關于甘肅省圖書館西北地方文獻收藏工作若干問題的思考

地方文獻工作是省級公共圖書館的重要工作內(nèi)容之一。
甘肅省圖書館早在解放前劉國鈞先生任館長時。就初步形成了一定規(guī)模的地方文獻積累，又經(jīng)過解放后數(shù)十年相繼不輟的搜集、整理。目前地方文獻資源建設已具相當規(guī)模，共收藏西北地方文獻約14000多種。并在此基礎上為地方文獻生產(chǎn)，包括地方志纂修、地方劇目編寫、地方人物資料整理。地方科學史研究、古籍整理、地方史料教育展覽等各個方面做了大量的文獻服務工作，同時還編制了大量的書目、索引、文摘、題錄等。產(chǎn)生了不同程度的社會效益和經(jīng)濟效益。受到社會普遍的關注，不僅在全國公共圖書館界堪稱佼佼者，也成為享譽海內(nèi)外的西北文獻研究中心。

隨著計算機在甘圖的應用，地方文獻工作自動化已經(jīng)實施，作為自動化重點的地方文獻數(shù)據(jù)庫也已動工興建。但新的歷史機遇——西部大開發(fā)，經(jīng)濟大發(fā)展。對甘圖的西北地方文獻工作提出了更高的要求。為了適應今后形勢的發(fā)展，更高層次地搞好西北地方文獻工作，為西部大開發(fā)服務，我們認為目前甘圖的西北地方文獻收藏工作還存在一些問題，有待改進。

1、缺乏具體細則約束，對地方文獻收藏的標準、范圍掌握不一，致使部分地方文獻的收藏不到位。

甘圖根據(jù)自己多年來開展各項地方文獻工作的經(jīng)驗、體會，在諸多對地方文獻工作頗有造詣的館長領導下，形成了自己的地方文獻工作指導思想、方針。

1947年任甘圖前身“國立蘭州圖書館”館長的劉國鈞先生在《國立蘭州圖書館與西北文化》一文中提出：“國立蘭州圖書館的目的，要做到西北文化問題的研究中心，西北建設事業(yè)的參考中心，西北圖書教育的輔導中心”。在當時，具體確定其三項任務：

（一）募捐西北文獻。包括：1. 西北鄉(xiāng)賢著作及其手稿；2. 西北地志及姓氏家譜；3. 藏、蒙、維、哈等文字之著作；4. 其它有關西北問題之中外書籍。

（二〕搜羅西北文物。包括：1. 陶器；2. 漢簡;3. 碑石；4. 金甲。

（三）編纂西北問題參考書目、西北鄉(xiāng)賢著述目錄及西北學者著述表等。

甘圖在劉國鈞先生地方文獻工作的思想原則的指導下，進行了卓有成效的工作，地方文獻工作始終走在全國公共圖書館的前列。

到1984年，在潘寅生館長主持下。甘圖又明確規(guī)定了該館地方文獻的收藏范圍、收藏內(nèi)存及收藏重點。

收藏范圍：凡甘肅、陜西、青海、寧夏、新疆五省（區(qū)）以及在自然區(qū)劃、行政區(qū)劃演變中與西北五�。▍^(qū)）邊連地界有關的歷史沿革、人物制度、風土人情、語言文字、名勝古跡、自然資源等書刊資料，均屬西北地方文獻范圍。

收藏內(nèi)容：以收藏有關西北五�。▍^(qū)）的歷史、地理、政治、經(jīng)濟、文化、教育等的圖書、報刊、政府出版物、報告、冊籍、表籍、卷軸、檔案、文告、印模、譜牒、傳單、標貼、圖片、照片、碑志、拓片、聲像資料等內(nèi)容為主。西北五省（區(qū)）地方出版物，其內(nèi)容與本地區(qū)無關者一律不作西北文獻資料處理。

