網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)工作之我見

[摘要］分析了地方文獻(xiàn)與地區(qū)興衰的互動(dòng)關(guān)系，就如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展地方文獻(xiàn)工作提出了自己的見解。

地方文獻(xiàn)作為一地之百科，具有鮮明的區(qū)域性、實(shí)用性和信息多樣性。它有著一般文獻(xiàn)無(wú)法替代的文獻(xiàn)價(jià)值和社會(huì)作用，歷來(lái)為人們所重視，特別是在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，其在整個(gè)信息社會(huì)中的身價(jià)更是不斷攀升。

1 地方文獻(xiàn)與地區(qū)興衰的互動(dòng)關(guān)系

1．l 地方文獻(xiàn)對(duì)地區(qū)興衰的作用

地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)事業(yè)發(fā)展以及風(fēng)俗、民情、自然資源的綜合反映，從某種意義上說(shuō)，地方文獻(xiàn)是某地區(qū)面貌的真實(shí)寫照。一地地方文獻(xiàn)的集聚和散佚影響一地的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的興衰，對(duì)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化繁榮有著極大的推動(dòng)作用。圖書館將收集的地方文獻(xiàn)通過(guò)加工和提煉，挖掘出其潛在價(jià)值，并用一定的手段發(fā)散到社會(huì)中去，可為當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供決策參考。因此，地方文獻(xiàn)工作是一項(xiàng)“服務(wù)當(dāng)代，造福子孫”的工作。

1．2地區(qū)興衰對(duì)地方文獻(xiàn)的反作用

地方文獻(xiàn)產(chǎn)生于一個(gè)地域特定的自然社會(huì)環(huán)境，屬于某一領(lǐng)域的文化沉積和歷史產(chǎn)物。人們要探求遠(yuǎn)古社會(huì)某地的政治、經(jīng)濟(jì)和文化，必須首先尋覓當(dāng)時(shí)的文獻(xiàn)情況，否則，“文獻(xiàn)不足，孔子也無(wú)可奈何”。一般說(shuō)來(lái)，地方文獻(xiàn)工作的進(jìn)展?fàn)顩r與地方經(jīng)濟(jì)文化繁榮有密切關(guān)系，當(dāng)?shù)胤浇?jīng)濟(jì)形勢(shì)好時(shí)，地方文獻(xiàn)的收集，開發(fā)和利用都會(huì)有明顯的進(jìn)展，而地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化蕭條時(shí)，則地方文獻(xiàn)發(fā)展緩慢或停滯不前。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻(xiàn)工作

雖然地方文獻(xiàn)悖離文獻(xiàn)老化的規(guī)律，但在以Internet為核心的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，傳統(tǒng)的地方文獻(xiàn)管理方法己不能適應(yīng)新時(shí)代的要求，當(dāng)今地方文獻(xiàn)工作的開展只有以網(wǎng)絡(luò)為中心，以資源共享為準(zhǔn)則，加大開發(fā)力度，深化服務(wù)內(nèi)容，改進(jìn)服務(wù)方式，采用傳統(tǒng)服務(wù)和現(xiàn)代服務(wù)相結(jié)合的方法，才能使地方文獻(xiàn)工作在新形勢(shì)下依然占有自己的一席之地，而且我們應(yīng)借助這股東風(fēng)，讓地方文獻(xiàn)工作在新形勢(shì)下脫穎而出。在新環(huán)境下開展地方文獻(xiàn)工作，仍然需要圍繞地方文獻(xiàn)工作的搜集、整理、開發(fā)和利用這四個(gè)傳統(tǒng)環(huán)節(jié)進(jìn)行。

