地方文獻(xiàn)工作如何為編修地方志服務(wù)

　　當(dāng)前編修新地方志的高潮，把公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作推向一個(gè)更為重要的地位。馬克思說(shuō)過(guò)：“研究必須搜集豐富的材料，分析種種材料的發(fā)展形態(tài)，并探究這種形態(tài)的內(nèi)部關(guān)系，不先完成這項(xiàng)工作，則對(duì)于現(xiàn)實(shí)的運(yùn)動(dòng)必不能有適當(dāng)?shù)臄⑹��！保ā顿Y本論》第一卷第二版跋）地方志是一個(gè)地區(qū)全部歷史和概況的科學(xué)總結(jié)，在編寫(xiě)過(guò)程中，必須參考大批的地方文獻(xiàn)資料，而這些資料，光靠編輯單位臨時(shí)去搜集，其數(shù)量極其有限，絕大部分需要圖書(shū)館來(lái)供應(yīng)，因此，圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資料，對(duì)于編好地方志起著重要作用。那么，圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作，如何為編好地方志服務(wù)呢？現(xiàn)在僅就鄭州市圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作，來(lái)談一下我的體會(huì)。

　　整個(gè)地方文獻(xiàn)工作，不外乎搜集、整理、利用這三個(gè)環(huán)節(jié)。所謂搜集，包括二個(gè)方面，一是采購(gòu)訪(fǎng)求新的資料入藏，二是在已入藏的圖書(shū)中挑選地方文獻(xiàn)；所謂整理，包括設(shè)立地方文獻(xiàn)書(shū)庫(kù)和編制書(shū)目、索引等工作；所謂利用，包括設(shè)立地方文獻(xiàn)閱覽室，解答咨詢(xún)等工作。要把這三項(xiàng)工作做好，保證其質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)有個(gè)前提，這就是必須從熟悉地方文獻(xiàn)、研究地方文獻(xiàn)開(kāi)始。

　　怎樣熟悉地方文獻(xiàn)和研究地方文獻(xiàn)呢？我認(rèn)為最主要的有三點(diǎn)：一、要具體明確搜集范圍與重點(diǎn)；二、要熟悉資料源；三、要研究和鑒別資料的文獻(xiàn)價(jià)值。

