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平頂山市地方文獻(xiàn)工作研究
摘 要 簡(jiǎn)述了平頂山市地方文獻(xiàn)形成的歷史及現(xiàn)實(shí)條件，通過分析平頂山市地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)和目前平頂山市地方文獻(xiàn)工作存在的問題。對(duì)今后平頂山市地方文獻(xiàn)工作提出建議和對(duì)策。
關(guān)鍵詞 平頂山市 地方文獻(xiàn) 工作研究
地方文獻(xiàn)是文獻(xiàn)的一種類型，從廣義上說，是指一切與地方有關(guān)的文獻(xiàn)，主要包括史志、地方出版物和地方人士著述三方面的內(nèi)容從狹義上講，是指內(nèi)容上與地方有關(guān)的一切文獻(xiàn)。
1．平頂山市地方文獻(xiàn)形成的歷史及現(xiàn)實(shí)條件
平頂山市地處中原腹地，管轄四個(gè)區(qū)：衛(wèi)東區(qū)、新華區(qū)、湛河區(qū)和石龍區(qū)：二個(gè)縣級(jí)市：汝州市、舞鋼市：四個(gè)縣：葉縣、魯山縣、郟縣和寶豐縣。
平頂山有若悠久的歷史文化，約在8000年前，這里就有人類的活動(dòng)。境內(nèi)發(fā)現(xiàn)的新石器時(shí)代的“里崗文化”、“仰韶文化”、“龍山文化”等，都是很好的見證。這里尚存極具歷史意義的楚長(zhǎng)城遺址，在中國(guó)長(zhǎng)城史上亦占有一席之地。此外，還有漢代冶金遺址和聞名遐邇的風(fēng)穴寺、香山寺等文物古跡。這些文物猶如鑲嵌在中原大地上的璀璨明珠，都向世人展示著燦爛的古代文明。
歷史上，平頂山境內(nèi)出現(xiàn)過許多彪炳青史的人物。春秋葉公沈諸梁，曾任楚國(guó)令尹兼司馬：戰(zhàn)國(guó)魯陽(yáng)人墨翟，創(chuàng)立墨家學(xué)說；東漢時(shí)期，輔佐劉秀統(tǒng)一天下的云臺(tái)二十八將中有七人出生在平頂山一帶；南宋時(shí)的抗金名將牛皋、清代著《歧路燈》的李綠園、清末民初的農(nóng)民起義領(lǐng)袖自朗、倍受孫中山贊譽(yù)的民國(guó)名將樊鐘秀等，都在平頂山的歷史上留下閃光的足跡。
抗日戰(zhàn)爭(zhēng)、解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)，黨領(lǐng)導(dǎo)的人民武裟在這里進(jìn)行了艱苦卓絕的斗爭(zhēng)，創(chuàng)造了許多可歌可泣的動(dòng)人事跡，留下了無數(shù)佳話。解放后，平頂山更有一批文學(xué)家、詩(shī)人、教育家、科技工作者，以其熱情的筆觸和辛勤的勞動(dòng)，寫出了小說、詩(shī)歌、散文、科學(xué)專著，留下了豐富的文字著述。
悠久的歷史，眾多的人物產(chǎn)生大量的地方文獻(xiàn)，構(gòu)成了平頂山市地方文獻(xiàn)收藏的厚重的物質(zhì)基礎(chǔ)。
2．平頂山市地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)
2．1 具有強(qiáng)烈的地方性特色。平頂山市地方文獻(xiàn)反映的是有關(guān)平項(xiàng)山這個(gè)地域范圍內(nèi)的一切事件、人物和信息，包括歷史的和現(xiàn)在的，如《平項(xiàng)山年鑒》、《平頂山市志》、《河南省平項(xiàng)山市第二次全國(guó)工業(yè)普查資料匯編》、《平頂山歷史人物志》。
2．2 較強(qiáng)的歷史資料性。通常以政府部門的文件資料、黨政及其領(lǐng)導(dǎo)人的著作、報(bào)刊及一般公開出版發(fā)行的圖書等形式表現(xiàn)出來。這類地方文獻(xiàn)，如《中國(guó)共產(chǎn)黨平頂山市新華區(qū)黨史大事記》、《魯山文史資料》、《平頂山晚報(bào)》、《平頂山日?qǐng)?bào)》、《平頂山文史資料》等，具有內(nèi)容可靠、針對(duì)性強(qiáng)、部分具有一定保密性、印數(shù)少且一般不重印、再版的特點(diǎn)。
2．3 題材多樣化。有關(guān)經(jīng)濟(jì)的文獻(xiàn)，如《平頂山農(nóng)業(yè)》、《平頂山軌枕廠志》、《平頂山市啤酒廠志》；有關(guān)信息傳播的文獻(xiàn)，如《郟縣廣播電視志》；有關(guān)地方志的文獻(xiàn)，如《葉縣志》、《平頂山市志》；有關(guān)地理旅游的文獻(xiàn)，如《平頂山景區(qū)生態(tài)旅游覽勝》、《平頂山市衛(wèi)東區(qū)城郊生態(tài)旅游覽勝》..
