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高校圖書館地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)探討
高等教育體制的改革，使高校的地方性大大增強(qiáng)，立足“本地，服務(wù)地方”成為高校的立校之本。涉及地方性的各種研究課題和地方政府下達(dá)的配合地方工作的各種教學(xué)科研項(xiàng)目，逐漸成為高校教學(xué)科研的重點(diǎn)。這就要求為高校教學(xué)科研服務(wù)的高校圖書館能提供這方面的資料。高校圖書館的地方文獻(xiàn)工作變得日益重要。
隨著圖書館逐漸進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)也隨之發(fā)生了變化。一些人所共有的文獻(xiàn)信息資源在圖書館的館藏中所處的地位不斷下降。高校圖書館迫切需要一種具有本館特色的藏書體系，來適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下“以特色參與共享”的現(xiàn)代化圖書館收藏原則。地方文獻(xiàn)由于具有鮮明的地方特色，具有在整個(gè)藏書體系中的惟一性，很自然地進(jìn)入了高校圖書館的收藏范圍。
高校教學(xué)科研的需要以及高校本身的文獻(xiàn)資源建設(shè)的需要，使高校圖書館的地方文獻(xiàn)工作成為各高校館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重點(diǎn)。那么，高校圖書館如何更好地開展地方文獻(xiàn)工作呢7 筆者認(rèn)為收集具有明確主題的地方文獻(xiàn)，建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫，為高校師生和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，應(yīng)成為高校圖書館地方文獻(xiàn)工作的重點(diǎn)。
1 專題集藏的必要性和可行性
高校圖書館收藏地方文獻(xiàn)資料的目的是為高校的教學(xué)科研服務(wù)。高校的教學(xué)科研具有明確的主題，這就要求圖書館收藏的地方文獻(xiàn)也必須具有明確的主題，以便更好地為教學(xué)科研服務(wù)。
高校收藏地方文獻(xiàn)的歷史普遍很短，許多才剛剛起步。積累的地方文獻(xiàn)資料不多，甚至基本是從零開始。如果開展大而全的地方文獻(xiàn)工作，一般會(huì)很困難，不易取得成果。從集藏專題文獻(xiàn)入手較易，也容易得到大家的認(rèn)同。
地方文獻(xiàn)的集藏工作是高校圖書館的弱項(xiàng)。在傳統(tǒng)圖書館時(shí)期，這個(gè)弱項(xiàng)幾乎是致命的和無法克服的。隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，高校圖書館在集藏地方文獻(xiàn)信息資源的弱勢(shì)有望改變，甚至可能變?yōu)閺?qiáng)項(xiàng)。我們知道，傳統(tǒng)圖書館時(shí)期是以占有文獻(xiàn)信息資源的多少來衡量一個(gè)圖書館的大小和圖書館工作的優(yōu)劣，地方文獻(xiàn)工作也不例外。但在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，衡量一個(gè)圖書館文獻(xiàn)工作優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)改為可以為讀者提供文獻(xiàn)信息資源的多少。反映在地方文獻(xiàn)的收集上，就是從過去的追求“擁有”，到現(xiàn)在的只求“找到”。從“擁有”的角度出發(fā)，地方文獻(xiàn)的集藏工作是高校圖書館的弱項(xiàng)從“找到”的角度出發(fā)，高校圖書館所擁有的技術(shù)和專業(yè)優(yōu)勢(shì)就可以體現(xiàn)出來。高校圖書館可以根據(jù)確定的專題，有目的地收集這方面的地方文獻(xiàn)資源，告訴研究人員在什么地方可以得到其所需要的資料。數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn)，使原來很難復(fù)制的一些地方文獻(xiàn)變得容易獲得，高校圖書館可以利用技術(shù)上的優(yōu)勢(shì)來獲得一些文獻(xiàn)資源。由于高校圖書館地方文獻(xiàn)的集藏工作不改變地方文獻(xiàn)的收藏地點(diǎn)，不改變地方文獻(xiàn)的所有權(quán)，只需要地方文獻(xiàn)的線索，在集藏地方文獻(xiàn)的同時(shí)也為地方文獻(xiàn)的擁有者做了宣傳，這樣容易得到合作，高校的地方文獻(xiàn)集藏工作就可能取得成功。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)集藏形式的多樣化，使高校圖書館的地方文獻(xiàn)集藏工作變得富有活力。
2 專題集藏的內(nèi)容及形式
