淺談地方文獻——新時期公共圖書館業(yè)務(wù)工作思考之一

地方文獻是隨著人類社會的發(fā)展、進步而形成、而流傳的。猶如涓涓溪水匯入文獻資源的海洋中，猶如璀燦星星，在文獻資源的寶庫中閃閃發(fā)光。因此，地方文獻是文獻資源的一個重要組成部分，是國家文獻和歷史文獻的一部分，是人類社會珍貴的文化遺產(chǎn)。作為文獻收藏和傳播中心的各級公共圖書館，對地方文獻的收集、整理和利用是責(zé)無旁貸的。

歷來，公共圖書館界的有識之士對地方文獻的收集、整理和使用都十分重視，他們不僅在理論上對地方文獻的性質(zhì)、作用、方法等進行探討和闡述，而且在實踐中做了大量的卓有成效的工作，取得了豐碩成果，積累了寶貴的經(jīng)驗。

從歷史走向今天，我國進入了改革、開放的新時期。社會主義兩個文明建設(shè)的蓬勃發(fā)展，使地方文獻的數(shù)量與日俱增，內(nèi)容廣泛豐富，形式多種多樣，廣大讀者對地方文獻的需求也愈益迫切，各級公共圖書館開展地方文獻工作也跨入了新的階段，面臨著新的形勢、新的要求、新的任務(wù)。文化部頒發(fā)的《省（自治區(qū)、市）圖書館工作條例》規(guī)定：“收集、整理和保存文化典籍和地方文獻”是省圖書館六項主要任務(wù)之一。各級公共圖書館的領(lǐng)導(dǎo)都普遍注重對地方文獻收集、整理、開發(fā)、利用和研究，采取多種措施使這項工作在原有的基礎(chǔ)上得以進一步的發(fā)展。與此同時，在理論上對關(guān)于地方文獻的一系列問題也開展了熱烈的討論和研究。實踐豐富了理論，理論又進一步指導(dǎo)著實踐，地方文獻工作展現(xiàn)了新的生機勃勃的局面。

本文就當(dāng)前公共圖書館開展地方文獻工作的有關(guān)問題，談一些筆者的思考和認識，以期得到同仁的批評、指正。

一、地方文獻的特點和作用

認識和把握地方文獻的特點和作用，是開展地方文獻工作首先遇到的又必須解決的問題。

特點是指事物所具有的獨特的性質(zhì)，這種性質(zhì)使一事物區(qū)別于其他事物。因此，地方文獻的特點應(yīng)該是地方文獻獨有的而且能使之區(qū)別其他文獻的性質(zhì)�；�于這樣的思考，筆者認為地方性（即亦地區(qū)性）是地方文獻的唯一的特點。凡是內(nèi)容與某一地方（地區(qū)）有聯(lián)系的知識載體或是某一地方（地區(qū)）人士之著述，有收藏價值的，均可視為地方文獻。另外，時代性與真實性也為地方文獻的重要性質(zhì)。

地方文獻的地方（地區(qū)）性有四層含義：一是從文獻所記載的內(nèi)容和范圍來看，它反映的是一個地方（地區(qū)）的自然和社會、歷史和現(xiàn)實各個方面的情況，包括政治、經(jīng)濟、文化、教育、山川、資源、科學(xué)技術(shù)等各個領(lǐng)域，如地方志、地方年鑒等書刊資料；二是文獻為地方（地區(qū)）人士之著述或主辦，如地方叢書、郡邑藝文、地方期刊、報紙等等；三是文獻所記載的地方（地區(qū)）范圍，隨著歷史的變遷，既相對穩(wěn)定，又有發(fā)展變化，如湖北地方文獻的地方（地區(qū)）范圍現(xiàn)在是指湖北省，而在歷史上則擴大到河南、湖南、四川、陜西等省的一部分地區(qū)。再如敦煌，現(xiàn)今屬甘肅省敦煌縣，但在收集敦煌文獻時，一般地將地域擴大到河西走廊以至新疆等地；四是地方（地區(qū)）與地方（地區(qū)）之間在文化上是有聯(lián)系的，相互影響，相互滲透的，若把相關(guān)地方（地區(qū)）的地方文獻集中起來，就能明顯地反映出某一區(qū)域絢麗多姿的歷史和現(xiàn)實，形成具有不同色彩的區(qū)域文獻。如巴蜀文獻、吳域文獻、齊魯文獻、遼海文獻以及當(dāng)今正在形成的珠江三角洲、長江流域等有關(guān)改革、開放和開發(fā)方面的區(qū)域文獻等等。