2．4 文獻(xiàn)載體的廣泛性。以地域知識(shí)為內(nèi)容的地方文獻(xiàn)除包括傳統(tǒng)的印刷型之外，其記錄知識(shí)的符號(hào)(文字、圖像、聲音等)、記錄手段(書寫、印刷、錄制等)及其相應(yīng)的物質(zhì)載體(們‘木、紙張、微縮品、音像制品、機(jī)讀件、多媒體等)決定了地方文獻(xiàn)的形式多樣性。如網(wǎng)絡(luò)版《甲頂山日?qǐng)?bào)》、畫冊(cè)(《托起輝煌——紀(jì)念平頂山建市四十周年(1957—997)》)、各種手冊(cè)(《煤礦安全手冊(cè)》平頂山礦務(wù)局安全監(jiān)察局編)、手刻稿(《報(bào)刊管理》張素琴編)等。
3．目前平項(xiàng)山市地方文獻(xiàn)工作存在的問題
筆者通過對(duì)平頂山市圖書館、平頂山學(xué)院圖書館、平頂山工學(xué)院圖書館及一些縣(市)圖書館的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)平項(xiàng)山市地方文獻(xiàn)工作存在以下問題。
3．1 認(rèn)識(shí)不到位，缺乏地方文獻(xiàn)搜集的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和目標(biāo)。有些圖書館，特別是縣(市)圖書館還認(rèn)識(shí)不到地方文獻(xiàn)的真正意義和價(jià)值，重視程度不夠，缺乏地方文獻(xiàn)搜集和利用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和目標(biāo)，在收集和開發(fā)利用上很大程度帶有盲目性、隨機(jī)性和不確定性，甚至當(dāng)成“副業(yè)”，認(rèn)為可有可無。造成平頂山地方文獻(xiàn)收集的缺口較大，很難形成鮮明的館藏特色和科學(xué)的藏書體系，也就很難使地方文獻(xiàn)資源本身具有的巨大潛能釋放出來。
3．2 機(jī)構(gòu)不健全。除了開展地方文獻(xiàn)工作較好的平頂山市圖書館外，大部分圖書館末設(shè)置專門機(jī)構(gòu)，沒有地方文獻(xiàn)專架。地方文獻(xiàn)的收集較一般的圖書采購(gòu)復(fù)雜，困難較多。因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)相當(dāng)一部分為非正式出版物和內(nèi)部資料，而且大多數(shù)分散在各單位和個(gè)人手中，有些甚至流散到外地，文獻(xiàn)來源不好掌握。地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用更是需要投入一定的人力、物力、技術(shù)和時(shí)間，是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，沒有健全的機(jī)構(gòu)是難以做好這項(xiàng)工作的。
3．3 經(jīng)費(fèi)短缺。大部分圖書館沒有購(gòu)置地方文獻(xiàn)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，地方文獻(xiàn)因受出版發(fā)行量的限制，尤其是一些非正式出版物，內(nèi)部資料及個(gè)人手中收藏的資料，價(jià)格昂貴，雖然內(nèi)容不錯(cuò)，圖書館也確實(shí)需要，但由于經(jīng)費(fèi)問題也只能望洋興嘆。所以劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，保證平頂山市地方文獻(xiàn)完整系統(tǒng)地征集，是一個(gè)很重要的問題。
3．4 未建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度。呈繳本制度是為保障文獻(xiàn)的收藏和流傳，由政府下發(fā)文件，明文規(guī)定各科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、新聞出版部門等有關(guān)單位及個(gè)人，義務(wù)向圖書館送繳一份編寫和出版的一切書刊資料，使圖書館成為一個(gè)收藏地方文獻(xiàn)的職能單位。呈繳本制度是國(guó)家采取的一種文獻(xiàn)保障措施，是我國(guó)文獻(xiàn)資源保障體系的重要組成部分。例如，我國(guó)廣東省很重視地方文獻(xiàn)的征集工作，先后五次行文規(guī)定呈繳本制度，對(duì)廣東省地方文獻(xiàn)的收藏起到了保障作用。但目前，平頂山市還沒有建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度，圖書館的地方文獻(xiàn)工作處于無助的狀態(tài)。
