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地方文獻(xiàn)學(xué)論要
一、何謂“地方文獻(xiàn)學(xué)”
要定義地方文獻(xiàn)學(xué)，先從“文獻(xiàn)”一字開始[1]�！秷D書館學(xué)百科全書》解釋為：文獻(xiàn)是記錄有知識和信息的一切載體。地方文獻(xiàn)則指記錄有關(guān)某地區(qū)的知識和信息的一切載體。在圖書館實(shí)際工作中，對這一概念向來存在著廣義和狹義的銓釋。廣義的概念泛指本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式如圖書、雜志、報紙、圖片等。具體地分為史料、人物、出版三個組成部分。狹義的概念是指內(nèi)容上具有地方特點(diǎn)的一切出版物（無論出版形式、出版地和出版物的載體如何），只要反映本地社會政治、歷史、地理等等情況，即使零張散頁，也在收藏之列。而地方人士著作和地方出版物，內(nèi)容上無地方特色的，均不應(yīng)作為地方文獻(xiàn)處理[2]。在實(shí)際探討過程中，后一說便于更好地進(jìn)行典藏、加工和利用。 由以上闡述，可以給地方文獻(xiàn)學(xué)定義如下：地方文獻(xiàn)學(xué)是研究地方文獻(xiàn)產(chǎn)生和發(fā)展、征集、整序和開發(fā)利用的一門科學(xué)。
地方文獻(xiàn)學(xué)的英譯名，根據(jù)地方文獻(xiàn)學(xué)的內(nèi)涵、詞義，可將英譯名定為：The science of LocaI Document。
二、地方文獻(xiàn)工作與地方文獻(xiàn)學(xué)的關(guān)系
地方文獻(xiàn)工作是省級圖書館重要的業(yè)務(wù)工作之一，其主要內(nèi)容分為資料工作和書目工作。地方文獻(xiàn)工作不只限于一次文獻(xiàn)的借閱，而主要是二次文獻(xiàn)并經(jīng)過集中歸類整理后的資料；地方文獻(xiàn)工作需要通過書目索引集中揭示館藏，向讀者作宣傳報導(dǎo)，以便讀者利用。
地方文獻(xiàn)工作的業(yè)務(wù)很雜，包括了采訪、編目、藏書組織、流通閱覽、書目咨詢、情報資料服務(wù)等幾乎圖書館全部業(yè)務(wù)工作。
地方文獻(xiàn)學(xué)是適應(yīng)地方文獻(xiàn)工作而提出來的，是直接為著指導(dǎo)和決策地方文獻(xiàn)工作的，是在地方文獻(xiàn)工作逐漸受到人們的重視、成為省館重點(diǎn)工作、在實(shí)踐中遇到不少難以解決的問題，需要求助于專門的理論討論的情況下產(chǎn)生的。
但應(yīng)該明確把握的是，地方文獻(xiàn)學(xué)和地方文獻(xiàn)工作是抽象和具體的關(guān)系：前者重在對理論問題作宏觀的粗線條的把握，后者重在對微觀的具體工作的設(shè)計；是方向和行動的關(guān)系：前者須對地方文獻(xiàn)工作的大的方向進(jìn)行研究，沒有好的理論就沒有正確的行動，地方文獻(xiàn)工作迫切需要在正確的學(xué)術(shù)路線指導(dǎo)下做切實(shí)的工作。全國地方文獻(xiàn)工作的參差不齊，在很大程度上歸之于學(xué)術(shù)理論的不足�？傊�，地方文獻(xiàn)學(xué)是“學(xué)”，地方文獻(xiàn)工作是“術(shù)”，無“術(shù)”即無“學(xué)”，無“學(xué)”則“術(shù)”難以有突破性的進(jìn)展。
三、地方文獻(xiàn)學(xué)的學(xué)科屬性
地方文獻(xiàn)學(xué)是一門社會科學(xué)，雖然在其研究過程中，有時需借助自然科學(xué)的方法，但其研究的是一種現(xiàn)象，是圍繞著文獻(xiàn)的地方性來開展研究的一種學(xué)科。那么，其上位類是什么呢？作者綜合分析的結(jié)果，認(rèn)為地方文獻(xiàn)學(xué)的上位類學(xué)科是文獻(xiàn)信息學(xué)。文獻(xiàn)信息學(xué)是1983年全國圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論研討會提出來的，至今已有15年歷史，其分支學(xué)科包括諸如：圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)、編撰學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、文書學(xué)（文秘學(xué)）、文獻(xiàn)信息符號學(xué)、圖書發(fā)行學(xué)、文獻(xiàn)信息控制論、文獻(xiàn)信息攝取學(xué)等。