　　第一、明確搜集范圍與重點(diǎn)。

　　這里所說(shuō)的重點(diǎn)，含有二個(gè)內(nèi)容，一是要根據(jù)圖書(shū)館的特點(diǎn)去搜集地方文獻(xiàn)，二是要熟悉地方歷史，根據(jù)本地歷史特點(diǎn)去搜集地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)包括的范圍極廣，諸家看法也不盡相同，杜定友先生認(rèn)為地方文獻(xiàn)包括圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、圖片、照片、影片、畫(huà)片、唱片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等，凡有關(guān)本地方的一切資料，均屬地方文獻(xiàn)，北大和武大編的目錄學(xué)講義中，又增加了碑志、檔案、譜牒三種，并明確指出：“凡關(guān)于本地區(qū)過(guò)去和現(xiàn)在的一切情況的記載，例如自然地理?xiàng)l件、經(jīng)濟(jì)條件、社會(huì)政治、文化教育、語(yǔ)言文學(xué)、風(fēng)土人情、名勝古跡等資料，特別是地方黨委和政府的指示、決議，當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐男律�事物、市政建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最新成就，均應(yīng)收錄在地方文獻(xiàn)書(shū)目中。”由上可以看出，地方文獻(xiàn)包括的范圍是龐大而繁雜的，“凡關(guān)于本地區(qū)過(guò)去和現(xiàn)在的一切情況的記載”，均屬于地方文獻(xiàn)之列。作為一個(gè)公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資料室，當(dāng)然不能把所有的東西包羅無(wú)遺，首先應(yīng)當(dāng)明確圖書(shū)館的特點(diǎn)，它與檔案館、博物館在收藏上應(yīng)有明確的分工，因此我們?cè)谒鸭�和訪(fǎng)求地方文獻(xiàn)資料時(shí)，必須以圖書(shū)報(bào)刊為主去進(jìn)行搜集。至于熟悉地方歷史，不僅只是要求我們熟悉本地方的一般歷史沿革，以及歷史上發(fā)生過(guò)的大事，而且還要求我們熟悉哪些歷史資料是已經(jīng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，并有專(zhuān)著存世的；哪些歷史資料未經(jīng)過(guò)整理，散見(jiàn)于書(shū)刊報(bào)紙中的；哪些歷史資料存在較多，哪些歷史資料比較缺乏，甚至“文獻(xiàn)無(wú)征”的，我們都要心中有數(shù)。對(duì)于那些歷史上缺乏系統(tǒng)記述的事件，或者歷史情況不清的薄弱環(huán)節(jié)，這方面的資料，就應(yīng)當(dāng)成為我們注意搜集的重點(diǎn)。以鄭州市為例，鄭州市是一個(gè)具有光榮革命傳統(tǒng)的城市，她不僅是震驚中外的“二七大罷工”的發(fā)源地，而且早在1918年毛澤東同志便在鄭州郊區(qū)作過(guò)農(nóng)村調(diào)查，黨的領(lǐng)導(dǎo)人王若飛、李立三等人，都在鄭州進(jìn)行過(guò)革命活動(dòng)；第一次國(guó)內(nèi)革命時(shí)期，鄭州郊區(qū)建立的農(nóng)民協(xié)會(huì)，是我國(guó)北方最早建立的農(nóng)民協(xié)會(huì)之一；抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的八路軍，在鄭州郊區(qū)和滎陽(yáng)縣設(shè)立過(guò)抗日民主政權(quán)，這些都是應(yīng)當(dāng)寫(xiě)入地方志的重要革命史實(shí)。同時(shí)鄭州又是一個(gè)重要的經(jīng)濟(jì)城市，自清末修筑京漢、汴洛兩鐵路以來(lái)，交通的發(fā)達(dá)，帶來(lái)了商業(yè)的繁榮，現(xiàn)代工業(yè)也開(kāi)始萌芽，使鄭州迅速發(fā)展成為一個(gè)在我國(guó)近代政治、經(jīng)濟(jì)和軍事上，都占有重要地位的中型城市，從鄭州解放前的發(fā)展歷史來(lái)說(shuō)，這段時(shí)間是一個(gè)極為重要的階段，但這一段時(shí)間的歷史資料，又不同于解放后那樣有齊全完備的報(bào)刊、檔案資料可查，由于軍閥的混戰(zhàn)，日寇的侵略，國(guó)民黨的破壞等諸多原因，使鄭州地區(qū)的檔案資料蕩然無(wú)存，這就給編修地方志上造成了很大困難。這次修地方志，本著詳今略古的精神，重點(diǎn)編寫(xiě)從1840年鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)到1980年這一百多年的地方歷史概況，而這一百多年來(lái)，記述鄭州情況的僅有關(guān)于“二七大罷工”方面的幾本專(zhuān)著。其他情況都沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理。那么，從各種圖書(shū)報(bào)刊中去搜集零碎的材料，集腋成裘，使從1840年到1948年鄭州解放這段時(shí)間的歷史概況，有一個(gè)比較清晰的輪廓，便成為我們搜集地方文獻(xiàn)資料的重點(diǎn)。熟悉地方歷史，又深知本地近代都有哪些重要史實(shí)，發(fā)生過(guò)哪些大事，便能成竹在胸，有目的地去搜尋，才能取得較好的效果。

　　第二、要熟悉資料源。

　　地方文獻(xiàn)既有專(zhuān)著，又有散見(jiàn)于各種圖書(shū)報(bào)刊中的零星資料。而各種圖書(shū)報(bào)刊浩如煙海，汗牛充棟，如果我們不熟悉圖書(shū)報(bào)刊情況，無(wú)目標(biāo)地去大海撈針，必然進(jìn)度緩慢，掛一漏萬(wàn)。所以我們必須熟悉資料源，摒棄那些與本地?zé)o關(guān)的書(shū)報(bào)，向可能存在有關(guān)本地情況的書(shū)刊中去尋求，才能取得事半功倍的效果。那么我們應(yīng)當(dāng)熟悉哪些圖書(shū)報(bào)刊情況呢？可分三種類(lèi)型來(lái)說(shuō)：