可見，鮮明的地方（地區(qū)）性是使地方文獻區(qū)別于其他文獻的“唯一”的特性，而時代性和真實性又是地方文獻所具有的兩個重要方面。

任何文獻都不可避免地打下深刻的時代烙印。地方文獻的時代性則體現(xiàn)在某一時代的地方文獻必然會反映那個時代該地區(qū)的歷史或現(xiàn)實的發(fā)展動態(tài)，總起來看是如此，個別（特別是有代表性的文獻）觀之也是如此。如屈原的《楚辭》體現(xiàn)了戰(zhàn)國時代光彩照人的楚文化；《坷雪齋集》、《隱秀軒集》、《譚友夏集》等文獻反映了晚明湖北的公安派和競陵派的文學(xué)主張和文學(xué)實踐；《辛亥首義史跡》、《武昌開國實錄》等文獻展現(xiàn)了中國近代史上震驚中外的辛亥武昌首義之壯舉；《湖北科技年鑒》（1986）等文獻記載了改革開放新時期湖北地區(qū)科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟發(fā)展的狀況等等。

若把湖北地方文獻集中起來，就能清晰地呈現(xiàn)出各個不同時代湖北地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、教育等各方面的情況以及學(xué)術(shù)思想、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展變化情況。因此，地方文獻的時代性總是與一個地區(qū)某一時期的發(fā)展變化緊密聯(lián)系的、從地方文獻中可以了解一個地區(qū)在不同時代或不同階段的發(fā)展軌跡。

地方文獻具有可靠的真實性，一是指歷代地方著述真實地記錄或描述了一個地區(qū)的山川、風(fēng)俗、經(jīng)濟、文化、教育、學(xué)術(shù)思想、科學(xué)技術(shù)等自然和社會各個領(lǐng)域的情況；二是指文獻所反映的內(nèi)容，一般為當(dāng)時人記當(dāng)時事，或后朝人記前朝事，離事件發(fā)生的時間不遠，所以較為真實可靠。如歷代地方志、歷代人物傳記資料、感舊錄、回憶錄等等；三是指當(dāng)今生活中大量涌現(xiàn)的地方文獻，真實地反映了一個地區(qū)各方面的現(xiàn)實情況如各類地方計劃、各種地方年鑒、新產(chǎn)品開發(fā)說明書、道路建設(shè)、交通概況、科研成果匯編等等。

地方文獻所具有的地方（區(qū)）性，時代性和真實性，使地方文獻在文獻資源中占有特殊的地位。它是一個地方（區(qū)）的人們長期以來精神生活和物質(zhì)生活創(chuàng)造的結(jié)晶，是一個地方（區(qū)）文明的體現(xiàn)，是一個地方（區(qū)）人們寶貴的文化財富。因此，地方文獻又能有效地服務(wù)于一個地方（區(qū)）經(jīng)濟和政治生活的各方面，起到不可低估的作用。

地方文獻的作用是多方面的，歸納起來，主要有：（1）服務(wù)作用。地方文獻可以為一個地方（區(qū)）的黨政領(lǐng)導(dǎo)部門的決策提供服務(wù)；可以為振興和發(fā)展地方（區(qū)）經(jīng)濟提供服務(wù)；可以為本地方（區(qū)）的廣大科研、教育工作者提供服務(wù)；可以為促進地方（區(qū)）內(nèi)外的文化交流提供服務(wù)；可以為撰寫史、志工作者提供服務(wù)等等�？傊�，地方文獻為一個地方（區(qū)）的服務(wù)作用是全方位的。（2）宣傳、教育作用。地方文獻中所記載的有關(guān)一個地方（區(qū)）富饒的資源，美麗的山川、燦爛的文化、豐厚的著述、杰出的人才、重大的事件以及教育、科學(xué)、經(jīng)濟的發(fā)展概況等等，都是對本地方（區(qū)）的人民進行愛家鄉(xiāng)、愛祖國的愛國主義教育的好教材。如湖北地方文獻源遠流長，豐富而生動，將它介紹給讀者，就有助于讀者了解湖北、熟悉湖北，激勵他們在今天的改革開放中建設(shè)湖北美好的未來而奮斗。（3）保存文化典籍，形成特色藏書的作用。收集地方文獻，有助于圖書館保存文化典籍，形成館藏特色。使館藏具有地方特色，是所有公共圖書館都在為之努力奮斗的目標(biāo)。館藏地方特色就是指一個館對本地區(qū)地方文獻在入藏上所形成的區(qū)別于其他館藏文獻的獨特色彩，這是要經(jīng)過長期的努力才能形成的。圖書館有了地方特色就能積極有效地為本地區(qū)的兩個文明建設(shè)服務(wù)。

