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勇?lián)鷼v史責(zé)任積極開展地方文獻(xiàn)工作
潮州市是國家歷史文化名城。自東晉咸和六年建制以后，是歷代的郡、州、府治所在地，為粵東的政治、經(jīng)濟、文化中心，地方文獻(xiàn)十分豐富。進(jìn)入20世紀(jì)的改革開放年代，研究潮學(xué)，振興潮州經(jīng)濟是一項十分重要的工作。收集、保存地方歷史文獻(xiàn)，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，是地方圖書館的一項義不容辭的責(zé)任。
1 我館地方文獻(xiàn)工作的基本概況
地方文獻(xiàn)收集工作歷來為我館所重視，在我館開始準(zhǔn)備建館的1989年，便主動寫報告報潮州市人民政府辦公室，同年10月，州府辦發(fā)出了《關(guān)于做好地方文獻(xiàn)資料征集工作的通知》的文件，并指定我館為市征集地方文獻(xiàn)資料的工作機構(gòu)，規(guī)定市范圍各單位出版物每種檢送2份交市圖書館收藏。潮州市升格后，1994年2月中共潮州市委宣傳部及市文化局發(fā)了潮宣發(fā)[1994]3號文“關(guān)于進(jìn)一步做好我市地方文獻(xiàn)資料征集工作的通知”。在此期間市圖書館陸續(xù)做了一些搜集工作。1992年8月開始建立地方文獻(xiàn)庫。1993年夏正式建立地方文獻(xiàn)閱覽室，入藏文獻(xiàn)788種， 1766冊。1994年4月開放地方報刊閱覽，1995年初已收集地方文獻(xiàn)1193種， 2286冊，并建立分類目錄、題名目錄、責(zé)任者目錄、分析目錄等各種檢索手段，著錄卡片2400張，在此期間，我館與汕頭圖書館學(xué)會各兄弟館聯(lián)合出版了《潮汕文獻(xiàn)書目》一書，收入該書條目近800條。
今年初，我館把地方文獻(xiàn)的收集工作，作為一年的重要工作列入計劃，在市文化局重視下，三月份由市文化局召開市文化界有關(guān)人士座談會，研究地方文獻(xiàn)收集工作，并由館成立專門工作小組，開始有計劃進(jìn)行收集。目前，地方文獻(xiàn)室收藏文獻(xiàn)3269冊1819種，袋裝各種資料88袋，內(nèi)藏資料幾百件，地方性報刊56種，并向讀者提供經(jīng)常性的閱覽和咨詢。
2 一年來我館地方文獻(xiàn)征集情況
我館地方文獻(xiàn)的征集，根據(jù)圖書館學(xué)會規(guī)定的以下范圍：一是潮州人的各種著述，二是不論是否潮州人，有關(guān)潮州各種事物的著述，古今中外皆予收藏。涉及范圍十分廣泛，是圖書館一項重要工作。我們認(rèn)為必須從歷史責(zé)任的高度抓好這件工作，在經(jīng)費、人力不足和諸多主客觀條件限制的情況下，既要有切實可行的科學(xué)方法，更要有艱苦細(xì)致，堅持不懈的工作作風(fēng)和敬業(yè)精神。在征集中采取了如下做法：
（1）建立工作小組，成立由館長、館長助理，各部業(yè)務(wù)骨干組成的五人工作小組，協(xié)調(diào)行政、采編、外借廳及綜合廳各個職能部門，配備2名專職人員，研究工作計劃，開展征集工作。
（2）召開座談會，三月份由市文化局主持召開文化工作知名人士座談會，共商文獻(xiàn)征集工作大計，并提供征集渠道，由此開始廣泛接觸社會有關(guān)人士，掌握征集線索。
（3）根據(jù)圖書館特點，全面開展征集工作。
