財務分析
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財務分析是財務管理的重要組成部分,是利用已有的賬務數據對企業(yè)過去的財務狀況、經營成果及未來前景的一種評價。本系統(tǒng)運用了各種專門的分析方法,對賬務數據作進一步的加工、整理、分析和研究,從中取得有用的信息,從而為決策提供正確的依據。
主要功能
1、提供多種分析方法:對比分析、結構分析、絕對數分析、定基分析、環(huán)比分析、趨勢分析
2、提供各類企業(yè)和行政事業(yè)單位的報表分析
3、提供預算自動編制,預算與實際比較分析等全面預算管理,其中:既有可至部門、項目中每個科目的精細預算分析,又有按整個部門、項目核算的粗放預算分析
4、提供多項分析內容:因素分析、基本財務指標分析、產品毛利率分析、項目毛利率分析、現金收支分析、現金收支增減分析、現金收支結構分析
5、提供多種圖形分析,直觀、明了、易于理解
6、對生成的分析表均提供另存為報表文件、文本文件、DBASE文件、ACCESS文件、EXCEL文件或LOTUS123文件的功能,以便您進一步處理
7、提供添加文字說明區(qū)域,使您能自如地、隨心所欲地添加對分析表的說明
一、什么是指標分析?
指標分析是指同一期財務報表上的相關項目互相比較,求出它們間的比率,以說明財務報表上所列項目與項目之間的關系,從而揭示單位的財務狀況,是財務分析的核心。可以分為六類比率:變現能力比率、資產管理比率、負債比率、盈利能力比率、事業(yè)單位指標、股份制企業(yè)指標。
按月分析時,損益表(事業(yè)單位是收入支出表)項目取當月發(fā)生額;平均指標(平均存貨、平均應收賬款、平均流動資產、平均資產總額、平均所有者權益)取當月月初與當月月末的余額的平均值。
按季時,損益表(事業(yè)單位是收入支出表)項目取季累計發(fā)生額;平均指標取當季季初與當季季末的余額的平均值。
按全年時,損益表(事業(yè)單位是收入支出表)項目取年累計發(fā)生額;平均指標取會計年度1月初與會計年度12月末的余額的平均值。
資產負債表項目不論按年、季、月分析均取當期末報表數據。
二、什么是報表分析?
報表分析是財務分析的重點。
1、本系統(tǒng)提供了七大分?:資產負債表、損益表(企業(yè))、收入支出表(行政事業(yè))、收入分析表、成本費用分析表(企業(yè))、支出分析表(行政事業(yè)),另外,您還可以調用查看UFO的.rep報表。
2、本系統(tǒng)提供了五種常用的報表分析方法:絕對數分析、定基分析、環(huán)比分析、對比分析和結構分析。
3、在系統(tǒng)中預置了資產負債表、損益表(企業(yè))、收入支出表(行政事業(yè))、現金流量表(企業(yè)),在“系統(tǒng)初始”中,您可以修改報表項目的數據來源即科目編號。
注意:收入分析表、成本費用分析表(企業(yè))、支出分析表(行政事業(yè))是對科目分析的進一步分類,收入分析的對象是您在“系統(tǒng)初始”科目預算中選定的所有貸方科目,成本費用分析(或支出分析)的對象是您在“系統(tǒng)初始”科目預算中選定的所有借方科目。
三、什么是預算分析?
預算分析即預算完成情況分析,主要用于考核企業(yè)在當年任一期間的預算執(zhí)行情況,以利盡早發(fā)現問題,保證預算的實施。預算管理是財務分析的重點。
1、如何自動編制預算?
自動編制預算時,可以根據上年預算數或上年實際數按一定比例生成本年預算。(如果既沒有上年實際數,又沒有上年預算數時,您就不能使用“自動編制”按鈕,它將變灰。)
2、如何錄入追加預算數?
追加預算是指間有薷腦に悖?ü?鴇實刈芳櫻?從沉嗽に愕髡?墓?獺?br>
精細部門預算初始:精細部門預算是指對某個部門中的核算科目制定預算數。粗放部門預算初始:粗放部門預算就是將某個部門里需要進行預算控制的各科目按照您選定的控制方向,制訂一個部門的總預算數,而并不對每個部門核算科目制訂預算數。其中:在粗放部門預算分析表中,實際數的取數原則:
●將您在“系統(tǒng)初始”“部門預算”中選定的各科目按指定的控制方向取數據后,再按每個部門求總和。
●按月分析時,控制方向為“借方發(fā)生額”或“貸方發(fā)生額”的科目,按指定方向取當月發(fā)生額;控制方向為“余額”的科目,取當月末余額。
 
;●按季分析時,控制方向為“借方發(fā)生額”或“貸方發(fā)生額”的科目,按指定方向取當季累計發(fā)生額;控制方向為“余額”的科目,只取當季最后一個月末余額。對余額不進行累加。
●按年分析時,控制方向為“借方發(fā)生額”或“貸方發(fā)生額”的科目,按指定方向取當年累計發(fā)生額;控制方向為“余額”的科目,只取當年最后一個月末余額。對余額不進行累加。
●本年累計完成數,對某個部門中控制方向為“借方發(fā)生額”或“貸方發(fā)生額”的科目,按指定方向取各科目由年初至當月止的累計發(fā)生額匯總;控制方向為“余額”的科目,只取各科目當月末余額匯總。對余額不進行由年初至當月止的累加。
●控制方向為“余額”的科目,借方科目借方余額取正數,貸方余額取負數;貸方科目貸方余額取正數,借方余額取負數。
粗放部門預算初始的應用舉例。在一些單位,由于公出職員的個人借款不能及時報銷,造成了差旅費預算管理的困難,這時您就可以用粗放部門預算來管理。
在廠辦選定科目“11904應收職工借款”的“余額”方向和“52105差旅費”的“借方發(fā)生額”方向進行粗放部門預算管理,在編制預算數時錄入廠辦1998.1的預算數為20,000.00。它的含義是指1998年1月廠辦“11904”的“余額”與“52105”的“借方發(fā)生額”的總預算數為20,000.00。
四、什么是因素分析?
因素分析是給不十分熟悉財務的人員使用。利用因素分析,可以自動生成各個相關科目的綜合數據,從而使企業(yè)管理人員掌握本企業(yè)的整體情況。
點取相應的科目后,該科目的分析方向顯示在“分析方向”框中。分析方向包括借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、余額和凈額,當不選方向時,系統(tǒng)默認貸方科目分析貸方發(fā)生額,借方科目分析借方發(fā)生額。
點取加入按鈕,使要分析的因素和分析方向進入“已選因素”框中。
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