收藏重點：敦煌學及其研究資料；漢簡及其考釋研究；中西交通史（包括絲綢之路研究資料）；西北民族、宗教研究資料：西北地方歷史地理研究資料；西北冰川凍土、沙漠治理資料、西北地區(qū)文物的研究考釋資料等。

從上文可以看出，甘圖西北地方文獻工作的指導思想、方針相當明確，甘圖西北地方文獻的收藏范圍、收藏內(nèi)容及收藏重點具備相當?shù)南到y(tǒng)性和完整性。但在具體進行收藏工作時，工作條例內(nèi)容卻顯得過于籠統(tǒng)。

我們知道，現(xiàn)代文獻出版的品種、類型千差萬別。參差不齊，特別是地方文獻的出版更是形式多樣，各具特色。而我館多年來西北地方文獻一直是由采編部統(tǒng)一采購、分編。再經(jīng)典藏部門分配進而入藏到西北地方文獻書庫中去的，這就需要在搞分編、入藏等工作的同時仔細斟酌，根據(jù)本館西北地方文獻的收藏范圍、內(nèi)容和重點，將有價值的西北地方文獻從普通圖書中篩選出來，入藏到西北地方文獻書庫中。但囚缺乏工作條例細則的約束，對一些文獻估價不同，認識不一，使得采編部，典藏部和地方文獻部同志經(jīng)常意見相左、思想不統(tǒng)一，同此我們認為甘圖迫切需要將原來的西北地方文獻收藏工作條例進一步細化、完善，以便全館同志在工作中有所依據(jù)，統(tǒng)一思想、認識。

二、一些隱含性的西北地方文獻沒有收藏，遺漏較多。

地方文獻可以是專門著作，但也有很多資料是夾雜在其它著作之中的，這就需要具體工作人員采取一定的措施，手段，將這些“隱含性”的資料搜集、整理出來，進而將其收入西北地方文獻書庫中。筆著在實際工作中發(fā)現(xiàn)，對這種“隱含性”西北地方文獻的收藏，還是一個較為薄弱的環(huán)節(jié)。

如《中國邊疆史地研究》，因分編同志認為這是研究祖國所有邊疆史地問題的刊物，而不僅限于西北范圍，故將其當作普通書刊處理，沒有將其入藏到西北地方文獻書庫，但以該刊1999年第3期為例，其中屬于西北地方文獻收藏范圍的文章就有：①安京的《試論先秦國家邊界的形態(tài)》；②陳梧桐的《西漢王朝開拓邊疆斗爭的歷史意義》；③馮立升的《乾隆時期西北地區(qū)的天文大地測量及其意義》；④任伊臨的《布彥秦歷薦謫戍新疆的林則徐緣由考述》；⑤李玫遙的《從俄文檔案看辛亥革命時期沙俄對新疆的侵略》等。

另有一本由商務印書館出版的《九州》，也沒有收入西北地方文獻書庫。而書中屬西北地方文獻收藏范圍的文章也有不少。

這類隱含性的地方文獻。一般又以兩種形式出現(xiàn)：a.整套叢書、期刊與其它連續(xù)性出版物中有若干冊（期）屬西北地方文獻收藏范圍者;b.某種書、刊中含有若干章、節(jié)屬西北地方文獻收藏范圍者。針對不同情況，地方文獻的收藏工作者應采取相應措施、手段，將西北地區(qū)文獻“盡全收集�！比缂皶r掌握出版情況，在書刊預訂時將屬于西北地方文獻的若干冊（期）多預訂出若干復本，以便將來在保證基藏庫入藏的系統(tǒng)性、完整性的同時，保證西北地方文獻庫的入藏。而對事先難以估計、掌握的情況，也應在發(fā)現(xiàn)后及時采取一些補救措施，如補訂、縮微、復制等。總之，要千方百計使這類文獻入藏到位。

