深圳圖書館地方文獻工作述要

地方文獻是以地理區(qū)域為中心特征的一切信息和知識的載體，是該地區(qū)發(fā)展軌跡的客觀縮影與文化底蘊的智慧結晶。亦是一個地區(qū)寶貴的文化財富。地方文獻資源建設作為公共圖書館的一項日常的、長期性的工作，其重要性是顯而易見的。隨著時間的推移和時代的進步，近年來地方文獻無論從內容、形式到載體都發(fā)生了很大的變化，尤其是各種新型載體文獻的大量出現(xiàn)，給地方文獻工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。為適應地方文獻發(fā)展的新形勢，充分發(fā)揮地方文獻的作用，我館對地方文獻業(yè)務做了相應的調整，并確定了地方文獻工作的總體思路和具體措施。

1總體思路

1.1地方文獻的文化意義和社會價值

地方文獻是反映特定區(qū)域內一切自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象以及群體活動方式的記錄，其首要特征是地域性。它在內容上涉及一個地區(qū)內的自然與社會基本情況，以不同的題材和方式，從不同的角度、層面、系統(tǒng)，反映了特定區(qū)域內的政治、經濟、軍事、文化、歷史、地理、民族、風俗、民情、宗教等本地區(qū)事物的特色，具有時代性、民族性、廣博性、實踐性、資料性和翔實性。地方文獻被稱為“原汁原味”的“一地之百科”，可以說是當?shù)貧v史文化的載體，是地方文化的重要組成部分。因此，對于深圳這樣一個歷史不長的、新興的移民城市，保存地方文獻，激發(fā)人們的認同感、歸宿感和自豪感，增強地區(qū)凝聚力，更是具有深遠的意義和重大的價值。另一方面，地方文獻如實地記載了一個特定區(qū)域獨特的自然環(huán)境及資源、勞動者、生產工具、生產方式以及由此結合而產生的各種物質資料。開發(fā)地方文獻，可以總結出當?shù)厝嗣窠涍^長期奮斗所取得的成就和經驗，可以全面地、歷史地、發(fā)展地掌握本地物質概況，最大限度地發(fā)掘本地的物資資源，因地制宜地開創(chuàng)新的發(fā)展局面。所以，地方文獻工作肩負保存城市歷史文化遺產的社會重任。

1.2地方文獻是建設特色館藏的重點

一個圖書館有沒有特色，很大程度取決于它有沒有特色館藏，而最容易形成館藏特色的就是地方文獻。這是因為：

(1)地方文獻鮮明的地域性特征非常符合圖書館建設特色館藏、服務社會的目標。

(2)由于地緣優(yōu)勢，我們對地方文獻的文獻源較熟悉，容易得到文獻的出版發(fā)行信息，也容易征集到所需的文獻。

(3)地方政府對地方文獻工作的重視為我們做好地方文獻資源建設工作提供了有力的行政支持和政策保障，呈繳本制度大大節(jié)約了圖書館的人力、物力和財力。深圳是個文化昌盛、經濟繁榮的城市，深圳各機關團體、企事業(yè)單位均十分重視其團體文化，因而每年都有大量出版物出版。正是由于地方文獻本身固有的特點以及我們開展地方文獻資源建設工作所具備的便利條件，我館于近年來加大了地方文獻資源建設工作的力度，并將地方文獻資源建設作為我館特色館藏建設的重點。

2 具體措施

2.1地方文獻資源建設工作的制度保障

開展地方文獻工作有兩種最基本的制度保障，即社會制度保障和館內制度保障。

社會制度保障是由地方權利機關在整個地方行政區(qū)劃的范圍內頒布和施行的一種制度，對地方文獻工作而言，就是地方文獻的呈繳本制度。我館現(xiàn)有120-年深圳市政府辦公廳發(fā)布的《批轉市文化局〈關于做好特區(qū)地方文獻資料征集工作的報告〉的通知》、1223年深圳市人大頒布的《深圳經濟特區(qū)公共圖書館條例》、1220年深圳市新聞出版局發(fā)布的《關于征集深圳市地方出版物的通知》作為開展地方文獻工作的社會制度保障。上述有關文件，無論從行政制度的角度還是從法律法規(guī)的角度都有力地支持了我館地方文獻工作的開展。

館內制度保障就是把地方文獻資源建設工作作為一項獨立的、整體的工作，從系統(tǒng)工程的角度進行業(yè)務配置，以保障地方文獻資源建設工作的開展。今年，我館對地方文獻工作采取了“業(yè)務一條龍”的管理方式，即將原分屬采編、館藏等部門的地方文獻業(yè)務統(tǒng)一歸入特區(qū)文獻中心，使特區(qū)文獻中心形成了集采（征集）、編、藏、用為一體的業(yè)務體系；在此基礎上對特區(qū)文獻中心的人、財、物進行整體配置，如采購經費單列、根據(jù)業(yè)務工作的開展配備相應的工作人員和設備。這種做法的優(yōu)點是：(1)業(yè)務集中管理，減少中間環(huán)節(jié)，避免了部門條塊分割產生的干擾和拖沓，提高工作效率。"采購經費單列，使文獻中心有獨立的采訪權，從而為地方文獻資源建設工作提供了有力的經費保障，保證了文獻的時效性、完整性。(2)藏、用一體，可以更快捷、更全面地了解讀者的需求以及讀者提供的地方文獻源信息，增強了文獻建設的互動性、綜合性和完整性，有效地促進了我館的地方文獻資源建設工作。經過幾個月的實踐，證明“一條龍”的做法適合地方文獻工作的特殊性質和需要。目前，我館地方文獻資源建設工作已初見成效，文獻量大幅度增加，僅地方報、刊種類就增加數(shù)百種。

