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關(guān)于建立地方與民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的設(shè)想
一、建庫的目的和意義
“地方與民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”（以下簡稱民族庫）是通過計算機(jī)實現(xiàn)對地方與民族文獻(xiàn)資源信息的收集、標(biāo)引著錄、錄入、輸出，便于科學(xué)管理和利用，達(dá)到新、準(zhǔn)、快的自動化檢索系統(tǒng)。
我國有55個少數(shù)民族，人口近1億，大多分布在祖國的邊疆，民族自治地方占全國總面積的64．3％。民族自治地方地廣人稀，資源豐富，民族自治地方在國民經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)中占有舉足輕重的地位。但是，民族地區(qū)貧困面大：1993年《國家八七扶貧攻堅計劃》確定全國592個貧困縣，其中少數(shù)民族貧困縣、旗（市）257個，占國家重點貧困縣的43．4％。現(xiàn)在全國有8000萬人仍未解決溫飽問題，大部分集中在民族地區(qū)。建立地方與民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的目的，一方面為了適應(yīng)我國民族學(xué)研究之需要，利用現(xiàn)代化手段為教學(xué)科研人員提供最新研究信息動態(tài)、最新研究成果，把握研究方向，引導(dǎo)民族學(xué)科研究走上“現(xiàn)階段民族學(xué)的重點應(yīng)是為民族地區(qū)的現(xiàn)代化服務(wù)”的正確軌道。另一方面為黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)科學(xué)決策提供信息咨詢，為科技扶貧注入活力。民族庫的建成，對促進(jìn)民族經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著較大的歷史和現(xiàn)實意義。
二、建庫的條件分析
1．信息資源方面。我國的信息高速公路建設(shè)要從信息資源抓起，對信息資源要加強(qiáng)建設(shè)，加強(qiáng)開發(fā)和利用。信息高速公路要有路、有車，還要有國產(chǎn)貨。信息的80％來自文獻(xiàn)，文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)是高校圖書館參與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要工作。截止1995年，民族自治地方共有高校101所；全國現(xiàn)有民族大學(xué)1所，民族學(xué)院12所；目前中國大陸共有427所少數(shù)民族圖書館。這些民族地區(qū)的高等院校圖書館、少數(shù)民族圖書館、民研所圖書館聚集了大量民族文獻(xiàn)和地方史料，有的已經(jīng)發(fā)展成為某一民族學(xué)科的研究中心。例如中國社會科學(xué)院民研所圖書館，已形成以民族研究資料和邊境史地資料為主，相關(guān)圖書為輔的藏書格局；延邊大學(xué)圖書館已發(fā)展成為當(dāng)今國內(nèi)外朝鮮學(xué)的研究中心等等。民族庫的數(shù)據(jù)主要來自于這些圖書館。
2．建立地方與民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫大勢所趨。在通往21世紀(jì)的道路上，國家信息的基礎(chǔ)設(shè)施NII的建設(shè)加快了步伐，與之相適應(yīng)的計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)將會同步發(fā)展，其發(fā)展的趨勢是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化、信息資源數(shù)據(jù)化、通訊網(wǎng)絡(luò)光纖化。國務(wù)院和國家教委制定了“211”工程計劃，“如何建設(shè)跨世紀(jì)的高校圖書館信息公共服務(wù)體系”成為圖書館建設(shè)的焦點。目前，國家科委決定加強(qiáng)信息資源建設(shè)，“中國信息”工程建設(shè)也已全面啟動，有關(guān)部門已先期投資250萬元，作為“中國信息”工程的啟動資金，“九五”期間，國家科委還將投資1000萬元，用于“中國信息”工程建設(shè)。所有這些，為建立地方與民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫積累了豐富的經(jīng)驗和方法，創(chuàng)造了良好的建庫氛圍。滿足特色需求，開拓特色數(shù)據(jù)庫，是大勢所趨。
3．建庫面臨的是經(jīng)費(fèi)問題。要解決經(jīng)費(fèi)問題首先要落實“全國民族高校圖工委”的歸宿，取得國家教委和國家民委的認(rèn)可，使圖工委變成“部際圖書情報工作協(xié)調(diào)委員會”，建立權(quán)威性的地方民族信息管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全國地方與民族文獻(xiàn)資源的協(xié)調(diào)，從而使國家地方與民族文獻(xiàn)資源體系的建立具有組織保證。這樣有利于民族地區(qū)高校圖書館、民族（所）館文獻(xiàn)資源的合理布局和協(xié)調(diào)發(fā)展，有利于經(jīng)費(fèi)的劃撥、籌集，也便于接受國家社會科學(xué)基金的贊助。
