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扎實推進政務公開 努力為墾區(qū)經(jīng)濟建設服務
扎實推進政務公開 努力為墾區(qū)經(jīng)濟建設服務總局招標局
幾年來,總局招標局按照總局關于進一步加強政務公開工作規(guī)范化建設的工作部署,以創(chuàng)建透明高效的招投標環(huán)境為目標,以提高服務水平為重點,在工作中扎實推進政務公開,強化服務意識,大力推行政府采購和招投標制度,按照“公開、公平、公正”原則,精心筑造“陽光工程”,更好地發(fā)揮了招投標工作在促進墾區(qū)經(jīng)濟發(fā)展中的作用,取得了顯著成效。“十五”期間,我們共完成了641個項目的采購招標任務,預算總金額25.27億元,中標總金額21.5億元,節(jié)約資金3.77億元,節(jié)支率14.92%,平均每年為墾區(qū)節(jié)省資金0.75億元。2006年1-8月份,總局招標局共完成了239個項目的采購招標任務,中標金額達15.62億元,圓滿完成了墾區(qū)公路工程建設項目、中外合資惠禹飼料蛋白(防城港)有限公司建設項目等墾區(qū)重大建設項目的招標任務,不僅實現(xiàn)了“十一五”規(guī)劃開好局、起好步的目標,而且成為具有國際招標乙級資質(zhì)、政府采購甲級和工程招標乙級資質(zhì)的專業(yè)招標機構(gòu),全面進入全國一流招標機構(gòu)行列。
一、主要做法和取得的經(jīng)驗
(一)抓教育,筑牢拒腐防變的思想基礎。
一是運用典型案例進行反腐教育。教育采購招標工作人員時刻保持清醒的頭腦,充分認識腐敗行為的危害。深刻剖析“田、韓”腐敗案件和省內(nèi)外一些采購招標機構(gòu)因違反操作規(guī)程而引發(fā)供應商質(zhì)疑、投訴的案例,深挖產(chǎn)生腐敗與違規(guī)現(xiàn)象的根源。二是在保持共產(chǎn)黨員先進性教育中突出抓好廉政教育。我們把共產(chǎn)黨員是否廉潔自律作為衡量先進的一個重要標準,建立了保持共產(chǎn)黨員先進性的長效機制。三是開展經(jīng)常性的法制教育活動。結(jié)合工作特點重點學習《招標投標法》、《政府采購法》等法律法規(guī),做到學法、知法、懂法,用法律法規(guī)來規(guī)范采購招標程序和采購招標行為。通過開展“三項教育”,全體工作人員的廉潔意識普遍增強,自單位成立以來我單位從未發(fā)現(xiàn)任何違法違紀行為,實現(xiàn)了“零投訴”。許多單位送來了感謝信和錦旗。如,作為采購單位的黑龍江省七星農(nóng)場第二中學在送來的錦旗上寫著“支教扶教利教,心正公正廉正”;還有一些供應商在參加投標后也對我們的工作大加贊賞,如哈爾濱天林科技有限公司錦旗上的贈語是“供給需求的高效橋梁,公開公正的卓越典范”,哈爾濱科器分析化驗儀器有限公司寫在錦旗上的話是“心系用戶讓采購單位滿意,情暖商家讓投標企業(yè)服氣”,等等,這些都是對我們幾年來辛勤工作、始終保持清正廉潔的最好詮釋。
(二)立行規(guī),把“干事的”和“定事的”分開。
我們在墾區(qū)三級采購招標機構(gòu)內(nèi)部立下行規(guī),就是把“干事的”和“定事的”分開。“干事的”,是指招標局內(nèi)部有關人員在招標過程中只承擔招標文件的編制,組織技術交流、開標、簽訂合同等事務性工作,不插手評標、定標等工作。 “定事的”,是指評標委員會(采購談判小組、采購詢價小組)成員。評標專家在開標的當天或前一天從專家信息庫中隨機抽取,重大項目由紀檢監(jiān)察部門負責抽取,名單對外嚴格保密。對較敏感的項目,我們采取了封閉評標的方式,不管評標時間多長,都必須保證在嚴格保密的情況下進行。為了防止泄密,評標到第二天凌晨的項目非常多。如藥品招標項目,我們連續(xù)封閉評標4天,無論評委還是工作人員均未走出評標控制區(qū)域,均未接觸外線電話和手機,有效防止了泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)打基礎,創(chuàng)設一流工作平臺。
