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縣級圖書館地方文獻(xiàn)征集工作初探
摘 要：圖書館地方文獻(xiàn)的征集應(yīng)堅(jiān)持完整系統(tǒng)原則、以人為本原則、有主有次原則。在此基礎(chǔ)上還應(yīng)在縣級館內(nèi)建立專門的地方文獻(xiàn)征集機(jī)構(gòu)，同時(shí)，廣泛動(dòng)員社會(huì)力量進(jìn)行征集。從而盡可能全面地做好征集工作。
關(guān)鍵詞：圖書館；地方文獻(xiàn)；征集工作
中圖分類號：G253文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2234(2005)03 0135—02
地方文獻(xiàn)工作是公共圖書館重點(diǎn)工作之一，也是公共圖書館藏書建設(shè)的重要組成部分，這一點(diǎn)得到了圖書館界的認(rèn)同和共識。而搞好地方文獻(xiàn)工作，首先是要做好征集工作。地方文獻(xiàn)征集工作具有戰(zhàn)線長、范圍廣、情況復(fù)雜、工作量大的特點(diǎn)，舊的文獻(xiàn)有待開發(fā)，新的資料不斷出現(xiàn)，這是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。如何使地方文獻(xiàn)的征集工作卓有成效，使圖書館的藏書結(jié)構(gòu)具有鮮明的地方特色，更好地為本地區(qū)的兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，這是需要我們認(rèn)真考慮的問題。
一、抓好“組織、宣傳、調(diào)研”三個(gè)環(huán)節(jié)，是做好地方文獻(xiàn)征集工作的關(guān)鍵
1．建立專門機(jī)構(gòu)—— 地方文獻(xiàn)組織
圖書館地方文獻(xiàn)專藏從創(chuàng)建至今，一直由專門工作機(jī)構(gòu)和專職人員負(fù)責(zé)，堅(jiān)持實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作制度和標(biāo)準(zhǔn)，按照不同時(shí)期的收藏范圍和原則征集文獻(xiàn)，根據(jù)國家有關(guān)文獻(xiàn)的分類、著錄標(biāo)準(zhǔn)以及地方文獻(xiàn)編目工作細(xì)則操作。通過專人專責(zé)和制度化管理，保證了地方文獻(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，為文獻(xiàn)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理打下基礎(chǔ)，從而建立起一個(gè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能發(fā)揮良好、符合地方文獻(xiàn)讀者使用的藏書系統(tǒng)。
2．輿論先行，大力開展宣傳工作
學(xué)習(xí)汕頭市圖書館、澄海市圖書館等單位征集潮汕地方文獻(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)，通過報(bào)紙、廣播、電視等新聞媒介以及圖書館服務(wù)周、宣傳欄等對地方文獻(xiàn)進(jìn)行廣泛的宣傳推介，使廣大市民能夠認(rèn)識和利用地方文獻(xiàn)，支持地方文獻(xiàn)工作。發(fā)動(dòng)社會(huì)各界熱心人士參與地方文獻(xiàn)征集工作，逐步形成全社會(huì)支持地方文獻(xiàn)工作的聲勢和熱潮。
3．搞好調(diào)查研究
征集地方文獻(xiàn)是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的工作，情況不同，心中無數(shù)，工作難免有盲目性，耗時(shí)費(fèi)力，少有時(shí)效。要運(yùn)用各種手段，通過各種渠道，對本地區(qū)的地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行調(diào)查摸底，了解掌握文獻(xiàn)資源的歷史與現(xiàn)狀，進(jìn)一步研究確定收集范圍和重點(diǎn)，制定地方文獻(xiàn)征集工作計(jì)劃，采取相應(yīng)措施及方法步驟，使地方文獻(xiàn)征集工作有條不紊地進(jìn)行，以收事半功倍之效。
二、征集當(dāng)代問世的地方文獻(xiàn)是縣級圖書館地方文獻(xiàn)征集工作的重點(diǎn)
地方文獻(xiàn)內(nèi)容反映本地區(qū)，反過來又直接為本地區(qū)所利用，地方文獻(xiàn)所具有的這種特殊價(jià)值和獨(dú)特功能，正是我們征集地方文獻(xiàn)的意義所在。訥河地處松嫩平原北端，大小興安嶺南緣，素以“北國糧倉”聞名遐爾，以盛產(chǎn)兩豆(大豆、土豆)一麥外加甜菜享譽(yù)海內(nèi)外。新千年伊始，齊齊哈爾市首屆“綠博會(huì)”在鶴城隆重召開，圖書館及時(shí)與市中心館信息部取得聯(lián)系，將我市綠色食品資料制成光盤及時(shí)郵寄到大會(huì)組委會(huì)，此舉受到了廣大用戶的好評。為迎接市中心館舉辦的“農(nóng)產(chǎn)品深加工”信息發(fā)布會(huì)，圖書館深入調(diào)研，收集信息，收集圖文并茂產(chǎn)品資料17份。
