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網(wǎng)絡時代的會計信息生產模式創(chuàng)新
作者:張粟
——會計服務中心ASP
近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展和日益成熟,出現(xiàn)了一種新型的網(wǎng)絡財務服務方式——ASP方式,這種方式將對未來的會計信息生產模式產生重大的影響。
一、ASP的概念和特點
ASP(Application service provider,網(wǎng)絡應用服務提供商)是一種新型的網(wǎng)絡服務方式,它的基本特征是由專業(yè)的網(wǎng)絡應用服務機構為用戶的業(yè)務過程和信息管理提供集中服務。通俗地說,ASP是一種業(yè)務租賃模式,即企業(yè)用戶無需建立自己的管理信息系統(tǒng),直接租用ASP的計算機系統(tǒng)進行業(yè)務管理,這種方式可以為企業(yè)節(jié)約大量投入管理信息系統(tǒng)的資金。
ASP在財務領域的應用,就是通常我們所說的網(wǎng)上理財。網(wǎng)上理財通過互聯(lián)網(wǎng)上的專營網(wǎng)站為企業(yè)提供專業(yè)的理財服務,企業(yè)甚至無需購買網(wǎng)絡財務軟件,也能通過互聯(lián)網(wǎng)獲得專業(yè)化的會計和理財服務。網(wǎng)上理財與傳統(tǒng)的電算化核算軟件相比,雖然都是計算機技術、網(wǎng)絡技術在會計領域的應用,但二者的不同在于:ASP是軟件廠家在自己的服務器上運行應用程序,經過互聯(lián)網(wǎng)提供給企業(yè)利用,企業(yè)通過租用ASP的計算機系統(tǒng)完成自己的業(yè)務管理,而不是如傳統(tǒng)方式購置軟硬件設備建立自己的計算機系統(tǒng)。ASP方式具有以下特點:
1、集中管理信息。ASP中心是一個經過授權的信息管理機構,負責用戶信息的集中。事實上,在互聯(lián)網(wǎng)時代,大部分的網(wǎng)絡用戶并不具備足夠的能力保證自身信息的安全(不泄密)和完整(不損毀),信息由專業(yè)的、具有足夠信譽的專業(yè)機構代為管理,往往更為安全。就象人們都公認,現(xiàn)金存在家里不如存在信譽卓著的銀行更安全。
2、專家服務。ASP提供的是一種專家服務,它通過建立起一種優(yōu)化的信息處理模式提供專業(yè)化的信息服務。這在一方面提高了信息的處理速度,信息的及時性提高了;另一方面,ASP中心的專家們對企業(yè)提供的數(shù)據(jù)資料進行加工處理,為企業(yè)提供有針對性的咨詢建議,信息的有用性也大大提高了。
3、節(jié)約投入和運營成本。企業(yè)再也不需要投入大量的人力、物力、財力開發(fā)和建設昂貴的管理信息系統(tǒng),企業(yè)信息的加工處理都將由ASP中心完成。除了在投入方面帶來的變化外,由于企業(yè)不用再設置龐大的信息處理機構,帶來人工費用的節(jié)省以及系統(tǒng)日常維護費用的節(jié)省等因素,對于中小型企業(yè)是尤其有利的。
二、ASP方式帶來企業(yè)會計信息生產模式的市場化
以上市公司為例,傳統(tǒng)的會計信息生產和傳播模式是:會計信息由企業(yè)內部的財務部門生產,企業(yè)通過媒體向社會發(fā)布會計信息。在這種方式下,易于引發(fā)一系列的弊端:(1)會計信息容易被內部人操縱,企業(yè)的管理當局可以通過其控制的財務部門粉飾財務數(shù)據(jù),甚至提供虛假的財務數(shù)據(jù),損害股東的利益;(2)缺乏會計信息供給的市場激勵,由于提供財務數(shù)據(jù)屬于企業(yè)內部職能的一部分,不存在市場競爭,作為企業(yè)職能部門的財務部門缺乏激勵,提供的會計信息的質量和效率將大打折扣。
在互聯(lián)網(wǎng)技術尚未發(fā)展起來之前,這種傳統(tǒng)的會計信息生產模式沒有受到動搖,這主要基于技術和經濟兩方面的原因。技術方面的原因是高效的信息傳輸和加工處理方式還沒有出現(xiàn)。經濟方面的原因則是會計信息的生產職能由市場執(zhí)行的交易費用大大高于企業(yè)自己生產的成本。比如由于缺乏先進的通訊手段,在企業(yè)與會計專業(yè)服務機構之間傳輸會計的原始數(shù)據(jù)和加工后的會計資料的成本非常昂貴;再如,由于通訊手段的保密性差,可能造成的商業(yè)秘密泄漏的損失。
計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展使會計信息由市場化的專門會計服務公司(ASP)生產成為可能。由于技術上的突破,網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)的代價不再高昂,集中大規(guī)模地處理數(shù)據(jù)也不成為問題。因此,在互聯(lián)網(wǎng)上由ASP提供專業(yè)的理財服務將成為未來的一種發(fā)展趨勢。
