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電信企業(yè)信息化綜述
本文首先介紹了信息化的概念,并分析了電信企業(yè)信息化的特點,提出電信企業(yè)應該承擔社會信息化的基礎工作,并討論了電信企業(yè)信息化的內(nèi)容。同時,文中還介紹了電信企業(yè)信息化的現(xiàn)狀,并描繪了信息化的目標,也指出了信息化工作的難點。
1 概述
90年代以來,信息產(chǎn)業(yè)對國民生產(chǎn)總值增長的貢獻率不斷上升,已經(jīng)成為當代經(jīng)濟發(fā)展的主要驅動力之一。由信息化驅動的經(jīng)濟結構調(diào)整,大大地提高了各種物質和能量資源的利用效率,明顯提高了企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力。因此,各個國家都在致力于信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,努力迎接信息化浪潮,提高國家的競爭力。
所謂信息化,就是在國民經(jīng)濟各部門和社會活動各領域普遍采用現(xiàn)代信息技術,充分、有效地開發(fā)和利用各種信息資源,使社會各單位和全體公眾都能在任何時間、任何地點,通過各種媒體如聲音、數(shù)據(jù)、圖像或影像等享用和相互傳遞所需要的任何信息,以提高各級政府的宏觀調(diào)控和決策能力,提高各單位和個人的工作效率,促進社會生產(chǎn)力和現(xiàn)代化的發(fā)展,提高人民文化教育與生活質量,增強綜合國力和國際競爭力。
因此,在中共十五屆五中全會上,吳邦國副總理明確提出了“以信息化帶動工業(yè)化,大力推進國有企業(yè)信息化”的號召。國家也因此成立了國家信息化領導小組,由朱總理親自掛帥,指導全國的信息化建設。預計在未來的五年內(nèi),將累計投資2000億用于信息化建設。經(jīng)驗表明,信息產(chǎn)業(yè)在改造我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)方面投入產(chǎn)出比可達1:4以上,有些領域甚至超過1:20。
電信企業(yè)是信息產(chǎn)業(yè)的龍頭企業(yè),“九五”期間,產(chǎn)品增加值已占GDP的4%,產(chǎn)業(yè)規(guī)模躍居各工業(yè)部門之首,拉動全國工業(yè)增長1.8個百分點,貢獻率達到19%。電信企業(yè)的信息化進程對于國內(nèi)社會的信息化進程具有重要的影響。
目前,國外的電信產(chǎn)業(yè)正處于一個比較大的調(diào)整期,國外的IT產(chǎn)業(yè)也因此受到很大影響。國內(nèi)的電信企業(yè)正應該抓住這個機會,通過信息化工作,深化內(nèi)部改革,提高企業(yè)的競爭力,從而能夠在較短的時間內(nèi),提高管理水平,為迎接下一輪的市場發(fā)展機遇奠定基礎。
另一方面,我們也應該看到,電信企業(yè)具有自己的行業(yè)特點,與制造業(yè)等其他行業(yè)的信息化不同。電信企業(yè)的生產(chǎn)是圍繞網(wǎng)絡建設、網(wǎng)絡服務展開的,其盈利模式是以為用戶提供通信服務而贏取利潤的,因此電信企業(yè)的信息化過程不僅包括企業(yè)自身的信息化改造,提高為用戶的服務水平,也承擔著為社會信息化做貢獻的社會基礎角色。
2 電信企業(yè)信息化概念
企業(yè)信息化實質上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務中的一切信息,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以便企業(yè)能適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。
電信企業(yè)的信息化包括企業(yè)信息化和社會信息化兩個方面。具體而言,電信企業(yè)信息化的對象分為如下的幾類:
·客戶的信息化。通過提供標準化信息組件,為似提供信息化環(huán)境。如通過GPRS網(wǎng)絡及標準化的客戶端軟件,就可以讓客戶在移動的環(huán)境中,也能夠上網(wǎng),進行移動辦公、移動酣等活動。這也是社會信息化的一個重要表現(xiàn),讓每個客戶都能夠信息化,整個社會也就信息化了。
·企業(yè)的信息化。采用各種信息化技術,對現(xiàn)有的各種信息資源進行整合,使企業(yè)能夠提高管理水平,增強自身的反應速度,適應市場變化,保持在市場中較強的競爭力。如企業(yè)有了企業(yè)資源計劃(Ellp)系統(tǒng)后,就可以對自己的財務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)有較清楚的把握和控制;有了辦公自動化系統(tǒng)/管理信息系統(tǒng)(0A/MIS)之后,就可以較快地將各種指令信息發(fā)送到各個部門,及時地作出各種控制;有了客戶關系管理(CRM)后,就能夠較快地了解用戶市場的需求及變化,并對生產(chǎn)系統(tǒng)作出相應的調(diào)整等。
