我館地方文獻(xiàn)工作略述

1． 地方文獻(xiàn)和地方文獻(xiàn)工作。

地方文獻(xiàn)是“有關(guān)本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的，如圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、圖片、影片、畫(huà)片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、簿籍等。”（1）這句話道出了地方文獻(xiàn)的含義及其區(qū)域性強(qiáng)，內(nèi)容廣泛、形式多樣的特點(diǎn)。而區(qū)域性正是地方文獻(xiàn)的最為顯著的特征，是地方文獻(xiàn)之所以為地方文獻(xiàn)的根本原因所在。

地方文獻(xiàn)的類型主要包括地方志、地方史、譜牒、論著、地方檔案、地方出版物、地方叢書(shū)、地方年鑒、地方百科全書(shū)、地方人士著作、地方人士碑志、地方圖錄等等�，F(xiàn)代的地方文獻(xiàn)中還包括科技報(bào)告、專利文獻(xiàn)、學(xué)位論文等，并逐漸出現(xiàn)了非印刷型的縮微品、錄音帶、錄像帶、磁帶甚至光碟等新成員。因此，今天的地方文獻(xiàn)無(wú)論是在內(nèi)涵上還是在外延上都己非昔日可比。

地方文獻(xiàn)工作就是對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理、保存及利用的工作。在我館，這些工作由我館的地方文獻(xiàn)資料庫(kù)（慣稱地方文獻(xiàn)室）承擔(dān)。筆者作為我館地方文獻(xiàn)室的工作人員，現(xiàn)就我館的地方文獻(xiàn)工作作一個(gè)簡(jiǎn)單的回顧和思考，旨在與在座各位同仁相互交流和學(xué)習(xí)。

2. 我館地方文獻(xiàn)工作回顧。

我館地方文獻(xiàn)工作開(kāi)展的時(shí)間不長(zhǎng)，大約始于1989年，是由地方文獻(xiàn)的搜集開(kāi)始的。我館的地方文獻(xiàn)從無(wú)到有，從少到多，幾年來(lái)，我館的地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展也經(jīng)歷了幾個(gè)階段：

2．1 地方文獻(xiàn)籌集階段：時(shí)間跨度大約從1989年下半年起至1992年底新館正式開(kāi)放之前。這一階段，我館正處于拆建時(shí)期，上級(jí)有關(guān)部門決定在圖書(shū)館新館建成后于其中設(shè)立專門從事地方文獻(xiàn)工作的部門。于是我館由特藏部負(fù)責(zé)，著手收集地方文獻(xiàn)方面的資料。開(kāi)始只是從各地報(bào)刊上摘錄有關(guān)文獻(xiàn)，后發(fā)展到從社會(huì)上征集。我館的地方文獻(xiàn)征集工作得到了佛山市委、市政府的支持，1991年，佛山市政府頒發(fā)了《關(guān)于做好地方文獻(xiàn)征集工作的通知》，規(guī)定凡市直機(jī)關(guān)、各民主黨派、群眾團(tuán)體、學(xué)術(shù)團(tuán)體和新聞出版、科研機(jī)構(gòu)，廠礦、學(xué)校等企事業(yè)單位所編印的史志、簡(jiǎn)報(bào)、通訊、書(shū)籍、雜志、報(bào)刊、學(xué)報(bào)、手冊(cè)、年鑒、地圖、圖片、照片、畫(huà)報(bào)、資料匯編、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)議特刊、不論鉛印、油印、影印，�？�、科技資料、成果匯編、產(chǎn)品目錄、等公開(kāi)流通發(fā)行的刊物， “不論鉛印、油印、影印，除按佛辦字［1985」27號(hào)文要求送達(dá)的部門外，均應(yīng)一式三份寄送市圖書(shū)館”（機(jī)密性文件，刊物除外）。據(jù)估計(jì)，到新館開(kāi)放之前，我館通過(guò)接受寄送、捐贈(zèng)、上門收集等方式收集到各類地方文獻(xiàn)資料大約四千冊(cè)（份）。這一階段我館新館舍尚未落成，業(yè)務(wù)工作還未正常開(kāi)展，我館地方文獻(xiàn)工作亦僅限于文獻(xiàn)收集。

