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如何利用ILAS深入揭示地方文獻

時間：2022-08-09 07:00:30 計算機信息技術(shù) 我要投稿

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如何利用ILAS深入揭示地方文獻

在西部大開發(fā)蓬勃發(fā)展的今天，西北地區(qū)對地方文獻資源的需求日增，經(jīng)濟、文化、歷史等各類信息成為各省區(qū)、各級政府引導(dǎo)地方建設(shè)的重要調(diào)控依據(jù)；廣大社會科學(xué)工作者需要大量的史料和社會科學(xué)研究的最新成果，希望能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下迅速準確地獲取、交流和利用這些信息資源。為此，甘肅省圖書館斥資建設(shè)《西北地方文獻資源數(shù)據(jù)庫》。但要深入揭示文獻內(nèi)容，為廣大用戶提供最為準確的知識信息，只靠幾個必備字段來著錄是遠遠不夠的，必須充分運用ILAS系統(tǒng)的各種字段。

1 327字段（內(nèi)容附注）的應(yīng)用

1.1 由于許多古籍在一個題名下含有很多子目，讀者只知道某張照片而要檢索文獻，這時用327字段著錄子目項以及揭示文獻所含的重要照片。例1：

20010@a中外記者團和美軍觀察組在延安@f中共陜西省委黨史研究室編

3271@a1944年10月5日，毛澤東、朱德和包瑞德、謝偉思在授勛儀式上的照片；@a毛澤東和美軍觀察組成員觀看留守兵團模范學(xué)習代表進行軍事技術(shù)表演照片；@a毛澤東、朱德、周恩來等在延安王家坪與中外記者團合影；……

1.2多卷出版物總題名有檢索意義，而各分卷題名無檢索意義，總題名著錄于200字段，各分卷題名著錄在327字段，使讀者打開記錄就可知道本卷書共有哪些內(nèi)容。例2：

20010@a蘭州市志@f蘭州市地方志編纂委員會編

3271@a建置區(qū)劃志；@a自然地理志；@a房地產(chǎn)志；@a建筑業(yè)志……

1.3根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計資料顯示，決定讀者選借一本書的主要項目依次是：目次，內(nèi)容簡介，出版時間，書名，著者等。多數(shù)讀者認為，作出借書決策最重要的項目是目次，因為從目次中能清楚地看出書中是否有自己所需要的內(nèi)容，從而決定是否借此書。據(jù)此，可在327字段將主要目次揭示出來，供讀者參考。

2 準確揭示文獻內(nèi)容的330字段（提要項）

對于內(nèi)容與西北無關(guān)，但屬于西北收錄的文獻，如《敦煌（論語集解）校注》，就要從敦煌的《論語集解》與其它的《論語集解》有何不同的角度加以揭示；或文獻所闡述的主題在西北發(fā)生，但它本身并不是講西北情況的，如《劉載哲學(xué)思想及關(guān)學(xué)學(xué)派》，則應(yīng)從關(guān)學(xué)是如何在陜西關(guān)中地區(qū)產(chǎn)生的角度來揭示，而不以關(guān)學(xué)為主要揭示對象。

3 表示著作主題內(nèi)容的自選關(guān)鍵詞（自由詞）610字段

它不是取自主題規(guī)范表，選詞最多1個。我們規(guī)定，某些文獻題名用詞直接用作標引詞含義不清者，應(yīng)弄清其實際含義，另外用適當?shù)脑~標引；盡量少用讀者想不到的措詞形式，避免用不起作用的詞；有些文獻在標引時應(yīng)舍去次要的主題概念；詞的簡稱形式必須換成全稱形式；標引時間概念時，應(yīng)使用含義清晰的形式；宗教文獻的標引盡量少用“戴帽”性質(zhì)的詞；民族文獻的標引，以民族名稱主題詞為主標題；內(nèi)容僅有一部分論述本地區(qū)而又有參考價值的文獻，可用重點標引法進行標引。