·供應商的信息化。每個企業(yè)都有自己的價值鏈,都有自己的上游及下游企業(yè),為了較快地作出市場反應,光靠自己一個企業(yè)的信息化是不夠的,應該提供信息化的渠道,讓其他企業(yè)也能夠及時了解到本企業(yè)的各種信息。例如:通過電子化招標、采購系統(tǒng),可以對各種供貨商進行有效管理;通過ISP/ICP的管理電子化,能夠突出與合作伙伴間的高效率管理;通過渠道信息化管理,能夠改善對市場環(huán)節(jié)的把握能力等。
電信企業(yè)信息化與其他行業(yè)信息化過程相比具有獨特特點,電信企業(yè)一方面通過自身的客戶信息化,為社會的每個基本成員提供信息化環(huán)境;另一方面,也通過電信網(wǎng)絡建設,為社會其他企業(yè)的信息化提供信息傳輸網(wǎng)絡服務,承擔基本的通信服務角色。
因此,中國的信息化工作為電信企業(yè)提供了又一次發(fā)展的機遇,通過社會信息化,可以有效地解決目前電信網(wǎng)絡利用不充分的問題,而且也為開辟電信新業(yè)務市場奠定了外部環(huán)境基礎。
為了迎接中國信息化高潮,電信企業(yè)也要求打好自身的服務基礎,通過企業(yè)信息化工作,提高自身的管理水平,與國際水平接軌,適應未來電信市場的大發(fā)展。
3 電信企業(yè)信息化的現(xiàn)狀
國內(nèi)的電信企業(yè)相對于其他行業(yè),信息化程度還比較高,但與發(fā)達國家的電信企業(yè)信息化水平還有很大的差距。這些差距表現(xiàn)在如下的一些方面:
(1)信息化程度不高,技術落后
國內(nèi)電信企業(yè)的信息化首先是表現(xiàn)在生產(chǎn)系統(tǒng)上,如中國移動經(jīng)過多年的積累,已經(jīng)在計費系統(tǒng)和網(wǎng)管系統(tǒng)方面的信息化工作中取得了很大的進展,建立起了初步的集中化管理模式,但在財務、人力資源等管理方面,卻沒有建立起足夠的信息化系統(tǒng),因此,中國移動正在進行ERP等信息化系統(tǒng)的建設工作。
另一方面,國內(nèi)電信企業(yè)的一些信息化系統(tǒng)技術比較落后,操作人員水平不高,無法充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的職能。
(2)系統(tǒng)分散建設,管理獨立
國內(nèi)電信企業(yè)雖然也建立了一些信息化系統(tǒng),但
這些系統(tǒng)比較分散,并沒有連接起來.,形成了一個個“信息孤島”,而且在管理方面,也常常分屬于不同的管理職能部門。
由于這種系統(tǒng)沒有進行互聯(lián),因此導致各個系統(tǒng)統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)常常不一致,為領導進行正確決策,增加了難度。
(3)管理流程沒有優(yōu)化
國內(nèi)電信企業(yè)在管理方面,還留有計劃經(jīng)濟時代的痕跡,很多流程還有待進一步優(yōu)化。信息化為企業(yè)發(fā)展提供了一次良好的機遇,通過信息化系統(tǒng)的建設過程,進行流程重組,可以提高管理效率,增強對企業(yè)的管理控制能力。
(4)重建設,輕管理
由于歷史的原因,國內(nèi)企業(yè)在信息化建設過程中,對硬件建設比較積極,而對軟件投資比較謹慎,形成了“重硬輕軟”的現(xiàn)象。另一方面,對于系統(tǒng)建設十分重視,而后期的管理、維護工作卻沒有得到應有的重視,導致很多系統(tǒng)無法應對業(yè)務功能的變化。
這些問題,反映了國內(nèi)電信企業(yè)信息化的發(fā)展水平,說明信息化技術在國內(nèi)還有很大的發(fā)展空間,也將形成又一個新的行業(yè)發(fā)展熱點。
4 電信企業(yè)信息化發(fā)展的目標
信息化工作能夠為國內(nèi)的電信企業(yè)帶來巨大的成效,電信企業(yè)如果能夠抓住這次機會,可以完成一次“脫胎換骨”的變革,建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,并大大提高企業(yè)的管理水平,其應該包括以下目標:
(1)完成社會信息化“棟梁”的角色
電信企業(yè)的信息化,將促進社會信息化發(fā)展的進程,不僅可以提高客戶的信息化水平,而且也為其他企業(yè)用戶信息化提供信息承載網(wǎng)絡平臺,滿足其信息接入內(nèi)部系統(tǒng)的要求。
這樣,在一個高度信息化的社會中,電信企業(yè)承擔起了“棟梁”的角色,不僅開拓了自己的市場,而且也為整個社會的發(fā)展作出了重要貢獻。