在潮州市歷史文化資料征集小組成立后，我館地方文獻(xiàn)工作全面展開。
①把地方文獻(xiàn)列入我館采編工作重點內(nèi)容，從全國各地發(fā)行的“社科新書目”、“科技新書目”中發(fā)現(xiàn)征訂。如今年征訂收藏的饒宗頤著《法藏敦煌書苑精華》等3種文獻(xiàn)。從書店、書攤中發(fā)現(xiàn)地方文獻(xiàn)，及時采購入藏。
②走訪市屬有關(guān)出版物單位，建立聯(lián)系渠道，收集一批近年出版資料。如文聯(lián)、市志辦、黨史辦及市直單位，現(xiàn)已有稅務(wù)局、地震局等10多個單位經(jīng)常寄贈資料。
③從館藏書庫中析出地方文獻(xiàn)，歸入地方文獻(xiàn)庫。
④由館長帶隊出訪收集。今年共3次出訪了汕頭歷史文化中心、“澄海圖書館”、“揭陽市志辦”，交換、索取有價值的地方文獻(xiàn)100多冊。
⑤向潮汕9縣市的文聯(lián)、政協(xié)、黨史辦，縣、市志辦發(fā)函征集，建立聯(lián)系渠道，陸續(xù)收藏了一些資料。
⑥利用《潮汕文獻(xiàn)書目》等工具書，進(jìn)行篩選，建立人名地址檢索目錄，列出有效征集對象230多人，著作610冊，發(fā)函進(jìn)行征集。如潮藉作家郭光豹接信后把他幾十冊著作寄贈。整理出汕頭、汕大、韓師圖書館、潮州、揭陽博物館五館珍藏的地方文獻(xiàn)目錄，作為今后復(fù)印或拍照之用。
⑦利用《高校潮籍人才錄》、《潮州名人錄》等書建立潮州、潮安籍著者、分類一覽表，有針對性進(jìn)行征集。
⑧向民間借來或熱心人提供原件復(fù)印。上半年就有7種13冊。如清朝翁方綱《粵東金石錄.潮州府金石》、饒鍔先生《夭嘯樓集》、《潮州叢著初編》、邱玉麟《回回詩》及《東津劉氏族譜》等。
⑨接待上門捐贈。檢察院程志偉上門熱心引進(jìn)，使香港王漢翹先生捐贈清末民初《三春夢》手抄本，潮州海關(guān)干部許長源捐贈潮州著名琵琶演奏家王澤如先生遺著曲譜手抄本，很可能都是孤本。蔡紹彬捐贈《潮州耆舊集》線裝本等。還有當(dāng)年蔣介石座機技術(shù)負(fù)責(zé)人，金石林立仁先生之弟林立國三次來館，捐贈林立仁先生一些零星資料。
⑩委托征集。當(dāng)四個月前獲悉第八屆世界潮團(tuán)聯(lián)誼會在香港召開的消息，即上門委托僑聯(lián)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，利用參加會議之便，代為收集國際潮團(tuán)資料。
（4）在征集中聯(lián)絡(luò)鄉(xiāng)情鄉(xiāng)誼，得到國內(nèi)外潮人熱烈響應(yīng)。
我館在收集文獻(xiàn)工作中，由于指導(dǎo)思想比較明確，工作主動深入，在廣泛聯(lián)系各地潮人中，主動介紹本館收藏地方文獻(xiàn)的目的和本館的情況，言詞懇切，收集到的文獻(xiàn)也及時加工、整理、利用，收到良好社會效益，在國內(nèi)外知識界中，對聯(lián)絡(luò)鄉(xiāng)情鄉(xiāng)誼，弘揚古城文化，開辟了一個小小窗口。
①年屆70的香港潮籍語言學(xué)家林蓮仙博士，接到我館去信后，連續(xù)四次來函寄贈文獻(xiàn)，第一封寄出1冊，第二封寄親筆書法1幅，第三封寄書3冊。第四封寄來書法影印件并建議我館到汕大復(fù)印她未出版的潮語論著。
②香港陳鴻舉先生接信后除寄來著作外，自愿提出代為本館在香港、東南亞征集資料，已為本館聯(lián)系到馬來西亞陳雪風(fēng)先生和泰國姚宗偉先生，并已寄來各自的專著，姚先生一寄就是50冊。
