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《溝通——讓工作更順暢》培訓(xùn)有感
《溝通——讓工作更順暢》培訓(xùn)有感
原創(chuàng)： 茶茶子喲
楊陽老師結(jié)合生動(dòng)形象的例子和電視劇片段，從五個(gè)板塊詮釋團(tuán)隊(duì)的溝通藝術(shù)：一、有效溝通過程和兩大基本功——會(huì)傾聽和會(huì)表達(dá)；二、溝通的三大要點(diǎn)——⑴面對問題，而不是躲避矛盾⑵解決問題，而不是證明對方錯(cuò)誤⑶換位思考，而不要固執(zhí)己見；三、有效溝通的障礙，如無反饋、無肢體表達(dá)；四、如何有效的溝通——⑴向上溝通，要有“膽”⑵平級(jí)溝通，要有“肚”⑶向下溝通，要有“心”；五、溝通從心開始，既是結(jié)束總結(jié)也是開始。
在圖書館工作中，尤其是借閱中心窗口的工作，與讀者的溝通最為頻繁。例如在上個(gè)月，少兒借閱中心工作人員處理了一起較為棘手的問題:一個(gè)讀者在還書時(shí)，其手中的一本書不在其讀者卡上，但也的確是圖書館的圖書，索書號(hào)標(biāo)簽、條碼和芯片齊全。于是工作人員向該讀者說明；不管是何種方式得到的此圖書，都應(yīng)是圖書館藏，該歸還于圖書館。可是該讀者堅(jiān)持這本書是從家里帶過來的，既然不在讀者卡上，理應(yīng)歸屬讀者所有。在工作人員勸說無果的情況下，同意其帶走有爭議的圖書，與此同時(shí)拍下圖書照片，和讀者個(gè)人信息一并登記在冊，若該讀者遲遲不來歸還圖書，便匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。
聽了楊陽老師的講座，我明白了：作為服務(wù)者，應(yīng)始終微笑示面，即使無法說服讀者順應(yīng)圖書館處理辦法，也至少可使讀者服心。反思在這起問題處理過程中，我作為新進(jìn)員工，有處理不完滿的地方：從一開始心平氣和地勸導(dǎo)至后來因?yàn)樽x者的不理解造成情緒波動(dòng)。好在后面請來前輩幫忙，也算是有驚無險(xiǎn)地解決了問題。
另外就是在制止讀者大聲喧嘩方面，曾遇到過五六年級(jí)的小讀者不服心說：“其他小孩也大聲喧嘩，為什么我們不可以？”在接受義務(wù)教育并且已經(jīng)小有懂事的小學(xué)生，還不明白在安靜讀書的圖書館大聲喧嘩是不文明的舉動(dòng)，工作人員會(huì)告訴他們：“你們是學(xué)生了，也算小大人了，怎么可以與無法約束控制自己行為的小毛孩相比呢？”自己自覺遵守圖書館讀書規(guī)則，成為他人的典范才是正道。還有勸導(dǎo)一遍“孩子須安靜，家長管一下”無果后再一遍，遇到家長說：“我已經(jīng)在管了，你不要再說了，小孩子也要面子的�！痹诤髞淼膭駥�(dǎo)中，我嘗試不僅僅是說教式的“要安靜”，還指著旁邊安靜看書的孩子對吵鬧的小孩說：“你看這位小姐姐（哥哥）安靜看書的樣子，你為什么不能呢？”
我認(rèn)為楊陽老師說的，說話當(dāng)中打比方，在道理中添加故事使它不再是枯燥的說教，溝通中謙虛自己適當(dāng)贊美對方，會(huì)傾聽輔以微笑，都是有效的溝通方法，值得去學(xué)習(xí)。最后針對有效溝通的兩大基本功：會(huì)傾聽和會(huì)表達(dá)，個(gè)人歸納兩點(diǎn)：“肚里有料”有助于主動(dòng)開口交流；傾聽對方說話時(shí)捕捉話里信息點(diǎn)，適時(shí)提出相關(guān)問題，可保持溝通的持續(xù)性。
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