(2)建立閉環(huán)企業(yè)管理模式
電信企業(yè)信息化,就是要整合企業(yè)的各種系統(tǒng),讓生產(chǎn)、管理、市場、客服等諸多系統(tǒng)和環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系在一起,使企業(yè)形成一個市場、生產(chǎn)、服務再到市場的良好閉環(huán),用戶的市場需求,能夠馬上通過各種信息化渠道,反應給企業(yè)的管理部門,企業(yè)管理部門進行決策后,馬上通過信息化系統(tǒng),將指令下達給各個生產(chǎn)部門,各個生產(chǎn)部門能夠馬上提供出相應的業(yè)務,然后通過市場部門將該業(yè)務推向市場,同時,通過各種信息渠道,聽取用戶市場的反饋,以便于及時地進行反應。
(3)通過小額支付,提供資金流,發(fā)展電子商務
在承擔社會信息化的角色過程中,電信企業(yè)可以通過小額支付系統(tǒng),為用戶提供移動商務活動。電信企業(yè)具有自己的信息流平臺,通過小額支付系統(tǒng),可以為用戶提供資金流,再與有關的物流系統(tǒng)結合,就可以為用戶提供電子商務服務。這樣,電信企業(yè)就可以發(fā)展成為社會電子商務的基礎平臺企業(yè),不僅提高了社會商務活動的效率,而且也提高了電信企業(yè)自己的利潤。
(4)建立在數(shù)據(jù)倉庫基礎上的數(shù)據(jù)分析
電信企業(yè)在信息化過程中,不僅要考慮各個業(yè)務系統(tǒng)的整合,而且也要考慮數(shù)據(jù)的整合,通過數(shù)據(jù)倉庫技術,可以將各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行匯總,集中地反映企業(yè)運轉的情況。同時,通過對數(shù)據(jù)進行分析,能夠“診斷”企業(yè)各個方面的狀況,并為企業(yè)的正確決策提供科學基礎,避免決策的盲目性。
以上的內(nèi)容,僅是信息化工作的一些主要目標,信息化系統(tǒng)為電信企業(yè)提供了數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),企業(yè)也將因為有了更靈活的神經(jīng)系統(tǒng),而具有更高的管理水平和社會競爭力。
5 電信企業(yè)信息化的難點
應該說,信息化工作首先是管理問題,其次才是技術問題,而國內(nèi)電信企業(yè)在信息化工作中,具有如下一些難點:
(1)管理問題突出
經(jīng)驗表明,信息化工作是“三分技術,七分管理,十二分數(shù)據(jù)”,因此在抓信息化的同時,要抓管理的改革,要面向顧客,面向市場,創(chuàng)造信息時代的現(xiàn)代化管理方式才能使企業(yè)的信息化工作取得成績。管理問題比較難解決,但又是不得不解決的問題,否則在舊的管理模式下,無論采用多么先進的技術,企業(yè)也無法提高管理水平,適應市場中的各種復雜變化。
(2)現(xiàn)有系統(tǒng)復雜且參次不齊
應該說,信息化技術比較復雜,涉及到很多不同的系統(tǒng),接口很多,因此如何在技術上保證信息化系統(tǒng)的準確實施,還有很多問題。
近年來在信息化技術中,普遍采用中間件技術,提高了不同系統(tǒng)進行集成的能力,而J2EE/.NET等體系結構的出現(xiàn),也為信息化技術奠定了較好的基礎。
(3)需求多樣,存在控制問題
信息化過程中的失敗案例顯示,信息化建設的失敗,很大程度上在于需求變化太多、太快。因此,為了保證系統(tǒng)的正常建設及應用、維護,有必要進行需求控制,確保在不同的階段,根據(jù)不同的業(yè)務需求,完成不同的系統(tǒng)功能。
(4)技術線路選擇困難
信息化工作不是“一錘子買賣”,是個長期的過程。因此技術線路的選擇十分重要,是循序漸進還是推倒重來,對于整個企業(yè)的信息化系統(tǒng)都具有重要的影響,因此,應該根據(jù)企業(yè)的實際情況,決定具體的技術發(fā)展線路。
(5)項目管理十分重要
根據(jù)美國Hackett公司的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有37%的信息化項目在計劃時間內(nèi)完成,只有42%的信息化項目在預算內(nèi)完成。因此信息化過程中項目管理方面問題十分突出,采用合理的項目管理方法十分重要。
6 電信企業(yè)信息化的意義
電信企業(yè)信息化,不僅承
擔社會信息化的重擔,為社會信息化水平的提高,作出積極的貢獻,而且也極大地擴展了自己的業(yè)務領域及市場,為電信企業(yè)提供了又一次發(fā)展機遇。
電信企業(yè)可以通過信息化工作,提高企業(yè)自身的信息化水平,增強市場競爭力,為迎接新一輪信息化高潮的到來,貢獻出自己的力量。
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