- 相關(guān)推薦
公共圖書館加強(qiáng)新方志開發(fā)利用芻議
地方志是地方文獻(xiàn)中傳統(tǒng)的、信息含量極為豐富的一個重要門類，尤其是新編地方志更是當(dāng)代地方文獻(xiàn)中特色鮮明、充滿活力的資源寶庫。省、市、縣、鎮(zhèn)各級綜合志層層涵蓋，縱橫交叉；各級專業(yè)志包羅百業(yè)萬象，分則獨(dú)攬一局，合則蔚然大觀。更兼大多數(shù)新編地方志為當(dāng)?shù)厍迥┮詠淼谝徊�，其重點(diǎn)突現(xiàn)百年滄桑巨變于一編，它的獨(dú)特功能為其它任何書籍文獻(xiàn)難以企及。80年代初期以來，各地地方志陸續(xù)大量出版，至今已形成相當(dāng)規(guī)模。以浙江省論，各級各類新編地方志已達(dá)1300余種（含部分內(nèi)部出版物）。以此推算，全國現(xiàn)有新編方志何止上萬種！并且，第一輪的新方志尚在不斷推出，第二輪新志的編寫已接踵而上。新方志資源產(chǎn)出豐富，容易形成收藏規(guī)模，進(jìn)而為開發(fā)利用準(zhǔn)備了較好的資源條件。
1997年8月在寧波召開的全國地方志獎頒獎大會再次強(qiáng)調(diào)：要研究和開拓志書的應(yīng)用工作，要積極探索志書使用的新經(jīng)驗，要在圖書館設(shè)志書室。更為當(dāng)今方志的使用工作明示了方向和途徑。
作為各地文獻(xiàn)收藏、服務(wù)中心的各級公共圖書館，理應(yīng)成為新方志的各級收藏中心和開發(fā)利用中心。圖書館利用自身固有的資源優(yōu)勢、人才優(yōu)勢、服務(wù)手段優(yōu)勢、讀者群優(yōu)勢及系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢等，創(chuàng)造條件，積極參與，定可在方志應(yīng)用工作中大有作為。茲結(jié)合浙江實(shí)際對公共圖書館在當(dāng)代方志應(yīng)用中的實(shí)施謬發(fā)四議。
1 用志必先聚志
常言道：“栽得梧桐樹，引來金鳳凰”。公共圖書館欲吸引廣大讀者踴躍使用方志，必要的前提便是要有豐厚的方志積存，這是起碼的物質(zhì)基礎(chǔ)。具體而言，各級公共圖書館的方志收藏必須達(dá)到數(shù)量眾多、涵蓋全面、體系完整三個基本要求。數(shù)量眾多，系指對本地區(qū)出版的新舊方志應(yīng)盡可能收齊，至少要大部分收藏，有一定的量才會有一定的質(zhì)；涵蓋全面，系指對本地所轄政區(qū)的各種主要方志（主要是綜合志）要全面收集，無一遺缺；體系完整，系指各館的方志收藏應(yīng)自成體系，主輔結(jié)合。以省級圖書館為例，本省省志及下轄各市縣綜合志在必收之列，是構(gòu)成方志收藏體系的主干系統(tǒng)，其它的市縣級專業(yè)志、部門志及外省省志為輔助系統(tǒng)，唯求其多多益善，盡量收藏。再以縣級圖書館為例，本縣志及下轄各鎮(zhèn)、鄉(xiāng)志并本縣各專業(yè)志務(wù)求收齊，它如村志、街道志、部門志等則應(yīng)盡可能多藏。并且，有條件的縣級圖書館還應(yīng)收藏所在市、省兩級綜合志。唯此主輔結(jié)合、點(diǎn)面互配，形成各有重點(diǎn)各具特色的方志收藏系統(tǒng)，各級公共圖書館才有可能在方志的開發(fā)應(yīng)用方面獨(dú)擋一面，各逞所能。
新方志的收集，購買是最便捷之舉，但對于經(jīng)費(fèi)普遍緊缺的各級公共圖書館而言，面對鋪天蓋地而來的新志出版熱潮，用“望洋興嘆”之類來形容圖書館界的無奈絕不為過。如何解決經(jīng)費(fèi)乏缺與方志系統(tǒng)收藏的矛盾？浙江圖書館多途徑征集新志的做法或許可資參考。