省級公共圖書館在收藏地方文獻時，在一定時期內(nèi)應堅持“寧寬勿窄”和“寧寬勿嚴”的原則，盡量將本地區(qū)的地方文獻收藏齊全，特別是有關“隱性”地方文獻的收集。不僅有一定難度，而且“稍縱即失”。需要各個環(huán)節(jié)工作人員本著認真負責的工作態(tài)度和通力合作精神，在本職工作中多加留意，主動提供線索。有關人員應學習掌握有關知識，了解木地區(qū)的歷史、地理和人物狀況，這樣才能做好地方文獻收藏工作。

三、對于解放后出版的特別裝訂、印刷精致的各類較為珍貴的西北地方文獻的入藏地點間題，分歧較為突出。

甘圖1984年《特藏書刊范圍及其內(nèi)容規(guī)定》：特藏范圍為：“凡收到的珍本書籍、革命文獻、金石拓片、名人書畫家的真跡及其精致的復制品，均作為本館特藏范圍進行專藏保管。”“解放后出版的特別裝訂、印刷精致的黨和政府政策、法令。報告及名著等珍貴的圖書”均入特藏保管。

同年在《西北文獻范圍及內(nèi)容規(guī)定》第二條收藏內(nèi)容中又規(guī)定：“凡屬特藏書庫范圍的地方文獻資料（解放后裝訂精致的圖書有復制者外）和革命文獻一律送特藏書庫保管，但可多制目（錄）片一套，排入地方文獻目錄中，以便參考�！�

我們認為此兩規(guī)定似有含糊不清之處。前者規(guī)定解放后出版的特別裝訂印刷精致的珍貴圖書入藏到特藏書庫。而后者又特別注明這類圖書有復制者外，即有復制的就不入藏到本館的特藏書庫了。

鑒于上述的含糊不清，再加上受“藏為所用”的思想影響，所以在這類書的入藏地點上，各個部門、各個環(huán)節(jié)的工作人員存在較大分歧。

甘圖身處大西北政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展中心地帶。歷史上，大西北是中華民族的發(fā)祥地之一，人所共知的絲綢之路、唐蕃古道。以西安為起點穿越了整個西北大地。為中華民族和中亞以及更遠地域備民族人民的交流、共同發(fā)展起了不可磨滅的作用。到如今、更以它獨特的自然地理環(huán)境，豐饒的物產(chǎn)資源，以它勤勞的人民，讓古老的文明煥發(fā)出嶄新的風干，迎來了西部大開發(fā)、大發(fā)展的輝煌時代。

在甘圖特藏書庫中。收藏有大量珍貴的西北地方文獻資料，特別是一些絲路文獻及西北名人書畫等，如著名的敦煌漢文寫經(jīng)30卷，有稿本《甘肅通志稿》、《重修敦煌縣志》，還有甘肅最早的期刊《甘肅官報》（1907）等以及大量西北名人書畫，彌足珍貴，堪稱“鎮(zhèn)館之寶”。

解放后隨著當代出版、印刷事業(yè)的發(fā)展。特別是近幾十年現(xiàn)代化縮微、復印技術的廣泛應用，許多珍貴的文獻都以精致再版的形式出現(xiàn)，并廣為各圖書情報機構所收藏。對于這一類文獻的入藏地點問題，甘圖工作人員有時思想認識不統(tǒng)一。鑒于此，我們認為甘圖1984采編手冊的一些規(guī)定值得重新討論、商榷。

目前我國的地方文獻工作基本上還停留在以“搜集保存為中心，以閱覽為輔助，全面系統(tǒng)加工整理僅僅是開頭，大規(guī)模開發(fā)利用基本上還沒有起步”階段，就甘圖現(xiàn)行地方文獻工作來看，諸如加強分析著錄、揭示文獻內(nèi)容，深化咨詢服務，擴大藏書宣傳，加速書目工作等等都急需開展，而搞好西北地方文獻的收藏工作是一切地方文獻工作的物質(zhì)基礎，要搞好這項工作，需要我們?nèi)�體同仁的共同努力。

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〔出處〕 《圖書館理論與實踐》2000年增刊

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