　　1.要熟悉本地區(qū)的地方志。地方志歷來(lái)被認(rèn)為是地方文獻(xiàn)中最重要的典籍，清代方志學(xué)家章學(xué)誠(chéng)說(shuō)過(guò)：“方志乃一方全史”，它是一部全面反映地方歷史概況的百科全書(shū)，是蘊(yùn)藏著形形色色地方文獻(xiàn)資料的寶庫(kù)，所以我們要熟悉地方文獻(xiàn)，必須從熟悉地方志入手。首先要了解該地區(qū)歷史上共編過(guò)多少地方志，及其各自的特色，從而使我們能對(duì)本地區(qū)的歷史獲得一個(gè)較系統(tǒng)的概念，同時(shí)還要研究這些地方志、其中哪些資料比較有實(shí)用價(jià)值，又有哪些重要史實(shí)在地方志中失載。這些地方志中失載的重要資料，我們應(yīng)當(dāng)特別注意加以搜集，以彌補(bǔ)地方志的不足。如鄭州地方志，最后一次是民國(guó)五年時(shí)修的《鄭縣志》，不僅對(duì)民國(guó)五年以后鄭州的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)等情況沒(méi)有記載，而且對(duì)清末民初的一些重要情況，也有記述過(guò)于簡(jiǎn)略，甚至完全失載的，如鄭州黃河大橋的興建，郵電事業(yè)的出現(xiàn)與發(fā)展，現(xiàn)代學(xué)堂的設(shè)立，《鄭州日?qǐng)?bào)》的出刊情況，《鄭縣志》中記載均嫌不足，所以，反映這些情況的地方文獻(xiàn)資料，都在我們注意搜集之列。

　　熟悉、研究地方志，還不僅只限于當(dāng)?shù)氐闹緯?shū)，對(duì)于本地區(qū)上一級(jí)行政單位的志書(shū)，如府志和省志，以及與本地接壤的鄰縣縣志和事涉它省、府、州、縣志者，也應(yīng)當(dāng)有所涉獵，以便互相參證，獲得更多地方史料的情況。

　　2．要熟悉古今圖書(shū)。古今圖書(shū)雖多，但不是每一種都有地方文獻(xiàn)價(jià)值，只要我們熟悉本地歷史概況，對(duì)哪些圖書(shū)中可能存在有本地的歷史資料，便可有個(gè)粗略的估計(jì)。具有地方文獻(xiàn)價(jià)值的圖書(shū)，主要的有四個(gè)類(lèi)型：（一）歷史、地理書(shū)籍，以及一些具有地方特色的雜記、雜說(shuō)、雜考、筆記之類(lèi)。這些著作，按其體例不能算地方志，但屬于地方文獻(xiàn)中的重要典籍，如《洛陽(yáng)伽藍(lán)記》、《東京夢(mèng)華錄》、《說(shuō)嵩》等，都是地方文獻(xiàn)。（二）專(zhuān)題著述�；蛴浫宋锘蛴浭录�，或記金石，盡管其非專(zhuān)述本地情況，但其中包含有本地區(qū)情況在內(nèi)的，則應(yīng)視之為地方文獻(xiàn)加以搜集，如《水經(jīng)注》、《中州金石記》、《中州金石目》等，雖為全國(guó)或全省的專(zhuān)題著述，但其中都有關(guān)于鄭州地區(qū)情況的記載，故應(yīng)作地方文獻(xiàn)資料制卡存目。（三）本地人或曾在本地活動(dòng)過(guò)的人物的著述，如日記、回憶錄、書(shū)信、手稿等，也有散見(jiàn)的地方資料，應(yīng)注意搜集。如鄭州市圖書(shū)館所藏的《亞醒草廬日記》稿本，作者在民國(guó)時(shí)曾任隴海鐵路局車(chē)務(wù)處長(zhǎng)、代理局長(zhǎng)，對(duì)當(dāng)時(shí)鄭州情況和鐵路上的情況，均有一些第一手記載。（四）各種工具本。如年鑒、手冊(cè)、大事記、旅行指南及書(shū)目索引等，雖大多屬于全國(guó)性質(zhì)，也多列舉有地方概況，其價(jià)值不可忽視。