浙江圖書館作為一個有近百年歷史的省級公共圖書館，對古方志、舊方志的收藏傳統(tǒng)悠久，應(yīng)用成果亦堪一書，尤其在80年代初興起的編志熱潮中，更為省內(nèi)外各地各級修志工作者提供了難以勝數(shù)的珍貴史志資料。但由于各種原因，對建國后的各類地方文獻(xiàn)及80年代以來各種本省方志疏于收藏，缺漏甚多。據(jù)1996年底粗略統(tǒng)計，館藏新編本省方志約470種，尚不足已出版的半數(shù)，尤為致命的是其中缺藏3種已出縣志，少數(shù)重要的省級專業(yè)志亦付闕如。1997年初開始，我們以本省新方志為主攻重點(diǎn)，開展了連續(xù)的征集活動，階段性成果十分顯著。其做法是：
從館藏現(xiàn)狀出發(fā)，制訂征新補(bǔ)遺、兩頭兼顧的方針，即以現(xiàn)時為界，對新出方志隨出隨征，知無不征，其中較重要者務(wù)求必得，不漏萬一；對此前漏收缺藏的各類新志進(jìn)行搶救性拾遺補(bǔ)缺，盡可能減低缺藏率。具體辦法是采取征購結(jié)合，以征為主的原則，即以無償?shù)恼骷�、動員捐贈為主，以有價購買為輔，間以采用圖書交換等其它手段。有時為一種方志的獲得，有關(guān)人員不惜磨破嘴皮，踏破門檻。通過信函、電話，走訪等多途徑征集，求助領(lǐng)導(dǎo)、同行、老鄉(xiāng)，廣結(jié)人緣，辛勤終獲回報。截止1997年底，本省新志已收藏840余種，其中已出72種市縣志全部收齊，無一遺缺，省志叢書的已出品種亦均藏有，基本形成一個涵蓋全面、體系完整、品種多樣、縱橫互補(bǔ)的本省新志收藏系統(tǒng)。為開發(fā)利用新志奠定了一個堅實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
2 重視對新志信息的發(fā)掘、整理與加工
方志的應(yīng)用看似簡單，實(shí)則不然。傳統(tǒng)意義的使用是被動的、單向的，因而也是粗略的、低效的，常見的典型模式是圖書館消極等待讀者上門查詢，讀者如大海撈針，于繁雜方志中以笨拙落后的方式翻檢所需資料，辛勞費(fèi)時，所獲甚少。要開發(fā)方志的應(yīng)用，圖書館要從傳統(tǒng)的守書人、簡單的“二傳手”主動轉(zhuǎn)變?yōu)榉街举Y源的開掘者、加工者、輸送者，使館藏方志處于便于科學(xué)管理、便于檢索利用的良好狀態(tài)，最終達(dá)到館藏方志資源的最大開發(fā)利用。當(dāng)前至少可從以下三點(diǎn)做起：
2．1變革分類排架，自成藏用體系
目前通行的圖書分類、排架法于方志一類有種種不適，在相當(dāng)程度上削弱了方志個體功能及整體效應(yīng)的發(fā)揮，也給內(nèi)部管理帶來不便。應(yīng)在保持《中圖法》分類體系穩(wěn)定不變的前提下，根據(jù)方志自身的特點(diǎn)及使用規(guī)律，將館藏的所有本地方志匯聚一起，獨(dú)立成庫。在方志排架方面，宜改變按學(xué)科歸類的做法，實(shí)行以地域歸類，按級差隸統(tǒng)，分設(shè)省、市、縣三級類目。省級類目下匯集省志、省級專業(yè)志、省級部門志；市級類目下先匯集市志、市級專業(yè)志、市級部門志，次分列所隸各縣縣志；縣級類目下按縣志，隸屬各鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)志、村志、街道志、專業(yè)志、部門志次序排列，縣級以下政區(qū)不再細(xì)分。為提高方志整體效用，還應(yīng)不拘一格，將各種地方性綜合年鑒及專業(yè)年鑒、各種方志的修志文存、編修始末、編余匯輯、補(bǔ)遺、評論集等搜集匯集，按地域分別歸列。上述庫藏排架體系在開架的方志閱覽室中其優(yōu)勢將表現(xiàn)得尤為顯著。