2．l搜集：通過(guò)網(wǎng)上協(xié)調(diào)，健全地方文獻(xiàn)藏書體系

俗話說(shuō)，巧婦難為無(wú)米之炊。藏書建設(shè)是完成地方文獻(xiàn)工作的前提�，F(xiàn)代地方文獻(xiàn)藏書體系建設(shè)是在打破互相封閉、條塊分割的環(huán)境下完成的。資源共享的提法由來(lái)己久，雖然效果并不理想，但由于地方文獻(xiàn)具有特定的區(qū)域性特征，有別于其他文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源共享有其得天獨(dú)厚的先天條件。因此，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的區(qū)域性資源共享完全可行。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻(xiàn)搜集工作，其環(huán)節(jié)同以前差不多，只是搜集方式有了較大更新。傳統(tǒng)的搜集方式是：①各館根據(jù)辦館方針制定好收集目標(biāo)，確定好收集的范圍。②了解征集途徑，走訪相關(guān)部門。這種各自為陣的搜集方式必然導(dǎo)致收集來(lái)的文獻(xiàn)重復(fù)且不全面。有了網(wǎng)絡(luò)這個(gè)社會(huì)外部環(huán)境，我們的搜集方式應(yīng)作出相應(yīng)調(diào)整。每個(gè)地區(qū)應(yīng)成立地方文獻(xiàn)協(xié)調(diào)委員會(huì)，各項(xiàng)工作特別是藏書建設(shè)工作由其統(tǒng)一規(guī)劃安排，統(tǒng)一協(xié)調(diào)合作，共同營(yíng)造一個(gè)完整、連續(xù)、有特色的地區(qū)地方文獻(xiàn)藏書體系。具體說(shuō)來(lái)：①責(zé)任到館，分頭收集。地方文獻(xiàn)協(xié)調(diào)整委員會(huì)在確定收集目標(biāo)后，應(yīng)作出全面的分工安排，根據(jù)各館的研究特色和研究實(shí)力，權(quán)衡利弊輕重，將任務(wù)下達(dá)至各成員館。②采用傳統(tǒng)收集和網(wǎng)上電子商務(wù)收集相結(jié)合的方式，確保地方文獻(xiàn)藏書體系的完整性。由于地方文獻(xiàn)跨時(shí)代、跨學(xué)科、跨系統(tǒng)，廣泛散見于社會(huì)不同單位，特別是內(nèi)部刊居多，搜集起來(lái)有很大難度。我們要采取不同方式和渠道將自己所需的地方文獻(xiàn)搜集上來(lái)。對(duì)于正規(guī)渠道得不到的灰色地方文獻(xiàn)，對(duì)那些記錄有當(dāng)?shù)卣�治、�?jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、調(diào)查報(bào)告、文件匯編等原始資料，要及時(shí)納入地方文獻(xiàn)藏書體系。③加大宣傳力度，爭(zhēng)取社會(huì)支持。由省政府掛帥，采取立法措施及經(jīng)費(fèi)保障，如制定呈繳樣本制度，或者以更好的方式廣泛調(diào)動(dòng)社會(huì)各方面的力量，以便將散布于社會(huì)各行各業(yè)的地方文獻(xiàn)收集齊全。

2．2整理：立足標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，建好地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)

有了完整的地方文獻(xiàn)藏書資源，并不等于高枕無(wú)憂了，其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵還要看如何開發(fā)利用。在地方文獻(xiàn)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，整理是一個(gè)基礎(chǔ)而又關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)與網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化這些變幻的外部環(huán)境下，要求地方文獻(xiàn)的整理開發(fā)必須與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)結(jié)合進(jìn)行。因?yàn)槲墨I(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，可使文獻(xiàn)信息的檢索手段科學(xué)化，從而多角度、全方位地滿足用戶的各種信息要求。書目數(shù)據(jù)庫(kù)是文獻(xiàn)開發(fā)和其他類型數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)，是地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)工作自動(dòng)化的必要前提。而要建好地方文獻(xiàn)的書目數(shù)據(jù)庫(kù)難度相當(dāng)大。由于地方文獻(xiàn)非正式出版物多，版式不規(guī)范，載體類型也多，這就存在如何對(duì)各種不同類型及不規(guī)則版式的文獻(xiàn)進(jìn)行規(guī)范整理的問題。實(shí)踐證明如下幾種處理方式較為合理：年鑒、年報(bào)、會(huì)議錄、文史資料作書處理；連續(xù)出版的通訊、簡(jiǎn)報(bào)、小報(bào)作報(bào)刊處理；零散資料一般按其事件主題和時(shí)間進(jìn)行歸類集中，裝訂成冊(cè)，依內(nèi)容擬題名，作書處理。另外，地方文獻(xiàn)的分類編目也是一件很棘手的事，國(guó)家目前還沒有統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)，所以各館的分類也出現(xiàn)了百花齊放的局面。有的館集中在《中圖法》地方志類目后再與主表類號(hào)進(jìn)行組配，有的館按《科圖法》學(xué)科分類再加特殊標(biāo)識(shí)符，有的館自行編制分類表等等。這些無(wú)疑給書目數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化帶來(lái)難題。面對(duì)這種情況，地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)委員會(huì)應(yīng)參照《中圖法》、《文獻(xiàn)著錄總則》、《中圖法期刊分類表》和古籍法等制定出全省范圍的地方文獻(xiàn)工作條例，統(tǒng)一布署地方文獻(xiàn)的分類編目工作，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一編目，共同建好標(biāo)準(zhǔn)化的書目型數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣，才能為實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化打下良好基礎(chǔ)，為日后地方文獻(xiàn)的藏書建設(shè)、藏書補(bǔ)充、分類編目、文獻(xiàn)檢索等方面的協(xié)調(diào)協(xié)作及現(xiàn)代化管理提供可靠的保證。

2. 3開發(fā)：根據(jù)用戶的不同需要，編制各種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)