2.2地方文獻的征集工作

地方文獻的征集工作是地方文獻資源建設工作至關重要的一環(huán)。雖然市政府規(guī)定了地方文獻的呈繳本制度，能夠為圖書館提供部分比較穩(wěn)定的文獻源，但面對文獻激增的現(xiàn)狀，“守株待兔”式的做法顯然不能將工作做好。于是，我們從以下方面入手，積極改善地方文獻征集工作的被動局面。(1)注重宣傳。積極宣傳地方文獻工作的重要性即保存城市歷史文化遺產的歷史責任，使社會各界廣泛了解地方文獻工作的文化意義、社會價值和歷史作用，并鼓勵其積極參與其中。比如在“圖書館宣傳周”活動期間，我館就提出了“大作藏之名山，傳之萬代”的口號，并收到了較好的效果。一些讀者看了宣傳后，主動與我們聯(lián)系并積極捐贈文獻。"加強與相關部門的溝通與交流，爭取支持。比如我們與深圳市新聞出版局建立了良好的合作關系，雙方在充分溝通、了解的前提下，互相取長補短，開展共建共享。新聞出版局將本地出版物資料庫設在我館，并行文規(guī)定各出版單位向市圖書館送繳出版物。此舉不僅避免了兩單位的重復勞動，節(jié)約了人力物力，而且解決了新聞出版局文獻保存的場地問題和深圳圖書館地方文獻資料連續(xù)性的難題。今后，所有經深圳市新聞出版局審批出版的地方文獻均入庫收藏，因而極大地拓寬和穩(wěn)固了深圳圖書館的地方文獻征集渠道。(3)加大對非印刷型文獻的征集力度。長期以來，我館征集地方文獻均以印刷型文獻為主，忽略了非印刷型文獻的征集；而政府原有的相關政策規(guī)定也無法支持非印刷型地方文獻的征集工作。面對文獻載體越來越多樣化、文獻源分布越來越廣、非印刷型文獻在地方文獻中所占比例越來越大的現(xiàn)狀，我們對非印刷型文獻的文獻源進行了初步調查，并在此基礎上開展積極的征集工作；我們還打算爭取市委、市政府重新發(fā)文，以拓寬地方文獻的征集范圍，為順利征集非印刷型文獻取得政策上的支持。

2.3轉變服務觀念，做好配套服務

除了為普通讀者提供圖書館正常服務外，我們加強了對捐贈文獻的個人、企事業(yè)單位的反饋式服務，堅持互惠互利，互相支持，形成良性互動。比如，深圳的企業(yè)文化在全國開展得最早，水平也很高。許多經濟實體有他們自己的維系企業(yè)精神的內部出版物，但他們由于缺乏文獻意識，導致許多很有價值的地方文獻既沒有向社會傳播介紹，也沒有保存，殊為可惜。地方文獻資源建設工作恰恰彌補了企業(yè)的不足，不僅為企業(yè)進行了文獻積累，而且為企業(yè)間的文化研究提供了豐富的文獻素材，使企業(yè)在完善自身文化的時候有了最可信賴的保障。這種良性互動的結果是“雙贏”。

2.4 群策群力，力爭“多贏”

近年來，由于文獻源急劇增長，單靠一個單位幾個人，想出色地做好地方文獻資源建設工作是不可能的。我們認為，解決的辦法就是將同行組織起來，利用各自的政策優(yōu)勢、地緣優(yōu)勢，進行地方文獻資源的整體整合，最終達到“多贏”的目標。為此，2001年11月，由深圳圖書館牽頭，聯(lián)合深圳市六區(qū)公共圖書館，成功舉辦了“深圳市公共圖書館地方文獻共建共享工作會議”。會上，各館就深圳市公共圖書館地方文獻共建共享協(xié)作網(wǎng)的合作范圍、合作方式、協(xié)作網(wǎng)章程進行了熱烈討論，并一致通過了《地方文獻共建共享協(xié)作網(wǎng)章程》。

深圳市公共圖書館地方文獻共建共享協(xié)作網(wǎng)的具體運作模式為：成立深圳市公共圖書館地方文獻共建共享工作委員會對協(xié)作網(wǎng)進行領導；委員會下設秘書長一名，負責協(xié)作網(wǎng)的日常管理及協(xié)調工作，辦公地點設在深圳圖書館的特區(qū)文獻中心；各館指定專人作為深圳市公共圖書館地方文獻共建共享協(xié)作網(wǎng)的聯(lián)絡員，負責館際地方文獻工作的協(xié)調和溝通。為了支持協(xié)作網(wǎng)的發(fā)展，深圳圖書館還特別為協(xié)作網(wǎng)設立了地方文獻專項基金，供全體成員館共同使用；同時，各館的所有地方文獻目錄均無償與成員館共享。

〔出處〕 圖書館學刊 2002(4)

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