2．2編制館藏方志目錄
除了編制通常按書名檢索的目錄外，從方志利用的特性出發(fā)，編制地區(qū)目錄和專業(yè)目錄。地區(qū)目錄以政區(qū)隸屬為排檢依據(jù)，便于從目錄上集中反映一地所有的方志。專業(yè)目錄以行業(yè)為排檢依據(jù)，按行業(yè)名稱標(biāo)目，如“教育志”類則是將本地所有的教育志集中反映，按省、市、縣先后次序排列，便于從專業(yè)角度利用方志。
2．3編制方志索引
索引的功能是將方志中蘊(yùn)含的極為豐富的信息資源通過細(xì)析、梳理、組合等加工手段多角度、多層次地揭示出來，以便不同需求的讀者得以便捷、全面地獲得所需資料。對方志應(yīng)用而言，編制方志索引是極為重要的環(huán)節(jié)，也是頗費(fèi)功力但回報十分豐厚的工作。方志索引主要有以下三種：
（1）篇目索引。即以館藏方志中的所有篇目為單元，以篇目名稱及其反映的性質(zhì)為依據(jù)，相同者、近似者依次歸并集中。這種索引又可分兩類：一是將各市縣綜合志中的篇目重新組合；一是將同一類專業(yè)志中的篇目編為索引。兩相比較，后者的檢索深度稍勝一籌，而前者的普遍程度似更廣泛。
（2）專題索引。即為館藏新志中共同反映的某一學(xué)科或內(nèi)容主題編制的專門索引。專題索引由于其選題靈活多樣，適用廣泛，針對性強(qiáng)及編制規(guī)模上的可延伸性、可積累性等特點(diǎn)，理應(yīng)成為方志索引中的主流。專題索引的選題，應(yīng)從館藏方志內(nèi)容及讀者需求程度出發(fā)，遵循科研急用先編，普遍適用先編，特色鮮明先編的原則，按輕重緩急漸次開展。以浙江的實(shí)際及現(xiàn)有方志的內(nèi)容，其專題索引就有以下選題：
《日寇在浙暴行索引》、《浙江抗戰(zhàn)損失索引》——浙江一地在抗日戰(zhàn)爭中損害慘重，但迄今沒有較全面的反映及統(tǒng)計，而諸多新編市志中均有“日寇暴行”、“抗戰(zhàn)損失”等專門內(nèi)容，篇幅或有詳略，多附于“軍事”、“兵事”等篇章末后；不少專業(yè)志中也從專業(yè)角度反映有這方面內(nèi)容，如《浙江圖書館志》中便有抗戰(zhàn)時期全省各地圖書館館舍、設(shè)施、藏書損失的不少記載，若能精心搜集、條理、匯編之，其作用及影響定甚可觀。
《浙江現(xiàn)存碑刻索引》、《浙江現(xiàn)存家譜索引》——新編《寧波市志》、《龍游縣志》、《寧�？h志》等許多市縣志均以專門篇幅詳載了當(dāng)?shù)噩F(xiàn)存的碑刻、家譜收存處，數(shù)以千百計，將之匯總益處多多。此外，現(xiàn)存考古遺跡、館藏文物、革命遺址等都在可選之列。
《浙江方志人物傳略索引》——該索引可按年代或?qū)I(yè)分若干編，如古代編、近現(xiàn)代編、工藝美術(shù)家編、藏書家編等。同一個歷史人物如黃宗羲、陳布雷，省、市、縣三級綜合志及相關(guān)專業(yè)志都可能為之列傳，但由于視角的不同及重要程度的差異，其內(nèi)容會各有偏重、互有詳略�！秱髀运饕返木幹瓶善鸬蕉鄠�(cè)面、多層次了解歷史人物的作用。
此外，風(fēng)景名勝、歲時風(fēng)俗、當(dāng)代移民、歷代科技成就、歷代主要地方著述乃至鄞縣、上虞等地的梁祝文化，諸暨、蕭山的西施之爭等均可編制專題索引。