此處把地方文獻(xiàn)學(xué)歸之于文獻(xiàn)信息學(xué)門下，是“以文獻(xiàn)信息為核心，以文獻(xiàn)信息的信源、信道、信宿為線索。就是說，文獻(xiàn)信息從生產(chǎn)到輸出攝取的全過程，有一系列密切相聯(lián)的環(huán)節(jié)，通過這些環(huán)節(jié)形成了一系列文獻(xiàn)信息的社會活動和文獻(xiàn)信息的流動�！盵3] 按理，地方文獻(xiàn)學(xué)應(yīng)歸之于文獻(xiàn)學(xué)的門下，這里主要是考慮到文獻(xiàn)學(xué)更多地把重點(diǎn)放在文獻(xiàn)及文獻(xiàn)發(fā)展規(guī)律的研究上，且有時稱之為圖書學(xué)，而蘇聯(lián)有學(xué)者稱為書志學(xué)；又因文獻(xiàn)學(xué)更多的是一門傳統(tǒng)的古老的科學(xué)，而地方文獻(xiàn)學(xué)不僅是一門新型的更注重時代特色的科學(xué)，研究這門科學(xué)應(yīng)該更注重現(xiàn)代文獻(xiàn)、整序方法，更應(yīng)該注重開發(fā)和利用，所以，我們覺得將其上位類確定為文獻(xiàn)信息學(xué)比文獻(xiàn)學(xué)更加合理。但是，這毫不意味著地方文獻(xiàn)學(xué)可以離開文獻(xiàn)學(xué)，并且應(yīng)該更多地吸收借鑒文獻(xiàn)學(xué)已經(jīng)取得的成果。
四、地方文獻(xiàn)學(xué)的研究內(nèi)容
1、研究地方文獻(xiàn)產(chǎn)生、發(fā)生及規(guī)律
地方文獻(xiàn)是人類文化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，具有鮮明的地域性特點(diǎn)。其產(chǎn)生很早，《三墳》、《五典》、《八索》、《九丘》，是最早而已失傳的地方文獻(xiàn)。晉之《乘》，楚之《禱杌》、魯之《春秋》，是地方性的資料，也是極早的地方文獻(xiàn)。三國譙周的《蜀本紀(jì)》、東晉常璩的《華陽國志》是記敘一地的地方文獻(xiàn)著作。從《禹貢》、《山海經(jīng)》、《越絕書》到《關(guān)東風(fēng)俗傳》、《太平寰宇記》、《大清一統(tǒng)志》都是地方文獻(xiàn)。從發(fā)展的規(guī)律來看，首先是偏重于記載地方的地理、風(fēng)俗、物產(chǎn)等自然現(xiàn)象為主，可稱之為“記地派”；從宋以后則逐漸增加了記人的成分，經(jīng)過元明清，特別是在地方志理論家倡導(dǎo)的方志為“一方之全史”的影響下，地方文獻(xiàn)逐漸變成了記人為主，可稱為記人派。根據(jù)本人的考察分析，認(rèn)為清代的地方文獻(xiàn)內(nèi)容包羅萬象，實(shí)則如今天的地方文獻(xiàn)的概念。
到近現(xiàn)代則隨著年鑒、百科全書的概念引進(jìn)和實(shí)踐，出現(xiàn)了不同于傳統(tǒng)地方志形式和內(nèi)涵的著作，這是西學(xué)東漸的結(jié)果，更是現(xiàn)代社會的政治、經(jīng)濟(jì)、文化結(jié)構(gòu)不同所致。地方文獻(xiàn)學(xué)應(yīng)該通過研究、探索這些東西的來龍去脈，從而指導(dǎo)地方文獻(xiàn)工作的有效開展。
2、研究地方文獻(xiàn)征集、保存和典藏
首先，必須明確地方文獻(xiàn)存在和分散于整個社會，完整地、有效地征集到這些資料，則需要全社會的努力。湖南圖書館建立地方文獻(xiàn)部十余年來，有專門的征集組負(fù)責(zé)征集工作，征集了數(shù)十萬冊地方文獻(xiàn)資料，極大地補(bǔ)充和豐富了館藏。中共湖南省委辦公廳、湖南省人民政府辦公廳多次發(fā)了關(guān)于征集地方文獻(xiàn)的紅頭文件，說明了省黨政機(jī)關(guān)的重視。從全國來看，各省級館如甘肅、廣東、北京、廣西、河南等省市都在征集地方文獻(xiàn)工作上取得了成效，市、縣館也做了不少有益的工作。但從總體來看，由于圖書館的廟小，社會地位低，號召力小，單靠紅頭文件尚不能有效地保證把散布于社會各行各業(yè)的地方文獻(xiàn)資料收集齊全，應(yīng)該呼吁政府成立地方文獻(xiàn)委員會（湖南省在解放前夕成立過湖南文獻(xiàn)委員會），要由省政府領(lǐng)導(dǎo)掛帥，有立法措施、經(jīng)費(fèi)保障，才能達(dá)到預(yù)期效果。
