新形勢下應(yīng)注意培養(yǎng)提高辦公室人員的綜合素質(zhì)

如何適應(yīng)新形勢的需要，全面培養(yǎng)辦公室人員站起能說、坐下有寫、出去能干、進(jìn)來能謀的綜合素質(zhì)，不斷提高服務(wù)層次、服務(wù)水平，是辦公室的一項重要工作內(nèi)容。近年來，我們在培養(yǎng)提高辦公室人員綜合素質(zhì)方面做了一些探索。
??一、培養(yǎng)提高辦公室人員的政策理論素質(zhì)。由于辦公室的同志直接服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志，因而其工作具有較強(qiáng)的政策性，一方面工作中要體現(xiàn)和貫徹落實(shí)政策，嚴(yán)格按政策辦事，解決工作中存在的問題。另一方面，又要通過綜合協(xié)調(diào)、信息調(diào)研、督促檢查，抓好各項政策在基層的落實(shí)情況，這就要求辦公室人員必須具備較高的政策理論水平。為此，我們除了平時組織同志們搞好每周一次的政策理論學(xué)習(xí)外，還圍繞具體工作的需要有針對性地組織同志們學(xué)習(xí)政策理論，在干中學(xué)，在學(xué)中干。《村委選舉法》剛剛實(shí)施時，針對一些農(nóng)村干部未能按政策規(guī)定認(rèn)清村兩委關(guān)系，制約工作正常開展這一普遍問題，我們在組織辦公室同志認(rèn)真學(xué)習(xí)《村委選舉法》及《黨章》等有關(guān)規(guī)定后，指導(dǎo)他們緊扣"農(nóng)村黨支部在農(nóng)村基層組織中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心作用"、"村委會作為村民自治執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)自覺接愛黨支部領(lǐng)導(dǎo)，主動向黨支部匯報工作"等政策規(guī)定和本縣實(shí)際，調(diào)研出臺了《關(guān)于規(guī)范農(nóng)村黨支部、村委會工作的意見》及農(nóng)村兩委聯(lián)席會，村帳鄉(xiāng)管、統(tǒng)一計賬，村務(wù)公開，村民代表會議等四項會議制度，得到了縣委肯定，使村兩委關(guān)系進(jìn)一步明確，促進(jìn)了農(nóng)村各項工作開展，也使同志們的政策理論水平有了新的提高。
??二、培養(yǎng)提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。黨的十五大以來，隨著新形勢的發(fā)展、新任務(wù)的提出以及縣委領(lǐng)導(dǎo)工作方式和工作作風(fēng)的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，從機(jī)構(gòu)上講，縣委辦公室原來的文秘綜合、信息調(diào)研，督促檢查等中心科室相對獨(dú)立、各自為戰(zhàn)的工作格局，已不能很好地適應(yīng)新的工作需要。對每個同志而言，總在一個科室工作，接觸范圍狹小，思維方式單調(diào)，不僅難以全面學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的工作藝術(shù)，也不利于自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。為此，我們按照"以工作調(diào)機(jī)構(gòu)，以特長調(diào)人員"的原則，從調(diào)機(jī)構(gòu)、造環(huán)境入手，把綜合服務(wù)職能從文秘綜合科分離出來，設(shè)立了值班室，挑選3名辦事能力強(qiáng)的同志專門從事此項工作。同時，把文秘、信息兩科室中有一定政策理論和文字功底的人員調(diào)整到一起合署辦公，進(jìn)一步促進(jìn)兩科室的工作融合和協(xié)同作戰(zhàn)，從而拓寬了工作領(lǐng)域。得益于良好的工作環(huán)境，近年來，辦公室的同志在多次承辦大型會議及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)等日常基礎(chǔ)性工作的同時，緊扣工業(yè)項目建設(shè)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展、旅游資源開發(fā)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財源建設(shè)等縣委中心工作，開展了一系列調(diào)查研究，撰寫了一批高質(zhì)量的調(diào)研材料，為縣委領(lǐng)導(dǎo)提供較滿意的服務(wù)，體現(xiàn)了良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
??三、培養(yǎng)提高辦公室人員的創(chuàng)新能力。黨委辦公室的基本職責(zé)就是服務(wù)，要承辦好黨委和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，就必須按照黨委和領(lǐng)導(dǎo)的意圖，在授權(quán)范圍內(nèi)開展工作。但這并不意味著只能當(dāng)"留聲機(jī)"、"傳話筒"，而不能創(chuàng)造性地開展工作。相反，只有借助內(nèi)部的、外部的力量，營造良好的創(chuàng)造環(huán)境，工作先行介入，問題超前思考，才能滿足黨委和領(lǐng)導(dǎo)的需求�；�于這一認(rèn)識，近年來，我們一方面注重放權(quán)，鼓勵指導(dǎo)他們創(chuàng)造性地開展工作，另一方面通過經(jīng)常組織辦公室人員家屬聚會、在辦公室人員或家屬生病時前去探望、元旦春節(jié)時通過打電話、寄賀卡向辦公定人員家屬恭賀新年等形式，融洽大家的感情，取得"后方"的理解支持，較好地調(diào)協(xié)了同志們創(chuàng)造性開展工作的積極性。去年3月，為廣開言路，縣委主要領(lǐng)導(dǎo)提出了實(shí)行信函專遞制度的設(shè)想，在縣委沒有正式研究這一問題之前，我們指導(dǎo)辦公室同志提前介入，經(jīng)過多次集中討論，形成了較為完善、系統(tǒng)的意見，在為縣委工作提供了有效服務(wù)的同時提高了同志們的創(chuàng)新能力。
??四、培養(yǎng)提高辦公室人員的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)。黨委辦公室不僅可以通過工作出成績、出效益，也能夠出人才。這是因為一方面黨委辦公室的重要職能決定了辦公室崗無閑崗、事無小事，充滿挑戰(zhàn)性，是鍛煉人的好地方。另一方面，辦公室人員成長也具有得天獨(dú)厚的條件：他們接觸有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和從事組織協(xié)調(diào)、調(diào)查研究等機(jī)會相對交多，了解政策理論、外地經(jīng)驗等情況方便，對辦公室健全的制度、靈活的機(jī)制、規(guī)范的運(yùn)作程序和規(guī)律都有深刻的認(rèn)識和體會。為此，在工作中，我們注重有意識地創(chuàng)新條件，在工作中逐步培養(yǎng)提高同志們的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)。如盡可能多地安排他們參加有關(guān)會議，隨領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研，到外地考察，指導(dǎo)他們通過工作中與領(lǐng)導(dǎo)接觸，主動學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)們求真務(wù)實(shí)、一切從實(shí)際出發(fā)等思想作風(fēng)和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、民主決策等工作作風(fēng)，觀察、思考、解決問題的方式方法，以及理解領(lǐng)會政策能力、駕馭處理復(fù)雜事件能力，尤其是對一些重大突發(fā)性事件、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題的處置辦法。通過實(shí)踐鍛煉，同志們的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)得到了不同程度的提高，獨(dú)當(dāng)一面開展工作的能力顯著增強(qiáng)，先后有多名同志走上了新的領(lǐng)導(dǎo)崗位。