對縣級圖書館建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的討論

摘要：結(jié)合遵義縣圖書館實際，分析縣級圖書館建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的重要現(xiàn)實意義，闡述建庫的必要條件和應(yīng)該注意的問題。

關(guān)鍵詞：縣級圖書館；地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫；遵義縣圖書館

要充分發(fā)揮館藏地方文獻(xiàn)“保存文化遺產(chǎn)、開發(fā)社會教育、傳遞科學(xué)知識、開發(fā)智力資源”的服務(wù)功能，提高地方文獻(xiàn)的利用率，作為重要基層文化陣地的縣級公共圖書館，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫無疑具有重要意義。

1 建庫的重要性、必要性和可能性．

地方文獻(xiàn)是指本地方的一切具有歷史價值的圖書、文物史料，具有地域性和綜合性強，史料性豐富，系統(tǒng)性突出的特點，其載體包括書籍、報刊、會議錄、文件匯編、統(tǒng)計圖表、票據(jù)、證券、畫冊、相冊、文告、傳單、譜錄、商標(biāo)、戲劇、說明書、拓本、印譜、樂譜、輿圖、學(xué)位論文、科技報告、多媒體文獻(xiàn)以及地方文獻(xiàn)專用的工具書等，具有廣泛性和連續(xù)性的特征。它是館藏文獻(xiàn)的重要組成都分，具有較強的收藏利用價值。將形式多樣、內(nèi)容豐富的各種地方文獻(xiàn)集中起來，遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行分類、著錄、標(biāo)引等，加注數(shù)據(jù)，建立規(guī)范的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫非常重要。

在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化不斷發(fā)展的今天，新的社會信息需求要求圖書館地方文獻(xiàn)工作必須改變傳統(tǒng)的服務(wù)手段，順應(yīng)時代發(fā)展，滿足讀者的要求。因此，地方文獻(xiàn)要利用計算機網(wǎng)絡(luò)向讀者提供服務(wù)，就必須建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。

由于地方文獻(xiàn)在其內(nèi)容和生產(chǎn)方式上具有廣泛性和連續(xù)性的特征，經(jīng)過地方文獻(xiàn)工作者有針對性的勞動，可以建立起有關(guān)地方文獻(xiàn)基礎(chǔ)資料庫。這個基礎(chǔ)資料庫既能夠以原始文獻(xiàn)的形式向社會各界提供服務(wù)，又能從中提取二次、三次文獻(xiàn)并析出各類不同的地方文獻(xiàn)群。目前，盡管由于受到資金、技術(shù)力量等方面的限制，部分縣級圖書館還與計算機無緣，但有的縣級圖書館已經(jīng)具備成熟的條件，可以建立由計算機管理的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，甚至還可與其它相關(guān)的數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)資源共享。

2 縣級圖書館怎樣建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

2．1 館藏地方文獻(xiàn)資源的收集。地方文獻(xiàn)是公共圖書館獨有的優(yōu)勢資源，它在全館的文獻(xiàn)資源中占有特殊的地位，具有特殊的價值�？h級圖書館建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫首先要做的是收集整理本地大量零散的地方文獻(xiàn)資源信息。如，遵義縣圖書館建館以來就非常重視地方文獻(xiàn)的收集整理工作，目前，已搜集到叢書、期刊、報紙、雜志、畫冊、相冊、傳單、票據(jù)以及反映遵義縣歷史文化、風(fēng)土人情的寶貴文獻(xiàn)資料百余種，幾千冊。這些地方文獻(xiàn)資料部分收藏在縣館參考咨詢室里，也有一些散布在鎮(zhèn)(鄉(xiāng))分館。現(xiàn)在，急需把散布在17個鎮(zhèn)(鄉(xiāng))分館的大量圖書、文物史料集中收藏起來，分類整理，以便分編，設(shè)專室或?qū)＜芄┳x者借閱參考。這是建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的第一步。