ASP的會計信息生產模式可以由下圖來表示:
這種模式下,成立的提供專業(yè)會計服務的ASP與企業(yè)簽訂合約。合約的內容包括:ASP替代企業(yè)執(zhí)行會計信息的生產職能,企業(yè)向ASP支付相應的費用,ASP要保證提供的會計信息的質量和保守有關的商業(yè)秘密。
ASP方式同時帶來企業(yè)、ASP、會計師事務所、證券監(jiān)督管理機構、會計準則制訂機構、其他會計信息使用者之間關系的變化,如圖所示:
說明:
1、證券監(jiān)管機構規(guī)定上市公司所應披露會計信息的標準;
2、證券監(jiān)管機構規(guī)定上市公司會計信息的披露時間、范圍、格式等具體要求;
3、會計準則制訂機構制定的基本會計準則和具體會計準則,以及在此基礎上的會計處理方法給出具體的說明,這是ASP處理會計信息的標準;
4、企業(yè)提供會計原始數(shù)據(jù)及加工要求;
5、ASP加工處理完成的符合會計準則的財務報告經過會計師事務所的審計;
6、審計后的財務報告提交給企業(yè);
7、審計后的財務報告發(fā)布給其他會計信息使用者參考;
8、ASP代替企業(yè)的會計職能,隨時處理企業(yè)提供的原始會計數(shù)據(jù),把結果追回給企業(yè),并且根據(jù)企業(yè)和ASP之間的合約,ASP要向企業(yè)的管理當局提供具有決策參考價值的財務分析。
三、ASP方式帶來其他方面的變革和改進
1、會計信息供給中市場競爭機制的形成。當會計信息作為商品走向市場,其供給就取決于市場的需求,在存在眾多ASP競爭的前提下,消費者(企業(yè))可以獲得低價格和高質量的會計信息。
2、有助于會計信息質量的提高。會計信息質量的提高依靠兩個方面的途徑:一是監(jiān)督,二是激勵。傳統(tǒng)會計工作模式下,企業(yè)自己生產會計信息,對它的監(jiān)督來自于政府、社會審計機構、企業(yè)內部監(jiān)督以及股東的監(jiān)督。ASP模式下,企業(yè)不直接生產會計信息,原有的監(jiān)督主要轉移為對ASP的監(jiān)督,ASP提供虛假不實的會計信息不但會受到政府有關部門的懲罰,而且在ASP之間的競爭中將被淘汰。從這個角度來說,會使ASP站在中立的立場上提供會計信息;同時,高質量會計信息的提供相應獲得消費者(企業(yè))的肯定和回報,使ASP受到激勵,這兩個方面都將促使會計信息質量的改善。
3、有助于企業(yè)經營者激勵約束機制的形成。會計信息生產職能從企業(yè)內部分離出來以后,亦將對企業(yè)經營者產生有力的激勵和約束。由經營者操縱、控制會計信息的可
能性大大降低甚至沒有了,這對企業(yè)經營者產生的影響是:
。1)會計信息真正成為衡量經營者績效的工具;(2)在失去了對會計信息操縱的權利后,經營者的機會主義、代理風險將降低,經營者唯有努力工作,獲得成績才能獲得自身價值的回報。
四、ASP方式存在的一些尚須解決的問題
ASP方式作為一種全新的網(wǎng)絡服務模式,必然還存在一些尚需解決的問題。歸納起來主要有以下幾點:
1、安全性問題。對于企業(yè)來說,必然存在著一種戒心,即可能的商業(yè)秘密的泄漏。不解決這一問題,ASP方式就不可能存在下去。這一問題可能的解決方法有:(1)通過企業(yè)和ASP之間的合約,約束ASP的泄密;(2)通過立法加強對竊密、泄密的打擊;(3)網(wǎng)絡加密技術的完善。
2、網(wǎng)絡建設問題。ASP需要用戶聯(lián)網(wǎng)操作,很多業(yè)務對實時性有一定的要求,因此ASP對網(wǎng)絡傳輸能力的要求比普通的ISP更高,網(wǎng)絡質量差將直接影響ASP向用戶提供服務。如果沒有一個高速、高質量的網(wǎng)絡環(huán)境,不會吸引企業(yè)接受這種服務方式。
3、對ASP的政府監(jiān)管控制。作為會計專業(yè)服務機構的ASP,目前政府尚沒有對其監(jiān)管的專門立法。如何防止企業(yè)與ASP之間相互勾結;如果會計信息質量發(fā)生問題,ASP與企業(yè)之間的責任如何劃分;ASP的產生是否會對審計產生影響等,這些問題都需要進一步研究。
4、對目前會計職業(yè)的沖擊。ASP方式使會計信息的生產實現(xiàn)了市場化,這將對目前會計職業(yè)產生沖擊。比如對會計人員的需求將減少,會計人員的知識結構需要進行調整,缺乏熟悉ASP的會計專業(yè)人才將成為制約這種方式發(fā)展的重要因素。(作者系華南理工大學應用數(shù)學系)
——摘自《上海會計》2001年第05期 總第253期
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