醫(yī)院貫徹執(zhí)行檔案法情況匯報(bào)

    各位領(lǐng)導(dǎo)：
   隨著社會(huì)發(fā)展的不斷進(jìn)步，檔案工作越來(lái)越受到社會(huì)各界的關(guān)注和重視，檔案作為一種特殊的財(cái)富，其“存史鑒今”的作用也逐漸得到了發(fā)揮。我院一直對(duì)檔案管理工作高度重視，將其列入重要議事日程和工作計(jì)劃中。最近，根據(jù)縣檔案局“大檔（2005）12號(hào)”文件要求，我們對(duì)檔案管理的各項(xiàng)工作又進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致地自查，現(xiàn)將工作情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下，不妥之處請(qǐng)批評(píng)指正。
   一、 醫(yī)院檔案室一般情況：
   院檔案室占地近100㎡，分有綜合檔案室、陳列室、病案室和檔案管理人員辦公室等。檔案室歸屬院辦公室，由院辦主任負(fù)責(zé)管理，一名工作人員專門對(duì)每季度、每年的文書、會(huì)計(jì)、基建、照片、病歷等檔案進(jìn)行整理、歸檔和利用等。至目前，室藏檔案卷宗共計(jì)3060卷。其中：文書檔案584卷、會(huì)計(jì)檔案1843卷、基建檔案50卷、照片462張5冊(cè)、設(shè)備檔案78卷、榮譽(yù)檔案43件。2003年醫(yī)院自籌資金10萬(wàn)元，購(gòu)置了新檔案柜65套和部分辦公用品，同時(shí)還配有滅火器、溫濕度計(jì)及防鼠、防蟲、防潮藥劑，保證了檔案資料的安全。
   二、 認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《××省實(shí)施<檔案法>辦法》和《×市檔案管理辦法》。
   1994年醫(yī)院進(jìn)行過一次大規(guī)模檔案整理，1998年又對(duì)文書檔案進(jìn)行了整理，但存放、歸檔和管理工作不規(guī)范，檔案存放庫(kù)房、管理、利用沒有引起足夠重視。自2002年起，我院將檔案建設(shè)工作列入醫(yī)院工作要點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《×省實(shí)施<檔案法>辦法》和《×市檔案管理辦法》，并按照《×省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理辦法》等有關(guān)文件要求，把綜合檔案管理工作納入了具體工作計(jì)劃中。
   2002年，為進(jìn)一步認(rèn)真貫徹檔案管理法規(guī)和辦法，加強(qiáng)醫(yī)院檔案建設(shè)和管理工作，根據(jù)縣檔案局的要求和我院業(yè)務(wù)需求，我單位專門成立了以院長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管院長(zhǎng)為副組長(zhǎng)、院辦主任、幾位職能科室主任、檔案管理員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案管理工作。
   2003年，在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的幫助指導(dǎo)下，由院辦組織抽調(diào)8人對(duì)1968年以來(lái)的文書檔案、1966以來(lái)的會(huì)計(jì)檔案以及1980年以來(lái)的病歷檔案等進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)格的整理。先后三次召開檔案工作會(huì)議，解決檔案整理過程中遇到的突出問題，院領(lǐng)導(dǎo)每周過問一次整檔進(jìn)展情況，辦公室主任隨時(shí)參與整檔具體工作，并及時(shí)對(duì)抽調(diào)的工作人員進(jìn)行了檔案法規(guī)、檔案建設(shè)規(guī)范和要求的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，增強(qiáng)了責(zé)任感。2004年、2005年我們又及時(shí)對(duì)當(dāng)年的各類檔案進(jìn)行了整理歸檔。整理過程中，我們嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)規(guī)范要求，根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際工作情況，制定工作計(jì)劃，確定個(gè)人的工作任務(wù)。一方面，邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)指導(dǎo)，邊整理、邊學(xué)習(xí)、邊提高；一方面，根據(jù)實(shí)際情況到縣檔案局、農(nóng)業(yè)局等學(xué)習(xí)建檔經(jīng)驗(yàn)。工作人員不怕苦、不怕累，較好地完成了檔案整理工作任務(wù)。整理中未發(fā)現(xiàn)丟失、損毀、涂改和偽造檔案現(xiàn)象。
   為加強(qiáng)檔案管理，防止檔案資料流失或損毀，我院從管理制度入手，制定了《檔案綜合管理制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》、《綜合檔案庫(kù)房制度》等七項(xiàng)制度。檔案管理工作已基本邁入了規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。
   2003年經(jīng)×市、縣檔案局聯(lián)合驗(yàn)收認(rèn)定我院綜合檔案室達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
   三、 檔案的開發(fā)利用情況。
   1994年編制了《醫(yī)院管理文件匯編》，1999年、2003年編寫了《全宗介紹》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《醫(yī)院大事記》，2003年還編寫了《歷年處理醫(yī)患糾紛專卷》、《歷年違紀(jì)職工處理決定專卷》和《發(fā)文匯集》等。配合縣志編委會(huì)，積極實(shí)施了1986年至2000年縣志·衛(wèi)生志的編寫工作。這些，為服務(wù)和推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生工作的發(fā)展起到了重要的作用。
   四、 存在的不足和今后的打算。
   我院的檔案工作和文書整理工作雖取得了一些成效，但距省、市、縣檔案局的要求還有一定的差距，如：檔案現(xiàn)代化管理水平低，檔案資源開發(fā)利用不夠等。今后，將進(jìn)一步學(xué)習(xí)貫徹實(shí)施《檔案法》等法律法規(guī)，科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化地進(jìn)行檔案管理和建設(shè)，使我們的檔案管理工作水平更上一層樓，更好地為醫(yī)療工作服務(wù)。
    
    
    
   

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