn)行新縣志的編撰工作，需要大量地使用地方文獻(xiàn)，這正是成立地方文獻(xiàn)協(xié)作中心的有利時機(jī)，組織起來，發(fā)揮總體效益，通過編志續(xù)史，正好系統(tǒng)地檢驗我們地方文獻(xiàn)工作的質(zhì)量和成效。
綜上所述，筆者認(rèn)為縣圖書館只是地方文獻(xiàn)收集、保存、提供利用的單位之一，它的工作側(cè)重放在“出版物”上，首先應(yīng)該收齊當(dāng)?shù)赜惺芬詠淼娜恐緯�，�?dāng)?shù)毓沤衩藗饔浐椭鳎约爱?dāng)?shù)鼐哂袣v史價值，參考價值的各業(yè)匯編，各部門史等較成型的出版物（包括非正式出版物），并且還可以從縱向協(xié)作網(wǎng)（省、市圖書館地方文獻(xiàn)協(xié)作網(wǎng)）取得一些本地的資料，還可以從館藏書刊中搜尋、摘錄有關(guān)本地的資料，在深層次的揭示上下功夫，而不是漫無目標(biāo)地東一榔頭西一棒，圖書館在這個組織中，由于社會接觸面最廣，可以作為協(xié)作中心聯(lián)系群眾的媒介，并且可以在管理技術(shù)、編制聯(lián)合目錄上多做一些工作。
從地方文獻(xiàn)的橫向協(xié)作聯(lián)想到圖書館整個的藏書建設(shè)，也存在著一個應(yīng)該聯(lián)合的問題，國務(wù)院早在1957年就批準(zhǔn)公布了《全國圖書協(xié)調(diào)方案》，從縣的實際出發(fā)，也應(yīng)該把各個有藏書優(yōu)勢的單位開放、搞活，組織起來資源共享，發(fā)揮整體效益，以求最大的滿足社會需求。
橫向協(xié)作符合客觀的需要，是形勢發(fā)展對我們提出的要求，它不是權(quán)宜之計，而是要長期堅持下去的，當(dāng)然在實施過程中、還會出現(xiàn)這樣那樣的問題，只要我們不動搖聯(lián)合的愿望，總可以找出大家都能接受的方法、使橫向協(xié)作逐步完善。
〔出處〕 圖書館員 1987（8）
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