③在北京的詹昭寧先生和廣州蔡照浩先生接到征集函后，除了寄來自己專著還主動提供新線索或?qū)懶沤o家鄉(xiāng)，讓鄉(xiāng)人寄來族譜。
④廣州吳秀英女士接到本館給其丈夫的征集函時非常感動，其丈夫已逝世2年，熱情寄來丈夫遺著并對本館著意收藏表示感謝。
⑤潮陽陳鴻益先生贈書后接到感謝卡，來信建議另具名著者，并由他寄往美國代征集資料。
⑥汕頭原政協(xié)主席陳謙先生已80歲高齡，除了寄贈本人著作，還來信詳細(xì)詢問本館地方文獻(xiàn)工作情況，并主動代征文獻(xiàn)20多種。
⑦桂林杜元實先生除了寄來文獻(xiàn)17冊，還寄來合家照片，令人倍感鄉(xiāng)梓情誼之親切。
⑧河南醫(yī)科大學(xué)教授蔡訪勸，盡管原籍揭西，但聽到本館從事地方文獻(xiàn)收集非常高興，來信要求了解本館情況，說是：“赤子在外，對家鄉(xiāng)情況很想知道”。
3 我館地方文獻(xiàn)的管理和利用情況
為了做好征集工作和長期保藏好地方文獻(xiàn)，我們邊收集、邊擴大線索、邊加工分類、邊入藏利用，逐步完善征集手段和檢索手段。
（1）完善征集手段
①建立地方文獻(xiàn)征集對象的通信地址名錄，作為征集資料依據(jù)。
②建立地方文獻(xiàn)索討登記表，記錄函索情況、結(jié)果。
③建立地方文獻(xiàn)贈送登記表，記錄所有到館的索贈或主動贈送的單位和個人情況。
④建立地方文獻(xiàn)入藏動態(tài)登記表，記錄各類文獻(xiàn)入藏上架的種數(shù)、冊數(shù)的動態(tài)。
⑤建立地方文獻(xiàn)工作記事本，記錄征集重大事項，及時總結(jié)工作。
（2）建立檢索手段
①建立地方文獻(xiàn)分類目錄，按地方文獻(xiàn)的學(xué)科屬性分類。
②建立地方文獻(xiàn)題名目錄，按地方文獻(xiàn)的題名筆順，檢索所需文獻(xiàn)。
③建立地方文獻(xiàn)責(zé)任者目錄，可隨時檢索某一責(zé)任者的著述在我館入藏情況。
④建立地方文獻(xiàn)分析目錄，從一般圖書中析出屬于地方文獻(xiàn)篇章，既有分類分析，也有責(zé)任者分析。
凡分類加工的圖書資料，入地方文獻(xiàn)室收藏，接受參考咨詢。一年來接受947人次，閱覽咨詢2610冊次，解決了一批有關(guān)學(xué)術(shù)研究、科技咨詢的問題，逐漸發(fā)揮文獻(xiàn)作用。
4 目前我館地方文獻(xiàn)征集工作需解決的問題
（1）征集工作存在結(jié)構(gòu)性的缺點。目前存在：當(dāng)代多，古代少；潮州多，外縣少；大陸多，海外少；潮汕人寫的書多，寫潮汕的書少；一般書籍多，珍貴書籍少等結(jié)構(gòu)性問題、解決這些問題因素復(fù)雜，但應(yīng)作為征集工作中的問題，長期注意，不斷改善。
（2）缺乏專業(yè)人員。館配備2個專職人員均屬臨時性質(zhì)人員。急需落實既有專業(yè)知識，又能固定、專職，以保持地方文獻(xiàn)工作的連續(xù)性。
（3）缺乏設(shè)備和經(jīng)費。在征集中有大量文獻(xiàn)需復(fù)印，急需配備復(fù)印機；征集到的地方文獻(xiàn)需防蟲防塵，書櫥保藏；部分珍貴書籍需要防盜設(shè)施；但征集中缺乏專項經(jīng)費，需進(jìn)一步呈請領(lǐng)導(dǎo)妥善解決。
〔出處〕 圖書館論壇（雙月刊） 1996.(6)
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