2．2 地方文獻(xiàn)開(kāi)放階段：從1993年初到大約1996年上半年。1993年1月8日，佛山圖書(shū)館新館落成并正式對(duì)社會(huì)公眾開(kāi)放。新館中開(kāi)設(shè)了專門的地方文獻(xiàn)資料閱覽室，它在繼續(xù)地方文獻(xiàn)收集工作的同時(shí)，象我館其它閱覽室一樣以開(kāi)架閱覽的方式向讀者開(kāi)放。這樣我館的地方文獻(xiàn)工作也從純粹的收集保存發(fā)展到為讀者提供閱覽服務(wù)的藏用結(jié)合階段。

但是，這一時(shí)期，我館地方文獻(xiàn)工作不管是從文獻(xiàn)收集工作上還是讀者服務(wù)上看，其成效都非常低。這與我館當(dāng)時(shí)的整體面貌有關(guān)。這個(gè)階段，由于管理機(jī)制等方面的原因，我館雖然館舍面積號(hào)稱全省第二，且無(wú)論人才配備還是設(shè)備在當(dāng)時(shí)全國(guó)地市級(jí)公共圖書(shū)館中都堪稱一流（大專以上學(xué)歷者占全館在編職工的一半以上；其中圖書(shū)情報(bào)專業(yè)28人，占全館在編職工的35％；全館業(yè)務(wù)流程實(shí)行電腦自動(dòng)化管理），在面貌上卻處于一種散漫、消極的狀態(tài)，圖書(shū)館的業(yè)務(wù)停留在借借還還的水平上。這就形成了先進(jìn)的“硬件”（館舍、設(shè)備、人才）與落后的“軟件”（業(yè)務(wù)管理水平）之間的強(qiáng)烈反差。我館地方文獻(xiàn)室成立之后，由于上述原因，工作人員上門收集文獻(xiàn)少了，主要靠寄送、捐贈(zèng)，等人家上門。據(jù)統(tǒng)計(jì)，從1994年5月至1996年上半年兩年多的時(shí)間里，地方文獻(xiàn)室統(tǒng)共收集各類資料630冊(cè)（份）（包括圖書(shū)、現(xiàn)刊、散印的資料等，報(bào)紙除外）。在讀者服務(wù)上也是如此，靠讀者自己找上門來(lái)，由于對(duì)地方文獻(xiàn)的宣傳工作做得很少，知道地方文獻(xiàn)的讀者并不多。筆者對(duì)讀者閱覽登記表的所作統(tǒng)計(jì)表明，從1993年新館開(kāi)放后起至1996年上半年接待讀者900余人次，平均每日不到一個(gè)讀者。當(dāng)然，不排除有些讀者閱覽時(shí)未進(jìn)行登記的情況。即使這樣，讀者之少也是顯而易見(jiàn)的。而讀者人數(shù)是反映文獻(xiàn)利用率的一個(gè)重要指標(biāo)。筆者在統(tǒng)計(jì)中還發(fā)現(xiàn)，在地方文獻(xiàn)室的讀者中，查閱報(bào)紙的幾乎己占了讀者人數(shù)的一半，除報(bào)紙外，查閱各類地方刊物如《佛山文藝》、《外來(lái)工》、《佛山陶瓷》、《佛山研究》等，以及各種年鑒、史志讀者稍多。而除此之外的其它地方文獻(xiàn)，則甚少有讀者閱讀，大部分的地方文獻(xiàn)仍然沉睡于書(shū)庫(kù)之中，“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”，完全沒(méi)有得到利用。

