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搞好地方文獻(xiàn)征集 開(kāi)發(fā)服務(wù)地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)
[摘要] 本文敘述了江蘇公共圖書(shū)館征集和開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的三點(diǎn)做法，即提高認(rèn)識(shí)，明確國(guó)標(biāo)，強(qiáng)化措施；將征集地方文獻(xiàn)的過(guò)程當(dāng)成建立和完善人才信息網(wǎng)的過(guò)程；編制名錄、舉辦展覽。為搞好此項(xiàng)工作，作者提出了幾點(diǎn)建議。
一、主要做法
征集和開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)，是公共圖書(shū)館直接為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的一條重要途徑。江蘇文人薈萃，地方文獻(xiàn)極為豐富，為江蘇公共圖書(shū)館征集和開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)創(chuàng)造了極為有利的條件。十余年來(lái)，江蘇各級(jí)公共圖書(shū)館一改以往單純征集地方文獻(xiàn)的做法，努力尋找地方文獻(xiàn)工作與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的結(jié)合點(diǎn)，在服務(wù)上做文章。
隨著黨的工作重心的轉(zhuǎn)移，江蘇各級(jí)公共圖書(shū)館把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的軌道，解放思想，大膽探索為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的新途徑，重視地方文獻(xiàn)的征集與開(kāi)發(fā)，為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)方面取得了顯著成績(jī)，其主要做法是：
（一）進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，明確目標(biāo)，強(qiáng)化措施。
公共圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的征集工作，不僅僅是建設(shè)特色藏書(shū)的需要，更重要的是充分利用地方文獻(xiàn)服務(wù)本地經(jīng)濟(jì)，為發(fā)展本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化、教育等服務(wù)，此項(xiàng)工作搞好了，功在千秋。征集的過(guò)程是一個(gè)積累過(guò)程，必須做到：抓早、抓緊、抓好。從江蘇公共圖書(shū)館的實(shí)踐來(lái)看，各級(jí)公共圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)工作，目標(biāo)較為明確，各地的措施也極為得力，這幾年，已逐步加強(qiáng)，并形成了一套切實(shí)可行的制度。
（二）把征集地方文獻(xiàn)的過(guò)程當(dāng)成建立和完善地方人才信息網(wǎng)的過(guò)程。
征集地方文獻(xiàn)工作是一項(xiàng)十分具體而又細(xì)致的工作，它涉及面廣，搞好征集工作的前提是要充分掌握征集的線索，即廣開(kāi)征集渠道。對(duì)歷史的地方文獻(xiàn)，即可利用各種工具書(shū)認(rèn)真查找和摘錄，——制成卡片。對(duì)現(xiàn)代地方文獻(xiàn)的征集則要面向社會(huì)，江蘇不少縣（市）圖書(shū)館與縣（市）政府、政協(xié)、群眾團(tuán)體及有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，廣泛搜集本地區(qū)在全國(guó)各地、乃至海外的各行各業(yè)知名人士、專家學(xué)者、工程技術(shù)人員的線索，并以人物建卡逐步建立了較為完善的本地區(qū)人才信息網(wǎng)。這種做法十分有效，值得提倡和堅(jiān)持。在縣（市）圖書(shū)館人才信息網(wǎng)中，一般搜集1000人以上，多的超過(guò)5000人。象全國(guó)著名的教授之鄉(xiāng)——宜興市和全國(guó)學(xué)部委員最多的常熟市，這兩個(gè)市圖書(shū)館重點(diǎn)搜集教授、學(xué)部委員的有關(guān)信息和著作，采取滾雪球的辦法擴(kuò)大人才信息網(wǎng)絡(luò)，征集效果極佳。從江蘇公共圖書(shū)館而言，縣（市）圖書(shū)館通過(guò)征集地方文獻(xiàn)而建立起來(lái)的地方人才信息網(wǎng)，較之政府有關(guān)部門(mén)的人才信息網(wǎng)，更為全面更為豐富，具有開(kāi)放性和服務(wù)性這兩個(gè)十分鮮明特點(diǎn)。它不僅僅為公共圖書(shū)館搜集地方文獻(xiàn)奠定了基礎(chǔ)，而且為本地區(qū)提供了人才智力資源。一些縣（市）政府借助公共圖書(shū)館的人才信息網(wǎng)，加強(qiáng)了與外地工作的知名人士的聯(lián)系，有的邀請(qǐng)他們回家觀光，參加經(jīng)濟(jì)座談會(huì)；有的通過(guò)信函，征求他們對(duì)家鄉(xiāng)發(fā)展經(jīng)濟(jì)良策。他們的意見(jiàn)和建議得到有關(guān)部門(mén)、單位的重視，有的被采納，對(duì)地區(qū)經(jīng)濟(jì)振興起積極推動(dòng)作用。
（三）編印地方文獻(xiàn)名錄，舉辦地方文獻(xiàn)展覽是公共圖書(shū)館直接服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一種好形式。
