如何寫英文信件

說明：

　　英文信件的寫法在許多方面與中文信件有很大的不同，下面我們簡(jiǎn)單介紹一下英文信件的格式和寫法。

I． 信封的格式

 

Ms Wang Xiaolan

15 Huaihai Street

Shanghai 210088

China

 

 

 Stamp

 

  Peter Brown

22, Blachpool Road

Sydney 2140

Australia

 

1）寫信人的姓名、地址寫在信封正面的左上角。

2) 收信人的姓名、地址寫在信封正面中央稍偏右的地方。

3) 郵票貼在信封的右上角。

4) 地址的寫法是先寫收信人或寄信人的姓名，然后按照從小到大順序依次寫出門牌號(hào)、街道、城市、省

　或州名、郵編，最后寫國(guó)名。

5) 收信人名前應(yīng)根據(jù)需要加：Mr（先生）、Mrs（太太、夫人）、Miss（小姐）、Ms（女士，已婚或

　未婚均可）、Dr（博士）、Prof（教授）等稱呼，以示禮貌。有些中國(guó)學(xué)生給老師寫信常

　用"teacher"作為稱呼，這種用法不正確。在英語(yǔ)中"teacher"就跟"worker，driver，farmer"等一

　樣是一種職業(yè)，不能作為稱呼。男老師我們可以用Mr，女老師我們用Mrs、Miss或Ms作為稱呼。

 

II．信文的格式

1) 把寄信人的地址和日期 （簡(jiǎn)稱"信頭"）寫在信紙的右上角。地址的寫法同信封。

2) 把收信人的姓名、地址（簡(jiǎn)稱"內(nèi)地址"）寫在寄信人地址和日期的左下方，即信紙的左邊，低寄信人

　日期一至二行處。私人信件此項(xiàng)內(nèi)容可以不寫。

3) 把稱呼寫在收信人姓名、地址下面，相距一行處。稱呼一般以"Dear …"開頭，后面用逗號(hào)。如無"內(nèi)

　地址"，可以把稱呼向上順移。

4) 書信正文從稱呼下一行的3至5個(gè)字母開始。

5) 如同漢語(yǔ)信一樣，英文信的結(jié)尾也常寫有"祝好"、"盼來信"、"代向……問好"之類的話，我們稱之

　為"結(jié)束語(yǔ)"。

6) 在信的結(jié)尾下面簽上自己的姓名。除了對(duì)熟人或親密的人以外，簽名必須寫全姓名，而且不管什么

　信件，都應(yīng)由寫信人親筆簽名。

  15 Huaihai Street

Shanghai, China

Feb 6th, 2001

Peter Brown

22, Blachpool Road (可以省略)

Sydney 2140

Australia  

Dear Peter,

　　I am very glad to hear from you.______________________

____________________________________________________

____________________________________________________

 

　　I must stop writing now, as I have a lot of work to do.

Best wishes to you!

  Sincerely yours, Wang Xiaolan

 

 

 

III．英文書信常用的開頭和結(jié)束語(yǔ)

１）

開頭語(yǔ)

�、� I am very glad to hear from you.

　　很高興收到你的來信。

�、� Thank you for your letter.

　　謝謝你的來信。

�、� I was very pleased ( happy ) to receive your letter of February 6, 2001 …

　　很高興收到你2001年2月6日的來信…。

�、� Your letter of February 6, 2001 has been received.

　　你2001年2月6日的來信收到了。

�、� It is a pleasure for me to get your letter.

　　收到你的來信，真是高興。

�、� I'm sorry to have taken so long to answer your last letter.

　　這么久才給你回信很感歉意。

 

２）結(jié)束語(yǔ)

�、� I hope to have a letter from you before long.

　　希望不久能收到你的來信。

�、� Please write to me soon and tell me all about yourself.

　　請(qǐng)快點(diǎn)給我來信，并談?wù)勀愕那闆r。

�、� Give my best wishes to you.

　　呈以最好的祝愿。

�、� Wishing your business ever successful！

　　祝你事業(yè)有成！

　⑤ Hope you are healthy.

　　祝你健康。

IV．簽名時(shí)的用語(yǔ)

　英文信簽名時(shí)常用這樣詞語(yǔ)：

　Yours, Yours truly, Yours sincerely, Yours ever, Your loving, 等等。

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