4 461字段（總集）、462字段（分集）、463字段（單冊）的應(yīng)用

4.1多卷書的著錄

多卷書是同一著作分若干卷（冊）出版的圖書。多卷書區(qū)別于一般普通圖書之處，在于它的內(nèi)容是分散于兩個或兩個以上的卷（冊）之中；區(qū)別于其它叢編圖書之處，在于其各分卷（冊）的內(nèi)容是圍繞一個中心主題共同構(gòu)成一個聯(lián)系緊密的整體。對于多卷書的著錄，采用綜合著錄和分散著錄兩種辦法。

4.1.1綜合著錄

總題名有檢索意義，有分卷題名且分卷題名可獨立作為檢索點時，采用綜合著錄。200字段著錄總題名，300字段將總卷共有哪些分卷作一交代，各分卷特征著錄在463字段。例3:

20010@a指南三書@f(清)劉一明撰

300@a本書由通關(guān)文二卷、悟道錄二卷、象言破疑二卷組成。

463 1@20010@a通關(guān)文@h二卷@f（清）劉一明撰

463 1@20010@a悟道錄@h二卷@f（清）劉一明撰

463 1@120010象言破疑@h二卷@f（清）劉一明撰

4.1.2分散著錄

a.總題名有檢索意義，有分卷題名，但分卷題名不具有獨立檢索意義時，采用分散著錄。200字段著錄總題名與附屬題名，而總卷特征著錄在461字段。例4：

20010@a蘭州市志@i建置區(qū)劃志@f蘭州市地方志編纂委員會，蘭州市志建置區(qū)劃志編

2252@a蘭州市志@f蘭州市地方志編纂委員會編

461 1@120010@a蘭州市志@f蘭州市志編纂委員會編

b.總題名有檢索意義，有分卷題名且分卷題名可獨作為檢索點，宜采用分散著錄。200字段著錄分卷題，總卷特征著錄在461字段。例5：

20010@a通關(guān)文@e二卷@f（清）劉一明撰

2252@a指南三書@e三種六卷@f（清）劉一明撰

461 1@120010@a指南三書@f（清）劉一明撰

4.2叢書的著錄

叢書是在一個總書名下，匯集多種單本圖書成為一，并以編號或無編號的形式出版的普通圖書，其中每種書都是一部完整獨立的著作。它的最大特點是每種除有總書名外，都有單獨書名，且能與總書名分開獨。對于叢書的著錄我們規(guī)定：

4.2.1當書的封面、書脊或書名頁只有總書名而無單冊，內(nèi)容是由幾個獨立完整且有題名的文章或單冊書組時，既采用綜合著錄，又采用分散著錄。200字段著總書名，463字段著錄各篇文章（單冊書），為綜合著；以各篇文章（單冊書）題名作200字段的正題名，300字段將總書的情況給予介紹，在461字段著錄總書特，為分散著錄。這樣既介紹了總書特征，又介紹了單文章（單冊書）的特征。例6:

20010@a回族和中國伊斯蘭教古籍資料匯編@v第一輯@f寧夏少數(shù)民族古籍整理出版規(guī)劃小組辦公室編

463 1@120010@a歸真總義@f（印度）阿世格口授@g（明）張時中撰

463 1@120010@a歸真要道譯義@e四卷首一卷@f（伊朗）額補·白克爾撰@g（清）伍遵契譯注@g蔣春華增注

……

例7：

20010@a歸真總義@f（印度）阿世格口授18（明）張時中撰

2252 @a回族和中國伊斯蘭教古籍資料匯編@v第一輯@f寧夏少數(shù)民族古籍整理出版規(guī)劃小組辦公室編

300@a《回族和中國伊斯蘭教古籍資料匯編》第一輯；全集包括歸真總義、正教真詮、清真大學(xué)……

461 1@a120010@a回族和中國伊斯蘭教古籍資料匯編@v第一輯@f寧夏少數(shù)民族古籍整理出版規(guī)劃小組辦公室編

若總書名又是另一叢書中的一種，則200字段著錄總書名,461字段著錄叢書特征，463字段著錄各篇文章（單冊書）；以各篇文章（單冊書）題名作200字段的正題名，在461字段著錄叢書特征，462字段著錄總書特征。例8:

20010@a中國西北稀見方志續(xù)集@f邵國秀編

2252 @a中國公共圖書館古籍文獻珍本匯刊@e史部@f全國公共圖書館古籍文獻編輯出版委員會編