江蘇的一些縣（市）公共圖書(shū)館將經(jīng)過(guò)多年來(lái)，建立起來(lái)的地方人才信息網(wǎng)，編輯成名錄，廣為宣傳，名錄包括簡(jiǎn)歷、重要著作、研究成果，名錄也為適時(shí)舉辦文獻(xiàn)展覽創(chuàng)造了條件。十余年間，江蘇省公共圖書(shū)館舉辦的各種地方文獻(xiàn)展覽達(dá)60余次，其中，揚(yáng)州市、江陰市、常熟市、宜興市和沛縣等圖書(shū)館舉辦的規(guī)模較大。江陰市圖書(shū)館在94年舉辦的“江陰地方人士著作展覽”，不僅在市區(qū)展出，而且將百余塊展板到各鎮(zhèn)巡回展出，反響強(qiáng)烈，效果極佳，92年，沛縣圖書(shū)館負(fù)責(zé)承辦的“沛籍人士著作展覽”是以縣政府的名義組織的，在舉辦展覽的同時(shí)，邀請(qǐng)了一批在外縣市工作的沛籍專家教授參觀展覽，進(jìn)行座談，為振興沛縣經(jīng)濟(jì)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，以有力的事實(shí)，生動(dòng)形象地宣傳了“科技興國(guó)”戰(zhàn)略方針，大大激發(fā)了本地人民群眾熱愛(ài)家鄉(xiāng)、建設(shè)家鄉(xiāng)的熱情�，F(xiàn)在越來(lái)越多的公共圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到：地方文獻(xiàn)是一種寶貴的資源，它可以直接服務(wù)于本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
近兩年來(lái)，江蘇的一些公共圖書(shū)館又利用地方文獻(xiàn)陳列或展覽，對(duì)青少年進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育也取得了很好的效果。當(dāng)然，這方面的工作還待進(jìn)一步加強(qiáng)和深化，使之成為生動(dòng)而形象愛(ài)國(guó)主義教育的一個(gè)基地。
二、幾點(diǎn)建議
公共圖書(shū)館搞好地方文獻(xiàn)的征集和開(kāi)發(fā)是新時(shí)期賦于公共圖書(shū)館的一項(xiàng)重要任務(wù)，也是時(shí)代的需要，為了進(jìn)一步搞好公共圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的征集和開(kāi)發(fā)工作，特提出幾點(diǎn)建議：
第一，各館領(lǐng)導(dǎo)一定要把地方文獻(xiàn)征集和開(kāi)發(fā)工作真正放到重要議事日程，做到人員落實(shí)，措施落實(shí)，經(jīng)費(fèi)落實(shí)，要主動(dòng)爭(zhēng)取本地區(qū)政府的支持，要學(xué)習(xí)鹽城市圖書(shū)館的做法，由市圖書(shū)館向市政府匯報(bào)，爭(zhēng)取到鹽城市政府發(fā)文，明確地方文獻(xiàn)的征集工作由各市縣圖書(shū)館負(fù)責(zé)。政府文件是上方室劍，為征集地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了極為有利的條件。但文件精神要落實(shí)到實(shí)處，關(guān)鍵在于市縣圖書(shū)館的努力，真是“一份耕耘，一份收獲”。
第二，充分利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)施，加速建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，以改變傳統(tǒng)的手工操作。現(xiàn)在，許多市縣圖書(shū)館在業(yè)務(wù)領(lǐng)域方面用計(jì)算機(jī)管理，這非常必要，同時(shí)應(yīng)著手考慮建立自己的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。此項(xiàng)工作省圖書(shū)館應(yīng)主動(dòng)盡早設(shè)計(jì)出地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，提供給各市縣圖書(shū)館使用。對(duì)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，重點(diǎn)人物要求資料搜集齊全，除搜集本人著作外特別要注意搜集報(bào)刊雜志上的有關(guān)文章。
第三，市級(jí)公共圖書(shū)館要充分發(fā)揮龍頭作用，使之成為地方文獻(xiàn)的收藏和協(xié)調(diào)中心。目前，地方文獻(xiàn)的收藏嚴(yán)重存在多處收藏現(xiàn)象，一個(gè)地區(qū)內(nèi)收藏地方文獻(xiàn)的不僅僅是圖書(shū)館，還有博物館、檔案館、地方志辦公室等。彼此之間缺乏聯(lián)系和協(xié)調(diào)，勢(shì)必造成多頭收藏，重復(fù)浪費(fèi)。為此，建議各地區(qū)建立以市圖書(shū)館為中心的地方文獻(xiàn)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)這一地區(qū)地方文獻(xiàn)的入藏、開(kāi)發(fā)的協(xié)作協(xié)調(diào)。在此基礎(chǔ)上，要逐步完善地區(qū)地方文獻(xiàn)目錄體系。
第四，地方文獻(xiàn)要重在開(kāi)發(fā)，條件好的公共圖書(shū)館，應(yīng)建立固定的地方文獻(xiàn)陳列室，陳列室的布置要圖文并茂，力求形象生動(dòng)，讓青少年一看就懂。結(jié)合陳列可增加地方名人軼事、掌故。館舍條件較差的館可搞一些陳列柜櫥。
征集和開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，這是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它需要社會(huì)各個(gè)方面的關(guān)心支持。我們相信，有公共圖書(shū)館同仁的努力工作，各級(jí)政府、部門(mén)及有關(guān)單位的通力協(xié)作，這項(xiàng)工作定會(huì)取得更大成績(jī)，為地區(qū)經(jīng)濟(jì)的騰飛將起著更大的推動(dòng)作用。
〔出處〕 江蘇圖書(shū)館學(xué)報(bào) 1997（1）
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