網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新
摘要:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用標(biāo)志著一個(gè)新的時(shí)代——網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的開(kāi)始,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)改變了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、經(jīng)營(yíng)模式和會(huì)計(jì)模式。為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展,審計(jì)理論與實(shí)務(wù)必須有全面的創(chuàng)新,本文將從審計(jì)對(duì)象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)方面談審計(jì)的創(chuàng)新。??
在我們跨入21世紀(jì)之際,由現(xiàn)代信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會(huì)生活的每一個(gè)角落,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識(shí)化已成為時(shí)代的主旋率,一個(gè)新的時(shí)代——網(wǎng)絡(luò)時(shí)代開(kāi)始。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生結(jié)構(gòu)和勞動(dòng)結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變,整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)成為了與電子商務(wù)緊密相連的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)。這種全球化的、高速度、低成本、虛擬化的,不斷創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)模型改變了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、經(jīng)營(yíng)模式和會(huì)計(jì)模式,與其緊密相連的審計(jì)在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的創(chuàng)新也就成為了必然。
一、審計(jì)對(duì)象的創(chuàng)新——電子商務(wù)審計(jì)?
以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)廣義上指通過(guò)各類計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的一切商業(yè)活動(dòng)。電子商務(wù)以及低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè),企業(yè)紛紛通過(guò)建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司的商業(yè)網(wǎng)站,拓展商貿(mào)渠道,進(jìn)行網(wǎng)上交易、網(wǎng)上支付結(jié)算,并使信息網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息載體的拓展也就是審計(jì)對(duì)象的拓展。另外,以電子商務(wù)為基礎(chǔ)而形成的各種虛擬企業(yè),構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中經(jīng)營(yíng)主體的一部分,這種新型的經(jīng)營(yíng)主體將會(huì)被納為審計(jì)對(duì)象。因此,網(wǎng)上交易審計(jì),網(wǎng)上支付審計(jì),虛擬企業(yè)的審計(jì)便構(gòu)成電子商務(wù)審計(jì)的具體內(nèi)容。?
(一)網(wǎng)上交易審計(jì)。當(dāng)今為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)、通信和信息技術(shù)的快速發(fā)展,企事業(yè)單位都在改變自己的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行方式,相繼拓展電子商務(wù)業(yè)務(wù)。電子商務(wù)可以擴(kuò)展市場(chǎng),增加客戶數(shù)量,并能記載反映客戶對(duì)產(chǎn)品的偏好,通過(guò)電子商務(wù),企業(yè)可以縮短企業(yè)運(yùn)作的周期,降低商務(wù)成本。在1999年由Cahers出版公司對(duì)400家進(jìn)行的調(diào)查中,52%的擁有千人以上員工的公司把網(wǎng)絡(luò)世界視作擴(kuò)大市場(chǎng)份額的最好志氣注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)客戶傳統(tǒng)的購(gòu)產(chǎn)銷業(yè)務(wù)之外,還必須對(duì)客戶網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的交易即網(wǎng)上購(gòu)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。進(jìn)行網(wǎng)上交易審計(jì)時(shí),要注意到網(wǎng)上交易的無(wú)紙質(zhì)電子憑證、電子單據(jù),不受空間限制,瞬時(shí)性等特征。注冊(cè)會(huì)計(jì)師人員可以通過(guò)客戶應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中預(yù)留的接口,進(jìn)行終端聯(lián)機(jī),通過(guò)模擬處理,評(píng)價(jià)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)上交易處理的安全審查。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞取得更可靠的審計(jì)證據(jù),以對(duì)網(wǎng)上交易的完整性、存在性進(jìn)行認(rèn)證。從而對(duì)企業(yè)的網(wǎng)上交易業(yè)務(wù)的確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告的真實(shí)性、合法性進(jìn)行評(píng)價(jià)。?
