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淺談圖書館地方文獻的陳列
地方文獻反映了一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、教育等各個方面，并且能夠具體、深入地揭示出一個地區(qū)歷史發(fā)展、地理沿革、風俗、特產(chǎn)、宗教、人物等內(nèi)容，含有非常珍貴的史料。為了便于將搜集到的各種類型的地方史志、本地區(qū)著名人物的專著、書畫、手稿等不同載體的文獻資料直觀地向本地區(qū)各學(xué)科研究人員、黨政部門及讀者展示出來。供他們作輔助性研究，充分發(fā)揮地方文獻的作用，根據(jù)筆者所在的大理州圖書館多年來開展地方文獻陳列實踐，談?wù)劦胤轿墨I陳列工作在圖書館的必要性及所產(chǎn)生的作用。
1、地方文獻陳列與讀者的關(guān)系上所起的作用。從揭示地方文獻途徑方面看，一般采取編制書目、索引、專題目錄方式進行。近年來，編制地方文獻書目、索引方法在不斷充實，并且已經(jīng)日趨完善。但是所編制出的書目、索引，不可能全面反映出地方文獻內(nèi)容和載體特征。加上讀者檢索時處于被動形式，難以檢索到所需資料。通過地方文獻陳列，能夠使讀者檢索從被動式變?yōu)橹鲃邮�。讀者通過地方文獻的陳列能夠直觀地檢索到所需要的資料。例如：大理州圖書館1986年設(shè)立民族文獻參考室以來，為了給讀者提供檢索方便，根據(jù)地方文獻內(nèi)容、形式、載體方面的不同特征。從反映地方文獻系統(tǒng)性、完整性出發(fā)。結(jié)合本地區(qū)讀者需求特點，有針對性地將搜集、整理后的地方文獻進行陳列。在陳列過程中，為了給讀者提供檢索上的方便，采取既體現(xiàn)地方特點又必須處理好形式與內(nèi)容之間的關(guān)系，將地方文獻陳列編排為：地方史志專柜；地方宗教資料專柜；家譜、族譜專柜；拓片、畫冊、契約專柜；研究本地區(qū)各種研究機構(gòu)、學(xué)術(shù)團體出版發(fā)行資料專柜；當代文化人著述專柜等。這些不同內(nèi)容、類型的地方文獻陳列專柜設(shè)立后，擴大了讀者的視野，提高了圖書館服務(wù)質(zhì)量，為讀者檢索提供了極大方便。
2、地方文獻陳列能夠完整的反映出一個地區(qū)全貌。通過陳列出的地方史志，可以反映出本地區(qū)歷史沿革、地域、地方經(jīng)濟、文化特征、科學(xué)發(fā)展狀況；從陳列的家譜、族譜中可以反映出一個地區(qū)、一個民族的家庭、婚煙、人口、族源等方面的資料；從宗教的陳列資料中可以得知宗教在該地區(qū)的產(chǎn)生、傳播以及對各個領(lǐng)域的影響；當代文化人著述作品陳列能反映出各時代社會發(fā)展中研究成果和研究特色；作為畫冊、拓片、契約的陳列能夠?qū)τ谘芯勘镜貐^(qū)生活、風俗、文化藝術(shù)是一項不可多得的重要資料�？傊�，地方文獻的陳列是一個地區(qū)在工作中的全面總結(jié)。
3、地方文獻陳列能夠充分反映圖書館藏書特色。一個圖書館的藏書特色，主要是通過本鄉(xiāng)、本土資料的搜集，形成館藏地方文獻特色，大理州圖書館地方文獻經(jīng)過十多年的精心搜集、整理后，于1986年在設(shè)置的民族文獻參考室增設(shè)了地方文獻陳列柜，由于注重地方文獻陳列的系統(tǒng)性和完整性，先后受到中央領(lǐng)導(dǎo)李瑞環(huán)、朱穆之、高占祥和云南省委省政府領(lǐng)導(dǎo)以及西藏自治區(qū)、延邊朝鮮族自治州、涼山彝族自治區(qū)各級領(lǐng)導(dǎo)的好評。通過參觀地方文獻陳列后，他們一致認為“該館收藏的地方文獻很有特色，能充分體現(xiàn)出一個民族文化精華”。 1990年全國少數(shù)民族圖書館研討會的同行，參觀陳列后深深感到大理州圖書館“藏書有方，管理有序，特點突出”，對陳列工作結(jié)予很高評價。
4、地方文獻陳列工作是圖書館自身發(fā)展的需要。圖書館的發(fā)展需要與社會同步，才能具有生命力。目前改革開放的步伐加快，圖書館為經(jīng)濟建設(shè)的主戰(zhàn)場服務(wù)更顯得重要，人們對文獻信息需求越來越迫切，地方文獻作為祖國的文化遺產(chǎn)，它包羅萬象的內(nèi)容是進行科學(xué)研究的來源和依據(jù)，而開發(fā)這一資源，必須采取強有力的服務(wù)手段和拓寬它的檢索途徑來實現(xiàn)。地方文獻陳列工作最大的特點就是能夠直觀地揭示出一個地區(qū)的文獻收藏情況，對于輔助地方科學(xué)研究、提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量、促進本地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和文化事業(yè)的發(fā)展是其它揭示手段不可替代的。
地方文獻陳列工作把搜集、整理、開發(fā)利用工作緊密地結(jié)合起來組成一個有機整體、擴大圖書館地方文獻的影響，增強自我發(fā)展能力，充分發(fā)揮地方文獻的作用，可以稱之為是圖書館開發(fā)利用地方文獻的一項具有開拓性的工作。在付諸實施的過程中，應(yīng)該注意以下幾個問題：
首先，注意地方文獻陳列的形式和范圍。地方文獻的陳列可以根據(jù)公共圖書館特點。以圖書館人力、物力、設(shè)備以及搜集到的數(shù)量，盡可能的從實際出發(fā)因館制宜、量力而行。按照由小到大、由點到面滾動式的原則逐步開展，陳列的形式上可以先采取配合各種類型書展的方式進行，如在古籍文獻展覽、當代文化人著述展覽、珍貴書刊資料展覽等活動基礎(chǔ)上，逐步擴大陳列范圍。
其次，必須注意地方文獻陳列的內(nèi)容，地方文獻陳列的內(nèi)容要做到能夠系統(tǒng)、完整、清晰。選擇陳列的地方文獻時，要做到嚴格把關(guān)，盡量做到陳列出的地方文獻內(nèi)容能夠系統(tǒng)地反映一個地區(qū)的全貌，陳列的內(nèi)容按照先重點、后一般，先整體、后局部，避免重復(fù)的原則，這樣才能充分體現(xiàn)陳列的作用。
再次，要注意保證地方文獻陳列的特色。地方文獻陳列要突出反映地方性這一主題思想，選擇的陳列文獻要具有代表性，并且能顯示出文獻價值的各種不同形式、載體的文獻資料進行陳列。
最后還應(yīng)該注意加強地方文獻陳列工作中與讀者之間的聯(lián)系，以便于陳列工作的完善和發(fā)展，地方文獻陳列作為圖書館服務(wù)手段的拓展與延伸，必須在陳列工作中。不斷加強與讀者之間、同行之間的聯(lián)系，遵守實事求是的原則，認真聽取多方面的意見，針對各館的情況，在實踐中摸索出一套地方文獻陳列工作的規(guī)律和經(jīng)驗，以便于地方文獻陳列的完善和發(fā)展。
參考文獻
柯平 試論地方文獻書目的類型與功能 晉圖學(xué)刊 1992（4）
〔出處〕 圖書館員 1995（1）
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