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中國電信企業(yè)文化建設(shè)之我見
企業(yè)文化是一個方興未艾的課題,對于即將加入WTO的中國以及中國電信集團猶是如。
一、“企業(yè)文化”之理解
何為“企業(yè)文化”,我們理解為用以規(guī)范企業(yè)人多數(shù)情況下行為的一個強有力的規(guī)則體系。說起企業(yè)文化,就要從企業(yè)文化系統(tǒng)的主要組成說起,即理念識別系統(tǒng)(MIS)、行為識別系統(tǒng)(BIS)、視覺識別系統(tǒng)(VIS)三個部份。l、理念識別系統(tǒng)(MIS)。這一系統(tǒng),是企業(yè)經(jīng)營管理的指導(dǎo)思想,是企業(yè)文化的靈魂,強調(diào)的是“共享的價值觀”(Sharedvalue),這也就是企業(yè)文化的核心,尤其是指企業(yè)精神;2、行為識別系統(tǒng)(BIS)。包括:組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)規(guī)章制度、作業(yè)流程、公關(guān)策略、員工培訓(xùn)、團隊修煉等等,是一套完整的企業(yè)行為識別和活動規(guī)范系統(tǒng);3、視覺識別系統(tǒng)(VIS),視覺識別系統(tǒng)是指只要是看得見的帶有企業(yè)標志和文字的,都整齊統(tǒng)一,決不走樣,并制訂了一套嚴格的視覺形象規(guī)范制度。將企業(yè)的經(jīng)營理念、文化精神(MI)透過企業(yè)對內(nèi)、對外的行為話動(BI)以及系統(tǒng)化的視覺識別設(shè)計(VI)傳達給社會大眾,具有塑造、完善和提升企業(yè)形象,強化市場競爭能力的功能,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展必備的利器。現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)是一項大的系統(tǒng)工程,準確的說,它是中國電信企業(yè)觀念更新、體制變革、戰(zhàn)略整合等最重要的支持。
二、中國電信建設(shè)企業(yè)文化需要解決的問題
中國電信推行企業(yè)文化建設(shè)首先要解決的問題是:為什么要建設(shè)企業(yè)文化。需要肯定的是建設(shè)企業(yè)文化并不是思想政治工作,而是帶有明確的功利目的性。作為一個企業(yè),必須最大減少其內(nèi)部的管理成本,而且這也決定著企業(yè)的競爭優(yōu)勢。企業(yè)文化作為一種資源,通過塑造具有共同理想信念、明確的價值指向、高尚道德境界的企業(yè)工作群體,可以換得管理成本的降低。簡單地說,就是某個企業(yè)或集團的全體員工在共同的價值觀的指導(dǎo)下,遵守共同的行為規(guī)則,按照各自的職責開展工作,為了實現(xiàn)一個共同的目標。很多企業(yè)的成功,都可充分說明這一點。比如,日本企業(yè)“內(nèi)協(xié)外爭、親和一致”的“家”意識和氛圍,即是生動的體現(xiàn)?梢栽囅耄谝粋人心渙散、任人唯親、“窩里斗”的環(huán)境中,必然導(dǎo)致企業(yè)最終的崩潰。不管是資本主義還是社會主義,所有的企業(yè)文化的最終目的就是通過塑造某種文化,使自己能夠獲取更高的市場價值。比如在許多國際先進企業(yè)文化中表面是一種文化的滲透,一種文明的傳播,實際它所流露的魅力就是讓你無法拒絕為它的產(chǎn)品或服務(wù)付出高額的費用,這就是為什么明明是國內(nèi)企業(yè)加工的產(chǎn)品,標上國際著名商標后,就身價百倍的原因。這就是企業(yè)文化。也就是企業(yè)文化最終的功利性。