（3）專志索引。即為某一種方志編制詳盡的內(nèi)容索引，以便檢索利用。如新編《紹興市志》第六卷為《索引》，其編制之精細(xì)，檢索之便利己贏得交口贊譽(yù)，我們在接待讀者查詢王金發(fā)等人資料時亦倍覺受益。遺憾的是許多的新志疏于此道，尤其是80年代出版的方志。索引的欠缺將會嚴(yán)重影響方志效能的充分發(fā)揮，減低讀者使用方志的積極性。圖書館工作者既精于索引之道，又有為讀者鋪橋解難的美意，何妨挺身為之，攬下這件本是份外且又繁乏的苦差。尤其是市縣圖書館，若能分別為本地的市、縣志補(bǔ)編或詳編索引，并匯而總之，則全省性的方志索引匯編也就水到渠成了
3 建設(shè)網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)方志資源共享
限于普遍的經(jīng)費(fèi)拮據(jù)，各級公共圖書館對新編方志的收藏只能采取保證重點(diǎn)、量力而行的對策。以浙江省為例，省圖書館的方志收藏重點(diǎn)是本省各級方志，其中省、市、縣三級綜合志及省級專業(yè)志為重點(diǎn)，務(wù)求收齊；對省外志書僅采購省級綜合志及直轄市志。各市、縣圖書館的方志收藏重點(diǎn)普遍著眼于本市、縣的各類方志，對省級專業(yè)志及省內(nèi)其它市縣的方志大多無力顧及。并且由于得地利、人和之故，對于地方志的收藏一般規(guī)律是：縣級圖書館往往最為齊全，市級圖書館則稍遜之，省級圖書館因信息不靈、鞭長莫及等原因又差一籌，盡管它在方志收藏的總量上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過各市縣館。因此，建立方志收藏網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享已是十分迫切的現(xiàn)實(shí)議題。應(yīng)遵循先易后難，先近后遠(yuǎn)的原則，建立方志資源網(wǎng)絡(luò)。筆者以浙江省的方志網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為例，提出四步走方案：
（1）建立全省公共圖書館方志聯(lián)合目錄，實(shí)施省內(nèi)館際互借制度。以省圖書館為龍頭，以各中心城市圖書館為骨干，聯(lián)合全省的所有縣圖書館，編制一部全面反映各館館藏的方志目錄，并進(jìn)而建立省內(nèi)館際互借機(jī)制。這樣，全省公共圖書館的方志資源可為任何一館所享用，使偏遠(yuǎn)縣鄉(xiāng)的讀者擁有與省城讀者同樣平等、便利的條件。同時使各館館藏方志的利用率也大幅提高。
（2）實(shí)行跨系統(tǒng)資源共享。在公共圖書館之外，浙江省目前尚有兩個新志收藏大戶：一為寧波天一閣的當(dāng)代方志館，一為建德縣的浙江方志館。前者屬老店開新鋪，資力雄厚，發(fā)展勢頭看好；后者創(chuàng)辦有年，又得省方志辦強(qiáng)勁協(xié)力，積累頗多，初具規(guī)模。兩者均以廣泛搜羅全國新編省市縣志為特色。此外，檔案系統(tǒng)、高校圖書館系統(tǒng)及一些省級機(jī)構(gòu)的圖書館、資料室等，方志的收藏也各具特色。打破行業(yè)界限、系統(tǒng)封閉及區(qū)域割據(jù)，實(shí)行全省跨系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)共享，則必能聚沙成塔，形成一省范圍內(nèi)的方志資源強(qiáng)勢及資源開發(fā)的高效能。目前，浙江圖書館擬與省內(nèi)方志收藏較富的有關(guān)單位如寧波天一閣等進(jìn)行專項協(xié)作，余缺互補(bǔ)，館際互借，探索館際聯(lián)合促進(jìn)方志利用的途徑。