綜上所述，認識和把握地方文獻的特點，充分發(fā)揮地方文獻的作用，開展地方文獻的收集、整理、開發(fā)和利用，對于各級共公圖書館來說是十分重要的，是責(zé)無旁貸的。

二、地方文獻的收集范圍

地方文獻的收集范圍在圖書館界尚未形成共識。有的認為，如果范圍確定得過寬，不容易也不可能做到，有的認為如果范圍定得太窄，又會使文獻（特別是一些可能在將來較有價值的）出現(xiàn)缺漏。因此，確定適度的地方文獻收集范圍，是開展地方文獻工作關(guān)鍵的一步。筆者認為，總的指導(dǎo)思想應(yīng)該堅持寧寬勿窄，寧寬勿嚴(yán)的原則．因為將來時過境遷，往事如煙，回憶前塵，又向誰追問。根據(jù)地方文獻源遠流長，內(nèi)容宏富，品種繁多等具體情況，確定四個方面為地方文獻的收集范圍。

（1）地方史料。包括關(guān)于一地方（區(qū)）的歷史、地理、政治、經(jīng)濟、軍事、文化、教育、科學(xué)技術(shù)、風(fēng)俗民情等方面的文獻資料。

（2）地方出版物。包括正式出版物和非正式出版物。其中的非正式出版物，盡管它們往往只與一個單位或一個系統(tǒng)有密切關(guān)系，或者存在著不夠成熟不夠嚴(yán)謹?shù)默F(xiàn)象，也是重要的不可忽視的地方文獻。

（3）地方名人傳記資料。包括記載對本地方（區(qū)）歷史發(fā)展的某一側(cè)面或階段發(fā)生過影響的并在全國有較高名望的本地籍人士（如軍政要員、舉人、進士、翰林、教授、學(xué)者、作家、藝術(shù)家、名匠、名醫(yī)、工商企業(yè)家、革命烈士以及省級以上的勞動模范、戰(zhàn)斗英雄等等）的生平事跡的文獻資料。如人物年譜、族譜家譜、傳記、回憶錄以及人物研究資料等等。

（4）地方著述。本地籍人士的著述。 1911年以前的，無論其內(nèi)容是否與本地有關(guān)，均收集；1911年以后的，原則上僅收內(nèi)容與本地有關(guān)的。若著者知名度較高、亦應(yīng)全收。如關(guān)于湖北籍地質(zhì)學(xué)家李四光的著述應(yīng)全收集，又如對于湖北籍知名作家曹禺的作品應(yīng)全收，等等。外地籍人士的著作，原則上只收內(nèi)容與本地有關(guān)的。若著者對本地產(chǎn)生過重要影響，則可擴大收集范圍，如對張之洞的著述，就應(yīng)列入湖北地方文獻的收集范圍。

以上四個方面地方文獻無論何種體裁和載體形式，如圖書、報紙、期刊、手稿、文告、碑拓、字畫、磁帶、膠卷等等，均在收集之列．其中以圖書、期刊、報紙、膠卷為主要收集形式。

三、地方文獻的收集方式

地方文獻浩如煙海，涉及面廣，收集工作的難度相當(dāng)大。在收集工作中，有多種多樣的方法途徑，一般有如下幾種：

（1）深入調(diào)查，摸清地方文獻的館藏情況，編制地方文獻缺藏或待征目錄，建立缺藏或待征目錄很重要，一可使采訪、征集人員心中有數(shù)，循目訪書；二可使征集工作細水長流、堅持不懈；三可確保征集重點，做到“不丟西瓜”。編制此種目錄不能指望“畢其功于一役”，必須逐步進行，不斷積累。作為第一步，可以首先遍查地方志、文藝志、重要書目及有關(guān)材料，以作為編制目錄的基礎(chǔ)工作。

（2）列入各級公共圖書館書、刊、報的采購計劃、各館將地方文獻的收集列為采購計劃之重點，廣辟渠道，多方面采購地方文獻。

（3）印刷“地方文獻征集啟示”，廣為散發(fā)。

（4）到重點單位如地方博物館、方志辦、文史館、檔案館等訪求、收集地方文獻。

（5）與本地方（區(qū)）有關(guān)單位建立長期協(xié)作關(guān)系，形成征集網(wǎng)點。如湖北省館曾與省直文化廳系統(tǒng)的20多個單位建立聯(lián)系，得到了支持，僅一次就收集到圖書85種420冊，收集到期刊15種125期，其中非正式出版物占40％左右。