3．5 開發(fā)利用不夠。地方文獻(xiàn)工作的開展，收藏是手段，利用是目的。相當(dāng)一部分圖書館因?yàn)檎J(rèn)識(shí)不到位，缺乏具體規(guī)劃和目標(biāo)，沒有把開發(fā)利用地方文獻(xiàn)當(dāng)成一項(xiàng)重要工作來抓。觀念滯后，行動(dòng)遲緩，僅僅停留在對(duì)地方文獻(xiàn)的一般性咨詢和查閱等被動(dòng)服務(wù)水平上沒有進(jìn)行深層次的開發(fā)和利用，造成地方文獻(xiàn)資源的閑置和浪費(fèi)平項(xiàng)山市圖書館目前也只是把一部分地方文獻(xiàn)列入專架，沒有完善的地方文獻(xiàn)書目，更不用說地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)
。
4．平頂山市地方文獻(xiàn)工作的建議和對(duì)策
4．1 提高認(rèn)識(shí)，確定平頂山地方文獻(xiàn)建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和重點(diǎn)藏書體系，形成鮮明的藏書特色。首先要提高圖書館工作人員對(duì)地方文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)，其次要向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界宣傳地方文獻(xiàn)工作的重大意義，使全社會(huì)真正認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)是平項(xiàng)山市的寶貴財(cái)富。加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作是一項(xiàng)功在當(dāng)代，利及千秋的工作，它不僅可以為平頂山市“兩個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)，為促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化、教育、旅游等事業(yè)的發(fā)展和提高人的素質(zhì)服務(wù)，而且可以為子孫后代留下一筆豐富的文化遺產(chǎn)。在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，根據(jù)平頂山的特點(diǎn)和發(fā)展需要制訂地方文獻(xiàn)工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，確定各館地方文獻(xiàn)的收藏范圍和重點(diǎn)，有計(jì)劃、有目的地收集地方文獻(xiàn)，堅(jiān)持長(zhǎng)期積累，逐步形成具有地方特色、實(shí)力雄厚、效益顯著、適合各類讀者需要的藏書體系。
4．2 爭(zhēng)取政府支持。
4．2．1 保證地方文獻(xiàn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。地方文獻(xiàn)征集是一項(xiàng)連續(xù)性很強(qiáng)的工作，必須要有經(jīng)費(fèi)作保障。目前平頂山市有關(guān)地方文獻(xiàn)征集的法制還不健全，人們的法律意識(shí)還比較薄弱，加上地方文獻(xiàn)來源的復(fù)雜性，尚需要一定的經(jīng)費(fèi)保證地方文獻(xiàn)工作的征集。這就需要圖書館做大量的工作，爭(zhēng)取政府領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同、重視和支持。