當(dāng)前，用戶已不滿足于一次文獻(xiàn)的提供，而要求圖書館提供針對(duì)專題的資料索引、專題資料匯編甚至針對(duì)某一主題的綜合述評(píng)等高層次的服務(wù)。因此，圖書館不能滿足于簡(jiǎn)單的書目型數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，應(yīng)根據(jù)本地區(qū)的形勢(shì)、任務(wù)以及用戶的特定需求，對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行深層次的開發(fā)，將其所包涵的多種知識(shí)信息單元進(jìn)行分析，把分散在不同文獻(xiàn)信息中的相關(guān)信息提煉出來(lái)，然后對(duì)這些信息進(jìn)行專題匯編，制成有地方特色的、穩(wěn)定的、實(shí)用的文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)。如編制關(guān)于地方人物資料的題錄型數(shù)據(jù)庫(kù)，編制關(guān)于地方歷史、地方土特產(chǎn)、地方掌故、地方史志的專題文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。也可選擇利用率高。有一定學(xué)術(shù)和史料價(jià)值的地方文獻(xiàn)編制全文數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)然，地方文獻(xiàn)的開發(fā)有其原則性，應(yīng)避免盲目開發(fā)造成人力物力的浪費(fèi)。一般說(shuō)來(lái)，地方人物資料、地方史料、特定歷史階段的資料都是長(zhǎng)期以來(lái)為眾多用戶所廣泛使用的文獻(xiàn)信息，應(yīng)為開發(fā)的首選目標(biāo)；其次，應(yīng)選擇地方文獻(xiàn)中最具代表性，在國(guó)內(nèi)外有一定影響和地位，且在館藏中占有一定優(yōu)勢(shì)的文獻(xiàn)作為開發(fā)目標(biāo)。另外，具有長(zhǎng)期史料價(jià)值，為讀者反復(fù)使用的文獻(xiàn)信息亦可作為開發(fā)目標(biāo)。

2.4利用：加大地方文獻(xiàn)的輻射面，提高用戶對(duì)資源的利用率和社會(huì)對(duì)開發(fā)成果的關(guān)注程度

為了更好地實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的“存史資政勵(lì)志”功能，地方文獻(xiàn)協(xié)調(diào)委員會(huì)應(yīng)統(tǒng)一安排，加強(qiáng)各成員館的橫向聯(lián)系，建立區(qū)域地方文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，甚至全國(guó)地方文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。但怎樣將工作人員開發(fā)的成果傳遞到用戶手中，怎樣讓用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下適應(yīng)新的角色定位，駕輕就熟地從網(wǎng)上下載自己所需的各種資料呢？一方面圖書館應(yīng)根據(jù)用戶的信息需求，將各種數(shù)據(jù)庫(kù)以用戶易懂的需求方式，如菜單式、窗口式、傻瓜式等等，在主頁(yè)上建立信息導(dǎo)航系統(tǒng)，讓用戶不必花大量時(shí)間和精力在網(wǎng)上作漫無(wú)邊際的檢索，能夠快捷迅敏地查到自己所需的信息。另一方面增強(qiáng)用戶的自我服務(wù)能力。這樣可使情報(bào)人員從繁瑣勞動(dòng)中解脫出來(lái)，有精力為用戶提供更深層次的服務(wù)，同時(shí)用戶也免去在檢索室排著長(zhǎng)隊(duì)等候檢索的焦慮。有些用戶對(duì)網(wǎng)上檢索還不太習(xí)慣，感覺不踏實(shí)，覺得網(wǎng)上檢索還沒有自己平時(shí)手工檢索方便。其實(shí)網(wǎng)上檢索的多途徑入口和速度之快是手工檢索望塵莫及的，因此需要用戶有較強(qiáng)的自我服務(wù)能力，至少看得懂引擎搜索的提示，善于借助網(wǎng)上的搜索引擎進(jìn)行信息搜索。

為更好地?cái)U(kuò)大地方文獻(xiàn)的影響面，我們應(yīng)在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)計(jì)制作自己的主頁(yè)，內(nèi)容選擇著眼點(diǎn)應(yīng)小，但力求做得精深，達(dá)到惟我獨(dú)有的效果；應(yīng)大力宣傳與提供本地區(qū)的地方文獻(xiàn)信息服務(wù)，起到廣告效應(yīng)和為他人提供參考借鑒的效果。針對(duì)下列地方文獻(xiàn)信息，如農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)技術(shù)，土特產(chǎn)介紹，氣象、地質(zhì)、水文、氣候變遷、抗戰(zhàn)史料，有關(guān)中外文化交流的信息，優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)、名牌產(chǎn)品、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，籍貫考證、宗譜、手稿，有關(guān)國(guó)土疆界，行政區(qū)劃、行使主權(quán)的記載及旁證資料，地方人文景觀、民族起源等資料，可將其建成具有濃郁地方特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。這些信息產(chǎn)品將地方的自然條件和社會(huì)條件相結(jié)合，揭示出某種規(guī)律，指出某種發(fā)展趨勢(shì)，從而大力吸引外商來(lái)投資、旅游、取經(jīng)等等。這些廣告效應(yīng)將大大推進(jìn)本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化繁榮。

總之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用帶來(lái)了空前的機(jī)遇，同時(shí)也提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。只有把技術(shù)、資源、人文手段三者有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻(xiàn)進(jìn)行逐層逐類的挖掘，才能發(fā)揮出地方文獻(xiàn)應(yīng)有的作用。

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〔出處〕 圖書館學(xué)刊2001（2）

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