其次是中國電信要建設(shè)什么樣的企業(yè)文化?是保守傳統(tǒng)的,還是創(chuàng)新進取的;是面向國內(nèi)的,還是放眼全球的;是追求利益的最大化,還是創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)、追求利益的合理化;是自由式的,還是科學、規(guī)范的等等。不解決這些認識上的問題,中國電信是很難以建設(shè)登大雅之堂的具有國際水準的企業(yè)文化的。
再次要解決中國電信企業(yè)文化應(yīng)由誰為主導(dǎo)去進行建設(shè)的問題。對于企業(yè)文化,我一直認為,這個問題不是某個地市級的電信企業(yè)就能從根本上解決的;我堅持認為,中國電信要大規(guī)模搞企業(yè)文化建設(shè),就必須是從上而下的,而非自下而上的。因為地市級、甚至于省級電信企業(yè)都沒有如此經(jīng)濟實力、魄力,更沒有長遠的全球政治、經(jīng)濟戰(zhàn)略,所以不可能籌劃真正達到國際水準的企業(yè)文化建設(shè),就算搞好了只是某個地市或省市電信企業(yè)的特色文化,而絕非規(guī)范化、系統(tǒng)的中國電信企業(yè)文化,反而給中國電信的整體文化建設(shè)帶來不必要的影響和內(nèi)耗。比如以前“北京電信”的企業(yè)視覺識別形象,雖然有特色,但很讓人不理解,我一度以為這是一家區(qū)別于各省市區(qū)中國電信集團下屬企業(yè)的獨立的一家電信公司。當然,企業(yè)文化建設(shè)絕不是一個下面各級電信企業(yè)被動接受的過程,而是上級與下級雙方互動的一種進行狀態(tài)。
起碼解決了以上三個問題,中國電信企業(yè)文化才可以進入實質(zhì)性操作階段。
如何建設(shè)中國電信企業(yè)文化
中國電信企業(yè)文化應(yīng)該由中國電信集團公司(下面簡稱“總司”)統(tǒng)一籌劃部署,下發(fā)具有全面指導(dǎo)性的企業(yè)文化建設(shè)方案,這個方案自然也包括了三個主要方面,即理念識別系統(tǒng)、行為識別系統(tǒng)和視覺識別系統(tǒng)。首先從理念系統(tǒng)說起。這是建立中國電信企業(yè)文化的重中之重,這個系統(tǒng)的建立直接決定了中國電信企業(yè)文化成功與否。這是統(tǒng)籌全國電信員工的核心價值的體現(xiàn),是深入銘刻在每一個電信員工思想的信念,是中國電信的企業(yè)之魂。對于這個問題,本人自覺才疏學淺,不敢在此妄言。但這個系統(tǒng)起碼要經(jīng)得起歷史的考驗和時代的變遷。其次是行為識別系統(tǒng)。這才是大量的、具體的,甚至是極其繁瑣的工作,但也是支撐中國電信企業(yè)文化大廈的基礎(chǔ),是實實在在的東西。本人認為,由于中國電信是自上而下實行垂直管理,省一級電信公司基本是延襲“總司”的機構(gòu)及其職能,對本省區(qū)內(nèi)電信企業(yè)進行相類似的垂直管理,而地市分公司在機構(gòu)及職能上很大程度也是類似延襲,所以從機構(gòu)和職能來看,這是自上而下的一條線,這在很大程度上給中國電信規(guī)范各種職能和行為提供了直接的方便。所以建立統(tǒng)一科學的行為規(guī)范系統(tǒng)是必要的,如《中國電信集團機構(gòu)職能規(guī)范手冊》、《崗位職能規(guī)范》、《中國電信企業(yè)員工行為規(guī)范手冊》以及外勤、對外服務(wù)、員工培訓(xùn)等等規(guī)范文本。這些“手冊”從總經(jīng)理職能,到普通員工的每天上班舉手抬足,都有十分明確的界定。有了這些規(guī)范,才能保證全國、全球的中國電信員工都是統(tǒng)一的、科學的行為。如果“總司”能解決這些規(guī)范問題,對于整體提高中國電信集團的“行為素質(zhì)”將起到?jīng)Q定性的作用。第三就是視覺識別系統(tǒng)。這一系統(tǒng)已經(jīng)具有一定基礎(chǔ),但仍欠完善和規(guī)范,還需要在廣度和深度上拓展,現(xiàn)在中國電信的很多新業(yè)務(wù)都缺乏統(tǒng)一科學的形象識別體系,比如ISDN業(yè)務(wù)、800業(yè)務(wù)等,不僅各地宣傳召徑不統(tǒng)一,而且缺乏通俗易懂的品牌策劃。