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網(wǎng)絡經(jīng)濟時代企業(yè)會計人員的任務
隨著Internet技術的飛速發(fā)展與廣泛運用,互聯(lián)網(wǎng)對經(jīng)濟的影響力越來越大,推動著人類社會由工業(yè)經(jīng)濟時代步入了網(wǎng)絡經(jīng)濟時代。從企業(yè)的角度來說,網(wǎng)絡經(jīng)濟給企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營理念、內(nèi)部管理和價值鏈帶來了全方位的影響,有些甚至是相當深遠的和革命性的。毫無例外,作為企業(yè)重要職能部門的財務部門也同樣受到來自網(wǎng)絡經(jīng)濟浪潮的猛烈沖擊,企業(yè)理財?shù)膬?nèi)外部環(huán)境、理財工具、理財對象、信息收集、加工和披露等方面都發(fā)生了巨大變化。而從會計人員自身角度來說,網(wǎng)絡經(jīng)濟帶來的不僅有機遇,同時也有挑戰(zhàn)。計算機網(wǎng)絡技術的運用對企業(yè)會計工作所帶來的巨大影響,一個突出的表現(xiàn)就是會計工作已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工會計轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊瘯。相對于手工會計業(yè)務量大、效率低、出錯率高、重復勞動嚴重等缺陷而言,電算化會計是對手工會計的極大解放。當前學術界有一種觀點認為實現(xiàn)電算化后,會計處理將越來越“傻瓜”化,會計工作將越來越輕松,甚至認為在不遠的將來“現(xiàn)在意義上的會計職業(yè)和會計職業(yè)教育將完全失去其存在的意義”。是不是真如上述觀點所言在不遠的將來企業(yè)會計人員可以“解甲歸田”了呢?答案顯然是否定的。其錯誤之處在于過分夸大技術的作用,片面理解了會計的職能而忽視了會計人員的能動性。
由手工會計到核算型會計軟件再到管理型會計軟件的開發(fā)使用從而建立會計信息系統(tǒng)(AIS),再到進一步建立管理信息系統(tǒng)(MIS)、ERP系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)(DSS),企業(yè)會計環(huán)境發(fā)生巨大變化。而通過Internet/Intranet/Extranet和Web技術實現(xiàn)企業(yè)全面電子商務,企業(yè)經(jīng)營管理正向網(wǎng)絡化、數(shù)字化、信息化方向發(fā)展。企業(yè)管理者不僅要關注物流、資金流,而且要關注bit流、信息流。隨著企業(yè)全面電子商務的展開,網(wǎng)絡財務必將成為未來財務的主流。一方面網(wǎng)絡經(jīng)濟帶來會計工作的革新,使會計人員從繁雜的做帳、報帳中解放出來,另一方面網(wǎng)絡經(jīng)濟又對會計人員提出了新的要求,為會計人員提供了更大的活動舞臺。筆者認為,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代企業(yè)會計人員的工作主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.在歸集、加工、披露會計信息時發(fā)揮主觀能動性,實現(xiàn)會計的記錄、報告等基本職能。實行電算化后會計所需的原始信息可以通過網(wǎng)絡方式適時在線錄入,可以由計算機進行分布或集中處理,并按選定的會計政策和報告格式自動生成不同類型的會計報表。但這并不意味著會計可以完全被計算機所取代,仍有許多重要的“后臺”工作需要會計人員完成。例如在信息歸集階段需要會計人員對數(shù)據(jù)的真實性進行審核與確認;在加工與披露階段需要會計人員面向顧客(信息使用者),按需提供信息產(chǎn)品(會計報告),也就是說除提供通用會計報告外,會計人員還要按顧客的不同需求,選擇相應的會計政策,提供適合不同決策需要的會計信息。
2.針對企業(yè)管理的需要,發(fā)揮會計人員的主動性與創(chuàng)造性,突出其輔助經(jīng)營決策的職能。與工業(yè)經(jīng)濟時代相比,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代企業(yè)的理財環(huán)境發(fā)生了巨大變化,會計工作的重心也相應發(fā)生轉(zhuǎn)移。傳統(tǒng)的財務模式下,由于受主客觀條件的限制,人們對會計職能存在狹隘理解,往往只注意到會計的記錄和報告職能,而忽視了其參與管理、輔助決策的職能。在網(wǎng)絡財務模式下,除了發(fā)揮前述基本職能外,更重要的是發(fā)揮其參與管理,輔助決策的職能。一方面,參與管理和輔助決策是網(wǎng)絡經(jīng)濟時代會計重要性更突出的體現(xiàn),另一方面,網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫技術的運用又為會計人員參與管理、輔助決策提供了強大的技術支撐,從而有助于會計人員更好的發(fā)揮其職能。
3.網(wǎng)絡財務模式下,會計人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者同時也是系統(tǒng)的維護者。在系統(tǒng)開發(fā)初期,會計人員應充分考慮本單位經(jīng)濟業(yè)務與管理活動發(fā)展的需要,參與會計信息系統(tǒng)的需求分析和設計,在考慮成本效益的基礎上進行系統(tǒng)優(yōu)化,兼顧會計信息系統(tǒng)的通用性與專用性。在系統(tǒng)建成并投入使用之后,應由專職會計人員進行系統(tǒng)維護以保證系統(tǒng)安全、高效運行。此外,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代加強內(nèi)部控制具有更加緊迫和現(xiàn)實的意義,網(wǎng)絡財務帶來內(nèi)部審計工作的變革,給審計工作帶來了新的挑戰(zhàn),從而對企業(yè)會計人員提出了更高的要求。
4.網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的會計人員應該具有全局觀念,要從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā),實現(xiàn)AIS與MIS的協(xié)調(diào)一致,發(fā)揮財務戰(zhàn)略與研發(fā)戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應,為實現(xiàn)企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)的一體化和提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢,發(fā)揮會計人員的作用。
5.此外,互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)邊界進一步擴大,網(wǎng)絡公司(Virtual Corporation)這種虛擬組織形式的興起不僅帶來企業(yè)組織理論與管理理念的巨大變化,而且對傳統(tǒng)會計與審計理論和方法都帶來巨大沖擊。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代企業(yè)有形資產(chǎn)的比重相對下降,人力資源等無形資產(chǎn)越來越重要,衍生金融工具廣泛運用,社會責任意識逐漸加強……,這些變化都為會計提出了新的研究課題。分部會計、人力資源會計、綠色會計、無形資產(chǎn)會計、R&D會計、衍生金融工具會計、訴訟會計等都需要企業(yè)會計人員和學者來從事相關的理論研究和實務工作。
由上觀之,雖然市場對從事簡單操作的會計人員的需求呈下降趨勢,但對高層次會計人員的需求將會越來越大。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代企業(yè)會計人員的作用不是下降了而是提高了,會計人員應當增強緊迫感,找準自己的角色和定位。為了適應網(wǎng)絡經(jīng)濟時代市場對會計人員的需求,廣大會計人員應該加強自身素養(yǎng),不斷提高服務水平。
具體而言,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代企業(yè)的會計人員應該具有以下基本素質(zhì):(1)精通會計、審計、財務管理理論與方法,熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程和與企業(yè)經(jīng)營管理有關的法律規(guī)范,具有厚實的理論基礎和嫻熟的實踐技能;(2)具有利用計算機網(wǎng)絡和財務軟件熟練進行業(yè)務處理的能力;(3)能夠比較流利的使用一門外語進行交流,以適應企業(yè)國際化發(fā)展;(4)具有全局觀念、公關協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、對資本市場的敏銳洞察力,要有開放性思維和創(chuàng)新意識;(5)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
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