　　3.要熟悉報(bào)紙、刊物的情況。地方性報(bào)刊是重要的地方文獻(xiàn)，所以我們對(duì)本地區(qū)歷史上曾出版過(guò)哪些報(bào)紙、雜志，應(yīng)加以調(diào)查研究，并注意搜集。全國(guó)、全省性的報(bào)刊，對(duì)本地情況亦兼有報(bào)導(dǎo)，只要我們熟悉本地區(qū)的歷史大事，按其發(fā)生年月從中搜尋，也可獲得一些極有價(jià)值的資料。

　　第三，要研究和鑒別資料的文獻(xiàn)價(jià)值。

　　我們從圖書(shū)報(bào)刊中搜集到地方文獻(xiàn)資料，并編出目錄索引供讀者使用，并不等于大功告成，還必須對(duì)這些資料進(jìn)行研究鑒別。這項(xiàng)工作從動(dòng)手搜集資料時(shí)即應(yīng)注意，隨時(shí)加以分析研究，將那些實(shí)用價(jià)值不大的材料摒棄出去，去蕪存精，以保證目錄索引的質(zhì)量。同時(shí)對(duì)于資料中有訛誤部分，注意研究考證，方不致于以訛傳訛去貽害讀者，尤其是為編修地方志提供的資料，就更要求嚴(yán)格準(zhǔn)確了。比如一些舊方志中，往往希圖攀附名人為鄉(xiāng)里增光，而將一些非本地人載入志書(shū)而造成混亂。如唐代的韓愈，我省的南陽(yáng)、盂縣、修武三個(gè)縣志中均為之列傳，象這樣問(wèn)題，已有專(zhuān)家作過(guò)認(rèn)真考證，我們應(yīng)當(dāng)熟悉這些資料，以便正確地向修志人員介紹；歷史上輕視科技人物，又是舊方志中一大缺陷，如宋朝的建筑家李誡，著有《營(yíng)造法式》這樣不朽的名著，其傳記明確指出其為鄭州管城人，但歷史上的幾種《鄭州志》卻沒(méi)有給他立傳，解放后出版了幾種科技人物小傳，均未加詳細(xì)考證，沿襲了解放初期一本書(shū)中的錯(cuò)誤說(shuō)法，一直把他說(shuō)成新鄭人，經(jīng)查《新鄭縣志》，沒(méi)有絲毫線(xiàn)索。相反，《鄭州志》中倒為李誡的父親李南公（禮部尚書(shū)）立了傳記，且宋朝的管城也并非新鄭。因此李誡當(dāng)為鄭州人無(wú)疑。我們應(yīng)當(dāng)向修志人員介紹，編入新志，以補(bǔ)舊志的疏漏。又如《新縣志》中把唐代詩(shī)人羅鄴的詩(shī)誤為羅隱所作；鄭州賈魯河的歷史淵源，編寫(xiě)也有訛誤；《河南通志》中滎陽(yáng)鄭絪任唐朝宰相的時(shí)間也記載錯(cuò)了，諸如此類(lèi)的問(wèn)題，我們?cè)谒鸭�地方文獻(xiàn)時(shí)，必須同時(shí)進(jìn)行認(rèn)真的研究鑒別，才能提高服務(wù)質(zhì)量。而在解放前國(guó)民黨的報(bào)紙上，造謠不實(shí)之處則更多，我們就更要慎重地對(duì)待，對(duì)地方歷史和文獻(xiàn)資料了解得愈透徹，工作效率也愈高，其取得的效果也愈佳，開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作也就愈能得心應(yīng)手，取得扎扎實(shí)實(shí)的成效。 以上談了作好地方文獻(xiàn)工作應(yīng)具備的先決條件，下邊談?wù)劸唧w開(kāi)展搜集、整理和利用問(wèn)題的一些體會(huì)和設(shè)想。