（3）建立全國方志資源共享體系。此舉的實(shí)施意義重大難度也大，須由北京圖書館牽頭，由國家有關(guān)主管部門施以有力的行政協(xié)調(diào)督促，聯(lián)合各省級圖書館、省級方志收藏中心、計劃單列市圖書館，在編制全國新方志聯(lián)合目錄的基礎(chǔ)上，逐步推行成員館之間的互通互借。
（4）加快館藏方志信息上網(wǎng)。在全國性的方志網(wǎng)絡(luò)短期內(nèi)難以建立的情況下，可利用信息高速公路，讓館藏方志信息入網(wǎng)運(yùn)行不失為一種較為便捷的選擇，這也是一種必然趨勢。各省級圖書館尤應(yīng)創(chuàng)造條件盡快入網(wǎng)，屆時，方志的開發(fā)利用將以難以預(yù)料的迅猛勢頭惠及神州每一角落，并影響世界各地。1998年年底，隨著浙江圖書館新館開放運(yùn)行，我們將優(yōu)先考慮將館藏方志信息及全省公共圖書館館藏方志信息進(jìn)行計算機(jī)處理。
4 明確讀者定位、加強(qiáng)新志宣傳
由于方志的特殊體例及傳統(tǒng)的習(xí)慣，許多新編方志的命運(yùn)往往是從出版社到圖書館，藏之庫室，“養(yǎng)在深閨人未識”。即便是一部優(yōu)秀的方志，也往往是圈兒內(nèi)知名圈兒外漠然。專家學(xué)者編修的方志，使用的還是少數(shù)干部學(xué)者。這條路顯然過于狹窄。方志編修的高要求、高品位決不等同于讀者對象的高層次。欲改變方志編修、出版與使用的這種失衡狀況，重要的一點(diǎn)便是對方志使用的讀者對象有高遠(yuǎn)的認(rèn)識，準(zhǔn)確的定位。作為綜合反映一地全貌的百科全書，方志的用途十分廣闊，政府決策、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、學(xué)術(shù)研究乃至尋常百姓的衣食住行都可在新編方志中得到借鑒。因此，新方志的使用對象應(yīng)是涉及各種行業(yè)、各個文化層次的廣大民眾。方志的教化作用古來看重。今天的新編方志編制更科學(xué)，內(nèi)涵更豐富，適應(yīng)更廣泛，教化功能更強(qiáng)，是進(jìn)行國情地情教育、愛國主義教育、革命傳統(tǒng)教育的上佳教材。圖書館工作者在這方面職責(zé)重大而神圣。因此，對于新編方志的利用還應(yīng)立足于春雨潤物，潛移默化，終成正果；切忌急功近利，太過看重物質(zhì)成果。
我們要注重宣傳，加大力度和范圍宣傳方志的館藏和作用，展現(xiàn)方志區(qū)別于它書的獨(dú)特魅力所在。宣傳的樣式可以多樣，借助各種傳媒宣傳，可收家喻戶曉之利；利用圖書館自身優(yōu)勢，開展有關(guān)的知識競賽，辦新志書展覽、新志書讀感征文、方志利用成果展覽、方志知識講座等，能廣泛吸引不同層次的讀者參與；若與有關(guān)的學(xué)校、機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)等合作，效果當(dāng)會更佳。
對當(dāng)代新編方志的應(yīng)用，筆者耿耿于心久矣，不嫌淺陋發(fā)此四議，就正方家識者。
〔出處〕 中國圖書館學(xué)報（雙月刊） 1999（1）
【公共圖書館加強(qiáng)新方志開發(fā)利用芻議】相關(guān)文章：
對開發(fā)利用山東舊方志的思考08-09
公共圖書館建立地方著作捐贈專庫芻議08-09
公共圖書館應(yīng)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作08-09
公共圖書館要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作08-09
芻議加強(qiáng)失地農(nóng)民生活保障08-12