再從保存方面來看，地方文獻(xiàn)保存于省級公共圖書館本是省館的天職。但由于社會機(jī)構(gòu)的重復(fù)、交叉、因事而設(shè)、因人而設(shè)等等，圖書館的職能也逐漸地部分地被分離、削減，既有檔案館、博物館、信息中心、音像館分其職，現(xiàn)在又有方志館的設(shè)立，更加具體明確和有效（級別高，又是政府機(jī)構(gòu)）地分解省館的地方文獻(xiàn)收藏職能。這樣，省館要較全面地典藏本省地方文獻(xiàn)，確實(shí)因此大受制約。
再看地方文獻(xiàn)資料在省館的專藏情況。建立專門的地方文獻(xiàn)書庫，進(jìn)行集中保存和閱覽服務(wù)，這種觀點(diǎn)經(jīng)過十余年的討論，獲得了越來越多的人的認(rèn)同，但在省級公共圖書館中，單獨(dú)設(shè)有地方文獻(xiàn)部和有專門的地方文獻(xiàn)書庫的前提下，如何全面地集中本館已有的地方文獻(xiàn)資料，也是實(shí)踐中碰到問題，有些館并未在實(shí)際行動上很好地實(shí)施地方文獻(xiàn)專門收藏的思路。這一方面是由于如何確定、鑒別、篩選全部館藏中的地方文獻(xiàn)有具體的技術(shù)操作難度，另一方面也說明，圖書館理論研究者對此類藏書組織理論的研究極為薄弱。由于缺乏實(shí)用的、充分的藏書組織理論的指導(dǎo)，地方文獻(xiàn)典藏工作中有些問題總是得不到有效的解決。因此，從社會的大角度、從省館的角度、從地方文獻(xiàn)部的角度來研究地方文獻(xiàn)征集典藏的方法和規(guī)律，有著十分重要的作用。
3、研究適應(yīng)社會需要的地方文獻(xiàn)整序的理論和方法
地方文獻(xiàn)到館，經(jīng)過基本的藏書組織以后，還須進(jìn)行認(rèn)真的整序工作。整序工作如何開展，應(yīng)該適應(yīng)社會的需要，突破傳統(tǒng)的方式。傳統(tǒng)方式仍是封閉式、藏書樓式的，這種方式滿足于圖書館的日常內(nèi)務(wù)整理的工作需要，在內(nèi)部看來是有序，而在外人、非專業(yè)人員，則并不知底蘊(yùn)，不能很有效地滿足讀者的需要。圖書館學(xué)五大法則制定了七十年，但并沒有得到普及，相反，封閉式的傳統(tǒng)藏書樓的管理仍有遺跡�！队罉反蟮洹肥敲鞒_國不久干的一件蓋世的文化工程，由于只是藏于內(nèi)府，外人不得而閱，故最后損失得只有七十余冊而空有嗟嘆而已。此即傳統(tǒng)藏書的弊端的集中表現(xiàn)。
現(xiàn)在的社會對地方文獻(xiàn)需求方式是什么？這要立足信息社會這個角度來予以分析。隨著信息社會科學(xué)和技術(shù)的發(fā)展，軟件和信息服務(wù)將成為世界市場第一大領(lǐng)域，國際互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)了，整個世界運(yùn)用信息日益方便并成為人們的日常需要，總有一天會實(shí)現(xiàn)“5W”，即任何人、任何地點(diǎn)、任何時間、任何方式同任何人進(jìn)行信息傳遞[4]。
一地的地方文獻(xiàn)與一地的人們的日常生活密切相關(guān)，現(xiàn)代社會人們對它的需求方式自然不會有異于對別的事物的需求方式，這即是菜單式的、窗口式的、傻瓜式的服務(wù)成為讀者的需要。
于是，除了編制出各地區(qū)的地方文獻(xiàn)目錄、揭示本地區(qū)的文獻(xiàn)種類和特色之外，應(yīng)該充分利用分析式目錄、索引式目錄的作用。按照地名、人員、書名、事件、專題、釋志、掌故、土產(chǎn)等作為知識單元，按類揭示出來。對地方文獻(xiàn)圖書、報紙、期刊、非紙質(zhì)型文獻(xiàn)中的篇名、目錄按類予以揭示，進(jìn)行科學(xué)的分類、組織。要充分地利用計算機(jī)、多媒體軟件開發(fā)地方文獻(xiàn)，使讀者來到圖書館，能夠通過電腦，以觸摸式或以下拉式菜單式了解圖書館的地方文獻(xiàn)，從而有效地利用。