　　一、關(guān)于搜集。

　　1．必須抓緊時(shí)機(jī)積極收購(gòu)和訪(fǎng)求地方文獻(xiàn)，古舊圖書(shū)資料是地方文獻(xiàn)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它不同于當(dāng)代出版物，時(shí)間愈久，存量愈少，特別是經(jīng)過(guò)十年內(nèi)亂，大量公私藏書(shū)受到破壞，目前各地古舊書(shū)店，已經(jīng)普遍出現(xiàn)貨源緊張，而編修地方志熱潮興起之后，各地成立修志機(jī)構(gòu)，紛紛出動(dòng)采購(gòu)資料，更造成了地方文獻(xiàn)資料的匱乏，如不抓緊時(shí)機(jī)，以后再搜求起來(lái)，更為困難了。地方文獻(xiàn)的搜集，是地區(qū)公共圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)中的百年大計(jì)，但從目前情況來(lái)看，大部分中小型圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)的收藏上，不同程度存在著薄弱現(xiàn)象，因此希望能引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，舍得花上一些血本，努力購(gòu)進(jìn)一些資料，其帶來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，確是難以估計(jì)的。

　　2．要注意加強(qiáng)復(fù)制和翻印工作。正由于地方文獻(xiàn)資料的缺乏，使復(fù)制和翻印工作躍到了空前重要的地位，較小城市的圖書(shū)館藏書(shū)極為有限，很多地方文獻(xiàn)資料必須依賴(lài)較大的圖書(shū)館，如河南省圖書(shū)館，收藏有不少省內(nèi)舊報(bào)刊，其地方史料價(jià)值很大，但是多為單份，為了保存好這些孤本，又不便任人隨意翻閱，因此，如何充分利用這些資料，是個(gè)頗值得認(rèn)真研究的問(wèn)題，如能考慮出妥善辦法，加以有計(jì)劃地復(fù)制或影印出版，對(duì)于省內(nèi)各圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收藏，將是個(gè)有力的支援。

　　二、關(guān)于整理。

　　1．應(yīng)編制完善的館藏地方文獻(xiàn)書(shū)目索引，并長(zhǎng)期堅(jiān)持下去，不斷補(bǔ)充新的內(nèi)容。由于地方文獻(xiàn)具有地方史料的特性，所以其目錄索引便不同于一般推薦書(shū)目那樣有鮮明的時(shí)間性，而是年代愈久，資料查找愈困難，其實(shí)用價(jià)值也愈大。如果長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,不斷補(bǔ)充新內(nèi)容。那么隨著時(shí)間的推移，不僅能發(fā)展成為一套極有值價(jià)的歷史工具書(shū)，同時(shí)還可成為一部重要的學(xué)術(shù)著作，《漢書(shū)藝文志》、《隋書(shū)經(jīng)籍志》便是歷史的證明。要把地方文獻(xiàn)書(shū)目編得完善，首先注意收錄務(wù)求詳盡，對(duì)于地方性強(qiáng)的一些圖書(shū)報(bào)刊，要逐期查閱，詳盡編制索引卡片，偶有遺漏，就可能造成資料不全，影響索引的質(zhì)量；其次要堅(jiān)持不斷充實(shí)新的內(nèi)容，使之日臻豐富完美；第三著錄要力求清晰，對(duì)于書(shū)名或資料篇名不能充分反映其所包含的內(nèi)容者，可適當(dāng)作簡(jiǎn)單提要；一文涉及二個(gè)以上主題者，可制互見(jiàn)卡，以充分發(fā)揮其資料作用。