2．3 綜合開(kāi)發(fā)利用階段：從1996年下半年起，我館完善各項(xiàng)管理機(jī)制，整頓館風(fēng)，并狠抓業(yè)務(wù)工作。地方文獻(xiàn)工作作為我館的薄弱環(huán)節(jié)，館里從經(jīng)費(fèi)到設(shè)備，都給予了較大的支持。經(jīng)過(guò)一年有多的時(shí)間，在我館地方文獻(xiàn)室全體工作人員的共同努力下，地方文獻(xiàn)工作有了較大的起色。這一階段，工作人員的在工作中主動(dòng)性大大增強(qiáng)。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2．3．1 在文獻(xiàn)收集上，首先，我們變以往的被動(dòng)收集為主動(dòng)出擊，拓寬收集渠道，擴(kuò)大收集范圍。這一年多來(lái)，地方文獻(xiàn)室的工作人員足跡遍及佛山市區(qū)及南海、順德、三水、高明等地，與各地的文聯(lián)、地方志辦公室、政協(xié)、人大等單位和機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系，并收集到一批我館缺藏的地方文獻(xiàn)。今年佛山市體委主辦的佛山市武術(shù)節(jié)，我們也派工作人員參加了其中的許多活動(dòng)，到現(xiàn)場(chǎng)獲取第一手的資料。其次，我們還采取了圍繞專題來(lái)收集地方文獻(xiàn)的辦法，如在佛山市作協(xié)和文聯(lián)的大力協(xié)助下，在佛山地區(qū)（包括南海、順德、三水、高明）廣泛開(kāi)展以“地方作家作品”為專題的征集活動(dòng)，并設(shè)立“地方作家作品專柜”對(duì)這些作品加以展示。同時(shí)，我們打破了以往地方文獻(xiàn)只收紙質(zhì)文獻(xiàn)的傳統(tǒng)，開(kāi)始將文獻(xiàn)范圍擴(kuò)大到照片、錄像帶、錄音磁帶等方面。一年多來(lái)，我們共收得各類地方文獻(xiàn)800余冊(cè)（份）（報(bào)紙除外，），以及佛山武術(shù)節(jié)的錄像帶和錄音磁帶若干。

2．3．2 在地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用上，我們改變過(guò)去完全靠讀者閱覽來(lái)利用文獻(xiàn)的做法，采取各種方式主動(dòng)向外界輸送地方文獻(xiàn)信息，如：由地方文獻(xiàn)室工作人員利用本室的資料，向《佛山日?qǐng)?bào)》的《粱園》副刊提供有關(guān)文章，介紹佛山的歷史、文化、民俗、風(fēng)物；與佛山電視臺(tái)合作，在佛山電視信息臺(tái)開(kāi)辦《佛山歷史上的今天》欄目，資料全部由我館地方文獻(xiàn)室提供，等等。其中最值得一提的是，我們?cè)诶�用地方文獻(xiàn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)方面所作的嘗試。佛山地區(qū)花卉栽培業(yè)較發(fā)達(dá)，順德陳村更是全國(guó)著名的花卉產(chǎn)地和花卉集散地，盆桔、蘭花等遠(yuǎn)銷海內(nèi)外。有鑒于此，我們?cè)O(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了這個(gè)《廣東花卉數(shù)據(jù)庫(kù)》數(shù)據(jù)庫(kù)，并以蘭花為首。佛山歷史悠久，“得名于唐，肇跡于晉”，為我國(guó)歷史上的“四大名鎮(zhèn)”之一，是國(guó)家級(jí)的歷史文化名城。積五千年文化沉淀的佛山在一千多年的歷史中，曾涌現(xiàn)了許許多多的杰出人物，他們都曾為佛山的繁榮和發(fā)展作出過(guò)貢獻(xiàn)，在佛山歷史上產(chǎn)生了一定的影響。我們收集了佛山古往今來(lái)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、藝術(shù)、教育等行各業(yè)中的450個(gè)名人的生平資料，建立了《佛山歷史名人數(shù)據(jù)庫(kù)》。這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)分別于去年6月和年底完成后，都以超文本的形式，通過(guò)我館的網(wǎng)絡(luò)中心上了“廣東視聆通”網(wǎng)。（視聆通是“169中國(guó)多媒體通信網(wǎng)”廣東網(wǎng)絡(luò)之別稱，其服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式均類似Internet網(wǎng)，到目前為止它己連通了廣東省23個(gè)市和北京、上海、四川、海南、湖南、浙江等8個(gè)省市）。雖然由于時(shí)間、資料和工作人員的經(jīng)驗(yàn)、計(jì)算機(jī)知識(shí)等方面條件所限，上述兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)尤其是前者，存在著檢索點(diǎn)偏少及內(nèi)容的豐富性、全面性、實(shí)用性方面有所欠缺等不足之處，但它為地方文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)利用探索到了一條全新而又可行的路徑。實(shí)踐證明，利用地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)大有可為。