（6）依靠上級領(lǐng)導(dǎo)，健全和加強地方出版物呈繳制度。

（7）對本地區(qū)的重大歷史事件上、重要人物，派人專訪，取得文獻。

（8）歡迎社會各界捐贈地方資料或提供線索，一經(jīng)采用，可給予相應(yīng)的報酬或獎勵。

四、地方文獻的收藏整理、開發(fā)和利用

在地方文獻的收藏、整理、開發(fā)和利用方面，任務(wù)重、難度大，涉及到一系列具體問題�，F(xiàn)分別闡述如下：

（一）關(guān)于地方文獻的收藏方式

到目前為止，各級公共圖書館對地方文獻的收藏大致有二種方式。一種方式是集中收藏，即設(shè)地方文獻專藏。其優(yōu)點主要是能形成較為完整的、規(guī)模性的特色藏書，能在較寬的范圍內(nèi)滿足讀者對地方文獻需求，其不足之處是隨著地方文獻入藏數(shù)量的增加，在要求館舍的擴大，工作人員和工作量的增加等方面會產(chǎn)生與圖書館的其他業(yè)務(wù)工作有重復(fù)和撞車的問題，有時也會產(chǎn)生一些不易解決的矛盾；另一種方法是不設(shè)專藏，設(shè)置相應(yīng)的目錄，集中揭示。這種方法開展工作較為容易，若持之以恒可形成較為完整的館藏地方文獻目錄體系，如進一步發(fā)展可建立起地方文獻的目錄檢索中心等等。不足之處是這種方法容易受種種情況的干擾而不能堅持，乃至中斷。而館藏地方文獻目錄體系的形成是一件長期的工作，不能立即顯示出成績，往往不被理解而認為此項工作無意義。

采用何種方式收藏地方文獻，應(yīng)根據(jù)各館的歷史和現(xiàn)狀的具體情況而定，不必強求統(tǒng)一。

（二）關(guān)于地方文獻的整理和加工

地方文獻的整理和加工是一項基礎(chǔ)性的工作，其主要內(nèi)容是編制地方文獻目錄。一為編制地方文獻館藏目錄。可以按分類一類一類地進行編制；可以按時間編制綜合性地方文獻館藏目錄；也可以按地方文獻的不同的載體形式來編制，如編制“館藏湖北地方報紙目錄”等等，二為編制地方文獻專題目錄，可以編制館藏專題目錄；也可以編制地方（地區(qū)）性專題目錄，如編制關(guān)于某一地方（地區(qū)）性專題目錄，如編制關(guān)于某一地方（地區(qū)）的地震資料目錄，關(guān)于某一地區(qū)的文學(xué)家及其作品研究的目錄，關(guān)于某一地區(qū)地方志目錄等。三為編制地方文獻聯(lián)合目錄。選擇發(fā)生在本地方（地區(qū)）的重大事件和重要人物編制聯(lián)合目錄。如編制《武漢地區(qū)辛亥革命聯(lián)合目錄》等，編制各種類型的地方文獻目錄，能有效地多側(cè)面地揭示地方文獻，為地方文獻的開發(fā)和利用打下良好有基礎(chǔ)。