　　2．編制一個(gè)科學(xué)實(shí)用的分類(lèi)表，是整理地方文獻(xiàn)，編制地方文獻(xiàn)書(shū)目索引中不可缺少的一項(xiàng)重要工作。由于地方文獻(xiàn)首先是概括于地方這個(gè)專(zhuān)題之下，同時(shí)因地而異又具有各自不同的特殊性，故不宜采用一般圖書(shū)情報(bào)的分類(lèi)表，必須根據(jù)地方特點(diǎn)自行擬定。目前國(guó)內(nèi)流行的地方文獻(xiàn)分類(lèi)方法，多系參考一種通行的圖書(shū)分類(lèi)表，對(duì)類(lèi)目作適當(dāng)調(diào)整、增刪而成。北京大學(xué)和武漢大學(xué)合編的《目錄學(xué)概論》中提到目前國(guó)內(nèi)各館編制的地方文獻(xiàn)書(shū)目，就其編排方法來(lái)說(shuō)，大體有兩種：“一種是編制專(zhuān)供處理地方文獻(xiàn)用的專(zhuān)門(mén)類(lèi)表，類(lèi)表中將全省文獻(xiàn)與各縣、市文獻(xiàn)區(qū)別開(kāi)來(lái)，分為總志與分志�？傊鞠路值胤街尽⑽幕�、自然地理、人文地理、政治、經(jīng)濟(jì)、實(shí)業(yè)、社會(huì)、文藝與歷史；分志下分專(zhuān)區(qū)，專(zhuān)區(qū)下分縣市。另一種是針對(duì)不同的地方文獻(xiàn)書(shū)目?jī)?nèi)文獻(xiàn)的內(nèi)容，分別自擬主題或類(lèi)目，編排文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)書(shū)目與地方文獻(xiàn)索引的主題或類(lèi)目，往往因收錄文獻(xiàn)的差別而有所不同。例如《甘肅地方文獻(xiàn)書(shū)目》分綜合、自然科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、歷史、地理、文學(xué)藝術(shù)、圖錄七大類(lèi)；而《甘肅地方文獻(xiàn)索引》則分歷史、地理、社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、自然地理、地質(zhì)礦產(chǎn)、文化教育五大類(lèi)�！边@里提到的兩種編排方法，不管是那一種，自擬一個(gè)專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)表，是不可避免的。那么，我們?nèi)绾胃鶕?jù)各館所處地區(qū)不同的特點(diǎn)，擬定一個(gè)比較科學(xué)實(shí)用的地方文獻(xiàn)分類(lèi)表呢？我粗淺體會(huì)是需要具備以下幾點(diǎn)：

　　A、首先要考慮整個(gè)分類(lèi)表必須具有完整的科學(xué)體系。地方文獻(xiàn)包含很多學(xué)科的內(nèi)容，因此它的分類(lèi)表必須由許多不同科學(xué)概念組成，具有一定的科學(xué)規(guī)律，但它又不同于一般科學(xué)分類(lèi)或圖書(shū)分類(lèi)，而又具有其地方文獻(xiàn)的特殊規(guī)律。所以我們?cè)诰幹频胤轿墨I(xiàn)的分類(lèi)表時(shí)，既要考慮其一般的科學(xué)規(guī)律，又要考慮其地方文獻(xiàn)的特殊規(guī)律，兩者的結(jié)合才能構(gòu)成一個(gè)完整的科學(xué)體系，也就是說(shuō)它既要符合科學(xué)又要符合地方文獻(xiàn)的邏輯性，如果破壞這種邏輯性，便建立不起完整的科學(xué)體系。例如在一般圖書(shū)分類(lèi)表中，綜述各學(xué)科的著述作為綜合性圖書(shū)，列于分類(lèi)表之末，而在地方文獻(xiàn)中，綜述地方各方面概況的著述，又必須列于整個(gè)分類(lèi)體系之前，而敘述地方疆域、山川、城鎮(zhèn)、鄉(xiāng)里等內(nèi)容的“地理”類(lèi)，又應(yīng)列于各分論之首，這些均是地方文獻(xiàn)的特殊邏輯性，對(duì)于政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育諸類(lèi)，則又應(yīng)按照一般科學(xué)的邏輯性進(jìn)行編排分類(lèi)。兩者的合理結(jié)合，方能構(gòu)成一個(gè)完整的地方文獻(xiàn)分類(lèi)的科學(xué)體系。

