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城管執(zhí)法部門公共關(guān)系論文
一、城管執(zhí)法部門公共關(guān)系的內(nèi)涵
(一)城管執(zhí)法部門公共關(guān)系的主體公共關(guān)系構(gòu)建的主體是組織本身,而非組織中的個(gè)人,因此城管執(zhí)法部門公共關(guān)系的主體是指城管執(zhí)法部門這個(gè)整體,而不是其中的某個(gè)城管工作人員。我們必須認(rèn)識到城管執(zhí)法部門公共關(guān)系構(gòu)建的目的之一是為了樹立城管部門的形象,但在實(shí)際生活中,我們經(jīng)常以偏概全,過于夸大個(gè)別城管執(zhí)法人員的個(gè)人行為,將城管在執(zhí)法過程中暴露出來的種種問題歸咎于這種個(gè)人行為,提倡提高每一個(gè)執(zhí)法人員的素質(zhì),這顯然是不夠的,對于一個(gè)組織而言,整體的管理理念遠(yuǎn)比個(gè)人行為的影響要大。
(二)城管執(zhí)法部門公共關(guān)系的客體城管執(zhí)法部門公共關(guān)系的客體非常復(fù)雜,它不僅包括與城管執(zhí)法部門發(fā)生利益相關(guān)并相互影響和相互作用的個(gè)體,同時(shí)也強(qiáng)調(diào)了組織與社會外部環(huán)境的地位。城管執(zhí)法部門客體的廣泛性和復(fù)雜性,對其提出了更高的要求,要求城管部門在維護(hù)社會秩序的過程中懂得分辨各個(gè)不同客體的特性,從而有針對性地采取相應(yīng)措施,做到具體事情具體對待,采取特定辦法處理具體矛盾。
二、城管執(zhí)法部門公共關(guān)系構(gòu)建的困境
(一)城管執(zhí)法的管理理念滯后城管執(zhí)法部門是我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展所催生的部門,它的建立目的在于維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展,杜絕一切破壞市場的行為。封建社會以來,政府對市場的管理一直采用“剛性管理”法則,傳統(tǒng)的管理理念導(dǎo)致城管執(zhí)法方式簡單粗暴,并且受到傳統(tǒng)“官本位”思想的影響,有些執(zhí)法人員社會公眾意識淡薄,對人民公仆的定位不清晰,在平時(shí)的執(zhí)法作業(yè)過程中,將路面執(zhí)法作為主要工作和衡量工作好壞的標(biāo)尺。然而,隨著我國經(jīng)濟(jì)、社會的發(fā)展,公眾公民意識逐漸覺醒,素質(zhì)普遍提高,長期的暴力執(zhí)法方式讓給公眾的心理和生理都帶來了傷害,勢必激發(fā)起他們的反抗情緒。因而,在社會矛盾多發(fā)的今天,如何減少政府組織和公眾之間的沖突,實(shí)現(xiàn)二者和諧統(tǒng)一的發(fā)展呼之欲出。
(二)城管執(zhí)法部門組織體系不完善城管執(zhí)法部門自成立以來,雖然我國政府根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動況對其進(jìn)行了多次改革,但是其部門規(guī)范、組織結(jié)構(gòu)、準(zhǔn)入機(jī)制等并不完善。這一方面使城管執(zhí)法部門不能及時(shí)認(rèn)清自身組織需要的人才類型,導(dǎo)致組織成員與組織崗位要求不匹配,工作難以開展;另一方面,組織結(jié)構(gòu)的不合理使得城管執(zhí)法部門領(lǐng)導(dǎo)不能深入執(zhí)法一線,而一線執(zhí)法人員又無法準(zhǔn)確領(lǐng)悟上級傳達(dá)的精神,導(dǎo)致上下信息溝通的不協(xié)調(diào),很多問題無法第一時(shí)間得到處理和反饋。
(三)城管執(zhí)法缺乏有效監(jiān)督對于城管執(zhí)法部門缺乏統(tǒng)一有效的監(jiān)督體系,僅僅依靠政府部門的內(nèi)部監(jiān)督不能起到全面的作用。一來政府監(jiān)督多為周期性檢查,對執(zhí)法部門的平常執(zhí)法行為不能起到良好的約束作用;二來政府監(jiān)督注重對執(zhí)法結(jié)果的監(jiān)督,但是往往執(zhí)法人員與群眾的沖突是執(zhí)法過程和執(zhí)法方式不當(dāng)造成的,而這一點(diǎn)卻恰恰被忽視了。另外,外部監(jiān)督體系的缺失,使民眾缺少訴求表達(dá)的渠道,而這種不滿的長期堆積更容易通過網(wǎng)絡(luò)等方式引起更大范圍的輿論沖擊,最終影響到城管執(zhí)法部門的自身形象。