2．2 計算機管理系統(tǒng)。地方文獻(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)庫建設(shè)，數(shù)據(jù)庫建設(shè)是以網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化為依托的，那么，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的必備條件之一是計算機管理系統(tǒng)。只有通過計算機才能分編，錄人數(shù)據(jù)。有的縣級圖書館使用的是深圳市科圖自動化新技術(shù)應(yīng)用公司和深訓(xùn)市圖書館聯(lián)合開發(fā)的“圖書館自動化集成系統(tǒng)(HAS)”，遵義縣圖書館在1998年運用了該系統(tǒng)ILAS5．0，實現(xiàn)了自動化管理，如果利用ILASII2．0的信息開發(fā)功能，我們可以方便、快捷地建立一個題錄數(shù)據(jù)庫，這對于沒有軟件開發(fā)能力或經(jīng)濟(jì)能力的縣級圖書館來說，這是一個經(jīng)濟(jì)而實用的方式。

2．3 館藏地方文獻(xiàn)資源的數(shù)字化。在收集整理好各類地方文獻(xiàn)信息資料后，需要將它們按一定要求數(shù)字化。數(shù)字化的方法很多，如，一般文字類印刷品，可通過計算機掃描以數(shù)碼形式的圖形文件方式保存到計算機里，而手稿、碑帖、照片、圖片等非印刷品則可采用電子掃描或轉(zhuǎn)換的方式變換為數(shù)碼化的圖形(BMP，JPEC，Ⅲ )文件。各縣級圖書館可根據(jù)自身條件和財力大小采取不同方式將它們錄入計算機，或者直接購買軟件進(jìn)行處理達(dá)到將館藏地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化的目的。

2．4 健全的制度保障。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作要想取得理想的效果，很重要的一點是要在原有圖書館制度的基礎(chǔ)上，針對地方文獻(xiàn)工作的特點，制定出一套館內(nèi)地方文獻(xiàn)工作制度。這項工作須得到全館上下(含鎮(zhèn)鄉(xiāng)分館)的通力協(xié)作，尤其是在剛剛起步的時候，特別需要各方配合進(jìn)行地方文獻(xiàn)的收集，如遵義縣圖書館在9O年代由主管部門文廣局(即現(xiàn)在的文體局)給相關(guān)部門和鎮(zhèn)(鄉(xiāng))下發(fā)了呈繳地方文獻(xiàn)的通知，這些年通過文件的形式保證了遵義縣圖書館地方文獻(xiàn)的藏量�？h級圖書館如果能夠建立“呈繳本制度”，地方文獻(xiàn)專藏，編制館藏地方文獻(xiàn)書目系統(tǒng)等工作就容易得多。因此，要有制度作保障才能促進(jìn)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建成。

3 建庫應(yīng)該注意的幾個小問題

數(shù)據(jù)庫的種類很多，有文字型數(shù)據(jù)庫，數(shù)值數(shù)據(jù)庫和軟件數(shù)據(jù)庫等，縣級圖書館要以滿足讀者要求為目的，結(jié)合自身條件，合理安排收藏各類數(shù)據(jù)庫，重點建設(shè)帶有館藏信息和館藏特色的專題數(shù)據(jù)庫。如遵義縣圖書館可建立以“沙灘文化”及遵義地方志、《遵義縣報》等為核心的特色數(shù)據(jù)庫。

光盤由于體積小、使用方便，技術(shù)成熟，所需費用不很高，縣級圖書館比較適合采用光盤存儲數(shù)據(jù)。

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)屬圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，除一些涉及機密和網(wǎng)絡(luò)安全問題須由政府機構(gòu)審批外，全文數(shù)據(jù)還須從“知識產(chǎn)權(quán)”的角度慎重提出要求，申請�？睿�最好采用多館共建的形式，以達(dá)到資源共享的目的。

參考文獻(xiàn)：

1 蔡珩．淺談貴州地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)．貴圖學(xué)刊，2004(3)

2 方瑋．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)資源建設(shè)與共享．貴圖學(xué)刊，1999(4)

3 趙秀清．鎮(zhèn)江市圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用與思考．貴圖學(xué)刊，2001(2)

（ 彭亮 遵義縣圖書館 )

〔出處〕 貴圖學(xué)刊 2005第1期

【對縣級圖書館建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的討論】相關(guān)文章：

縣級規(guī)劃思路研究08-15

縣級干部述職報告01-05

美國的建立08-17

縣級圖書館應(yīng)為培養(yǎng)中小學(xué)生人文精神服務(wù)08-13

問題討論：08-17

討論的作文03-12

文獻(xiàn)報告調(diào)研02-07

開題報告文獻(xiàn)02-23

公共財政框架下建立健全地方財政監(jiān)督體系的研究08-12

縣級機關(guān)出差制度08-16