另外，對館藏書、刊、報中屬于地方文獻的均應(yīng)加蓋“地方文獻”的印鑒，并作出特殊的標(biāo)記，使之在入藏或使用能一目了然。

對屬于地方文獻的古籍進行整理、標(biāo)引，也應(yīng)是地方文獻整理和加工不可忽視的一項工作。

還有目錄組織，建立地方文獻目錄體系、目錄中心等等，總之，對地方文獻整理和加工方面的工作是很多的，這里只是筆者粗略的闡述。

（三）關(guān)于地方文獻的開發(fā)和利用

一般有幾種形式：一是配合編史修志來進行開發(fā)。幾年來，各級公共圖書館接待了來自本地區(qū)內(nèi)外眾多編修史志工作者，為他們提供了大量的地方文獻，較好地發(fā)揮了地方文獻的作用，受到讀者和有關(guān)部門的好評；二是結(jié)合解決讀者咨詢來進行開發(fā)。如為讀者提供關(guān)于湖北土司方面的資料，有關(guān)湖北漕運方面的資料，有關(guān)武當(dāng)拳術(shù)方面的資料等等，在解決讀者咨詢的過程中，進一步挖掘館藏優(yōu)勢來進行開發(fā)。各級公共圖書館所收藏的地方文獻，都會有某方面的優(yōu)勢。有的館關(guān)于本地區(qū)醫(yī)藥文獻方面的收藏較為豐富，有的館以收藏本地區(qū)養(yǎng)殖水產(chǎn)方面的文獻見長等，對這些地方文獻館藏優(yōu)勢，應(yīng)進行宣傳，服務(wù)于讀者，服務(wù)于社會。如湖北省圖書館根據(jù)館藏優(yōu)勢曾組織編寫了《湖北方志提要》書稿一部，復(fù)印出版了《湖北通志志馀》、《湖北縣政概況》等文獻，面向讀者和社會。三是依據(jù)館藏優(yōu)勢來進行開發(fā)。如湖北省靳春縣圖書館收藏以本地籍名醫(yī)李時珍《本草綱目》等眾多醫(yī)學(xué)書刊為其特色藏書，這些醫(yī)學(xué)書刊在為縣內(nèi)外讀者服務(wù)過程中，發(fā)揮了較好的作用；四是通過整理地方文獻來進行開發(fā)。如由湖北省館一些同志參加整理并出版的館藏地方文獻《湖北舊聞錄》、《湖北歷史人物辭典》、《出自敵對營壘——曾國藩幕僚鄂城王家壁文稿輯錄》等，受到社會文界的歡迎。隨著改革開放和社會主義精神文明建設(shè)的不斷深入，挖掘和整理、出版地方文獻的任務(wù)將更繁重；五是配合國家和本地方的經(jīng)濟建設(shè)進行開發(fā)。在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新時期，市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，全國各地都在開發(fā)和利用本地的資源優(yōu)勢，振興和發(fā)展地方經(jīng)濟，正是利用地方文獻為地方經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的好時機。各級公共圖書館在這方面都已做了大量的有成效的工作，取得了良好的社會和經(jīng)濟效益。如為三峽工程上馬提供所需的地方資料，為發(fā)展本地區(qū)旅游、醫(yī)藥、交通運輸?shù)仁聵I(yè)提供地方資料等等，舉不勝舉。

地方文獻的開發(fā)和利用在內(nèi)容上是全方位的，包括政治、經(jīng)濟、文化、教育、科學(xué)技術(shù)等等。在載體形式上是多種多樣的，可以是書、刊、報，也可以是目錄、索引或者聲像資料等�？傊�，地方文獻的開發(fā)、利用是一個廣闊的天地，大有作為。

五、開展地方文獻工作需掌握的幾個原則

在開展地方文獻工作中，遇到一系列問題，有宏觀方面的，如地方文獻的收集范圍等；也有微觀方面的，如怎樣分類、編目、貼標(biāo)簽等，如何對待這些問題，筆者認為應(yīng)在宏觀上掌握或遵循一些原則．現(xiàn)闡述如下，與同仁討論。

（1）立足于全。其意思之一，是指凡與本地方（區(qū)）有關(guān)的地方文獻，都應(yīng)盡量收全；意思之二，是指目錄揭示要全。無論是館藏的或?qū)ｎ}的目錄、索引，都要求揭示完全。只有做到全，才能滿足讀者對地方文獻的需求。

（2）立足于“今”。后之視今猶今之視昔，對今天大量涌現(xiàn)的地方文獻一定要高度重視，要不失時機地加以收集，把握住“今”。由“今”及“古”，對于過去的地方文獻，要努力訪求、收集、整理和加工，做到“古”為“今”用。

（3）立足于用。收集、整理地方文獻，既要重視“藏”，更要注重“用”。“藏”“用”相結(jié)合，立足于“用”。充分發(fā)揮地方文獻在本地方（區(qū)）改革開放和兩個文明建設(shè)中的積極作用。

（4）持之以恒。地方文獻源遠流長，生動豐富，時間跨度大，數(shù)量多，范圍廣，必須及時地不斷地收集、整理，日積月累，才能逐步形成規(guī)模性的特色藏書；同時，地方文獻的開發(fā)、利用，也不是一蹴而就的，是一個長期艱難的高標(biāo)準(zhǔn)的工作任務(wù)。所以，必須持之以恒，鍥而不舍。

（5）領(lǐng)導(dǎo)重視。開展地方文獻工作，需要館內(nèi)外，特別是館內(nèi)各方面的支持和協(xié)調(diào)。所以，各級公共圖書館的領(lǐng)導(dǎo)者必須將開展地方文獻工作列入業(yè)務(wù)工作的儀事日程，制定計劃，配置人員及解決有關(guān)具體問題。并且要堅持不懈地抓緊，才能使地方文獻工作開展起來并取得成績。

以上筆者粗淺地議論了有關(guān)地方文獻的若干問題，目的是希望得到同仁的批評、指正。

〔出處〕 圖書情報論壇 1994.(4)

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