三、城管執(zhí)法部門公共關(guān)系建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義
(一)和諧的城管執(zhí)法公共關(guān)系是建設(shè)和諧社會的基本要求公平正義是和諧社會所追求的目標(biāo)之一,而城管執(zhí)法的公平正義與否更是,更是關(guān)系到城管執(zhí)法公共關(guān)系建設(shè)的核心價(jià)值取向。只有城管部門在開展執(zhí)法工作時(shí),做到依法行政、公平行政,公眾自然會心服口服,減少各類不必要的矛盾和沖突。而目前,令公眾反映強(qiáng)烈的是城管在執(zhí)法過程中執(zhí)法不嚴(yán)、不公的問題,因此,城管部門只有真正踐行公平和正義這兩個(gè)價(jià)值取向,必能取信于民,早就和諧的公共關(guān)系,為構(gòu)建和諧社會奠定基礎(chǔ)。
(二)城管執(zhí)法公共關(guān)系的維護(hù)是實(shí)現(xiàn)高效執(zhí)法的必要手段自古以來就有“水能載舟,亦能覆舟”的說法,城管執(zhí)法工作離不開群眾的理解和支持。只有當(dāng)城管執(zhí)法工作做到傾聽公眾的真實(shí)意見、順應(yīng)公眾的切實(shí)意圖、解決公眾真正擔(dān)憂的問題,才能拉近與公眾的距離,增進(jìn)與公眾的情感。只有靠走群眾路線,構(gòu)建起廣泛而堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ),才能更加有利于執(zhí)法工作的開展和推進(jìn)。
四、城管執(zhí)法部門公共關(guān)系的維護(hù)
城管執(zhí)法部門要樹立起自身公共關(guān)系建設(shè)的觀念,通過各種行之有效的方式和方法試圖緩解與社會公眾的緊張關(guān)系,實(shí)現(xiàn)城管執(zhí)法部門的形象建設(shè),保障執(zhí)法工作的順利開展。
(一)樹立起城管執(zhí)法部門公共關(guān)系建設(shè)的觀念城管執(zhí)法部門是一個(gè)社會部門,所從事的社會工作需要全社會的理解、支持和配合。城管執(zhí)法部門的組織和個(gè)人都應(yīng)該明白,推廣及維持良好的公共關(guān)系是職責(zé),只有忠于自己的職責(zé),從內(nèi)心認(rèn)識到應(yīng)該時(shí)刻注意自身的道德素質(zhì)品質(zhì),才能在執(zhí)法過程中嚴(yán)格要求自己,樹立城管執(zhí)法良好形象。因此,不管其組織本身還是組織個(gè)人都應(yīng)當(dāng)樹立起全員公關(guān)的觀念,將維護(hù)城管部門形象融入到平時(shí)的一言一行中去,切實(shí)提高城管隊(duì)伍“軟實(shí)力”。
(二)建立健全專門的城管執(zhí)法公共關(guān)系機(jī)構(gòu)專業(yè)的公共關(guān)系機(jī)構(gòu),必須吸納具備較高政策理論水平,有實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的的執(zhí)法人員。只有這樣,城管執(zhí)法部門才能在面對公眾的質(zhì)疑和不滿時(shí),第一時(shí)間做出準(zhǔn)確而快速的反應(yīng)和解釋,將矛盾扼殺在搖籃里,避免矛盾擴(kuò)大化。另外,專門機(jī)構(gòu)的存在便于制定多層次多角度的監(jiān)督方案,加強(qiáng)對城管執(zhí)法部門的執(zhí)法過程的監(jiān)督,而不是僅僅流于表面。
(三)多管齊下,采用多種渠道行之有效地開展城管執(zhí)法公共關(guān)系建設(shè)城管執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)立足本地的實(shí)際情況,建立與社會各階層溝通的渠道,讓他們了解城管執(zhí)法工作,進(jìn)而支持城管執(zhí)法工作。