三、建庫的步驟和方法
我國少數(shù)民族省區(qū)幅員遼闊、交通、通訊不便，各民族高校圖書館、民族（所）館基礎(chǔ)不同，發(fā)展水平不一，所以建庫必須分階段進(jìn)行，分層次建立多等級數(shù)據(jù)庫保障體系，走聯(lián)合建庫的道路，具體為：
第一階段：各館根據(jù)所藏，在規(guī)定時間內(nèi)編輯《地方與民族文獻(xiàn)書目》，進(jìn)而建立本館的地方與民族文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫，然后拷一份交民族庫匯總，刪掉重復(fù)，保證完整，建立全國地方與民族文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫。
第二階段：經(jīng)過第一階段的工作，各館根據(jù)總庫反饋信息，組織力量投入全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。各館在完成全文數(shù)據(jù)庫的工作后，將數(shù)據(jù)交總庫匯總，完成全國地方與民族文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。之后各館每年按時將所藏該種文獻(xiàn)軟盤傳送總庫即可。
建立書目數(shù)據(jù)庫是為建立全文數(shù)據(jù)庫作準(zhǔn)備，建立全文數(shù)據(jù)庫才是最終目的。據(jù)調(diào)查，中國文獻(xiàn)收藏總量不足，資源貧乏，中國的數(shù)據(jù)庫普遍存在“二次信息量多，一次信息量少的弊病。從國際聯(lián)機(jī)檢索終端獲得的文獻(xiàn)線索50%在國內(nèi)文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)找不到原始文獻(xiàn)。所以應(yīng)進(jìn)行深層次的開發(fā)，加強(qiáng)全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫完整性、可靠性，滿足用戶的各種需求。
四、數(shù)據(jù)庫的規(guī)模及要求
民族庫的文獻(xiàn)信息資源來自全國各民族地區(qū)高校圖書館、民族（所）館，專門貯存地方與民族文獻(xiàn)，因而覆蓋全國，成為全國規(guī)模的地方與民族文獻(xiàn)的信息中心。為保證數(shù)據(jù)庫的科學(xué)化，存貯的文獻(xiàn)信息必須是公開發(fā)表的，必須具有史料價值和學(xué)術(shù)性，包括：
1. 地方性、民族性文獻(xiàn)。即關(guān)于地方或少數(shù)民族政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化、宗教、文學(xué)藝術(shù)等知識信息（革命導(dǎo)師、歷史人物關(guān)于民族的論述；各級民族學(xué)研究團(tuán)體的活動報道，大會綜述；少數(shù)民族干部的教育及培訓(xùn)方面的文章；有關(guān)民族方面的國家政策、法令，民族區(qū)域自治的地方政策、法令等）。
2．各種少數(shù)民族文字記錄的文獻(xiàn)。
3．少數(shù)民族作者創(chuàng)作的一切文獻(xiàn)。
在形式方面：印刷型、縮微型、聲像型、機(jī)讀型均可作貯存范圍。各館著錄文獻(xiàn)信息都必須采用國家標(biāo)準(zhǔn)，使數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化，存貯數(shù)據(jù)統(tǒng)一、完整。
五、數(shù)據(jù)庫的功能及效益
民族庫的服務(wù)對象是廣大的民族教育工作者、民族學(xué)研究者、各級黨和政府的決策機(jī)關(guān)，所以數(shù)據(jù)庫必須具有便利性。同時為了更好地進(jìn)入國家網(wǎng)乃至國際網(wǎng)，數(shù)據(jù)庫必須具有輸入。輸出、修改刪除、插入、查詢檢索、參照系統(tǒng)、容量大等等功能，從而全面、簡便、快捷地為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。數(shù)據(jù)庫建立后，應(yīng)不斷充實完善，一方面聯(lián)網(wǎng)，一方面生產(chǎn)電子產(chǎn)品——光盤，真正實現(xiàn)地方與民族文獻(xiàn)資源共享，功在千秋，利在當(dāng)代。民族庫的建立，將為民族學(xué)研究、地方史志研究，為科技扶貧、星火計劃起到積極的作用。
參考文獻(xiàn)：
1．周靜華.關(guān)于建立中文圖書館學(xué)情報學(xué)篇名文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的設(shè)想.圖書館學(xué)、信息學(xué)、資料工作，G9．1996（5）
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〔出處〕 《貴圖學(xué)刊》，1998年第1期
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