地方文獻(xiàn)工作對地方建設(shè)與發(fā)展的作用

我國現(xiàn)代圖書館地方文獻(xiàn)工作起源于20世紀(jì)40年代后期,首先開展這一工作的是以杜定友先生為代表的廣東地方文獻(xiàn)工作,迄今有半個多世紀(jì)的歷史。

目前我國各省級圖書館均已開展了地方文獻(xiàn)工作,可是由于開展的時間早晚不同,同時由于各地區(qū)的條件差異,使得各圖書館地方文獻(xiàn)工作發(fā)展情況不盡相同,水平參差不齊。盡管如此,“地方文獻(xiàn)工作為地方各項事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展提供服務(wù)”這一方針都是相同的。地方事業(yè)的建設(shè)即是地方各項事業(yè)工作的興建與發(fā)展,簡單地說分為物質(zhì)建設(shè)和精神建設(shè)兩個方面。地方文獻(xiàn)工作的作用,就是通過對文獻(xiàn)資源的采訪收集、整理開發(fā)、加工制作等工序后,為這些建設(shè)事業(yè)提供情報依據(jù)、文獻(xiàn)資料和參考數(shù)據(jù)等多方面的服務(wù)。

1　地方文獻(xiàn)工作的作用和意義

圖書館地方文獻(xiàn)工作在地方各項事業(yè)的建設(shè)發(fā)展中有著十分重要的作用和意義,主要體現(xiàn):(1)積累和保存一大批珍貴的地方史料;(2)通過對地方情況的了解,加強(qiáng)鄉(xiāng)土教育和愛國主義教育;(3)建立地方文獻(xiàn)基礎(chǔ)資料庫;(4)為科研事業(yè)提供幫助。

2　地方文獻(xiàn)工作在建設(shè)地方各項事業(yè)中所起的作用

2.1　作為地方?jīng)Q策機(jī)關(guān)決策的情報依據(jù)由于地方文獻(xiàn)能夠從歷史和現(xiàn)實的角度對當(dāng)?shù)氐淖匀毁Y源、地理、歷史、人口、社會結(jié)構(gòu)、文化風(fēng)俗、社會思潮、國民經(jīng)濟(jì)、文教衛(wèi)生等各個方面做出全面及時的反映,因此可以作為重要的情報依據(jù),為各地政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策時提供參考。同時由于現(xiàn)代文獻(xiàn)工作有意識地對社會上的信息情報進(jìn)行主動收集、整理,并且通過各種文獻(xiàn)形式,可以及時準(zhǔn)確、有針對性地提供給各決策機(jī)構(gòu)。

2.2　為研究地方史提供基礎(chǔ)資料

地方文獻(xiàn)是具有很強(qiáng)史料性的文獻(xiàn)信息。文獻(xiàn)工作者將這些文獻(xiàn)資料收集整理后,可以作為編纂地方志的第一手材料提供給地方工作者,再由他們將這些材料經(jīng)過比較,篩選與歸納,按照方志編纂的體例組織起來,編成新的地方年鑒和地方志。史學(xué)工作者可以通過對這些文獻(xiàn)資料的研究,從中選取適用的史料,撰寫通史、斷代史或是各種專業(yè)史,也可以經(jīng)過綜合、研究,升華為新的史學(xué)理論、提出新的史學(xué)觀點。以首都圖書館北京地方文獻(xiàn)中心為例,自1989年以來,先后為北京地區(qū)的方志工作者提供了《北京合作供銷志料》、《北京近代體育史料》、《北京金融志料》和《北京煤炭流通志料》、《北京郵史資料匯編》、《北京印刷工業(yè)志料》以及《北京人事管理史料叢編》、《北京飲食服務(wù)志料匯編》、《北京園林綠化志料》等大型史料匯編。

2.3　為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供情報服務(wù)

地方文獻(xiàn)工作者可以借助自己手中的文獻(xiàn)資源,為各地的諸多行業(yè)都提供了大量的線索和數(shù)據(jù)等珍貴資料,幫助地方工作者解決在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中遇到的難題。

周恩來總理曾經(jīng)明確指示:“進(jìn)一步把歷史文獻(xiàn)中的科學(xué)技術(shù)等重要資料,用最新最科學(xué)方法,有系統(tǒng)地迅速整理出來,為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)”�！拔覈�是一個文化悠久的大國,各縣都編有縣志,縣志中就保存了不少關(guān)于各地經(jīng)濟(jì)建設(shè)的有用資料,可是查起來,就非常困難,所以我們除編印全國所藏方志目錄外,還要系統(tǒng)地整理縣志及其他書籍中有關(guān)科學(xué)技術(shù)資料,做到‘古為今用’”。周總理的指示為地方文獻(xiàn)工作者如何為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)指明了道路和方向。

2.4　為地方文化的傳承和發(fā)展提供史料依據(jù)