4．2．2 爭(zhēng)取用政府行為建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度。地方出版物是地方文獻(xiàn)最重要和最基本的來源，為了系統(tǒng)收集和完整保護(hù)平頂山市地方文獻(xiàn)，各級(jí)各類圖書館必須爭(zhēng)取有關(guān)政府部門下發(fā)文件，建立地方文獻(xiàn)樣本繳送制度，使地方文獻(xiàn)工作納入法制軌道。
4．2．3 地方文獻(xiàn)資源的收集工作是一種社會(huì)行為，需要個(gè)人的合作和大家的配合，靠圖書館一家是難解決的，只有取得政府的支持，由市縣政府發(fā)征集函，向全區(qū)域內(nèi)的重點(diǎn)對(duì)象進(jìn)行征集才能收齊收全。
4．3 健全機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)管理。地方文獻(xiàn)的管理，各館的做法不同，大致有以下兩種。一種是分散管理的方式，也就是說把地方文獻(xiàn)的搜集、整理、保存和利用分別置于圖書館的各個(gè)部門：采編、流通、閱覽、參考咨詢等，由這些部門根據(jù)各自特點(diǎn)分別進(jìn)行管理，如平項(xiàng)山學(xué)院圖書館。另一種方式是集中管理的方式，即成立地方文獻(xiàn)部，把地方文獻(xiàn)的搜集、整理、保管和利用等一系列工作都集中歸屬到地方文獻(xiàn)部，如平頂山市圖書館。這兩種管理方式各有利弊。筆者認(rèn)為，第一種管理方式，由于地方文獻(xiàn)分散在各個(gè)部門，從收藏上來說不夠全面、系統(tǒng)，形不成規(guī)模和特色：從管理上來說比較分散，不成體系；從利用上來說不便于工作人員和讀者從總體上把握、了解和熟悉館藏地方文獻(xiàn)，因而得不到充分利用，發(fā)揮不了地方文獻(xiàn)為地方政治經(jīng)濟(jì)服務(wù)的獨(dú)特功能，容易使地方文獻(xiàn)工作陷于無序狀態(tài)。因此，有條件的圖書館，還是成立地方文獻(xiàn)部為好，將地方文獻(xiàn)的搜集、整理、保存和利用集中在一個(gè)部門，以保證地方文獻(xiàn)的統(tǒng)籌規(guī)劃和系統(tǒng)管理以及讀者對(duì)這些珍貴資料的利用。無條件的圖書館，也要考地方文獻(xiàn)的相對(duì)集中，即保持現(xiàn)有文獻(xiàn)體系和管理部門不變，將地方文獻(xiàn)篩選出來編制專門目錄予以揭示，使地方文獻(xiàn)工作有序地開展。
4．4 建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立，各地在經(jīng)濟(jì)、文化等方面越來越注意挖掘自己的潛力，形成自己的地方特色，從某種意義上講，特色就是優(yōu)勢(shì)，特色就是存在價(jià)值，特色就是生命力。因此，各圖書館必建立特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，并據(jù)此開展特色服務(wù)，而地方文獻(xiàn)工作正好滿足了不要泵麗據(jù)庫(kù)是各自唯一的，別人不能代替的“秘密武器”，是每個(gè)圖書館有別于其它圖書館的重要標(biāo)志。作為平頂山市圖書館，首先要建立地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)，以后逐步建立地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)。這是一項(xiàng)規(guī)模大工作艱巨需要長(zhǎng)期進(jìn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工程，目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)平頊山市地方文獻(xiàn)的數(shù)字化，為大力發(fā)揚(yáng)平頂山市地方優(yōu)秀文化和為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)
參考文獻(xiàn)：
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(高光輝 平頂山學(xué)院圖書館)
〔出處〕 和田師范�？茖W(xué)校學(xué)報(bào) 2005年第3期
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