(二)電子支付審計(jì)。電子商務(wù)這種新的貿(mào)易方式,帶動(dòng)新型的支付方式的形成,電子支付是電子商務(wù)的重要組成部分。電子支付方式不同于現(xiàn)金、支票、匯票等紙質(zhì)票據(jù)的支付結(jié)算,它是一種適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)的,方便、快捷、無(wú)紙化的貨幣結(jié)算方式。電子支付方式包括金融交易卡和數(shù)字貨幣。金融交易卡包括以磁卡為媒介的信用卡和IC卡(智能卡),這種交易卡在傳統(tǒng)的商務(wù)活動(dòng)中也可以使用。數(shù)字貨幣則是只在網(wǎng)絡(luò)上流通的無(wú)形貨幣,它是由一組數(shù)字構(gòu)成的特殊信息,包括數(shù)字現(xiàn)金、數(shù)字支票、數(shù)字信用卡。針對(duì)電子支付手段的多樣性,注冊(cè)會(huì)計(jì)師人員在對(duì)電子支付進(jìn)行審計(jì)時(shí),首先要審查客戶的網(wǎng)上交易是采用哪一種或幾種電子支付手段,然后結(jié)合各種電子支付手段的特性,實(shí)施具體的審計(jì)。例如,對(duì)數(shù)字現(xiàn)金支付方式進(jìn)行審計(jì),數(shù)據(jù)金是一連串的數(shù)據(jù)位, 連串的數(shù)據(jù)位只使用一次。審計(jì)人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的中央清算機(jī)制審查每一筆交易(也可以進(jìn)行抽樣審查),看是否有相同的數(shù)據(jù)串被多次使用。還可以通過(guò)電子錢包管理器,電子交易記錄查看客戶銀行帳號(hào)上的收付往來(lái)數(shù)字貨幣帳目、清單和數(shù)據(jù)。也可以通過(guò)網(wǎng)上銀行進(jìn)行往來(lái)結(jié)算對(duì)帳,或向網(wǎng)上銀行進(jìn)行函證。安全控制是網(wǎng)上支付的核心問(wèn)題,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)予以重視,通過(guò)對(duì)客戶的網(wǎng)上交易的安全性控制了解了解和審查,防止因欺騙、竊聽(tīng)、冒用和未經(jīng)授權(quán)的篡改等非法行為而致使電子貨幣資產(chǎn)遭受損失。通過(guò)電子支付的審計(jì),以確?蛻舻碾娮迂泿刨Y金資產(chǎn)的安全、真實(shí)、正確和完整,這實(shí)質(zhì)是網(wǎng)上交易審計(jì)的一部分。?
(三)虛擬企業(yè)的審計(jì)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起,使得一些看不見(jiàn)、摸不著的網(wǎng)絡(luò)企業(yè)、網(wǎng)上企業(yè)、國(guó)際企業(yè)以及以信息資源為主導(dǎo)服務(wù)的信息中介服務(wù)企業(yè)如雨后春筍般地建立和發(fā)展起來(lái)。這些形式新穎地企業(yè)都是虛擬化的,即是虛擬企業(yè),即是虛擬企業(yè)。虛擬企業(yè)將不同地區(qū)的現(xiàn)有資源迅速組合成為一種沒(méi)有圍墻,超越空間的約束,靠電子網(wǎng)絡(luò)手段聯(lián)系,統(tǒng)一指標(biāo)的經(jīng)營(yíng)主體,以最快的速度推出高制裁量、低成本的新產(chǎn)品。虛擬企業(yè)作為一個(gè)以盈利為目的的經(jīng)營(yíng)主體,在運(yùn)作上同普通企業(yè)一樣,必須進(jìn)行網(wǎng)上稅務(wù)注冊(cè)登記并繳稅(雖然目前許多國(guó)家暫緩對(duì)上網(wǎng)和電子商務(wù)征稅),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)披露虛擬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、電子貨幣資金流動(dòng)情況,隨著虛擬企業(yè)的迅速成長(zhǎng)和發(fā)展,將會(huì)向公眾發(fā)行股票成為上市公司。這樣對(duì)虛擬企業(yè)的審計(jì)也就成為了必然。進(jìn)行虛擬企業(yè)的審計(jì)時(shí),要了解虛擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備;結(jié)合虛擬企業(yè)的邊界模糊性、存續(xù)即時(shí)性、貨幣計(jì)量電子化等特征;運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和審計(jì)方法相融合的手段,對(duì)虛擬公司實(shí)施網(wǎng)上適時(shí)性審計(jì),以實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。(對(duì)虛擬企業(yè)適時(shí)性審計(jì)的具體審計(jì)程序還有待探討)
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二、審計(jì)技術(shù)的創(chuàng)新——會(huì)計(jì)信息化審計(jì)?
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用與發(fā)展,使得會(huì)計(jì)技術(shù)手段從電算化會(huì)計(jì)跨越到了會(huì)計(jì)信息化階段。會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)(主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù))相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)與程序等有機(jī)結(jié)合的一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)表現(xiàn)出集成性、簡(jiǎn)捷性、開(kāi)放性、多元性、實(shí)時(shí)性等技術(shù)特征,使會(huì)計(jì)工作的重心從核算轉(zhuǎn)向管理。會(huì)計(jì)的信息化必將導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化審計(jì)。會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的本質(zhì)是審計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)(主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù))相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。其目標(biāo)是通過(guò)審計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,評(píng)價(jià)控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)施審計(jì)監(jiān)督服務(wù),以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師人員通過(guò)審計(jì)客戶的信息接口轉(zhuǎn)換,根據(jù)授權(quán),在網(wǎng)上直接調(diào)閱客戶的會(huì)計(jì)信息。這些會(huì)計(jì)信息包括貨幣形態(tài)的信息和非貨幣形態(tài)的信息(如職工的招聘與下崗);數(shù)字化信息和圖形化信息(如財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)的直線圖);現(xiàn)代化信息和未來(lái)信息等。通過(guò)對(duì)這些信息的調(diào)閱與審查,注冊(cè)會(huì)計(jì)師人員便可以開(kāi)展多元化的、實(shí)時(shí)的審計(jì)程序。網(wǎng)張世界中,我們所在的校園與紐約的距離并不比相鄰的兩個(gè)寢室更遙遠(yuǎn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,空間已不再是執(zhí)行審訴的制約因素,這樣境外審計(jì)、環(huán)境審計(jì)等就變得更加容易。