地方文獻(xiàn)本身具有歷史資料性，反映一地各時(shí)期的歷史文化、政治經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活等。在地方文化的發(fā)展史上，一般有一條主線，具有本地的特色。在考慮專題集藏的內(nèi)容時(shí)應(yīng)該考慮最具有本地特色的專題。如浙江寧波，它是浙東文化的發(fā)源地，反映浙東文化的地方文獻(xiàn)眾多，浙東文化以王陽明、黃宗羲等為代表。在考慮集藏內(nèi)容時(shí)可以代表人物為主線，集藏反映有關(guān)他們的地方文獻(xiàn)，進(jìn)而建設(shè)有關(guān)浙東文化的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。
地方文獻(xiàn)一般分散保存在各處，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館地方文獻(xiàn)集藏工作，主要是根據(jù)學(xué)校的教學(xué)科研需要，確立一個(gè)專題，把散落在各處的地方文獻(xiàn)聯(lián)系起來，虛擬集中起來，建設(shè)一個(gè)專題數(shù)據(jù)庫，為學(xué)校的教學(xué)科研提供良好的文獻(xiàn)保障。
專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)該充分發(fā)揮高校圖書館學(xué)術(shù)研究和技術(shù)管理上的優(yōu)勢(shì)，采用現(xiàn)實(shí)地方文獻(xiàn)與虛擬地方文獻(xiàn)線索相結(jié)合的方式，擴(kuò)大專題數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)覆蓋面，提高文獻(xiàn)保障率。
專題數(shù)據(jù)庫收藏范圍應(yīng)該包括地方文獻(xiàn)專家的情況。有的時(shí)候，許多問題在現(xiàn)有的地方文獻(xiàn)中是無法得到現(xiàn)成答案的。而地方文獻(xiàn)專家能根據(jù)自己的學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，順利地解決問題。在傳統(tǒng)圖書館時(shí)期，一般是重物輕人，重視顯性的地方文獻(xiàn)工作，對(duì)地方文獻(xiàn)研究者和使用者不重視。在圖書館從傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)化的過程中，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下，人的作用往往要超過物的作用。重視地方文獻(xiàn)研究者的作用，把他們的基本情況、學(xué)術(shù)特長(zhǎng)、研究方向收集起來，對(duì)地方文獻(xiàn)工作具有重大的意義。我們?cè)诮鉀Q問題的時(shí)候，可以很方便地求教于專家，達(dá)到事半功倍的效果。
專題數(shù)據(jù)庫還應(yīng)該是開放式的、共建共享型的。讀者在利用專題數(shù)據(jù)庫的同時(shí)，還應(yīng)該為數(shù)據(jù)庫提供自己所擁有的地方文獻(xiàn)。就是說，既要“下載”，也要“上傳”。這對(duì)專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)尤為重要。我們知道地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)是非公開發(fā)行的文獻(xiàn)居多，數(shù)量多且分散，收集極為不易。如果與讀者合作，在文獻(xiàn)收集方面得到讀者的大力協(xié)作，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作就能做得更好。
3 地方文獻(xiàn)的內(nèi)容揭示
地方文獻(xiàn)與一般的文獻(xiàn)不同，具有明確的地方特征，對(duì)一般文獻(xiàn)的揭示方式不一定適宜于地方文獻(xiàn)內(nèi)容的揭示。如采用《中圖法》分類是揭示普通圖書內(nèi)容的一種有效手段，對(duì)地方文獻(xiàn)內(nèi)容的揭示則不一定很有效。 中圖法》揭示地方文《獻(xiàn)只是細(xì)分到省一級(jí)，省以下只是用統(tǒng)一代碼進(jìn)行揭示，而地方文獻(xiàn)工作的范圍一般比較小，以地市、縣為主，分類法的內(nèi)容揭示功能大打折扣。如有關(guān)浙江杭州和浙江寧波的地方志，其中圖分類號(hào)都是K295.5無法從中看出地方性。
在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行分類時(shí)，應(yīng)加注地方文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)，或在《中圖法》的基礎(chǔ)上編制適用于本地地方文獻(xiàn)分類的專用地域復(fù)分表，以更有效地揭示地方文獻(xiàn)。
揭示地方文獻(xiàn)內(nèi)容的最佳手段是主題標(biāo)引，把地方文獻(xiàn)的內(nèi)容特征完整地揭示出來。地方文獻(xiàn)的地方特色，決定了許多地方性的詞可能不是標(biāo)準(zhǔn)的主題詞，但在地方文獻(xiàn)中出現(xiàn)的頻率很高，很有地方特色。應(yīng)該注意增加有地方特色的主題詞，確立本地區(qū)的主題詞表，做好地方文獻(xiàn)的主題標(biāo)引工作。
