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英文信封的書寫格式

時間：2023-01-07 09:55:58 英語論文我要投稿

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英文信封的書寫格式

　　在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家一定都接觸過書信吧，書信一般包括稱呼、問候語、正文、祝語、署名、日期六個部分。那要怎么寫好書信呢？下面是小編幫大家整理的英文信封的書寫格式，希望對大家有所幫助。

英文信封的書寫格式

　　not “bread-and-butter-letter”）在各種不同情況下的寫法。這些信封通常是白色的，沒有花紋或圖案。其標(biāo)準(zhǔn)尺寸為23.5*10.5及16.5*9.5公分，其他尺寸也可，但不宜用于正式函件。

　　信封的左上角可印有發(fā)信人的單位名稱和地址。如是空白，此處可寫寄信人的姓名和地址。寄信人的姓名和地址也可寫在信封背面，也可以用印好的address stamp 封口。

　　信封的右上角供貼郵票之用。

　　收信人的姓名和地址寫在信封當(dāng)中略偏右的位置。

　　收信人稱呼不可用職務(wù)名稱，如局長，處長等，這和中國習(xí)慣不一樣，除Mr. Mrs. Miss之外，之可用學(xué)銜，學(xué)術(shù)職稱，勛爵；但也有例外，如參議員可以用Sen.(Senator)，船長 Captain.

　　與性別無關(guān)的有 Dr. 博士或大夫, Prof. 教授, Sen. 參議員, Captain 船長

　　收信人為男性時用 Mr. Sir. Lord (以上后兩者是由于爵位的) Sir是勛爵不世襲 Lord是世襲的。還有 Esq(Esquire) 先生，但寫在姓名后面，此種稱呼除英國及君主立憲制國家外，一般已少采用。在英國有特別榮譽(yù)為O.B.E(Order of the British Empire) 和J.P(Justice of the Peace) 常寫在姓名后面，但此時姓名前的稱呼，如Mr. 還要保留。此外還有 H.I.M.(His Imperial Majesty)等。

　　收信人是女性時

　　(1)已婚的用 Mrs. Madam, 貴族也可用Lady。必須注意的是必須用她丈夫的姓（不論丈夫已故是否，只要未離婚）不可用她自己的姓，這和中國習(xí)慣不同，否則將是非常失禮且認(rèn)為是帶侮辱性的。

　　(2)未婚的用 Miss或 Madam

　　(3)不確定婚姻狀況的用 Ms.

　　如果信是由他人轉(zhuǎn)交的，就要寫轉(zhuǎn)交人的姓名和地址，如由 F.Johnson 先生轉(zhuǎn)交給 J.E.Henry的信在收信人姓名下寫上c/o F. Johnson

　　即 Mr. J.E.Henry

　　c/o Mr. F.Johnson (c/o=care of)

　　如托F.Johnson帶去面交，在收信人下面寫 Kindness of Mr.F.Johnson 不需寫地址。如差人專送，則在收信人下偏右寫上Present

　　Mr. J. E. Henry

　　Present

　　如是私人信件，秘書或辦公室人員不能代拆，在信封左下角寫上Personal

　　如是航空，快件，掛號，有郵局相應(yīng)標(biāo)簽者，這些標(biāo)簽貼在左下1/4 區(qū)域內(nèi)，如沒標(biāo)簽，就在此位置分別寫上Airmail; Express Delivery, Registered