所以要制訂包括《中國電信企業(yè)形象識別系統(tǒng)手冊》、《中國電信集團下屬企業(yè)形象識別手冊》、《中國電信集團產(chǎn)品品牌識別系統(tǒng)手冊》等等規(guī)范文本都需要不厭其繁地落實.到此,中國電信集團企業(yè)文化建設(shè)才初具雛形。在此指導(dǎo)基礎(chǔ)上,各省區(qū)市結(jié)合本地域文化、民族風俗等具體情況,進行進一步細化和實際操作。到了地市一級也必須有常規(guī)性的企業(yè)文化建設(shè)中心,有員工日常培訓(xùn)基地,有電信發(fā)展歷程展廳等等,逐漸才能形威,既鮮明生動又統(tǒng)一和諧的中國電信企業(yè)文化氛圍。
在企業(yè)文化建設(shè)中不能不提到一項重要的基礎(chǔ)工作一一員工培訓(xùn)。國際型的大企業(yè)絕不會讓員工培訓(xùn)放任自流。如果中國電信集團要把中國電信建設(shè)成為在全球具備競爭實力的信息產(chǎn)業(yè)“巨鱷”,那就必須對員工培訓(xùn)進行科學、系統(tǒng)地統(tǒng)一管理。培訓(xùn)必須要解決基
地問題。從中、高級管理人員來說,北郵固然是很理想的基地,但恐非已用,其它通信公司一樣會作為員工培訓(xùn)與科研開發(fā)的“橋頭堡”;況且北郵在人文方面深度和厚度上有所欠缺,這對于培養(yǎng)具有全球性決策人才的高素質(zhì)要求來說是不夠的。其實選擇清華大學經(jīng)濟管理學院也很適合;還有就是與國外著名學院聯(lián)合,系統(tǒng)深入地培養(yǎng)具有國際化色彩的高級管理層也是可行的。而更多的精力還是花費在建設(shè)本公司內(nèi)部的員工培訓(xùn)基地上。在員工培訓(xùn)方面一定要舍得投入。沒有高素質(zhì)的員工,絕對不會有高品質(zhì)的企業(yè)。我可以毫不夸張地說:基層員工培訓(xùn)質(zhì)量的高低,決定了中國電信企業(yè)綜合竟爭力的高低。中國電信發(fā)展到了現(xiàn)在這個階段,上面的有關(guān)改善服務(wù)的政策每年都一再強調(diào),但到了基層效果并不理想,其中一個主要原因就是因為員工素質(zhì)跟不上中國電信發(fā)展的需要。員工素質(zhì)已經(jīng)成為中國電信發(fā)展取得更大突破的“瓶頸”!解決在崗員工培訓(xùn)問題成為當務(wù)之急。應(yīng)該以省市為基本單位建立現(xiàn)代化的員工培訓(xùn)基地,因為各省市都可利用原有的設(shè)施(如郵電學校、培訓(xùn)中心等)加以完善即可。全國統(tǒng)一使用教材,可參照國外先進通信企業(yè)的員工培訓(xùn)教材等(這需要人民郵電出版社多引進)以及電信院校教材。在這里,各地市縣的員工都可以接受到正規(guī)的、系統(tǒng)的有關(guān)改善和提高綜合素質(zhì)的培訓(xùn)。各地市還可以充分利用遠程教學等辦法進行輔導(dǎo)教育。解決了基層培訓(xùn)問題,中國電信才有可能不斷提高企業(yè)整體競爭能力,才有可能實現(xiàn)中國電信提出在3-5年內(nèi)建成一流的、具有國際竟爭實力的公司的目標。
企業(yè)文化建設(shè)決不是一蹴可就之事,而是一個復(fù)雜的科學的系統(tǒng)工程,既是歷史上的電信文化的積累和繼承,又要有所創(chuàng)新,走出自己的特色。就算從現(xiàn)在算起,距離中國電信與國際電信巨頭的直接對話時間表只有三、五年,屆時,經(jīng)濟全球化的壓力肯定要比現(xiàn)在大十倍都不止。是選擇強大自我兼并別人,抑或是我為魚肉任人宰割,中國電信只有這兩條路可走。在這幾年時間內(nèi),中國電信一方面要踏踏實實解決以前用戶和社會造成的誤解,重新樹立社會公眾和國家對中國電信的信心和支持;另一方面要盡快形成全新的具有中國特色的中國電信企業(yè)文化,以期在市場競爭中爭取實現(xiàn)市場份額的最大化和合理化。
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