文獻(xiàn)的揭示深度要加強(qiáng)，要對(duì)地方文獻(xiàn)逐篇標(biāo)引，包括其中重要的段落，都應(yīng)該加以標(biāo)引。目前的文獻(xiàn)主題標(biāo)引一般較粗，普遍以一本書作為標(biāo)引對(duì)象，對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的揭示不深，特別是對(duì)地方文獻(xiàn)。如《黃宗羲全集》，如果只標(biāo)引為： “黃宗羲 "全集”，這樣的主題標(biāo)引就沒有什么意義。應(yīng)該把全集的內(nèi)容逐篇標(biāo)引出來，加大標(biāo)引的深度，這樣才有意義。
專題數(shù)據(jù)庫應(yīng)該預(yù)留讀者發(fā)表對(duì)地方文獻(xiàn)內(nèi)容評(píng)價(jià)的空間，這樣對(duì)其他讀者了解該文獻(xiàn)的內(nèi)容有極大的好處。在現(xiàn)代技術(shù)條件下做到這一點(diǎn)并不困難，只要把讀者的評(píng)價(jià)與該地方文獻(xiàn)鏈接起來就可以。讀者檢索到該文獻(xiàn)后，可以同時(shí)看到前人對(duì)該文獻(xiàn)的評(píng)價(jià)，也可以加注自己的看法。這樣對(duì)讀者利用地方文獻(xiàn)會(huì)有很大的幫助。
4 與地方文獻(xiàn)擁有者的合作
公共圖書館收藏地方文獻(xiàn)的歷史很長(zhǎng)，有的甚至已有上百年的歷史，所積累的地方文獻(xiàn)很豐富。而高校圖書館積累的地方文獻(xiàn)資源不多，因此，與公共圖書館等一些地方文獻(xiàn)資源的擁有者進(jìn)行合作，是高校建設(shè)地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫的前提和基礎(chǔ)。讓我們先來看看地方文獻(xiàn)的收藏現(xiàn)狀：
除了公共圖書館外，還有許多部門都在開展地方文獻(xiàn)工作，或者保存著很大一部分的地方文獻(xiàn)資源，如地方志辦公室、檔案館、博物館等。我們可以舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，如浙江寧波的余姚市，作為浙東文化的發(fā)源地，所擁有的地方文獻(xiàn)資源極其豐富，該地對(duì)地方文獻(xiàn)資源的保護(hù)也極為重視。余姚市圖書館就收藏了大量的地方文獻(xiàn)并有專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。與此同時(shí)，余姚市還有幾家單位擁有大量的地方文獻(xiàn)，作為檔案保存。余姚水利局下還建有水利志館，收集全國(guó)各地的水利志。應(yīng)該說，像余姚這樣的市，地方文獻(xiàn)的收集、整理、保存工作是做得不錯(cuò)的。但由于一地的地方文獻(xiàn)分散在各個(gè)不同的部門，保存的目的各不相同，文獻(xiàn)揭示的手段和保存方式各不相同，給讀者利用地方文獻(xiàn)造成了很大的不便。
在這樣的現(xiàn)狀下，高校圖書館如何與公共圖書館等一些地方文獻(xiàn)資源擁有者進(jìn)行合作呢?筆者認(rèn)為，雙方合作的基礎(chǔ)是存在的。公共圖書館和其他一些部門擁有地方文獻(xiàn)資源，高校圖書館擁有一批研究人員，研究人員需要利用這些地方文獻(xiàn)資源。反過來，他們的研究成果也是地方文獻(xiàn)，也是擁有這些地方文獻(xiàn)資源部門的收集對(duì)象。這是雙方合作的物質(zhì)基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的出現(xiàn)，使雙方的合作成為可能。傳統(tǒng)圖書館時(shí)期，由于地方文獻(xiàn)工作的重點(diǎn)是“擁有”文獻(xiàn)載體也基本以印刷型為主，受物理空間的限制，地方文獻(xiàn)的共享和交流變得極其困難。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化、文獻(xiàn)資源數(shù)字化的前提下，圖書館的物理空間已經(jīng)虛擬化，地方文獻(xiàn)的共享和交流就變得異常容易。高校圖書館可以根據(jù)自己確定的收集專題，與公共圖書館和其它文獻(xiàn)的擁有者進(jìn)行合作，共同建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫，共同使用，做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。高校圖書館開展地方文獻(xiàn)工作的目的是為本校的教學(xué)科研服務(wù)，并不存在取代公共圖書館或其他部門的地方文獻(xiàn)工作的問題。雙方的工作重點(diǎn)和收集目的不一，收集的范圍不同，各有優(yōu)勢(shì)，如能很好地開展合作，就能實(shí)現(xiàn)“雙贏”。
綜上所述，我們可以對(duì)高校圖書館的地方文獻(xiàn)工作做一個(gè)清晰的描述，那就是：高校圖書館的地方文獻(xiàn)工作是根據(jù)高校的教學(xué)科研需要，收藏和收集一切有用的地方文獻(xiàn)資源，建立一個(gè)具有明確主題的、開放性的數(shù)據(jù)庫，為地方文獻(xiàn)的擁有者和使用者提供一個(gè)交流和交換地方文獻(xiàn)信息資源的平臺(tái)，為高校的地方文獻(xiàn)研究者和其他研究人員提供服務(wù)。
〔出處〕 圖書館學(xué)刊2003(4)
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