每個地方都有自己的地方特色,而地方特色最為突出的一個體現(xiàn)就是地方文化。在修建具有地方特色的建筑時,地方文獻(xiàn)可以為其提供大量的文字資料和形象資料。在某些以某一特定地方為背景,或是描寫某個歷史人物的文學(xué)作品當(dāng)中,人物的衣著、語言,建筑物的樣式等等都要符合當(dāng)時歷史環(huán)境,而地方文獻(xiàn)工作者可以為這些作品提供歷史依據(jù),使作品更加真實可信。同時由于地方文獻(xiàn)保存了具有地方特色的民俗文化,一些已經(jīng)失傳或是很難覓到蹤影的老風(fēng)俗、老手藝通過對地方文獻(xiàn)的研究再次被人們熟知、掌握,使得這些特色文化得以繼承發(fā)揚(yáng),避免了失傳。

3　地方文獻(xiàn)工作服務(wù)于地方建設(shè)的步驟

3.1　市場調(diào)研

這里說的市場當(dāng)然不是傳統(tǒng)意義上的市場,而是信息市場,它是無形的,是商品市場的一個重要組成部分,是信息商品化的必然結(jié)果。地方文獻(xiàn)工作者所能夠提供的信息商品就是文獻(xiàn)信息。我們不難看出,地方文獻(xiàn)工作者本身既是信息生產(chǎn)者又是信息經(jīng)營者,直接面對用戶。供求雙方的經(jīng)營關(guān)系很簡單;一種是用戶主動找上門來提出自己的需求,我們則根據(jù)其需求提供相關(guān)的信息產(chǎn)品;另一種則是由于少了經(jīng)營者這一中間角色,因此就要求我們必須主動走向市場,了解市場的需求,做好市場調(diào)研。

現(xiàn)在社會早已進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)時代,市場調(diào)研無非就是對市場需求的一個分析。開發(fā)文獻(xiàn)信息要有其開發(fā)的意義,我們要搞清楚我們服務(wù)的對象是誰,服務(wù)對象的需求是什么,對方提出的需求市場前景如何以及我們是否能夠滿足對方的要求。一旦這些問題全都調(diào)查研究好以后,我們便可以著手進(jìn)行文獻(xiàn)信息的整理、加工了。

3.2　前期準(zhǔn)備

確定課題以后,工作人員就要進(jìn)行前期的準(zhǔn)備工作了。這一階段的工作主要就是制定工作計劃,確定工作時限,然后著手準(zhǔn)備相關(guān)材料,查閱相關(guān)文獻(xiàn),在大量的文獻(xiàn)材料中篩選出課題所需的有用資料,這個查閱檢索過程相當(dāng)繁瑣,工作量比較大,這就要求工作人員要有耐心,同時還要細(xì)心,不能出現(xiàn)差錯,否則出來的就是廢品,沒有任何價值。檢索工作完畢后,對檢索出來的資料進(jìn)行最后的歸納整理,為下一階段的工作做好準(zhǔn)備。

3.3　加工制作

這一階段的工作相對來說比較簡單,就是對已經(jīng)歸納整理出來的資料進(jìn)行復(fù)印、裝訂。同時做好匯編的目錄索引,編寫凡例說明。如果制作的是圖像資料匯編,還要加上注釋說明,使人一目了然,以方便客戶查閱。

經(jīng)過以上三個階段的工作,一件信息產(chǎn)品就被生產(chǎn)出來了。提供給客戶以后,文獻(xiàn)的價值得到了體現(xiàn),實現(xiàn)了其開發(fā)的意義。以北京旅游業(yè)提供服務(wù)為例,首都圖書館北京地方文獻(xiàn)中心曾經(jīng)先后為北海公園、中山公園、陶然亭公園編制了相關(guān)史料匯編;為首都北郊的元大都土城遺址公園編制《元大都?xì)v史文化資料匯編》;為龍?zhí)逗�公園改建提供了背景資料,編制了專題文獻(xiàn)匯編《中國的龍》;為紫竹院公園擴(kuò)建工程編制了《中國竹文化資料備檢》;為滿足宣武區(qū)政協(xié)重新規(guī)劃天橋地區(qū),開發(fā)旅游資源的需求,編制了《天橋地區(qū)歷史資料匯編》。這些史料匯編不僅對這些地方名勝起到了修復(fù)、擴(kuò)建的作用,同時也使人們了解到了其蘊(yùn)含的深厚歷史文化,使得北京地區(qū)的旅游資源得到了更深、更廣的開發(fā)。

地方文獻(xiàn)的各種文獻(xiàn)資料,記載了一個地區(qū)古往今來的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化等多方面的信息,集前人勞動和智慧的結(jié)晶,是地方物質(zhì)建設(shè)和精神建設(shè)的成果。地方文獻(xiàn)的文獻(xiàn)資源來源于地方建設(shè),通過地方文獻(xiàn)工作者收集整理,經(jīng)過二次文獻(xiàn)、甚至三次文獻(xiàn)的開發(fā)后,再反過來為地方各項建設(shè)事業(yè)提供服務(wù)。而地方的物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)水平提高以后,又能夠促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展,可以說這是一個周而復(fù)始,循環(huán)往復(fù)的過程,隨著這個過程的不斷延續(xù),地方建設(shè)工作和圖書館地方文獻(xiàn)工作相輔相成、互相促進(jìn)、共同發(fā)展,一起為我國的社會主義建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

〔出處〕 圖書館工作與研究2002增刊

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