根據(jù)《招標投標法》關于“評標委員會成員的名單在中標結(jié)果確定前應當保密”的規(guī)定,為有效避免互相串通和評“人情標”等現(xiàn)象的發(fā)生,我們在進行基礎設施建設時做了針對性的設計。一是將評標區(qū)和供應商業(yè)務準備區(qū)分設。專門設置了評委通道和供應商通道,評委和供應商分別通過各自的通道進入評標室和供應商業(yè)務準備室,使評委與供應商不直接接觸。二是設立了評標答疑系統(tǒng)。因為在評標過程中,評委成員和供應商有的可能很熟悉,若面對面地進行談判或答疑,那么一個眼神、一個手勢或一句看似不經(jīng)意的話,都有可能影響評標的公正。因此,我們設有兩個獨立的答疑室,投標人在答疑室通過話筒和耳機與在評標室的評委進行交流,互不見面,消除了評標過程中的人為干擾因素。三是在評標室配置了完善的辦公設備。由于辦公區(qū)與評標區(qū)分別在不同的樓層,工作人員往來于辦公區(qū)與評標區(qū)之間,有可能發(fā)生泄密。所以我們在評標室內(nèi)設置了全套的電腦設備、打印設備、投影設備、音響設備和監(jiān)控設施,所有評標工作均能在評標室內(nèi)進行,從而避免了評委和工作人員與外界的接觸。四是完善了服務功能。我們專門設立了評委休息室和餐廳,使評委就餐、評標和休息不出辦公大樓,評標專家在評標控制場所范圍內(nèi)活動,有效地防止了評委與供應商的直接接觸和不廉潔行為的發(fā)生,保證了評標工作的有序進行。國家機電辦和省機電辦的領導來我單位視察后說:你們的基礎設施建設在國內(nèi)同行業(yè)是一流的,尤其是具有預防腐敗的功能,在全國也不多見。
(四)定制度,保證各項工作有章可循。
沒有規(guī)矩不成方圓。我們圍繞拒腐防變建立健全了內(nèi)部管理機制,制定了26個方面的規(guī)章制度,并編印成冊發(fā)到每個工作人員手中。通過用制度約束人,用制度激勵人,來保證各項工作的順利開展。在完善約束和處罰機制方面,我們制定了《采購招標工作人員“十不準”》,要求負責招標的人員必須廉潔自律,遵紀守法,不與供應商有正常工作以外的接觸,與供應商有利害關系的人員要主動回避,更不允許接受供應商給予的任何好處。對于違反有關廉潔自律規(guī)定和“十不準”的,無論什么人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即進行嚴肅處理。在具體工作當中,不少同志都遇到過親屬、同學、朋友參加投標和出面講情要求在招標時給予照顧的情況。但招標局的同志們自覺做到理智戰(zhàn)勝情感,堅持做耐心的解釋工作,鼓勵參加投標的人憑自己的實力投標。由于制度健全,要求嚴格,加之領導帶頭,因此幾年來總局招標局沒有一人敢越雷池一步。
(五)重監(jiān)督,確保采購招標工作在陽光下進行。
建立內(nèi)外結(jié)合、自律與他律配套的監(jiān)督機制。一是實施內(nèi)部監(jiān)督與自律機制。以預防為主,將關口前移,做到各部門之間和內(nèi)部各崗位之間相互制衡、相互監(jiān)督;部門之間、干群之間、同事之間在廉政問題上互相提醒;單位主要領導還不定期地與中層干部和工作人員交流思想,發(fā)現(xiàn)有錯誤思想或行為苗頭及時糾正,把問題消滅在萌芽狀態(tài)。多年來,總局招標局的工作人員自覺地筑牢拒腐防變的思想道德防線,維護墾區(qū)的形象和信譽。二是建立外部監(jiān)督與他律機制。主動接受紀檢監(jiān)察、公證、預防職務犯罪等部門的監(jiān)督和檢查。通過自辦的《農(nóng)墾招標網(wǎng)》發(fā)布招標公告及中標結(jié)果,直接接受社會監(jiān)督,增加了透明度。
二、目前存在的問題
有的單位不按規(guī)定實行政府集中采購而擅自以企業(yè)招標或比價采購的名義變相自行采購或自行采購;有的單位不按權(quán)限分工進行企業(yè)比質(zhì)比價采購;有的分局和農(nóng)牧場有關部門超越權(quán)限辦理特例批復手續(xù);還有的單位以委托墾區(qū)外招標機構(gòu)招標的名義脫離墾區(qū)有關部門監(jiān)督,進而撈取個人好處,等等。
三、下步工作目標和推進措施
(一)加強和完善政府采購和招投標工作,在不斷擴大采購規(guī)模和范圍的同時,切實把關系墾區(qū)發(fā)展的重點項目和涉及廣大群眾切身利益的教育、衛(wèi)生、公路工程建設等投資項目的采購招標工作做深做細。
(二)規(guī)范招標投標業(yè)務流程,開發(fā)“招標、投標、評標管理軟件”,使招標投標工作向規(guī)范化、電子化方向發(fā)展。
(三)樹立大局觀念和強化服務意識,努力營造良好的招投標環(huán)境,為墾區(qū)各項建設提供優(yōu)質(zhì)的服務。
(四)建立健全政府采購及招投標監(jiān)督機制,發(fā)揮好監(jiān)督管理部門的職能作用,搞好監(jiān)督檢查,確保墾區(qū)政府采購和招投標事業(yè)健康發(fā)展。
總局招標局政務公開工作辦公室
本機構(gòu)中擔任職務
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