1.加強(qiáng)城管執(zhí)法部門內(nèi)部的公共關(guān)系建設(shè),爭取執(zhí)法人員的合作與支持。執(zhí)法人員始終奮斗在對公眾執(zhí)法的第一線,是城管部門公共關(guān)系建設(shè)的核心突破點(diǎn),只有爭取他們的合作與支持才能使公眾第一眼看到城管執(zhí)法部門的執(zhí)法現(xiàn)狀,將城管部門公共關(guān)系的構(gòu)建從實(shí)處開始建立起來。一方面,要要求城管執(zhí)法人員注意自己的行為,端正自己的態(tài)度,提高自身素質(zhì),必要時(shí)可以采取考核的方式對其進(jìn)行約束。另一方面,針對現(xiàn)階段城管被打等問題的突出,政府自然也要做好對執(zhí)法人員的安全保障工作,例如安徽省合肥市經(jīng)開區(qū)今年通過政府采購方式,為全區(qū)148名城管工作人員購買人身意外傷害綜合保險(xiǎn),提出執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中受到人身意外傷害,最高可獲28萬元的賠償。這項(xiàng)措施從一方面看是對城管執(zhí)法人員作出了保護(hù),保障其能夠行使相應(yīng)的職責(zé),但是從另一個(gè)角度看,這也是對城管執(zhí)法人員行為的一種敦促,使其改變暴力執(zhí)法的方式,與公眾之間建立健全一種良性的互動關(guān)系。
2.加強(qiáng)與外部的溝通聯(lián)系,爭取各級機(jī)關(guān)、社會組織和公眾的支持。首先可以特別設(shè)置社會監(jiān)督員,經(jīng)常聽取他們對城管執(zhí)法工作的意見,并及時(shí)妥善處理他們的查詢和囑辦事項(xiàng);其次應(yīng)該要加強(qiáng)與社會組織和公眾的聯(lián)系,充分發(fā)揮他們的監(jiān)督作用,鼓勵其對城管執(zhí)法部門作出評價(jià),提出指導(dǎo)意見。例如深圳一家民間機(jī)構(gòu)便為政府部門設(shè)立了一個(gè)秤砣獎,是對政府部門公共服務(wù)的一種評價(jià),得分高的獲得金秤砣獎,得分低得則為紙秤砣獎,通過這種公開的評價(jià)活動,能夠使城管執(zhí)法部門明確自身執(zhí)法行為在公眾中的影響和反饋,對于今后工作的改進(jìn)和開展有一定的指導(dǎo)意義。
3.利用新聞媒體,加強(qiáng)執(zhí)法工作的宣傳,增強(qiáng)執(zhí)法工作的透明度。我國政府近年來致力于構(gòu)建和完善政府信息公開,城管部門作為政府的一個(gè)窗口,應(yīng)該身體力行,憑借電視、廣播等傳媒的宣傳效能,還原某些沖突和矛盾的真相,抑制謠言的傳播,以糾正公眾偏頗甚至錯誤的看法,使城管執(zhí)法工作真正得到公眾的理解和支持。這樣,在未來的城管執(zhí)法過程中,就能避免相類似沖突的再度爆發(fā),引起不必要的糾紛。
4.倡導(dǎo)“柔性執(zhí)法”理念,改變過去暴力執(zhí)法的手段和方式。從改革執(zhí)法人員隊(duì)伍入手,改變過去以男性為主的組織結(jié)構(gòu),適當(dāng)?shù)丶尤肱詧?zhí)法成員。多地已經(jīng)開始采用這種方式,通過吸納年輕靚麗、高素質(zhì)的女子特勤隊(duì)加入一線城管執(zhí)法隊(duì)伍,形成一道靚麗的風(fēng)景線,轉(zhuǎn)變城管隊(duì)伍以往的強(qiáng)硬形象。城管執(zhí)法部門的公共關(guān)系構(gòu)建是以提高自身影響力為基礎(chǔ),以促進(jìn)城管執(zhí)法部門與公眾之間的互動溝通為目標(biāo),從而達(dá)到最大社會效益的一種管理活動。這種公共關(guān)系的構(gòu)建就是通過政府與公眾的相互溝通和了解,塑造良好的城管執(zhí)法形象,從而減少彼此的磨擦,獲得他們對城管執(zhí)法工作的支持,達(dá)到規(guī)范城市管理、維護(hù)城市環(huán)境、保障社會穩(wěn)定的效果。從全國范圍來說,城管執(zhí)法事業(yè)還處于起步階段,加強(qiáng)城管執(zhí)法公共關(guān)系建設(shè)就顯得尤為重要。
作者:劉亞慶單位:安徽大學(xué)管理學(xué)院
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