這些地方文獻(xiàn)，將成為本地區(qū)一份寶貴的精神財(cái)富，既能充實(shí)基層圖書館藏書量，又能發(fā)揮“資治”“教化”“存史”的功能。2001年圖書館開始用電腦進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，把收集、整理地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)同數(shù)據(jù)庫建設(shè)結(jié)合起來，建成地方文獻(xiàn)目錄、題錄、文摘數(shù)據(jù)庫．配有專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理，設(shè)立專柜以方便讀者進(jìn)行檢索查閱，使本圖書館成為本地區(qū)地方文獻(xiàn)資料收藏中心，辦成具有自身特色的圖書館。當(dāng)代問世的地方文獻(xiàn)資源十分豐富，涵蓋面廣，內(nèi)容緊跟時(shí)代發(fā)展的脈搏，蘊(yùn)藏著大量信息，不僅具有保存價(jià)值，更有其現(xiàn)實(shí)參考利用價(jià)值，理應(yīng)作為重點(diǎn)不遺余力地進(jìn)行征集。且當(dāng)代問世的地方文獻(xiàn)資料相對古籍史料文獻(xiàn)也較易于征集，能夠較快地促進(jìn)館藏地方文獻(xiàn)形成規(guī)模，使本圖書館的藏書結(jié)構(gòu)具有鮮明的地方特色，提高圖書館在讀者心中地位和社會(huì)知名度。
三、選擇行之有效的征集方法是實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)征集目標(biāo)的基本手段
地方文獻(xiàn)廣泛蘊(yùn)藏于社會(huì)，散見于各單位各部門和各界人士之手，內(nèi)容豐富，類別繁多，欲集其之大成，決非易事。因此，必須采取有力措施，靈活運(yùn)用各種行之有效的征集方法。
1．采購預(yù)訂
對已發(fā)行問市的地方文獻(xiàn)可將本圖書館所需書目列單給書店，請其協(xié)助提供存書信息，而后上門選購之；對外地郵購或委托兄弟館代購的須事先專函聯(lián)系委托事宜。預(yù)訂工作要超前了解出版計(jì)劃，掌握出版信息，對當(dāng)?shù)爻霭娌块T或自行編發(fā)的單位，要直接聯(lián)系．辦理預(yù)訂手續(xù)要及時(shí)．并登記備查，逐一落實(shí)。
2．廣泛征集
征集信函要在社會(huì)調(diào)查基礎(chǔ)上印發(fā)，以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、科研部門、企事業(yè)單位為主要對象。征集信函不僅要提出所征集地方文獻(xiàn)的內(nèi)容范圍，更要提及擬征集的文獻(xiàn)資料書目。同時(shí)要逐一登門采訪聯(lián)系，并做好有關(guān)征集工作。切不可以簡單印發(fā)征集信函了事和守株待兔、坐待上門。
3．館際交換
利用圖書館網(wǎng)絡(luò)有利條件，開展館際協(xié)作，是圖書館謀求彼此相互支持自我發(fā)展的需要。同時(shí)也可本著互惠互利的原則進(jìn)行館際交換。雙向交流�；ネㄓ袩o．互為補(bǔ)充。彼此把各自館藏中與本地區(qū)無關(guān)的且可不必收存的地方文獻(xiàn)資料藏本提供給對方，使其為廣大讀者所利用，充分發(fā)揮這些文獻(xiàn)資料的參考利用價(jià)值，共同促進(jìn)圖書館地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展。
4．復(fù)印復(fù)制
對于一些刊行年代久遠(yuǎn)、存世不多，具有收藏價(jià)值又不易收集且廣大讀者又很需要的文獻(xiàn)資料，均可考慮采用復(fù)印方法補(bǔ)充藏書。
5．社會(huì)募捐
面向社會(huì)募集，不失為公共圖書館征集地方文獻(xiàn)的一種新途徑�？上蛏鐣�(huì)印發(fā)“倡議書”，通過宣傳公共圖書館的功能與作用及征集、保存地方文獻(xiàn)工作的目的和意義，讓社會(huì)各界有識之士進(jìn)一步了解和認(rèn)識家鄉(xiāng)的圖書事業(yè)，自愿將其保存的有價(jià)值的地方文獻(xiàn)捐贈(zèng)給圖書館收藏．不失時(shí)機(jī)地?cái)U(kuò)大公共圖書館的社會(huì)影響。
2002年伊始，訥河市以市政府名義在市圖書館舉辦“訥河籍人士著述和書畫展”，同時(shí)邀請?jiān)谕獾毓ぷ鞯脑G河籍專家學(xué)者4O余人回鄉(xiāng)參觀座談。我們利用這一機(jī)會(huì)向他們詳細(xì)介紹地方文獻(xiàn)庫建設(shè)和征集工作情況．又帶他們參觀地方文獻(xiàn)專柜，在參觀和聽取介紹之后．省社會(huì)科學(xué)院周漢民研究員代表大家表示：立即把各自的作品郵寄捐贈(zèng)給家鄉(xiāng)圖書館，并宣傳發(fā)動(dòng)一些在外工作的訥河籍人士為家鄉(xiāng)文化建設(shè)事業(yè)捐贈(zèng)作品。
我館多年的地方文獻(xiàn)征集工作實(shí)踐證明：只有把地方文獻(xiàn)作為館藏建設(shè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)，才能形成有規(guī)模、實(shí)力雄厚、效益顯著的藏書體系；只有目標(biāo)明確，才能有目的、有計(jì)劃、有系統(tǒng)地搜集，形成有個(gè)性、有特色的藏書體系，真正滿足本地區(qū)社會(huì)發(fā)展的需要。
參考文獻(xiàn)：
[1]張武耕，李玲．地方文獻(xiàn)工作五十年之探討 圖書館論壇，1999，(1)．
[2]馬晴云．談公共圖書館地方文獻(xiàn)工作 圖書館建設(shè)．2001，(4)．
(王曉琦 訥河市文體市場管理所從事資料整理及檔案保管工作)
〔出處〕 理論觀察 2005年第3期
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