3． 尋找突破口，搞好地方文獻(xiàn)工作。

如果我說(shuō)地方文獻(xiàn)工作是我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)中的薄弱環(huán)節(jié)，大概是不會(huì)有很多人反對(duì)的。在我國(guó)，大部分圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作起步較晚，有很多公共圖書(shū)館甚至至今尚未成立專門的地方文獻(xiàn)工作部門。有些圖書(shū)館雖然有專事地方文獻(xiàn)工作的部門，但由于對(duì)地方文獻(xiàn)工作不重視，地方文獻(xiàn)工作長(zhǎng)期停留在文獻(xiàn)的收集保管的水平上。我館在這一點(diǎn)上可謂難能可貴。

但是，要搞好地方文獻(xiàn)工作，僅靠觀念上的重視是不夠的，還要講究策略方法，找到正確的途徑。筆者認(rèn)為，要搞好地方文獻(xiàn)工作，首先要找好突破口，確定工作重點(diǎn)，再在人力、經(jīng)費(fèi)等方面進(jìn)行合理的調(diào)配，有所側(cè)重地開(kāi)展工作，方能達(dá)事半功倍之效，否則就可能吃力不討好。突破口的選定，要依各館的實(shí)際情況而行，如才準(zhǔn)備成立地方文獻(xiàn)部或成立時(shí)間不長(zhǎng)，館藏地方文獻(xiàn)數(shù)量較少的，可選擇文獻(xiàn)收集作為目前工作的重點(diǎn)。對(duì)于有一定地方文獻(xiàn)藏書(shū)基礎(chǔ)圖書(shū)館，則應(yīng)在地方文獻(xiàn)的利用上下功夫，只有將地方文獻(xiàn)有效地利用起來(lái)，才能最終體現(xiàn)地方文獻(xiàn)的價(jià)值，體現(xiàn)地方文獻(xiàn)工作的價(jià)值。從我館地方文獻(xiàn)工作實(shí)際情況來(lái)看，盡管我館的地方文獻(xiàn)在藏書(shū)的豐富性及系統(tǒng)性方面仍有所欠缺，但可以肯定的是我館地方文獻(xiàn)藏書(shū)已經(jīng)具備了一定的基礎(chǔ)，因此筆者認(rèn)為，在繼續(xù)做地方文獻(xiàn)收集工作的同時(shí)，我們應(yīng)逐步將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用上來(lái)，以現(xiàn)有的藏書(shū)為基礎(chǔ)，展開(kāi)地方文獻(xiàn)電子化數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)建設(shè)，并以各種專題的形式將這些地方文獻(xiàn)信息送上公眾網(wǎng)絡(luò)，使地方文獻(xiàn)信息的電子化和網(wǎng)絡(luò)化成為我館地方文獻(xiàn)工作的特色。這點(diǎn)筆者在另一篇文章中將有所論述，這里不作詳述。

參考文獻(xiàn)：

[1] 杜定友.地方文獻(xiàn)的搜集整理與使用.省市圖書(shū)館工作人員進(jìn)修班講稿.

〔出處〕 地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐研討會(huì)論文（1998）

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