　　B、要注意類(lèi)目的針對(duì)性。地方文獻(xiàn)書(shū)目和索引，既然是要為編修地方志服務(wù)，就應(yīng)當(dāng)參照當(dāng)?shù)氐胤街镜钠�目去擬定分類(lèi)表，對(duì)口服務(wù)，這不僅便于編修志書(shū)的同志“按圖索驥”去查找自己需要的資料，同時(shí)由于地方志是反映一個(gè)地區(qū)全面情況的百科全書(shū)，其擬目對(duì)于我們搜集地方文獻(xiàn)資料時(shí)，也有啟發(fā)和指引作用。比如我們?cè)谡�理資料時(shí)，一般思想傾注于歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)和文化教育等學(xué)科，看到一本動(dòng)物學(xué)的書(shū)刊，就往往會(huì)產(chǎn)生一種與地方文獻(xiàn)無(wú)關(guān)的印象而忽略過(guò)去。但我們?nèi)绻�針�?duì)地方志的篇目去考慮分類(lèi)表的類(lèi)目，情況就會(huì)有所不同，例如新修的《河南省志》的擬目中就列有《動(dòng)物志》這個(gè)專(zhuān)志，這樣啟發(fā)我們注意動(dòng)物學(xué)的書(shū)刊，很容易便會(huì)發(fā)現(xiàn)有關(guān)南陽(yáng)黃牛的研究文章，南陽(yáng)黃牛是我國(guó)著名的耕牛品種，研究其歷史和特性的專(zhuān)著，即具有地方文獻(xiàn)價(jià)值，應(yīng)當(dāng)收入地方文獻(xiàn)書(shū)目索引。

　　C、要注意地方特色。各地的地方文獻(xiàn)分類(lèi)，不可能是千篇一律的。地區(qū)的特殊性，決定了地方文獻(xiàn)類(lèi)目的不同，必須具有其地方特色。如現(xiàn)在各地修志都列有大事記這個(gè)專(zhuān)志，但以鄭州市來(lái)說(shuō)，“二七大罷工”是中國(guó)近代史上的一件大事，資料數(shù)量也有不少，就應(yīng)在歷史大事記專(zhuān)類(lèi)中設(shè)立“二七大罷工”的子目；又如禹縣的鈞瓷，歷史悠久，馳名中外，是《禹縣志》中不可缺少的一個(gè)專(zhuān)題，這樣我們?cè)诰幹圃摽h地方文獻(xiàn)分類(lèi)表時(shí)，就應(yīng)在《工業(yè)志》下設(shè)立“陶瓷”這個(gè)科目，以搜集古今對(duì)鈞瓷的論述。

　　D、要根據(jù)館藏情況，或繁或簡(jiǎn)，制定切合實(shí)際便于使用的分類(lèi)表。在省級(jí)以上圖書(shū)館里藏書(shū)較多，地方文獻(xiàn)分類(lèi)表不妨比較詳細(xì)一些，地、市以下，特別是縣級(jí)圖書(shū)館，藏書(shū)有限，文獻(xiàn)資料相對(duì)的貧乏，其地方文獻(xiàn)分類(lèi)表，便不宜擬得太細(xì)，如有些資料豐富的，可分設(shè)工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)等大類(lèi)，資料少的可合并為經(jīng)濟(jì)志一個(gè)大類(lèi)，在舊中國(guó)經(jīng)濟(jì)很為落后，工商業(yè)間的界限往往不夠分明，又可考慮只設(shè)立一個(gè)工商類(lèi)，而不強(qiáng)加劃分�？傊�要根據(jù)地方和館藏資料的實(shí)際情況，靈活伸縮地?cái)M定分類(lèi)表。

　　E、根據(jù)資料的載體不同，適當(dāng)設(shè)立一些特殊的類(lèi)目。前邊談到圖書(shū)館搜集地方文獻(xiàn)的范圍，要以圖書(shū)報(bào)刊為重點(diǎn)，但這并不是說(shuō)要排斥其他一切文獻(xiàn)資料，如有的圖書(shū)館歷史悠久，已藏有不少非圖書(shū)報(bào)刊的歷史文物資料，或讀者捐贈(zèng)的非書(shū)刊資料，其具有地方文獻(xiàn)價(jià)值的，則不應(yīng)舍棄。如這方面入藏的較多，則應(yīng)考慮在分類(lèi)表中給以專(zhuān)類(lèi)。再如為了配合修志，采購(gòu)?fù)獾氐哪z卷本地方文獻(xiàn)資料等，都可設(shè)立專(zhuān)類(lèi)容納之。