網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,會(huì)帶來(lái)諸多安全問(wèn)題,如篡改數(shù)據(jù)、信息丟失、黑客入侵、計(jì)算機(jī)病毒 等,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,安全性是必須考慮的核心問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息化審計(jì)應(yīng)把網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全審計(jì)作為重點(diǎn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師人員應(yīng)在了解企業(yè)網(wǎng)絡(luò)基本情況、安全控制目標(biāo)、安全控制情況及潛在漏洞等基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的安全控制措施進(jìn)行測(cè)試。如是否有有效的口令控制,數(shù)據(jù)是否加密,職能權(quán)限的
管理是否恰當(dāng),是否有持續(xù)的供電設(shè)備和有關(guān)備份設(shè)備,對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范與控制措施是否得當(dāng)?shù)。在?huì)計(jì)信息化審計(jì)技術(shù)的發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以建立自己的網(wǎng)站,將事務(wù)所的基本情況、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)宗旨,客戶授權(quán)的有關(guān)會(huì)計(jì)信息及對(duì)客戶實(shí)施審計(jì)程序后所產(chǎn)生的審計(jì)信息全部都納入會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息網(wǎng)中。會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲以客戶,簽定業(yè)務(wù)約定書,傳遞和送審計(jì)報(bào)告等,從而形成開(kāi)放的信息化審計(jì)體系。但為了防止網(wǎng)上泄密和惡意攻擊,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)將信息網(wǎng)中的信息進(jìn)行加密,實(shí)行簽名機(jī)制,并設(shè)置安全系統(tǒng)如回收設(shè)備,防火墻技術(shù)等。使得審計(jì)職業(yè)道德準(zhǔn)則中的保密性原則得以遵守。
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三、審計(jì)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新——網(wǎng)站審計(jì)?
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)可以在Internet網(wǎng)上建立網(wǎng)站,形成企業(yè)網(wǎng)絡(luò),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)調(diào)查和項(xiàng)目招標(biāo),進(jìn)行廣告宣傳和服務(wù),人才招聘與培訓(xùn),理財(cái)與報(bào)稅等多種功能。各個(gè)網(wǎng)站成為了全球化經(jīng)濟(jì)的連接點(diǎn),通過(guò)網(wǎng)站的連接,電子商務(wù)得以進(jìn)行,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)得以發(fā)展。通過(guò)網(wǎng)站進(jìn)行的網(wǎng)上交易的安全問(wèn)題是制約電子商務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵,這為注冊(cè)會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)開(kāi)辟了新的發(fā)展空間。為了提高消費(fèi)者對(duì)網(wǎng)上交易安全的信心,促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以向進(jìn)行電子商務(wù)的網(wǎng)站提供鑒證服務(wù),即網(wǎng)站審計(jì)。網(wǎng)站審計(jì)主要就該網(wǎng)站是否對(duì)其提供的商品或勞務(wù)進(jìn)行必要信息披露;所進(jìn)行的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、合法;是否提供足夠的安全措施保證消費(fèi)者私人信息的保密性等進(jìn)行評(píng)價(jià),提供意見(jiàn)。對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)的電子商務(wù)網(wǎng)站,將由經(jīng)特別許可的注冊(cè)會(huì)計(jì)師頒發(fā)合格標(biāo)志,該標(biāo)志將出現(xiàn)在網(wǎng)站主要網(wǎng)頁(yè)的醒目位置上。還應(yīng)該提供更詳細(xì)的網(wǎng)站審計(jì)報(bào)告,消費(fèi)者擊點(diǎn)合格標(biāo)志便可以看到。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代是一個(gè)高速度運(yùn)作的時(shí)代,技術(shù)創(chuàng)新僅僅只有18個(gè)月,因而對(duì)網(wǎng)站的審計(jì)不能實(shí)施年度審計(jì)。為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的要求,注冊(cè)會(huì)計(jì)師至少每90天對(duì)商務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行重新審計(jì),以確認(rèn)是否取消網(wǎng)站的合格標(biāo)民,從而維護(hù)消費(fèi)的利益。要注意的是,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)網(wǎng)站頒發(fā)合格標(biāo)志,只是表示對(duì)網(wǎng)站總體的安全性的一種評(píng)價(jià)。并不意味著他們將對(duì)每一具體業(yè)務(wù)的安全性提供保證,也不對(duì)消費(fèi)者在交易中的可能損失承擔(dān)責(zé)任,不過(guò)消費(fèi)者將其在電子商務(wù)遇到的問(wèn)題,反饋給注冊(cè)會(huì)計(jì)師,注冊(cè)會(huì)計(jì)師將綜合各方面的意見(jiàn)來(lái)考慮是否取消有關(guān)網(wǎng)站的合格標(biāo)志。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是以互連網(wǎng)技術(shù)出現(xiàn)為標(biāo)志的,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給審計(jì)的發(fā)帶來(lái)了契機(jī)與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止局限于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上,在互連網(wǎng)連接起來(lái)的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)),對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開(kāi)拓。
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