再者，要充分利用地方文獻(xiàn)為本地兩個文明建設(shè)服務(wù)。要集中人力，根據(jù)地方建設(shè)的急需，集中一定數(shù)量的有關(guān)文獻(xiàn)，進(jìn)行分析研究，提煉歸納，進(jìn)行綜述式文獻(xiàn)整序。這種整序情報密度高，信息量大，是開發(fā)地方文獻(xiàn)的有效形式，能為當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供參謀、決策的作用。
4、研究地方文獻(xiàn)與區(qū)域興衰的相互關(guān)系
按照英國哲學(xué)家波普“世界3”的理論，“物質(zhì)、意識和知識”同為世界的三個重要組成部分，這是文獻(xiàn)信息學(xué)的哲學(xué)基礎(chǔ)和首要的依據(jù)。拿它來分析中外古今地方文獻(xiàn)的興衰與區(qū)域政治、經(jīng)濟(jì)、文化興衰的相互關(guān)系，其道理亦是顯而易見的。
地方文獻(xiàn)學(xué)不能研究地方政治的、經(jīng)濟(jì)的、文化的具體知識，而只能著眼于文獻(xiàn)來研究。研究發(fā)現(xiàn)，一地的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的興衰，決定于一地文獻(xiàn)的聚集和散佚。人們?yōu)橹角筮h(yuǎn)古社會的某地政治、經(jīng)濟(jì)、文化，必須首先尋覓當(dāng)時當(dāng)?shù)氐奈墨I(xiàn)情況，否則，文獻(xiàn)不足，孔子也無可奈何。
以湖南來說。湖南本是南蠻之地，至唐始有破天荒考取進(jìn)士之例。而湖南的開發(fā)，與客籍文化（從屈原、李白、蘇軾、朱熹、柳宗元等的流放或講學(xué)）的傳人不無關(guān)系，這些遷客騷人留下的文獻(xiàn)成了當(dāng)?shù)匚幕l(fā)源的星星之火。明末大思想家王夫之終老衡陽石船山，死后兩百年間了無聲息，由于它留下了一部《船山遺書》，其后該書廣為傳播。民國時上海太平洋書局再加擴(kuò)充，仍稱《船山遺書》，風(fēng)行海內(nèi)。船山實(shí)學(xué)大倡，楊懷中等實(shí)為導(dǎo)師，何叔衡、毛澤東立船山學(xué)社卒成大功，而湖南自清末至解放后，人物極盛，光耀中華。這與本地文獻(xiàn)的流布實(shí)有大的關(guān)系。闡明各地文化發(fā)展的情況，為思想史、文化史之事，而為著探討區(qū)域的興衰而著眼于探討本地文獻(xiàn)流布興衰，實(shí)為地方文獻(xiàn)學(xué)義不容辭之責(zé)。
又如，近年長沙發(fā)現(xiàn)東漢簡犢及三國東吳簡犢，是震驚世界的考古發(fā)現(xiàn)。這批地下文獻(xiàn)（亦為地方文獻(xiàn)）的出土，對于探討當(dāng)時此地情況有著重要的作用。于此也可見保存、收集地方文獻(xiàn)的意義。
五、地方文獻(xiàn)學(xué)與其他學(xué)科的關(guān)系
1、研究地方文獻(xiàn)學(xué)，應(yīng)研究它和其他學(xué)科的關(guān)系，包括與文獻(xiàn)學(xué)、歷史文獻(xiàn)學(xué)的關(guān)系。2、與圖書館學(xué)、情報學(xué)的關(guān)系。3、與目錄學(xué)、書目控制論的關(guān)系。4、與歷史學(xué)和方志學(xué)的關(guān)系。5、與數(shù)學(xué)、計算機(jī)科學(xué)的關(guān)系。
地方文獻(xiàn)學(xué)對上述學(xué)科或可吸收其已經(jīng)取得的成績，拓展本身的內(nèi)容；或可吸收、利用其有用的理論和方法；或可借鑒其材料；或可以其為工具，使其日益完善，真正成為一門獨(dú)立系統(tǒng)，有用的科學(xué)。
注釋：
[1] 作者在《津圖學(xué)刊》1997年第3期對于文獻(xiàn)、地方文獻(xiàn)、地方文獻(xiàn)學(xué)的概念作了比較詳細(xì)的闡述，本文只作綱要式的引述。
[2] 鄒華享：《切實(shí)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作——我館地方文獻(xiàn)工作管見》湖南圖書館建館九十周年暨新館開放十周年論文集，l994年12月。
[3] 朱建亮《文獻(xiàn)信息學(xué)引論》北京書目文獻(xiàn)出版社，1992年7月。
[4] 聞熙，計算機(jī)化和信息化《當(dāng)代思潮》1988年1 月。
〔出處〕 湖湘論壇 1998（5）
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