　　3、爭(zhēng)取編制聯(lián)合目錄。一個(gè)地區(qū)圖書(shū)館的藏書(shū)有限，特別是解放前的舊書(shū)刊，各館收藏也不盡相同，而且各館在編制地方文獻(xiàn)目錄時(shí)，又局限在本地區(qū)，這樣使入藏的外地地方文獻(xiàn)資料不能充分發(fā)揮其作用。因此，一些較臨近的中小型城市公共圖書(shū)館，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)協(xié)作編制地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，互相彌補(bǔ)不足，使死資料復(fù)活，也是件極有意義的事。

　　三、關(guān)于利用。

　　首先，要注意主動(dòng)與編修地方志的人員掛鉤，隨時(shí)了解他們的需要。只是開(kāi)辟閱覽室，坐等讀者上門(mén)，固然也可為修志服務(wù)，但更積極的辦法是要主動(dòng)和修志人員掛鉤。除了印發(fā)書(shū)目索引推薦資料外，還應(yīng)主動(dòng)了解他們修志的進(jìn)展情況，以及他們?cè)诰帉?xiě)中缺少什么資料，便于我們積極找尋，充實(shí)地方文獻(xiàn)的內(nèi)容�，F(xiàn)在各地修志工作，吸收了不少老先生們參加，他們熟知地方掌故，是活的口碑，我們多向他們請(qǐng)教，不僅便于我們檢查已收地方文獻(xiàn)資料的不足之處，還可從他們口中發(fā)現(xiàn)一些搜集地方文獻(xiàn)的新線(xiàn)索，以便有目的地去補(bǔ)充，使館藏資料更為完善齊全，同時(shí)在向他們了解情況之中，又豐富了我們的地方歷史知識(shí)，對(duì)提高服務(wù)質(zhì)量也有很大好處，其次，要注意利用報(bào)刊宣傳、介紹地方文獻(xiàn)資料。我們?cè)谡�理地方文獻(xiàn)中，發(fā)現(xiàn)一些有價(jià)值的資料，特別是有關(guān)某一事件的始末，零碎散見(jiàn)于各種書(shū)刊，缺乏系統(tǒng)記述的，我們不妨整理或編寫(xiě)成文，投諸報(bào)刊發(fā)表，既可增加群眾的鄉(xiāng)土知識(shí)，亦可為修志人員提供一定的方便。

　　最后，我們希望能夠注意培養(yǎng)一些專(zhuān)門(mén)人才，這也是一個(gè)直接關(guān)系地方文獻(xiàn)工作質(zhì)量的問(wèn)題，如果缺少熟悉本地情況的人才，這個(gè)工作便難于達(dá)到較好的效果。外國(guó)人對(duì)中國(guó)的研究十分重視，因而產(chǎn)生一種專(zhuān)門(mén)學(xué)問(wèn)——中國(guó)學(xué)，他們?cè)谥袊?guó)地方史志的研究上，不是各取所愛(ài)，而是有計(jì)劃地分工研究，每個(gè)人只研究一個(gè)地區(qū)，甚至專(zhuān)門(mén)去研究我們一個(gè)縣的歷史概況。外國(guó)人尚如此，何況我們自己？因此我覺(jué)得我們要振興中華，高度發(fā)展我們的科學(xué)文化，就圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，每個(gè)公共圖書(shū)館都要注意培養(yǎng)幾個(gè)熟知本地情況，精通本地地方文獻(xiàn)的人才，而在為編修地方志服務(wù)的工作實(shí)踐中，正是培養(yǎng)這種人才的最好場(chǎng)所。

　　以上幾點(diǎn)是我對(duì)運(yùn)用地方文獻(xiàn)為修志服務(wù)的一些體會(huì)和設(shè)想。編修新地方志，對(duì)于建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明，是件極有意義的事，而開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作為修地方志服務(wù)，是公共圖書(shū)館的一項(xiàng)重要任務(wù)，我希望能引起領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)的重視，把這項(xiàng)工作擺在應(yīng)有的地位，做出一個(gè)較長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，切切實(shí)實(shí)進(jìn)行下去，這將是我們圖書(shū)館工作者在全面開(kāi)創(chuàng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新局面中的一項(xiàng)重要貢獻(xiàn)。

　　〔出處〕 河南圖書(shū)館季刊 1982（4）

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